VEDENI:Kancelar

Z wiki.siliconhill.cz
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
(Není zobrazeno 467 mezilehlých verzí od 10 uživatelů.)
Řádka 1: Řádka 1:
<protect show="text" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,Ivbu,A.horcica" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
+
== Aktuality ==
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
+
dMGU+hulS6QFTEdTlPqFNcxSk8gn7HhOM4Rts8AZY7VLpC6qMl3enfx9EujDurNr+N+H7U/EtyNJ
+
x54Bl/g6ZLERuwMYGhPTDUgLR0AtIB+bWxphUYDnC4y5soAihUDB1V8C8724egiwHNno+140Fmz6
+
nOk6Kcq1CYZukHHnuk0=
+
--- END KEY ---
+
uSLOHNtvFSesj7OsuTskGbMiculzCfDXp3ofKs+ds1bgeIs71IaUJMySQEYbvd5nbnQ4r/FKKVn3
+
TeHdsaErTOywLUMjrFzkvFoRm7a5IqL3Y3t9cyOFrzzML5UUwtWsx/UAfGC01Ob+Lz2vpdRB0UrZ
+
gsoXKhoYtiL9rH/vxGHyPZExTLYnyGQIWqc6iC/HFp37IQfNrHJuFDC42uDJxB4JOHm1dsh7twfc
+
iFQWukwvwma6F0KswTzLNfJMUaWxHA34PH6gAh4kTQ6MX9HKoXIsvE3s4PNvDv+EU436QbSk3c04
+
MwPQy8GZgBeb50HbYirjn463wo2CwqXmbgzKmChT4egAh9yq7BOBVVKmsGmd2s2jMX6/IkspEYsA
+
GuxJewoR8fC2l6E5mi6+w5AibbMmzE6pQS+71Gmf5MYsNoT5FIqRj4lUq67s0yMYIUIzgZ8KWabX
+
VZLl8euLpKD1q7iAPzll/v4WRvyGc0XSwqMXAO0fAOTZWDyKICLgFxRFuQauyzxpiSnT+dfwnal6
+
3+Eg9x0svuwUfRJgZnY8kXHB/yQQ4/7/DIRdx7NXkuZMp2+cNO0wIddx4C6p69BfaSosSDRq6AiM
+
Cmsm74eBjAVLjNddKtkYCK/E3wqEToZ2oZPMrjVNioh5Fcf8d1Gy8G65Fk0WbNGW/6bivf57PU9Q
+
2zbircVqi/RQnUCh3tn5y29aO5750Fsbu4cEPSKeGw5iewzr7rKOkK/JrLG/lHsCiJm1BM3yA8sf
+
6VQqDaFBdUgqilFIyqcpoOzX28AuuB1pBEYB6tJ3WhkqAdkAS+tIu8MjZf63RQnXM0NhtuxGnHXn
+
FUBP3VS7MnAkU2UhrsxwJMRdZBCoU2kJ51oXe8aV0BwWqCSiSpxJtBErAjw68IR96IhgTOltM9zy
+
xZC/aMuaLKuHVc/YowhMXIKgNfw8TZdjzyEzbshtHjejCXX5BmNFu/CiIz/Uhb+kBEtAWtPI4wbS
+
cNNGLJbFASR0399UG6u/r/I1tCA1OPsUUtZUI1QcTBH+HZNP2uarXrq6rMwPyFFIo1Nvk4FxW6sq
+
+o1T018fLG2IKWgpd7SEvSpOlTRGKuA5lv333c8hqUlhwJji/fPf1oBG3l9ewlGnaoFcflulpcBk
+
UqCc/cPv2kaFJvTMPlYx1bbPACEAsJWzrwjjm6cqwUk2YxHIr1csA50nz9ArGF3vNODGRmK8KRpQ
+
qmq8415HupvWXyStzdhluYa7sXsyKyc29F3UejS5Msh2mAcyhkwNUHJnVo4Xf/LNcWzaP4FPnjpB
+
Pg7texj9GFHvOT+3FXhH41/UpopMhj7qFBwWIYvfyeCo3HQBT9goPwjYrdq4o1ui3DNg53xjsqvu
+
hDMeJ7kUawUEdTjXb7NtFXSVysaTcni4JXgWdKQL5ffeq9hC1eHkPPtraLhnuXVLNC5gJF+x5Gxh
+
+TKLnnlHzY7LIjXxDKAiqg8xiev38iwzSNToGVly4i8xPEqBkl+nXL7fXDy+jIsLUfKVsawtkj4m
+
9/fewKFF/pMHvybYWCn4yVABvicFIio//itH7RElmz19t13tUV5lVBWCJUHl/851/s1nTjMw2KrY
+
KgwtwfQ/NEj7wQ9HpilmB0E1dd+5Fdz7UcnF9+latkCZQPC2a/s1IghBbYt2Pw2uZAHukNiQW9Ms
+
r8HrnMQ13WLRsbXiCaB4QGg/P0eyAr7ROBhStzOvsZMsqPo8ket2qiJFNeNOugCvmLp/vWIHovd9
+
cOb07J71ezuFXRs1C3VmbNOsIwGmW3LT/i6MBceNOAHLzYjod4Gxehydk/oyvRna5TmsGM9xXErT
+
fdydaMb2GcNISfbn1asiJNFzLez2QeNWL95wn78blsIbRUqmpAGVcnwhAlj91aNzqeeFptOXrhTA
+
r+NhD/+xMyB0tK96cHCvZSoB51W538gWut0fYYh5Fve1XfcvRhQ9htQ+XDjxE+qPQ55M8g5MpOmz
+
8tMGPhYGtGT2k1sLHpfogPQdqJ/4HOxI8NaU+C84cmh9EWN5j/Z7lXg+3HMBeuEcgjPC7KkoOR/b
+
TUXGOWqGzIHFv3L1GuzrvpxQ7LxoF4eFuYnI6Fz03DvalRLTvVVITuAbEBuboUlrZIU+62hRzgWn
+
+aKQmTCVBatrBwEpunRt0dOFxiN9TGghOyGDzZnsSlP5WujEuOys3x8ckFmuUxvh2woF+W72Sv3A
+
F4ymM6mux/nIf+f/kdC69Qdvx2v0qPul9vrb5mS+EkxzVRXGWukPP0BYBDJYSouyPyYhEGjOnHcB
+
+jw0O7NflBmsgcqMJ/8g9Cwn9P5mUqrlVMRae6BMZArAWAbklteTnDDtFzH/uIgmWyFDiStUE7bN
+
mTr2ei/DpK12j7Dfh2/+Z7HovmcYrJmjgNcb8/zQV5COUKhRyVbfGRo7rKOZ6XOqUjtGSvoYhct9
+
j9IZaOQeUXe4r3FbfNqXeumnF3JOIbYncwe5OyiTc2mt/aZ+gu2ebixp6REtJ07fFaEmiVBLSKCc
+
Th2SrkTJp6K4Y3G31FRvCqb3Tf0VJmbAo6yaiH9wl997KcxA8jHkkdqUtprAck0irzuTtp/Dg6Nz
+
KRt5cHehnVarzbojjstyb3JeQFAjmIDYCQpT2AMR3EYM0VLuOH1BQwAI6+Ai3qy4pY4CgcZDLoOq
+
MUzzDxfc+cFMwFsY/v0H6w5YmA4wXwJRM7qZkMO2JlTOPxgazCh99R+MFgH+qzNjvXLJ5lVqTqju
+
gJo3+8EyrOb8HxWQc/+I4zqSTmaV8uAcp6tPQhUwLfQ7jpvP4sLARgiwoB9orxhkwZnPSM5gC2/l
+
OQuQtgtU+rQ6k3gvI1B2kTViIGuT4pi/JB3mZU+zmTm264nOvGthGTr+9s9eOwbBoMfzgjzCuaCL
+
kSNcd6Gct12bzwe04G8is8eNtAVzMd/SPleU4eC9VO8sVpc5rICsDiE27GGlEGzxG+2MEnGdRhN3
+
HEHnI0yYAiq9SIXHFE00mJXLoGQ+YacZZu72WGhCZVO5bBlOvRr5jc68NRpTBn2AASDA0xyEVdsg
+
UIcy96volCwcONoUdwl3FVJ79MMw6D9oXK7ORV3AlqbnG5vRmlyN3LMr8ZpjaYgTgUGEpHifTjXI
+
Lfp/0/rKnl8+Bnn/0mOZn9a5DVCivPLDxLAaSyEC2YuNSTUwwU+56rsWrap0YqIURSrqWPUW7zXC
+
o8zr0a8N3pU98C8jFTATyr7nNc0VMcJJF8bopDAe0zYEzHiS3A3VNb4HL5HKS7G2WaRK+91XulPx
+
5a4CW2CwwnpAgl+hf7qmwwYwt64TpXeEiMyh0y9WWJJcX7SCEjlmpkvpr3NMYXTRjY+3qpg2uUVc
+
4Q6HgnzwCGTHE/7kNYVPGKaWKyRXKi01eBDQDzmr8YDB/tKopmMgQNagomZq6Ydky13X5mBbhmZI
+
xpYd1y2XOfUisWftqXJsuCYV1AEmmisQbNYcfZwOyjtZxYR0oCObgnJTcQSlzo+x/dB7R8ATbqKv
+
mbHIdfBVhSu0KiSMCX+NwZW/mQqnGBOa3r5t6EvPj/A083iPcqwR8zW4VozkL1REy0vUlIsk+Et0
+
Xp9Aha/+SgzFVYWodR5cD3tCTFFka12pob8aYXMeTpRHAqfXDE8lvCZGXKYulS4B53CJgCgzYjjD
+
zBXV8N2ZK3iGT44hgN3h0p42j8xyLBDslhPCMD00joHG8RbUrjubkKVIzEMmVQP7OQn+QmdtuPHV
+
pf+fwMtDCjOmnFt0PR/Tp62xHAsFxcmxBux5carXVEJfaqdHtheCdRhN6v3QHzK+wONSo1lRSy6e
+
N2+rAxaH9pq6/Wg4VeuoUB3e5f6LppFhjbK8a8STmorBPotKqzGQhWS9k9ojWhWUWkkh6icpAIrm
+
BqzGDP1EO8JuqclvlQVH39zTEttIaPwhu5JB5X1N7AzCKyB/JGM/izpVRTTkd0XsT+GXU2iJgOSS
+
iSGdBt3dfwoUANmpMYtsN8VNLlUAZ0sjATCZ9P6cgtkPWytmagjug2+x2giXov8/AzjzLSNKhjSJ
+
K+S6E2KZmcdGr8UtAixWNtdMPaRXu272iifnSaOXDpXEf075sTreHE3v8CDwfnrZAZ3O
+
  
</protect>
 
<protect show="warning" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,Ivbu,A.horcica" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
 
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
 
hM+AaskqmqiXYiVCPKxvNycZUWnWwPqzpBQuETlqZElhUKlMCneyI3HN4JTVR0ylBvB5FgeBih9w
 
DzGvmMqEGPzbnLdrhOn/PAIiUypsAcV8ZAHAYkqhqu3HXh4TK4Y6yy0EypMa7Ec/m/co22jGB7D+
 
QlsgQQb2LWTlW3I4Am4=
 
--- END KEY ---
 
+FHCsNXaLe28zLtLEQM/cHBYoWe6b+5J7P6NmT6OUHw+YObznPHGFEsiCALc91oYMeep4rp8rquF
 
L8oxs+lctTUscYvA2riZhjSPg6Bym59FXjw5smyT5ftA/JZjGP6yv0U6eu68wSvOKs/6jOVl+/f5
 
BztUyOxjXZApTD0juTY7r8rHfV7uCLjhTAv7oNrwWAf7jtDCzlN+UTOLvJbAj+B8pNQEVsCa8Emw
 
P3sfd1+6bHZjcKwy7GsAhpV/3/PYAGyR+924OxuMHHo/uJtuCsf4/4h7qPhXOvCD+gmCOVGQKAKk
 
XLiovE1qpM5YVuh0gaha+GmHj6ETPxnPDDmgOI5u3xYTCi1lHFt9ps0JO33nLWgbzajvyCEpMT1L
 
OBZWHkZPI3KpNVq6UOTz1cbXkMJnDPMFdNmE5Uul/kaSjxMqKCbtkoG4nkEBCAWvuocSwxHMyTeS
 
cSURpsBqBFv9nbNN9b4wDXGiwFK8NZn3jAj8aEu0tIMKAFSm3Do9igf817NabRmKii1d5tQW0f3Y
 
yKIgSyQyf0Cr+bjrAZI11LMZVYHdiT7Xbkl+feDy2i1rgmXa5G+Wora4ZGkD9GA63dKMUVeaKvNH
 
j3+oeX9V+5KkjTp138H29F25vOFL9iRSEEJTHL1uKf94avFhEKuXGshS3cPvTbR0PnDi4g7dE28z
 
wAvKItfZf/irUPC0kWnkFaNp+iQ8Q1CMlle0Y0v5xXH7qpLdFBt6fDK0K/SY6+Zo1MFOP7AZVjpX
 
uy+D9YQiEfCyvRyLQ301edmLa10vlBSASv49fUehuTHh6BxVixAi4cn+VbU70v/IjDPyeISYL7Ni
 
t1Ks3X0mpg9EGYTCVYM/i+WhBGUDryHQ5rjVUrx1Z6OwinfG1g1oITay4OOQ8j/eC82+LcNkLmka
 
0/s/c/lwmEiMO7zH/oph4bc6vbbPrqhLb294Yl0cf4j38pkLtRrz7tpN98Xn/7CyDbp0DzfBB3fN
 
9NGZUSbGLOB+VxGuoOFVopGaa4/k8VvH7W1EcO+y333yqo6Kw9PXGE+G/NZg8smEcsdJGu49jOPL
 
99ERFceUzRZ8krrZYcUftJq+AEuJisno0YKwGys25ibpE9wHJWtVysRtROOp1qBQe0n5/Y4vCkcG
 
PWaybekLtgaZepRzTsNYQHX+nWfazv+mq+ncfXwqsyArKd5ur0qAcc9zOgJfq+S10r3BnHE6JFr/
 
AVZV433klj4KM3D2yp9JI0DnQtsX0bsOQNfOk7TBh1Bney1hA3dHBAazzBvXagb2foc7Y2pO3wID
 
98qFNwgY06mowNG+JZVLbusj4TKM49wykW8KF+0Lazk4pfnxTbDAwIOfa5f2+iCSNtdd8vgd6s+x
 
mhpbUCNxAuOJHNJNoE7n3PCO/jO+rqKxzWB+vF8bJ9/jsI4BxdNroBmSMpd5UqpqGA/V+2GNK4g0
 
fCrxG2aIQFzmnc+lbseBWYPoQhPQFLCTbnSPDJCn8BVmwrVG67A7eeQDfCWsf4voZYg+Kr0cYugb
 
OPbvVNS5IcwTM69x1lgVjPqKDlHKM77K4si4t+VlqfGWF0fw1Y3xhQQ3EBscjmSJvHAdFQs2/a3R
 
hRS3C1wJeLfOkDTYA40ImD3P0Zk3TOFMYVF9OBIgohVat/V9JTVuDoskba8AmH6vYD1nz5ToBv6I
 
wBbH3kde2aU6J43qHZR4F3OHGeKjwvYjg5NvJiBot6Ah5F4Ag3fbyhUeqUD4PIGQB8YsQm/ZJrjO
 
OoQbdbLtjPlEvARVkd/w3nY0cgpViCMU2hXFA5oY3niz+p7jyzNCVK2hD43EBKbg4covGui0Jo/W
 
73nW9anYMvwh7Se8VAJNlFgwQ7LGlKMZKdpt4AK7KkxHblxVTSFYXuY4cmVk1Ei4RIcB8kOeF0nx
 
XEPSV0pHstKrPRO1HVlUkQPS6P04dbohEebjZavagTmbyeX1h3ctLE1U/ZiFMgIG7dRspRtW6bLg
 
qbyGyp8LbHlB5aqFssnBiCnNt2tcJzs65hsUdYobyDSsLy/tuTPdRXNhoycDyvaxEOufMVqU8r+g
 
x7456hvzABD5qVq7tl8PiRHua2ATtI1nhRqJqWs=
 
  
</protect>
+
'''listopad 2019'''
 +
 
 +
* ''25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'
 +
 
 +
 
 +
== Kontakty ==
 +
Kancelář klubu Silicon Hill<br>
 +
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)<br>
 +
[mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]<br>
 +
 
 +
Telefon: '''+420 724 782 500''' (SH VPN)
 +
<br>
 +
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská<br>
 +
 
 +
Telefonní čísla na vedení klubu v sekci [[Telefony|TELEFONY]]
 +
 
 +
== Provozní doba ==
 +
 
 +
<table>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pondělí</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="200px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Úterý</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Středa</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Čtvrtek</td><td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pátek</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
</table>
 +
 
 +
Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.
 +
 
 +
'''''VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY'''''
 +
 
 +
== Doručovací adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill<br>
 +
Vaníčkova 7<br>
 +
<b>169 00</b> Praha 6
 +
 
 +
== Fakturační adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill<br>
 +
Jugoslávských partyzánů 1580/3<br>
 +
160 00 Praha 6 - Dejvice<br>
 +
<br>
 +
'''IČ:''' 67981224<br>
 +
'''DIČ:''' CZ67981224<br>
 +
'''EORI:''' [http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=en&EoriNumb=CZ67981224&Expand=true CZ67981224]  (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)<br>
 +
'''číslo bank. účtu:''' 99914020 / 2010 (Fio banka);
 +
'''IBAN:''' CZ7820100000000099914020;
 +
'''BIC/SWIFT:''' FIOBCZPPXXX
 +
 
 +
== Orientační plánek ==
 +
 
 +
[[Soubor:Strahov-planek-kancelar.png]]
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro všechny členy ==
 +
 
 +
=== Registrace členů klubu ===
 +
V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.<br />
 +
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.<br />
 +
K registraci je potřeba:
 +
* občanský průkaz / pas
 +
* průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu
 +
 
 +
=== Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení ===
 +
Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro aktivní členy ==
 +
Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)
 +
 
 +
=== Pokladna ===
 +
Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte [[Pokladna|zde na wiki]].
 +
 
 +
=== Zadávání faktur a zálohových faktur do banky ===
 +
Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete [[VEDENI:Administrativa:FinanceSH|VEDENI:Administrativa:FinanceSH]]
 +
 
 +
=== Příjem balíků ===
 +
 
 +
Kancelář může přebírat balíky.
 +
 
 +
'''Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!'''
 +
 
 +
'''''Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!'''''
 +
 
 +
====Možné dodací údaje====
 +
 
 +
Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". '''Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.'''
 +
 
 +
Dodací adresa pro účely zasílání balíků:
 +
 
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
 +
blok 1, kancelář č. 41
 +
Vaníčkova 7
 +
169 00 Praha 6
 +
 +
kontaktní osoba:
 +
Ivana Budská
 +
mobil +420 724 782 500
 +
 
 +
=== Inventarizace ===
 +
Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).
 +
 
 +
=== Registrační formuláře ===
 +
Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku.
 +
'''Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.'''
 +
 
 +
=== Majetek k zapůjčení===
 +
'''Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na [mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.
 +
#'''Zapůjčování majetku'''
 +
#* Projektor Benq
 +
#* Laminovačka A4, A3
 +
#* Řezačka na papír A4, A3
 +
#* 3G modem pro mobilní připojení k internetu
 +
#* Čtečka čárových kódů
 +
#* Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II<br /><br />
 +
#'''Laserový tisk'''
 +
#* černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
 +
#'''Kopírování'''
 +
#* černobílé/barevné A4
 +
#* nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
 +
#'''Nákupy'''
 +
#*Kancelářské potřeby
 +
#'''Archivace'''
 +
#*Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
 +
#*Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill

Verze z 20. 11. 2019, 14:34

Obsah

Aktuality

listopad 2019

  • 25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'


Kontakty

Kancelář klubu Silicon Hill
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)
kancelar@siliconhill.cz

Telefon: +420 724 782 500 (SH VPN)
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská

Telefonní čísla na vedení klubu v sekci TELEFONY

Provozní doba

 
Pondělí 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Úterý 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Středa 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Čtvrtek09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Pátek 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
 

Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.

VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY

Doručovací adresa

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

Fakturační adresa

Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill
Jugoslávských partyzánů 1580/3
160 00 Praha 6 - Dejvice

IČ: 67981224
DIČ: CZ67981224
EORI: CZ67981224 (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)
číslo bank. účtu: 99914020 / 2010 (Fio banka); IBAN: CZ7820100000000099914020; BIC/SWIFT: FIOBCZPPXXX

Orientační plánek

Strahov-planek-kancelar.png

Služby kanceláře pro všechny členy

Registrace členů klubu

V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.
K registraci je potřeba:

  • občanský průkaz / pas
  • průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu

Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení

Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.

Služby kanceláře pro aktivní členy

Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)

Pokladna

Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte zde na wiki.

Zadávání faktur a zálohových faktur do banky

Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete VEDENI:Administrativa:FinanceSH

Příjem balíků

Kancelář může přebírat balíky.

Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!

Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!

Možné dodací údaje

Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.

Dodací adresa pro účely zasílání balíků:

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
blok 1, kancelář č. 41
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

kontaktní osoba:
Ivana Budská
mobil +420 724 782 500

Inventarizace

Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).

Registrační formuláře

Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku. Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.

Majetek k zapůjčení

Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na kancelar@siliconhill.cz. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.

  1. Zapůjčování majetku
    • Projektor Benq
    • Laminovačka A4, A3
    • Řezačka na papír A4, A3
    • 3G modem pro mobilní připojení k internetu
    • Čtečka čárových kódů
    • Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II

  2. Laserový tisk
    • černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
  3. Kopírování
    • černobílé/barevné A4
    • nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
  4. Nákupy
    • Kancelářské potřeby
  5. Archivace
    • Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
    • Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill
Jmenné prostory

Varianty
Akce