VEDENI:Kancelar

Z wiki.siliconhill.cz
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
(Není zobrazeno 461 mezilehlých verzí od 10 uživatelů.)
Řádka 1: Řádka 1:
<protect show="text" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,Ivbu,A.horcica" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
+
== Aktuality ==
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
+
/4nkk4QjWpEbZ77EGRESygysZJ0t719IkcVyhf/GuOFfJqXJYMAIJrZMAYQ4wnfGwvfyXM/MbnqE
+
S+Q4ca4ofdQPj6nKHV4yOTCHySNw8xub7TeSLF3bRjp3wQBwOpUxkY9O9gMKtiW8XnEt19IVfZh0
+
xb5Q4COau3xPC6Grw4Y=
+
--- END KEY ---
+
3/Zf4EmSQOkjTlvLsDCzNLRq0EI/hTA+BO1QOKE93wdmSIIhL8ava+NQhvStLsETusgP4pxF2YKW
+
QXuo02onKxiJ0s38iEgQvViuxw55U61avSQ+LQVLOSuXP4qEkZADF9XR5QKXMr/NveBxJM8pO14g
+
NkL0zrlehE3/n0/5z+lx8SwTX6EF0Z8oF/J+h4tLWIt4jlvQNse+ZRbaz1bofGaunN/uKmiZKEiI
+
bNLEv9Or6LJN/kaLie23t6RMSjHQvog/R2F0rt/X7PWaEOS2OOkmhmkIF9FVNtk582iKuzSNoezX
+
obhdu+dcI3Hvt4HVXXuR8wPzts7FSoprpgMF5EUIWXBYDbg3b3jueWJuNFahQuUcphlWnkgdtEyk
+
/6NT2gBxlrFWTEmSjTCfnpr+Bba1an3/XF7gn8sqaYzPFYTK0GqZ7lC03WJHZxJqglFUV3pKLlM8
+
wFOA9M126YZVP8GBAOKZzYwJ4oXcwKZawInRVLY+lZRVWNIEfktEOiNNZTPeIDd/pgUmEEXBuXmJ
+
w4qEPqUL9axRzMVHdDqBg7eA5s2SzwpSO4RbrB4o+Mw71/jQpnWGi40m+skoiDrVUTedw2lhEwqV
+
NdA1078+K2Jbz06b7HS2CS/FzElnfuMWm4QMIhOixd9pUf38UJ9liEEKReorOidKyL6cZMOma1i8
+
5+2UEAC/aVxD/PA+r+PZ9fEt5xV2rXjwWiIegDV01GUEZ5EGSjHHHVvKpQMrlV+l5hSszwWYt/DS
+
o85PcF44hJwcHz1GjXjdy3slEsicZTa5jKJ027//L+avABCtGrtecU7Qzp3SzQmyHA38vS3koLan
+
jbOdN/2osXjdTicgjAL+WkCMDb/3Z3JYOmZXH+wq5qAo7utQPzpKDKIEB6dO5FDzaZhUfIMVYooz
+
n4bimw9Wo0hxEmjRe3i3IebO8tHvgHgUW8YxCPjOnUi6pUTpjER2hb65srQOt/krNTaMmysBoN8C
+
5bDrnYqYvCww6uPd5YDmpCB2h5fkIwwL1u+aMAwr268me5agaLeDDJBAZ/7SavSxp/epNjYTzp3N
+
Ij3Z4cUm1RVFObKb4ACOjb1cBkTvoNgwjDvMlHbxbG+5Jx9ysE1qvPehYV6f4098LLnkQvYpHijS
+
WPjLu2tvciqJJKGptdkeSBEiWZIrxO+c4Q+1ZWaIr/JLiGhF+LyV1qF6j8CmiPz1ItYn7akbBhf2
+
oE6U7xKpghKeY0PDUU+PMOAmu5jQDQjLBkScmcl/knQDNlcVNp5zE5PR087c8XbFfCF83PIl3ETd
+
iO2tsEsOZsKescBRztl2Hhd9TqeSahAJ5THn7ENuYMUr2WFi5bxk+JXP3bi5CdKyaO4Is7pXKWR/
+
Sa6Tk/QDaBPeMU0UNCblp3Skmc9SJawRhxV0SGMI0AnhYPrvhXfTUhWrzO8WreEuCOwj4+i02u5p
+
C02Aw7zzULN3wQq30y3+SvjfunG6/gNF/FP9I005DwfuXspTbjkUJi9ksRoTJJwia2M9JmIyq7nh
+
L06yLzfE+6LG3d9ov7y/kuxFaoJ81GJHJ9PgRvh5b32fBuI5LOYNKlJd4gc45YFEjqmo9k8XNxYx
+
AyumivRGz8ksobZyajgTZxLl4faZCtFKbKcv+xmPYP6oeBVpXUyfryghBkXU31PzJqX3auDmAIG5
+
Vhfgu6OJuQMHZPa4vKJtJe9Im5HZDf4yoWm2AuIHDdt7hrFqN4/8DeH2790qzOzpak7ohZbo2uOl
+
oURuxo4d9p4tuWdlfU4KrL9GnM8n9ZYettvL6w/Ca7GRO7KitvVeurTRfhhp46GyFq9rX1BT+rFi
+
1t7Y6p1Yj6jpVZr1F9IAxEo6QuUbRBbo6HM/qtatxIXXOsV/2GLfb2vCFvmrKUe3KW7bsSb7zm/3
+
yiWEK9mTPguv5x4ojsZYKxu3DrP+qyi9Vcx+vBz2Ks+VodDI0qAP4DVVBwu7a2EIIS8C9ZkJo6x2
+
GMz4xJRib1T0zECc6QB3mIDvQ6iOjfBAbPWC3npfIgj5wrZbYjVEqtaHnDFYzkxQKVBs20emmRLL
+
/4xebw9Fijugh8xdPIimYRwP69JfR8YPoAQk6ReCzRFjgpyhcEXFMN5bbmNKgY3BFCkz6ZHfoON7
+
va6TY7QsmioWrkOHjsC5auRR/stjQwaekQXUowrmnPhGgkgN4sLBHyLsc+zMFQBBEdfFbVveGZT0
+
s88Lqyo+V0vfkNayO9RQ13gJGZEROOeFtOPqYfHEjZRKiJk7hvr6nIuBGyThC0ZyoClE2hnl1qhs
+
fbaKOiKywrODdBxsOr9RbDdv/pqMbeCYGFLtnoSFYf4cTr5I19Tm0ysdt5kxh/37Uz6HQ8KkPR+j
+
hz6mRGwWY1NSnWywsXow+PhVvXlEJnSVRStOhggSOcZQletRvRFp5KW4f8vFuxjPewqq2a87ropJ
+
ujUxOzydYWS22gdy/X6hMONyfWMVz7odLTyLw+R0xA5dS5Mf0QA4S3OhPOGOMPWCbkCIWlu5olDs
+
j3MvtKqQHxWW4qikFR5XGErjIIEtoYtvd+dIjQnLxom2Nfj4kXsmP9oQ0TSsOskNcgMegxEMpMYF
+
ebfv1tEffx5Irm4ICXYMSBpitBp09DeY124LtzzrpJ6hlH+H6S3t9JcAG4GPp6/+ZJlCGGTVWWly
+
tM/dQ2Vh7A0l/51OEYNhEcW0CL1dP/Pnz5b9/3trvKbDXLFfp9Ius2QzF+9R1zta7Q5V3KeP+vVX
+
KBIlZaVQJjuBBJV5fxuocxL5kC5A0cL6wjgwAMqLrsLh9ypDpnhAKrU0g/+5K/3usu4abmHwcLJH
+
N6dZWbpC5Nk6OJbGlYrW0knC6lRepIa9OJLbLiwu8hOmJd8Kqw4D5qcmC+5BHas7mJe6dIQXmXDx
+
06Sij0MGn2JO4LADTWvWqIqYAntr80ub5AODInN/aVU84gKAt7omCmKI5JvV1JBH8Mmf3EgL0xrG
+
74PePC4DnQy4gCdKrqBVkZdXmqClso13VUGpFR5oH/zC1mufuAxTYenGCbBw2ocv9VAr0eMV1N6h
+
29fqyeCmd7ezjBZChwG2w4ELJTObvLleuiWZMWdWTsAvbpDudqe6CiuA+PW0mkRnKuGsKrqSd4mM
+
5K1KNKZ16wndtBzbYPYwjyKLg+hlqsDQUiNy0fxGht06kJR4vC5J3svY/j4Q8JSPN1Ov1swCkRN9
+
175nYIC90Z4piIdNDOvjZmj307cUncJyCOSKj1FfnoRxrXhmgOrtcQ5SBOMHNAqEccKElAvjhwln
+
J70Nlx//SGbWqxdzF1PUqQMl9oZco4PKoUYiK4pshiSWh6Du/AM1AFtnDhckRyp3Gw0z6qGgjsVR
+
w4R3Yl8PaTz5Sl5KCLwC6uRDO9gf7uq0XHrLYTGPLoqMVv0pWJZsv4a9EiU6ms5lsPdoiZOEHiU2
+
vckxnh83pbBjJxSYj6G8hRevAviowjVCfIlilN5r6ELfauRETWwcFgAhNbMEnqvFGfYsYUq9eXhY
+
8dz4IkLZRkpUvvqKo07h3HUpWq/YyHX+RwZaRuSm6UeGzywccDxBmzVP66EPJXwlRgS/RKfZQeb0
+
2hz722C8ZGn0CsUpHIBzELz+zQSdf232IwpgEFbjXyfntfZq0uX70v4yT6BTYrHERIb8DTRcwGiY
+
W2WZFzga7mfTmDfMLE6OMdz65tOm65NPK17qxW0aOJwHVGkxXU+nZL3O438lUhS58i76lt1I+5fG
+
bgOjL4F0xQbG7Ka7Ky03KAvIFbk9KBWZCkT1ZXPrfU/434qRO0D+bKv10kbld+NoxJFjHcB0xBBm
+
dU6N94SJlalgRp5Rz3bhSEZq/4rMoNTp7JNArwN92YYDPjki2Ct9P9GFOwnDuEjeHpohS5R/TOW2
+
Lp2+R56YmjcUAYCGl4E/fH+ja9SAdLE0LVo4lpc4dyhRwqsg0D1HqcgG2f/8J8kmdyHxR1JDTDfn
+
stqKTu/OEGGZgR9W7qhuWvvMgRuL34aHem2TPhfYvqzmv0F302VdZ5eIDTEHf91x23gl09TiA8bQ
+
ppEyJVnmMLNdeH8zSYgfyDkhNnmvgByAsjrytGzpFAuK7STwK49qpFGRLoVpG+Mcs7B3UvFvICK9
+
M+ediiYJJ6z1h0Elx9LL4e+7hhhm0XkRLJ5a31wboJnW4RwvXGJPef2LcU4hnNJA0mSzhcIYvtoV
+
3w==
+
  
</protect>
 
<protect show="warning" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,Ivbu,A.horcica" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
 
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
 
WgotSgtrqiAR4Kg6JRBHFceUB9R7YKKwo/bgzk4sx1hwe2U0i2KDHkJ1PVPKMQU1bIEfpnh+xhll
 
E5b4bL+VRGtSMURYqKnLWNg5y59C3xJfo4GmhgzcfIn3HfFkgDAgHPw11cvwKeELOpuPlaKH6ls4
 
G4EtCrSFi0MK00sECJI=
 
--- END KEY ---
 
k3lUVfSSVERHdxf3FRRWsokW/5UO8nRZKsMM7K3I7idQJ2R68Ys2hmkCgC1IiH+ytt8R0zmDMN3d
 
SQjT49RV2dc5JNq8r8bLYP5YPFZdnZ95d/lXHnIWrETgFcE3UzRjLbaTVAas1ZrB1UcxpxwHDqXB
 
V9tjiu7iGeGwFCbInIQw1KvbTOe2gjMnnwqIMGZUS6wiLhI64SaibmCkjLq4x1V7+QMPHOhYC7jA
 
w014j+OmuRwoB6mQd9apf+kjeYkWj6nBGPhUhfM3AM0O6tsRqLnM/PljSx5L/zgPGwxYRzailYz4
 
Rr23Eqihqjx/BkBgDcM8jikI11Tq2aapgfUbiX2AyudYOxk5V1XGYNTFSJPKPShRZ0ZOFugjtH1v
 
z4Z8uGBLB5jZcc+vJUZziIrFeqpnZHp84LPAj/Hai8GsHxbLZDTmoa2AyYyOvHwntvlRYyfLiluY
 
aizJs93bVt5YAd3/ta0sDrl+xptYAxFME8+WMJh0MRjiQvQ4MAC0SDyGfJsOmGDeEqgjZO9lOp2c
 
bQf0iFuGi6FJ8rJD/Ssov9C4Zm9CBP/vK3ptd5+TtG1K3mMF39tSiu4Nn8Pcr8Takn5QY496JVLV
 
NJ3bE9m2TnGsqmUPL4enldqxTi86rKVtp5DbJuhx5E4R2e5LEVkj6PslfUUbBp74JL44n0DDagWn
 
fdY203Z5qgshXEPZolmRruKiahoLliyGaI1ep5NjE/HVquCE77tHxeQqW316wGWjie+/szypny6O
 
YzzHEHB3X+kav7LP6Uz+nLU7R52dU704wul++iK2Pan0QEINGluP0+K/jlnH9rbhzYNa1Ngh5H62
 
27GEq7ObVu3sQFNOQRQhw+p+9aVbRp7wp9AFR2iVt6fXHWpfoW4SAmdQaRdaOo+L/pUCf8TQxQ5O
 
CJDHvTun4DjZPlRc9UwjjMKfIt/634B94eEmOGEsvOWZ6cOF3W4FwsMAW3xK2oe78PlYYHcv9dUW
 
vrdnxYjyjTNt/lj6HCOvPyS6+b3RP6Osojk2my6zBFICMEcimXJdDOVWtZMFb/7J5QD7uP2wdAa7
 
tb1BSRfJCiGaLXUyXZXR9zQMo0QurOjxDr8BttGn69stQ+XdKMM+ReS+xDnb/l8p2t2dhwk/IUHn
 
QIq0i/wSVWmhdbjGcz/M2iqutSn5g7TwXA0pG08qtIbhm6HtWBkhMqCihn+gQpMnvGm0EWzihn/z
 
bBXIlJUW71oJ7GfNYypl4rB9PIazZmoUfnwy1Jt1S29Fazm93V9NBGD+ySnxTF7OPLtWzyJD90mV
 
0FqHG8zukF6gDh8650Y1AAFC9P7jrfBj4jSJIdfZvNzNOkCY6jOATvtohJmfrGclsAu+VNFiLwe7
 
YlOp2osId7ChGeNkRe8LRQ9g71fiPftVXm/ZzeiPVHwuhRYbWzu36P7cpx16+O5ok15qmPHm2Dvl
 
2hqAf6TUG+GiYh/syilrz/5RI5J0g+5uvSH0lFarzmcorc21DvW369iWm5RYzsR5OTXrBUS6fefz
 
Hk5As2l7IrUkXeSngUpSMwtTAN38U7eYOOxcpXSPkYFNh+m748c6pgfxe0KJAXTa/UdzDIo/HUC8
 
/3CGhY3SDcTNQ+FOiok5nwazjevE1tv4M/YWc0bMb5qDYS2921JelC/vnB3J5KSdfqJRTo3LLzgZ
 
IIQWhclkhjdz8J1xU1JZXtaotPQcDH3AXp4U2wqEXkbBwZtqdhdlGfgXcAgjtiaIXQL9njRHAU2B
 
aMBIoNqSY5n8Ov6uxL4X+o0FJ8aRf+E3rNpasohWMZ3nSA1kSI0qyt2OlTb/5PUYgkHHxmQ4ewra
 
FQF8y8iPvV2yovYrGqC557u8FnUTMoDZ9eQmQhQrAG8bFCecv/PqBRd6KE4Hszk/KBLRkb0n6EIZ
 
2Hxux3wWcou+9SkXM/qGpDZkcCuMzH3Gp/2tiyGHvcGw9w6DQCAKiWeRCoDTkwLTvK2ecwNsnN7e
 
EiAExnJC2uGkeEX2mcSP8tIo2DfiD9pkq6wCmOAAjy5BIjbFOpMQDvbvBqwM2S7uWJTqmtOZDhGB
 
oURQEJoFsPkk2dNmtEKcf1udlHpH+zJ+CI+C68w=
 
  
</protect>
+
'''listopad 2019'''
 +
 
 +
* ''25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'
 +
 
 +
 
 +
== Kontakty ==
 +
Kancelář klubu Silicon Hill<br>
 +
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)<br>
 +
[mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]<br>
 +
 
 +
Telefon: '''+420 724 782 500''' (SH VPN)
 +
<br>
 +
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská<br>
 +
 
 +
Telefonní čísla na vedení klubu v sekci [[Telefony|TELEFONY]]
 +
 
 +
== Provozní doba ==
 +
 
 +
<table>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pondělí</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="200px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Úterý</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Středa</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Čtvrtek</td><td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pátek</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
</table>
 +
 
 +
Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.
 +
 
 +
'''''VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY'''''
 +
 
 +
== Doručovací adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill<br>
 +
Vaníčkova 7<br>
 +
<b>169 00</b> Praha 6
 +
 
 +
== Fakturační adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill<br>
 +
Jugoslávských partyzánů 1580/3<br>
 +
160 00 Praha 6 - Dejvice<br>
 +
<br>
 +
'''IČ:''' 67981224<br>
 +
'''DIČ:''' CZ67981224<br>
 +
'''EORI:''' [http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=en&EoriNumb=CZ67981224&Expand=true CZ67981224]  (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)<br>
 +
'''číslo bank. účtu:''' 99914020 / 2010 (Fio banka);
 +
'''IBAN:''' CZ7820100000000099914020;
 +
'''BIC/SWIFT:''' FIOBCZPPXXX
 +
 
 +
== Orientační plánek ==
 +
 
 +
[[Soubor:Strahov-planek-kancelar.png]]
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro všechny členy ==
 +
 
 +
=== Registrace členů klubu ===
 +
V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.<br />
 +
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.<br />
 +
K registraci je potřeba:
 +
* občanský průkaz / pas
 +
* průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu
 +
 
 +
=== Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení ===
 +
Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro aktivní členy ==
 +
Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)
 +
 
 +
=== Pokladna ===
 +
Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte [[Pokladna|zde na wiki]].
 +
 
 +
=== Zadávání faktur a zálohových faktur do banky ===
 +
Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete [[VEDENI:Administrativa:FinanceSH|VEDENI:Administrativa:FinanceSH]]
 +
 
 +
=== Příjem balíků ===
 +
 
 +
Kancelář může přebírat balíky.
 +
 
 +
'''Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!'''
 +
 
 +
'''''Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!'''''
 +
 
 +
====Možné dodací údaje====
 +
 
 +
Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". '''Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.'''
 +
 
 +
Dodací adresa pro účely zasílání balíků:
 +
 
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
 +
blok 1, kancelář č. 41
 +
Vaníčkova 7
 +
169 00 Praha 6
 +
 +
kontaktní osoba:
 +
Ivana Budská
 +
mobil +420 724 782 500
 +
 
 +
=== Inventarizace ===
 +
Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).
 +
 
 +
=== Registrační formuláře ===
 +
Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku.
 +
'''Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.'''
 +
 
 +
=== Majetek k zapůjčení===
 +
'''Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na [mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.
 +
#'''Zapůjčování majetku'''
 +
#* Projektor Benq
 +
#* Laminovačka A4, A3
 +
#* Řezačka na papír A4, A3
 +
#* 3G modem pro mobilní připojení k internetu
 +
#* Čtečka čárových kódů
 +
#* Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II<br /><br />
 +
#'''Laserový tisk'''
 +
#* černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
 +
#'''Kopírování'''
 +
#* černobílé/barevné A4
 +
#* nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
 +
#'''Nákupy'''
 +
#*Kancelářské potřeby
 +
#'''Archivace'''
 +
#*Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
 +
#*Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill

Verze z 20. 11. 2019, 14:34

Obsah

Aktuality

listopad 2019

  • 25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'


Kontakty

Kancelář klubu Silicon Hill
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)
kancelar@siliconhill.cz

Telefon: +420 724 782 500 (SH VPN)
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská

Telefonní čísla na vedení klubu v sekci TELEFONY

Provozní doba

 
Pondělí 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Úterý 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Středa 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Čtvrtek09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Pátek 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
 

Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.

VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY

Doručovací adresa

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

Fakturační adresa

Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill
Jugoslávských partyzánů 1580/3
160 00 Praha 6 - Dejvice

IČ: 67981224
DIČ: CZ67981224
EORI: CZ67981224 (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)
číslo bank. účtu: 99914020 / 2010 (Fio banka); IBAN: CZ7820100000000099914020; BIC/SWIFT: FIOBCZPPXXX

Orientační plánek

Strahov-planek-kancelar.png

Služby kanceláře pro všechny členy

Registrace členů klubu

V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.
K registraci je potřeba:

  • občanský průkaz / pas
  • průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu

Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení

Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.

Služby kanceláře pro aktivní členy

Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)

Pokladna

Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte zde na wiki.

Zadávání faktur a zálohových faktur do banky

Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete VEDENI:Administrativa:FinanceSH

Příjem balíků

Kancelář může přebírat balíky.

Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!

Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!

Možné dodací údaje

Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.

Dodací adresa pro účely zasílání balíků:

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
blok 1, kancelář č. 41
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

kontaktní osoba:
Ivana Budská
mobil +420 724 782 500

Inventarizace

Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).

Registrační formuláře

Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku. Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.

Majetek k zapůjčení

Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na kancelar@siliconhill.cz. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.

  1. Zapůjčování majetku
    • Projektor Benq
    • Laminovačka A4, A3
    • Řezačka na papír A4, A3
    • 3G modem pro mobilní připojení k internetu
    • Čtečka čárových kódů
    • Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II

  2. Laserový tisk
    • černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
  3. Kopírování
    • černobílé/barevné A4
    • nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
  4. Nákupy
    • Kancelářské potřeby
  5. Archivace
    • Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
    • Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill
Jmenné prostory

Varianty
Akce