VEDENI:Kancelar

Z wiki.siliconhill.cz
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
(Aktuality)
(Aktuality)
 
(Není zobrazeno 231 mezilehlých verzí od 7 uživatelů.)
Řádka 2: Řádka 2:
  
  
ÚNOR 2015
+
'''říjen 2019'''
  
* ''3.2.2015'' - KANCELÁŘ OD 13 HOD UZAVŘENA
+
* ''21. - 22. 10. 2019 bude provozní doba kanceláře omezena na 1 hodinu, konkrétně od 0900 do 1000''
* ''10.2.2015'' - KANCELÁŘ OTEVŘENA OD CCA 12HOD
+
* ''29. - 31. 10. 2019 bude kancelář uzavřena.
 
+
DUBEN 2015
+
 
+
* ''8.4.2015'' - KANCELÁŘ OTEVŘENA OD CCA 11HOD
+
 
+
KV2TEN 2015
+
 
+
* ''20.5.2015'' - KANCELÁŘ OTEVŘENA OD CCA 11HOD
+
  
 
== Kontakty ==
 
== Kontakty ==
Řádka 33: Řádka 25:
 
</tr>
 
</tr>
 
<tr>
 
<tr>
<td width="100px">Pondělí</td> <td width="100px">07:30 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 16:00</td>
+
<td width="100px">Pondělí</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 
<td width="200px"></td>
 
<td width="200px"></td>
 
</tr>
 
</tr>
 
<tr>
 
<tr>
<td width="100px">Úterý</td> <td width="100px">07:30 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 16:00</td>
+
<td width="100px">Úterý</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 
<td width="100px"></td>
 
<td width="100px"></td>
 
</tr>
 
</tr>
 
<tr>
 
<tr>
<td width="100px">Středa</td> <td width="100px">08:00 - 13:30</td> <td width="100px">14:00 - 19:00</td>
+
<td width="100px">Středa</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 
<td width="100px"></td>
 
<td width="100px"></td>
 
</tr>
 
</tr>
 
<tr>
 
<tr>
<td width="100px">Čtvrtek</td><td width="100px">07:30 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 16:00</td>
+
<td width="100px">Čtvrtek</td><td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 
<td width="100px"></td>
 
<td width="100px"></td>
 
</tr>
 
</tr>
 
<tr>
 
<tr>
<td width="100px">Pátek</td> <td width="100px">07:30 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 13:30</td>
+
<td width="100px">Pátek</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>  
 
<td width="100px"></td>
 
<td width="100px"></td>
 
</tr>
 
</tr>
Řádka 67: Řádka 59:
  
 
== Fakturační adresa ==
 
== Fakturační adresa ==
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill<br>
+
Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill<br>
Zikova 4<br>
+
Jugoslávských partyzánů 1580/3<br>
166 36 Praha 6<br>
+
160 00 Praha 6 - Dejvice<br>
 
<br>
 
<br>
 
'''IČ:''' 67981224<br>
 
'''IČ:''' 67981224<br>
Řádka 135: Řádka 127:
 
=== Majetek k zapůjčení===
 
=== Majetek k zapůjčení===
 
'''Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na [mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.
 
'''Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na [mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.
 
 
#'''Zapůjčování majetku'''
 
#'''Zapůjčování majetku'''
 
#* Projektor Benq
 
#* Projektor Benq
Řádka 143: Řádka 134:
 
#* Čtečka čárových kódů
 
#* Čtečka čárových kódů
 
#* Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II<br /><br />
 
#* Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II<br /><br />
#'''PR předměty''' po dohodě s PR manažerkou
 
#* Trička
 
#* Bombóny
 
#* Reklamní tašky
 
#* Hrnky
 
#* Klíčenky
 
#* Průpisky
 
#* Průvodci strahováka
 
 
#'''Laserový tisk'''
 
#'''Laserový tisk'''
 
#* černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
 
#* černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit

Aktuální verze z 29. 10. 2019, 12:10

Obsah

[editovat] Aktuality

říjen 2019

  • 21. - 22. 10. 2019 bude provozní doba kanceláře omezena na 1 hodinu, konkrétně od 0900 do 1000
  • 29. - 31. 10. 2019 bude kancelář uzavřena.

[editovat] Kontakty

Kancelář klubu Silicon Hill
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)
kancelar@siliconhill.cz

Telefon: +420 724 782 500 (SH VPN)
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská

Telefonní čísla na vedení klubu v sekci TELEFONY

[editovat] Provozní doba

 
Pondělí 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Úterý 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Středa 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Čtvrtek09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Pátek 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
 

Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.

VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY

[editovat] Doručovací adresa

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

[editovat] Fakturační adresa

Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill
Jugoslávských partyzánů 1580/3
160 00 Praha 6 - Dejvice

IČ: 67981224
DIČ: CZ67981224
EORI: CZ67981224 (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)
číslo bank. účtu: 99914020 / 2010 (Fio banka); IBAN: CZ7820100000000099914020; BIC/SWIFT: FIOBCZPPXXX

[editovat] Orientační plánek

Strahov-planek-kancelar.png

[editovat] Služby kanceláře pro všechny členy

[editovat] Registrace členů klubu

V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.
K registraci je potřeba:

  • občanský průkaz / pas
  • průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu

[editovat] Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení

Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.

[editovat] Služby kanceláře pro aktivní členy

Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)

[editovat] Pokladna

Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte zde na wiki.

[editovat] Zadávání faktur a zálohových faktur do banky

Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete VEDENI:Administrativa:FinanceSH

[editovat] Příjem balíků

Kancelář může přebírat balíky.

Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!

Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!

[editovat] Možné dodací údaje

Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.

Dodací adresa pro účely zasílání balíků:

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
blok 1, kancelář č. 41
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

kontaktní osoba:
Ivana Budská
mobil +420 724 782 500

[editovat] Inventarizace

Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).

[editovat] Registrační formuláře

Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku. Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.

[editovat] Majetek k zapůjčení

Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na kancelar@siliconhill.cz. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.

  1. Zapůjčování majetku
    • Projektor Benq
    • Laminovačka A4, A3
    • Řezačka na papír A4, A3
    • 3G modem pro mobilní připojení k internetu
    • Čtečka čárových kódů
    • Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II

  2. Laserový tisk
    • černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
  3. Kopírování
    • černobílé/barevné A4
    • nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
  4. Nákupy
    • Kancelářské potřeby
  5. Archivace
    • Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
    • Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill
Jmenné prostory

Varianty
Akce