VEDENI:Kancelar

Z wiki.siliconhill.cz
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
(Aktuality)
(Obsah stránky nahrazen textem „=== Přesun === nová podoba pouze na https://intranet.sh.cvut.cz/vedeni:kancelar“)
 
(Není zobrazeno 257 mezilehlých verzí od 7 uživatelů.)
Řádka 1: Řádka 1:
== Aktuality ==
+
=== Přesun ===
 
+
nová podoba pouze na https://intranet.sh.cvut.cz/vedeni:kancelar
 
+
LISTOPAD 2014
+
 
+
 
+
* ''18.11.2014'' - KANCELÁŘ UZAVŘENA OD 10,30HOD DO CCA 14HOD
+
 
+
 
+
PROSINEC 2014
+
 
+
* ''22.12.2014 - 2.1.2014'' - KANCELÁŘ UZAVŘENA
+
 
+
 
+
LEDEN 2015
+
 
+
* ''8.1.2014'' - KANCELÁŘ OTEVŘENA OD CCA 11HOD
+
 
+
 
+
DUBEN 2015
+
 
+
* ''8.4.2014'' - KANCELÁŘ OTEVŘENA OD CCA 11HOD
+
 
+
== Kontakty ==
+
Kancelář klubu Silicon Hill<br>
+
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)<br>
+
[mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]<br>
+
 
+
Telefon: '''+420 724 782 500''' (SH VPN)
+
<br>
+
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská<br>
+
 
+
Telefonní čísla na vedení klubu v sekci [[Telefony|TELEFONY]]
+
 
+
== Provozní doba ==
+
 
+
<table>
+
<tr>
+
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
+
</tr>
+
<tr>
+
<td width="100px">Pondělí</td> <td width="100px">07:30 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 16:00</td>
+
<td width="200px"></td>
+
</tr>
+
<tr>
+
<td width="100px">Úterý</td> <td width="100px">07:30 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 16:00</td>
+
<td width="100px"></td>
+
</tr>
+
<tr>
+
<td width="100px">Středa</td> <td width="100px">08:00 - 13:30</td> <td width="100px">14:00 - 19:00</td>
+
<td width="100px"></td>
+
</tr>
+
<tr>
+
<td width="100px">Čtvrtek</td><td width="100px">07:30 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 16:00</td>
+
<td width="100px"></td>
+
</tr>
+
<tr>
+
<td width="100px">Pátek</td> <td width="100px">07:30 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 13:30</td>
+
<td width="100px"></td>
+
</tr>
+
<tr>
+
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
+
</tr>
+
</table>
+
 
+
Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.
+
 
+
'''''VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY'''''
+
 
+
== Doručovací adresa ==
+
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill<br>
+
Vaníčkova 7<br>
+
<b>169 00</b> Praha 6
+
 
+
== Fakturační adresa ==
+
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill<br>
+
Zikova 4<br>
+
166 36 Praha 6<br>
+
<br>
+
'''IČ:''' 67981224<br>
+
'''DIČ:''' CZ67981224<br>
+
'''EORI:''' [http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=en&EoriNumb=CZ67981224&Expand=true CZ67981224]  (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)<br>
+
'''číslo bank. účtu:''' 99914020 / 5500 (Raiffeisenbank a.s.);
+
'''IBAN:''' CZ3155000000000099914020;
+
'''BIC/SWIFT:''' RZBCCZPP
+
 
+
== Orientační plánek ==
+
 
+
[[Soubor:Strahov-planek-kancelar.png]]
+
 
+
== Služby kanceláře pro všechny členy ==
+
 
+
=== Registrace členů klubu ===
+
V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.<br />
+
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.<br />
+
K registraci je potřeba:
+
* občanský průkaz / pas
+
* průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu
+
 
+
=== Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení ===
+
Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.
+
 
+
== Služby kanceláře pro aktivní členy ==
+
Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)
+
 
+
=== Pokladna ===
+
Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte [[Pokladna|zde na wiki]].
+
 
+
=== Zadávání faktur a zálohových faktur do banky ===
+
Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete [[VEDENI:Administrativa:FinanceSH|VEDENI:Administrativa:FinanceSH]]
+
 
+
=== Příjem balíků ===
+
 
+
Kancelář může přebírat balíky.
+
 
+
'''Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!'''
+
 
+
'''''Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!'''''
+
 
+
====Možné dodací údaje====
+
 
+
Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". '''Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.'''
+
 
+
Dodací adresa pro účely zasílání balíků:
+
 
+
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
+
blok 1, kancelář č. 41
+
Vaníčkova 7
+
169 00 Praha 6
+
+
kontaktní osoba:
+
Ivana Budská
+
mobil +420 724 782 500
+
 
+
=== Inventarizace ===
+
Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).
+
 
+
=== Registrační formuláře ===
+
Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku.
+
'''Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.'''
+
 
+
=== Majetek k zapůjčení===
+
'''Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na [mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.
+
 
+
#'''Zapůjčování majetku'''
+
#* Projektor Benq
+
#* Laminovačka A4, A3
+
#* Řezačka na papír A4, A3
+
#* 3G modem pro mobilní připojení k internetu
+
#* Čtečka čárových kódů
+
#* Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II<br /><br />
+
#'''PR předměty''' po dohodě s PR manažerkou
+
#* Trička
+
#* Bombóny
+
#* Reklamní tašky
+
#* Hrnky
+
#* Klíčenky
+
#* Průpisky
+
#* Průvodci strahováka
+
#'''Laserový tisk'''
+
#* černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
+
#'''Kopírování'''
+
#* černobílé/barevné A4
+
#* nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
+
#'''Nákupy'''
+
#*Kancelářské potřeby
+
#'''Archivace'''
+
#*Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
+
#*Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill
+

Aktuální verze z 14. 4. 2020, 20:41

[editovat] Přesun

nová podoba pouze na https://intranet.sh.cvut.cz/vedeni:kancelar

Jmenné prostory

Varianty
Akce