VEDENI:Kancelar

Z wiki.siliconhill.cz
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
(Není zobrazeno 459 mezilehlých verzí od 10 uživatelů.)
Řádka 1: Řádka 1:
<protect show="text" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,Ivbu,A.horcica" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
+
== Aktuality ==
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
+
kobtaZdP0RMTSYpVL4jIxX6Jjov7NgZBwe7L/24vwuexoUwP48Qv7rT8UACYZ/DsMsu3kBk3Ds3b
+
1s/FO0FihQCWEDOWWglDXTZQ+nS3Tgt5FoggVGgIYOcnN0+NTeoGsgimUQyygMjGCE79rvYKYS1+
+
/RcXpIYpUAmkbfznnXY=
+
--- END KEY ---
+
7WhnFGFywMrNkOziF30D+KOnYOkmOakXtGHVLOt0mQJRFDPpHoJo25FmNufsKjMLnNTv29K7jtt6
+
ksyKmhtltN39yvTkf2Tw1klWatQVDq2Ga35r5Gk88lHNH/Kes+SBx3FeCF3EzySzfRJihPv8qqsU
+
+oouij/A5qFb+l+84MXKEU1U9nzzUwHC4LtdY9kTH+lGcWZYB4UUEflfpw2ksoM52+Fc86IIG5w0
+
BHxakman9HLF9R1MScLvq5mZBRtTBn73vGvqH386kG5j8mV7ijRlBkzmsO/AXOeCBP7JBRrGJxBS
+
YwTJRPf5Cd7pC13/uJZGpkkcHcuukYDs7P/plVY2HJSdjdpphroXURQgtVZo3kgEdhJlI6erbDyb
+
wIo6Mjt5tKfY83cQaUQW5ugOqqESsAzZXiclysO90yRjVtbANLHI6OAXQzXPNUeiZRxCis4u1yZe
+
AwUgODGBURwAvWjm2fo6yzLOx4rwnnioHe0TumfurWjcVln1qrsN7j5T/+XWQd8LH8BSZXeEZ37e
+
blP4BKEnx8avXMqxLjPYtvA0efvtGECXc4LsStDZXe39cZk//1n0R1KysJpMbuvEtRG/EoapqxnC
+
06ZTU5Am0EkzgmQ7vuJrUNZK4WQbP+/laddv55czAzOSXLLrUEpiA3JYf9Fn+W6wFwEDUHXUdSpX
+
XIQgKf8rfDxChjA9q6hPv8EEtxUYtp2XGnpFriFnslQc5q3ah+bb+OcqG4ApY4D/7C+ZKx7w0Dt4
+
90WedBU05ZtlsUUlX+ex89E/3DJANPRmgZ4h6ociusQVW+VrEzu8efQeTS7FS5Ocuq7z+fgeafxG
+
fEmTxp4jEKqXWNmJ7RwGzFBKviwIA7ZKLxqOinGskzTKrX+DMxxY6iO6RdsOWTMXS50OTfnBqOwY
+
5nKHx4E0jt7QYiwCHvxMMrPFvFvPYlN2ubkIahi6hkdpjZTKRFLOAq8/MuCbK6hrLIh+LFa2NMQ4
+
5MEhOL42UcN+TV3TkBXwd+JR7/mwbl6cNaskrn6twZeWRgYNMDLYj06hvZncl6VZsWEJZG8QxDvN
+
WaocEJskAVU/kfgJrGe1kDnNt0LF//bQZ2I1bo0H44jBySCLwX0jJYYC8bV3giFcGp97NzhUZGwR
+
6K9/dkkR1EpomgaBQJeevW+gM9NoRVWfDrgDo0gtbwR9PAsRwz154B+g1DvzjtVhMVqk1W2KUFcW
+
LBn8Qr/pyZMNxK+LUbE7bEgbVVluM4h8YMI864LrfubtdYib65CEN6lkoI/AjUiQ0qAAXu2MLu9X
+
BMOo7x/ozIQE0URDzt1QObM9jlPjpYPgpvbOhM7snwLKwPR0GfIX4/32Eqb51+ncXIYAQD2H2GbM
+
eo0oEhRc1ya06hPpjd93j7CjqIs8f3+OgtMhBtjAG/jM+2/Eqbrk1m32rWGANV18O9OIhWELA6iJ
+
/3OyErhLuqjbldZIGQybfglZchB7GRrbar6ZB4aUhwcVOYohEPBw1nYkOMarhAPYN/3HAs9llnQv
+
2wY4Zim/e4i/IkrsxlgzE/Ml6yrxujo+iodEyYpVBYGoeLK6YgKBIky346nxRi819g7vQFuo0Yrj
+
QwbMPJfRYkaO4NLC2wQ7JKbeoUQA+O281rjYuQ4QwJM5TWvMjWBbkluisKnL6W+HaZrDmIG8yT+9
+
4VTWX8g3XLSmubzwjHQ6+HEQ/L4udWTKdh4vTKMFXllByGU2TphExnJODm9lEXV/69UAaJFNpPRI
+
v2/aNhonmyboulfixEoG0luQCJjTZBk0/UBTmc70EiviDcP1UsKbfKS6CUO+Llcn7L7S4XXUgNix
+
tY0oC5aa5l+0Wuc5XuwPd/EoAHpYF01Qtlyc/D3Sogy6hIfZWu7HnfL+67qPKy6DMieGv8Ug2+fF
+
okdtcADlA1yqLEl4xrkJt+qSiwnJitYfjBjCnIsSLiWgXFxGF3khuqqV3Y9yg+KO0cW55n81MwtQ
+
RRCuhBeisAQlHm6d1rp/uFZ4vkcBB70nOB59qVwVcVJAgIqHJIp3A6jY63c/v/ODX216kO3b8sDr
+
1xf4TCN4jUrQjbuWrLMCqajR3qITa2X7BL+7J+ZKcp8DQ8A3PKK2rUhrql91znak79w/olXbq9V4
+
wDi3N3fB002lzHBH2FqKcOUpsYmm7mCND/ky8mfBvkJVpzlCoK5ULrrecEWiKDMyssmsfHvnDlQ+
+
2m+JiMQdQOVFtWPaPagS5okB/8ouQgV7Pe9Utb4USKdhOWBANhU2Kd79/eoSAb05AtNav2eb1E1H
+
s5dXMsB4TrriW8hVhsL9S5k6RYPtJSSkDUje92AyZoXxPBoKz8mR3HxsGJt3C3gcipR2LN5N34nm
+
/VZfTjdJlAN2VI5kG3dQ1RPnU/0hBjbFwyPwv5/DlPzPDUB9b6ZPm61Qsr41zFeMCFGZQY7rlKMw
+
6khOSs+38dFkiJhKsDvyyQFXT6lkr6VLyEgzsqEbhrXOU2NyFjnW6hK4kZmIXC/Cp7Zp0p35WT0D
+
efshoA6gcqgiUQ4QIkzoRLKR3//K+NayzbQ0i+Nyf9il9r45FSR/quXJONYu4F8rsbdkgW/Cy6Sd
+
F3WuvhCj52IjTY08YaPPWZ81p7KOyKv9fDp6i7VgYimULVKY/wzRA+zutiTe74ReEZ3P21jftFmm
+
5SRX2b6wHTwiKTp87pBgFzbXs/x/0Zfu1AP/Qcryah4Xh1LZjparcUz0lOPDIhl5sjefmSuoaryg
+
Kc7skPeLFaq+riRpZNpb6AewBYpFQvFHRPlGqTUvcwOL/80Zz8QDPjqgFkY1+0SR04FxPmjsZ5lJ
+
5k/Uaypi/5WzjWqABCGfSVumwXGtCIAUE77iLfjyH6JxPamUJfL7J+3SdiKGM9R+OntOc14Ne1Rd
+
seHXW6vbkyVZxuoXNE9UVTFHRZIyqoouWi7xj+w2NAER4t78Vlg+sY7m333yNtxxBJYOftENwNcG
+
lb00lCaD86njKB2co4WydpIBxGwCEAzb5a43+2YUo2LETB6vdtAUYwwtRFuS2yMowPKRcF8ikS7G
+
TtWbMpDlSp2CAyw9I9ajvE6Ggi/PoBVxf8VksFAe3Uf+0dYTSatL3keulX5KsDhCQ2nOwTo4cmgX
+
sgX55jf6NDNd79RzXkxwMBB4x2VMTx6Ynl1AkQW8Zvk+02Id18+fVyfzc+nA/T1eURSj4A5wNt0P
+
qAzfKDRC3tcVTuN5nexP5phnGZlXkb85Epy+fiRwYXmHehyMGMofTcpqSKStfQNtX9me4L3qA9PU
+
IpUx2YUhb4Lj19s87H1Ejc3Alfh81TT1Gq3qZZuVWeO06C7fRobQheG1bsh436H8StCbhSa+iMbh
+
euE6idpjzPuYdEiuXA5goukb+htumHQN7k6J+qqrLZJW4w6Cy6JyW7L9NY7VvA/CxX2YBFMwFcgO
+
yw8arRnwKdAPi8MmEkdzQ9yQ9wWJEpqHTFvOd1rrZQQ5PNv8BWfFJDcZWVLO5UBbv+k7IcCFAuJI
+
fIJzC/l/xrv8PAX32coOWrGod1/nIvhrL40TgL8xibC6QdZMfkLGUJWZRDwMHu84A1gc40XgTtdb
+
2k+uuOl7Mddot8YP6KflpzUq6kRAYAKvdkEzyf6trwEKDA7pnXVufWokZMsawxlKVYTo9EeG6Y9J
+
8QHdtEhV0HsRYoW+1Z/dxzLAJqh/lSFwp7SKQHbsiowgz3ILdq4XxBSf6DlpRHxkdSKL2VfcxCVy
+
8fzmZ8L4CXc9ks/1x2zNobu65jLpZckbkNXAOaByZLPTFJMLWsMQLVkLukx/WDEabdJdx6mjZAWN
+
4uX6sA/6Tbw0BCHFzpuFL17LtLNti5OsTnhM14Dm/ri6CNqGXAoGJcoA/K8vag8fIQGulxS/cFuN
+
jCUhPfgn242LnzYPlN4A4AcSObZw1YfE0GorLBUWKCpg8ZniuPMcxyW8I6rl+ivfRE2Fa8rCb0Xz
+
Z9+B/cac2TFcNPQ4uzYaPei3WVIb+Ct+W3eNOt51Ncq1v9dLKBm4ODKUXtzWrct3PwdyRcSFfhVP
+
QqLNhg1pOhcETABg/U0RI2bxsUhElO7fz1eoDhVZ9qHkF1B8B5iA6cOWW30eivsb6vs6/57IIBch
+
Je+Z0P5i1jUY3AGFsDnkHilMgikqEkhydYxlo7R4CjMvKiLuzZLmF4zZdPTpET0TbHBTBFyG91EY
+
Sw==
+
  
</protect>
 
<protect show="warning" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,Ivbu,A.horcica" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
 
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
 
LsFstfNCBviSYmERh/n/wl8AvrTDjHilQGWsTTjYtDm2APdrq8vCLCtE2Aw1E9btYw1ycJpC0BKI
 
5lkg5lbyBtvj4VA7vVxeay+3Irl+MbKILjpncKbI+Y/10cv5VJZ7P2cNXjtMawHXiZSCZdpLn41B
 
h4Z5Qjm3vbAxXuqK0n8=
 
--- END KEY ---
 
x3nfWvz3QTsx6obib2srSSzUC7PVmIqZufHn+Qa0um6ucdtrFYes05rWkiH0t+eOhSpLjQ2PRtRf
 
shNxpam2RYwmd1+fveYT4v9WOaOCujs3lT8VESMKWVkEO0yPYzQ36Pzkpld8pu9RYAI/1a9jH/Hg
 
UT+md/sNDlisTKskKtVOc3LE6BoTLTITo4m2FbcaZN2i2sgB/k8/BX4n6+nTvCyDuBQJWAS9CKyG
 
eCz30wj9x/VpJm+l7pLldQrXenkDZT2N7Lr15ipB4NpFx49cEINfD4vE+LzNqh/H2EehNqgGXSgh
 
jm+nyhNgYNClF8EAAKoIIUnCHAeiWEpY+/RsVPcAqftEw8741vQY23rXSjcuGSNF7/9LSfugfvFU
 
X70j90visRs/nFCMkhTh7EdSMjkdnPiwtWI2eXq7Fgm5s6d6NWbEG1p1TakBKjTsIAwG57FKqxjV
 
xaW5vP7gAc5T01oX/pNev59i8n5gNIY8AtLGwkG0/dmVqX2gOdRB9LTP+kYJC0LMLicIXHyyP0Pq
 
pCjSHk8HlNADlr3G7UxfxKOJRCVQ9lMzpk14ujIWT7x/HuawnVEscQNU0a9MOGAIKMAU6hV0/Bbl
 
G2vZP1LhMZg7rKs41sHaFN17Oej2w1G5YKBfCyXl6BvrjHePgdSicGAZm2rJahozuVVjVAg5haDf
 
fcWAaFho7mIoZeTuyak5qbMRbwtSQjwJU7RwTSNdx3PCYL73baUPNslY9yEOb4wXVb4qgbwP+bqZ
 
Kzi1ikxbYHgT1TdBnYlXStai1H9MqmPvLbl+6xYSMOScPW0tQVfxYv+5CCmnn/Wvs3j9ukNPrbkn
 
wtqXy+BVzYrW1mA0kYwVoN4kScn07E5S5eGKywVqPElkip2Nx00W8TW3lFWV1irXBh64Ha/SsBjp
 
yHZBxgeG5IzcjGQpTzIi6YBLY27RTwy2kOgt3iF7kIpsPIzo4Spzei4HOijudI3uozlMu2krjYF2
 
S7Mcx2eXs1ICYiDz42U0oRSzlRkTzjJuqhqy0RF2mK2/u/pBo8Nw89zOQd8gihduQWNWfvzw+joU
 
mxFd49ISjXfDStwISPCR/Kx8kozFcFR/VAu1b5eRH14IvgC5Yf4DQTyiNeEmTSvDz/EHaDhwvbW9
 
lCg/vNuTDdEMO6bGAA0w7irZ+BHalr8/esucgZZgdWh0TMtTZTle60UugdC67bFBbAPFF4Q5o2rj
 
2KZEP9MnWT2ze132sBy5MhtFGA1ux72kDNWnMqDd+AGBN2pE1UhLtAKFYNjNMb2jEyHZy4ZOA/UM
 
mpFMr1AxWAMHZidlg4jna05VD8iUZGCtketWPmKTdHWRid10+kWPQemtXhg7kyrJHMw7a1BIGxtP
 
3aBHr/FdALaegRiR648ey6Tvw2BqA9dAtw69O0S/ckEuWqkA6cALdUqVyT+A8VNKP7NczCzhivyU
 
qEChhIeTnvBe0ZkVtxbkqg/l+9vZ8Z20JXiW9SNez848F7sU0VP7h9EwrHeZpHYHU36+Z4UPrX21
 
m4uk/FsAhNsOo3/AC+qNwEhOQtzDCYy1lP9m04m2jgiX4hNASZc/9oztCHsxArbS/KSPM9BSkjwY
 
Hcbcxyw/XGFjoeqPp1P+8BM8uvpRdHZXnhQBgsWlEgxnoc2jQz1ObW+Y1jV726YMHIoDPif1tQmk
 
UgkYVcCtrhBemlCq5w4ksJytJgznwqn1pd26XCs4yyACcuXkYshEqDWGQsHZDDOe7H5XO3e0YfiT
 
mLWtDSnpYkG8xDiw2aZR59sszpmkJ8oTnp7NTa5QPQj177efRboYgoE2hpZSbJsqj25/NdWvZcZ5
 
wi+xXY1OfpE9k9uWoaIXIYKRqc9JSdYINNegJHPHeLJupI0woOzuLJq1nqegd6xMF9IjFSAm5U0e
 
LMBXENaH5wKaaPJWX2qZ01wKGhOcLyZjCyJu092OY0HjFK72nCAx4iU7LUSecxRsFTmiYekKoPtx
 
P8OBGzZm5/unP/XAJG/IyepjmJObst5DejY8ySRTBo4MvjiPXZUWrPHmPs+noEvBupxblAL3lck/
 
wLzzQkiz6oL9jl/k3CFE+M0Jk+ONJr+ap9YNWhQ=
 
  
</protect>
+
'''listopad 2019'''
 +
 
 +
* ''25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'
 +
 
 +
 
 +
== Kontakty ==
 +
Kancelář klubu Silicon Hill<br>
 +
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)<br>
 +
[mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]<br>
 +
 
 +
Telefon: '''+420 724 782 500''' (SH VPN)
 +
<br>
 +
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská<br>
 +
 
 +
Telefonní čísla na vedení klubu v sekci [[Telefony|TELEFONY]]
 +
 
 +
== Provozní doba ==
 +
 
 +
<table>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pondělí</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="200px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Úterý</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Středa</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Čtvrtek</td><td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pátek</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
</table>
 +
 
 +
Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.
 +
 
 +
'''''VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY'''''
 +
 
 +
== Doručovací adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill<br>
 +
Vaníčkova 7<br>
 +
<b>169 00</b> Praha 6
 +
 
 +
== Fakturační adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill<br>
 +
Jugoslávských partyzánů 1580/3<br>
 +
160 00 Praha 6 - Dejvice<br>
 +
<br>
 +
'''IČ:''' 67981224<br>
 +
'''DIČ:''' CZ67981224<br>
 +
'''EORI:''' [http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=en&EoriNumb=CZ67981224&Expand=true CZ67981224]  (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)<br>
 +
'''číslo bank. účtu:''' 99914020 / 2010 (Fio banka);
 +
'''IBAN:''' CZ7820100000000099914020;
 +
'''BIC/SWIFT:''' FIOBCZPPXXX
 +
 
 +
== Orientační plánek ==
 +
 
 +
[[Soubor:Strahov-planek-kancelar.png]]
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro všechny členy ==
 +
 
 +
=== Registrace členů klubu ===
 +
V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.<br />
 +
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.<br />
 +
K registraci je potřeba:
 +
* občanský průkaz / pas
 +
* průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu
 +
 
 +
=== Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení ===
 +
Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro aktivní členy ==
 +
Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)
 +
 
 +
=== Pokladna ===
 +
Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte [[Pokladna|zde na wiki]].
 +
 
 +
=== Zadávání faktur a zálohových faktur do banky ===
 +
Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete [[VEDENI:Administrativa:FinanceSH|VEDENI:Administrativa:FinanceSH]]
 +
 
 +
=== Příjem balíků ===
 +
 
 +
Kancelář může přebírat balíky.
 +
 
 +
'''Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!'''
 +
 
 +
'''''Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!'''''
 +
 
 +
====Možné dodací údaje====
 +
 
 +
Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". '''Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.'''
 +
 
 +
Dodací adresa pro účely zasílání balíků:
 +
 
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
 +
blok 1, kancelář č. 41
 +
Vaníčkova 7
 +
169 00 Praha 6
 +
 +
kontaktní osoba:
 +
Ivana Budská
 +
mobil +420 724 782 500
 +
 
 +
=== Inventarizace ===
 +
Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).
 +
 
 +
=== Registrační formuláře ===
 +
Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku.
 +
'''Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.'''
 +
 
 +
=== Majetek k zapůjčení===
 +
'''Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na [mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.
 +
#'''Zapůjčování majetku'''
 +
#* Projektor Benq
 +
#* Laminovačka A4, A3
 +
#* Řezačka na papír A4, A3
 +
#* 3G modem pro mobilní připojení k internetu
 +
#* Čtečka čárových kódů
 +
#* Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II<br /><br />
 +
#'''Laserový tisk'''
 +
#* černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
 +
#'''Kopírování'''
 +
#* černobílé/barevné A4
 +
#* nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
 +
#'''Nákupy'''
 +
#*Kancelářské potřeby
 +
#'''Archivace'''
 +
#*Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
 +
#*Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill

Verze z 20. 11. 2019, 14:34

Obsah

Aktuality

listopad 2019

  • 25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'


Kontakty

Kancelář klubu Silicon Hill
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)
kancelar@siliconhill.cz

Telefon: +420 724 782 500 (SH VPN)
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská

Telefonní čísla na vedení klubu v sekci TELEFONY

Provozní doba

 
Pondělí 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Úterý 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Středa 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Čtvrtek09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Pátek 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
 

Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.

VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY

Doručovací adresa

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

Fakturační adresa

Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill
Jugoslávských partyzánů 1580/3
160 00 Praha 6 - Dejvice

IČ: 67981224
DIČ: CZ67981224
EORI: CZ67981224 (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)
číslo bank. účtu: 99914020 / 2010 (Fio banka); IBAN: CZ7820100000000099914020; BIC/SWIFT: FIOBCZPPXXX

Orientační plánek

Strahov-planek-kancelar.png

Služby kanceláře pro všechny členy

Registrace členů klubu

V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.
K registraci je potřeba:

  • občanský průkaz / pas
  • průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu

Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení

Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.

Služby kanceláře pro aktivní členy

Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)

Pokladna

Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte zde na wiki.

Zadávání faktur a zálohových faktur do banky

Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete VEDENI:Administrativa:FinanceSH

Příjem balíků

Kancelář může přebírat balíky.

Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!

Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!

Možné dodací údaje

Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.

Dodací adresa pro účely zasílání balíků:

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
blok 1, kancelář č. 41
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

kontaktní osoba:
Ivana Budská
mobil +420 724 782 500

Inventarizace

Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).

Registrační formuláře

Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku. Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.

Majetek k zapůjčení

Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na kancelar@siliconhill.cz. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.

  1. Zapůjčování majetku
    • Projektor Benq
    • Laminovačka A4, A3
    • Řezačka na papír A4, A3
    • 3G modem pro mobilní připojení k internetu
    • Čtečka čárových kódů
    • Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II

  2. Laserový tisk
    • černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
  3. Kopírování
    • černobílé/barevné A4
    • nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
  4. Nákupy
    • Kancelářské potřeby
  5. Archivace
    • Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
    • Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill
Jmenné prostory

Varianty
Akce