VEDENI:Kancelar

Z wiki.siliconhill.cz
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
(Není zobrazeno 468 mezilehlých verzí od 10 uživatelů.)
Řádka 1: Řádka 1:
<protect show="text" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,Ivbu,A.horcica" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
+
== Aktuality ==
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
+
4P0NIEhDJXJn1Gsngw45OJeCe98yGdd7W0PmqE3wW+z+w1Qmza89yXn3g/Saj8lEvk/ynMBcPkeS
+
NEEQM3WhycAFPkh+rlypMPyvtGhW7eXMglbt/BpfVKFP4LHJw8Hj1/zsybB0sqxnLlKa8VBzO/a8
+
/zYv02uubEPfLGLKi2s=
+
--- END KEY ---
+
FuWTNK/5rbXlLHUd0wjTP6G/YqTlmFVq9cyC7fREoFqzFnw0Y+YRvtn2INgrTmkTGBbNF0U3qf9g
+
Kw7tMbYvJzfyH1sklfWYHUs04WqnA5ak1diDL3G9PVNJ+cO9djIM01gcl4OL9He4eebg0SL6bORo
+
bS5YMpoU0V6uj0HD8WDvAEKMW9qQzaHndgNBKWwX5bQRC9wCZTJ/6/3U61zBfbgLH+4CPe7rQnZ/
+
hlxF9hrdRfEsSHthsAX6rWj48yuIUWvf/nSGnoziV9FU6ZQn86u6Si8nZ+fqgfNJqzEZ6XHNMbif
+
uNCRjfR/adxGyakx6DuKpwzlCeCPMqyxFU/FHT2ozsScaQzl+oAN1A1oXmsbqcjLyyulZOfltzgn
+
aL6Bhik2gCY5Ld1865GvXUsLrDLa1ufjg6nTPczC+XiaLyauGLbNfE4CvHEmWGJzVBw6b4sSqvF4
+
m66vjGIJIPori4cqgiUYFKFjTaaoEaMbIchnougkwqIjQtWfnAYU0aHghFoUSTSpPN21A2mqyda2
+
Ziw2Fwe8bNTtVH70x02sNZAUMLbQs/Zb/EW6vnIby3zozhPHtrjH3D5n7oQGcbNyzS375Petb6EZ
+
HYHVVOz8/QoM7ArBWLmif1jIMFJxaOY4usDMELr0M8BiC7eUZwmbFDBYJg5ddq2/qxlGGM9KoMOw
+
28FK9O3tAXOEVVIc9wX/NiBQOpebO8wRJCospWwvIfWThw4jj6iqg62JszK835q/jpSxG3AWzMsv
+
tjGFeLfS1112m+k1cmWDAOOyEtlIfHnPP/jzoYGiZTi1JdQb/WRcrleL4gxJdaJCIb7jCtX5K+yB
+
/8ne95pZ9Oy2nFC6806kwWzlq1A7EUzu6J5EJta2abDnDeLjBHaBhP8TeocUpP9GUnZgRZgl+E2L
+
VrCRnwDlBEFtp6P6JKTre/YLjplTRS4bQZEfwFbI6qGcCz36mjzHYgXJa/SHughvisHcaiddQYJR
+
wOfIrCHZwQub23WPhYwWAbZDFtKC+n4V+fr8RXQT8bolQJIV+4vMxiJb0beDc0IVRmtVur1Nim9j
+
3ideQRrpKI8q4f3A7Ob9V3YKzEiGm72xbzIMiHsqcDrG4Lwbs0gaeITy9yDpuzPYaeTrsYuFt77t
+
JpxcYgtNgzoJQKDKQwdPC3zU24oPAsiHEhsp8bEOU6da8KDvS36xXmgEbd19/3tiuB4ignNbJ8cT
+
tiMXik8n3LYuS4hdfLR0Gq8yp/HUL0K3TfzTvM9nrBGF9W4289FbLuba1OZec1XXJqzPCP49dEXe
+
loLwXQS7pAVGptbOLdUSAYjDMq98AY6hxr8uBx85/diwJuA3Qti8llZ+gipDZqEN+6eYWmfMkDHh
+
ySDrwRpXQqR3IjHXw7E6Pq4OyGzkSuNTAX/SCP4WqfgUG4tW9O7/lGhAVocbJWaCtxII2F7UR2mi
+
cu8ZoJ6wkuxhR+Zd4ufIAi7tA4ptXfoMFjbcUmsu/R8oqW1BSqBG7aD0r1smlV6UsH2QacgtfWan
+
hUHC1KdJCQOBxzP4XpcLOdBUzhcJIkLDjSdxBPphUodhho1Ze1WLX3QpmOq6z9MyjOlKEL8lbCa6
+
1FbefHF8VzkU6fLOEfLYLH+RtM4homvs6RgpZbOi2ymMSPmB/ubBZFPNR0bQD/zsaErHA/YWZLx7
+
Z8iYDV3yPXwnpDvc7bXVh7cIgRbjRBN4IlCIHt72bcq7vlchjRwiFUpXIlmKk9WqZ9O2WX+562t/
+
cUM33hP0V2z9GTi3X+SOPoS2ogrud36U1NBzKY4CMzA/T17hsmgkhk8rBBxdX+H+5DGBgIXtfytU
+
1Ey+ibX7E/Vnb3U9vuHHNKELnvmdVMVRhIZVkGZE305kJ8gMdtYHrDSrZqDngDaDWO2opUON8qqw
+
CqGav0NFV8NAtso0vCfdMy2BMlUUNy6cs5vfEfWulAZRK6XAqgmINjqjgqCfZb8t1PEQ35hjCnKC
+
az5rAuvLsZob2SiIRBOEkbohf5Cjci6dUehFOkcK+RTHjlQSczCCn8QNUe+sdzExEMv2A/Qncwk2
+
A89mJlb2vftQ+jSiLW3gdr6MH2jqdtT9g/KAK+Iq5sdA6BEfNmptkBrX6VIU/kPFG9ZC1vJB4wnD
+
IirHlTsBEj+XWFnvBrmZN0pL7lmfcJvi+5WaGGTuFj0Ke36+6ufkKc/qUnXQcJL+hlqRW5L/gC1P
+
bRZ6ESo8z9mW0F4oADaQaPJfVQmEuGrF0kDiYTdHtGOC0O/kjgDoQhreBCNUjjMQN3+XBUj0I88l
+
WL1Jq2d4Lgaeu9kIt34bllG2+QbQ158dKTlip4XA1cb1dmSZoLT8PQSxy77ZjWhtHirdOO2GnAT1
+
PtdVfQ9TuVMWm7ThZbsPSS+ltm594hGi077WTNPWmLul83/sooae/meFDan970gIb8Sy3Un10FRd
+
8U7w/PczmbVf668/1klbEmKq6wWb47nFNUD0AsV9ACiOSxtg2pUgP6YMO81ZqcAM940xKCGcy0TK
+
RCWsUhA7uqxygz5DiZ32HR4MPiPE0ds7pg1We8GDZ7H5zDBTNfzwpqrm5+ZWE4BtvIGXtu1BvwIR
+
oYQ0xpLZHKFNr/Y3KbA7TBeRKL81RGqPxnth2dGgHDluvVmi35HCVuHoV7ldGX+LKMZQn5T5qRk+
+
83pNRuYZ4je4AKzQ8/YLUKE14TzI2IYVRphARHJB2v1r+auhrpvVvYL3xztSpfwbMinKDwdR7GPn
+
V3V+KFO6o0k0EOQJlIJV+0y+3GKPFAmpK+wVaVdod0WE5+7pusArUxxrVPdlRljtBMbBCJAMtSgY
+
Td5bp/5VSorZ8XczwQDAXOhiUDKcOBvBlQlHdSbMtMnSkohEdcxZ59s5UPqTEb7mOB2aC6iYd3y+
+
rTs3rAmJPtHR2/EGZP/ugOx/bTz8eFKmWIEba6J9dqJHh91FFcAHxGsFbkpauKctfGkbFVWIZXQb
+
JQG/ELNkQfW5gpj71hhEQHgYEbJiQyKVsXNz9+fZ8G6Ji1anNoTT2eTDdINnoYJ9Ghfuz7qTtz3V
+
+pQRPW1X8vvqn9oplKGaOazzB3RA8HgNjlAmc6QJkJ2Z3Dk5M+u/n5+a/jGxIOq1nbDtIuY8+lAv
+
vawmPiNeemgj0MAqlFdMVHz3ZfUgiqlwlHL1QXEIL0QbKP1msb2lbGK7a+MM/WapcpE5nbDZNm9h
+
AxgBwuwTopf9SfUsM/6lxm0klMCYXMSjj/AZJSDqw8hPrApcAfndXoyBkAHSAMb2b/EbtJWANw2m
+
Kwn7G1mpJnynH23jgv+gGPgHSClT+UONLWUz4IuQ/SRLKehs/WeznyeCAnRE/wkRPlbw81H/55qg
+
9jSqXqXavvA5GhDOb6NkzW4BYDHw9mHNK1GfIoYMsHC6s4KS2du/4SZjNMdY0fLxMIkOxuLXTmon
+
ETrCNbfPfsY0oOfuKPNGGo04/ZpNW7KPwFuS0NEqDw75HdbMzGbdmjOGyUUy4TNPLxHbyVaVUP3B
+
089Z5TZk71Si0YQs6qCN0RCom2/qn55akgEKOQ95YBSuauGEQ55lHQx4LM+DEibT4W9lw+EEIfEx
+
E2wM8M1kTm7cLFvTbX/VpDG91/ZPh1G8sQJ0FJ2Dz6e7kYrD7+NuZXXzJPelagQyJhTZKEJ8WrLY
+
BhWw+kPAuRZ6jWPFnALJrr8/kd5AnNfWko7jWL6c4E4kcb/FrJh6LX72Z914NOquQnATExwTA1JL
+
DFucrph6UaFPxYTzc1NGBGCryvgpfxeLhSql/+sQNRRhbIO2SJCkbQxDt2InRoMIxMlzMaDgeU9j
+
Y8yI2jzaMOenpAkPpoYsez2XLp7MAkaamJDqCWZ4ULi6W68Kmc2nTSinamrY6w/E/PbwtPETRUmB
+
zmhG04wClU0oP1GbH8svrBRT/CcTrT00DxxTWcrN94xk9k67rHiS09PSBeAAKFo5pIHHuhMkfjmN
+
ZpUViAtXQndDYELSgoFgeh38J5qcOL+ppS4jLZ87UjGIIFF9r9GNl6gY+lt1MicrrFTyusw13H+o
+
xOCyGbmYLugRmoVYyVpEFqD+yQ==
+
  
</protect>
 
<protect show="warning" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,Ivbu,A.horcica" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
 
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
 
iYkzsZvVvkOPLOkaUHZEwiu2iREa5zgmbWZ/M2Pn/7nRippUkHkLDN07winHqwA2Ks04fTXGBc6y
 
+wJroNRLYo2/S4k1vg9VHMzHJYWrvOx40WfNXVfMSSgI+iVgQXNnr5Qn4Gfc4g6GC4lBBB3xEbvz
 
f+epaTKw9r11gdbqUgY=
 
--- END KEY ---
 
UoihEJ1M6f51QSvLvM9IvzKPgGtWjC1mmq+347rOmsSetDGqcAc5AB7sy+ckE3EztQNWqjR2ekWh
 
1PwDr4UrhFpLkzUVlEFJ3IN0fr21nlItgI1yrS09uEwRjnydlnlMzM4aj+7ksw+jdwAvOhC9VRyU
 
XoeAvHoqM4EIoEQEqul4GuIKECnKDgq9OzdbC60bopCbS7dNIun0bS1titpJP3VqrG7A/cTak3S7
 
kjzh3HU19p3Iep0rY/VtKEXPyw2fVC9aUCzBDZlD/6f7wF/F+O8qFZEn4ll9KgS1JFXUAqWiW+jM
 
11zWZVH1LRub71PFSvbM6ZY14Z8g6nsTExuzXohMxhBacn1vDpaYvbz+lVl4pQzOAu4dJMANRjPA
 
YVx9aGxyaE44jBmUwOQPRx+VjBKgBE94ECsU5lRisxCbcv1flWNVPNrtKoUnFEWzZXqVCZcmde7F
 
csREWrFQDzRlKyksjVQOU5VsUfyxuo29mgxsHStr19sCfGDmR3VQJ3iHE9osgKpNbL5fCSnAmXpk
 
ZPEb5+NKMQzFe6/gupk6/bOLDY0U6M6WGEw++BOsUu1HwcZ4l9FIefjldwI0GpAv58JcB7LeQ59m
 
NfTsRaMksO0nThOYdbX7FQyrboS/3V/QgxOcWEACun3+uv5GE8yus9iKcxvKFFV0l6vtOFNY/VHD
 
ftvyEitbhA2Ye8H2HvldaAA6ecJbytPcDKRYym5LMi9Wc60XMW+y5S4kaHsTy+wEjiuidJS2dIbe
 
gFLdSnWaz1VgvpVOW6tbmTkq078XsTtV/DVZ/UUxEdlRTzbuzFCTPhEOfIl7t7IkiV9HLk7SYyap
 
KKcKStSP+QoxU6rRoPEoeuGxcWVxNZTphBp+n/8AARlbdTCLBqpMhNUpOCCS3d+lBh67VrHmRXnh
 
nUAB5ydgAfy/bnvD4/e55cIbn760bc2j0iynd34W4JMEPIhs4BO7ZFFjtrzVHU1C+bd2RIZ5/X/w
 
l0kR5soSuwUnk1k+8wchuwRolm2BJYzZ1Pa5f5IVNt7utltEVv5ktHodmq5PSVO0QiGN+8YK1IWg
 
igniD2sFAVojc6mDD8GwzbPgI7j0ODp69E3+jzKubqaKq3vHGkt+QA8WOqIc1+cSpikwRpkAcE7R
 
NyI6DJ+qrZq2nqhca4rZfCMOHuHyGgp33+Zlh3EBthvJwa+BHxO67ADzV9hnaOsNw4/JOazvx3E/
 
UbzhKSmJdchSAmGzwD5/G6ETF1j2nYD9ydF6Y6/7De8vJomTL+AyuvfTRlQbrY9xSa4oMqvUqz8w
 
T+cxu7RE3Kj7uhwOg9PFqGr/7EhIqZYREFymULnacH6EY5XbFlFRVPuQ8WpZrYFMC+fsDeFqzaVL
 
FlsBn+MBswBKJoYmBTpxz5Wjr+BC5ujFpuCGXFi0UZ/YtuccE2Tcgu+ajGhRFuDExS9gBnccRVUI
 
U9dEJkrb2SHJeCn3P1dUFclSEWDgOb/rq7u36DTOCzZ3GaYKCH0IQNXP8xdF+QcSn2wBvSR/PWtL
 
VtxtccZBZqlUux9qXZItp6C9NQrPlbNYXc/4/wwsB2V9LBgnEfIqdpeNo9sTqHgABWByZljBIQUb
 
J4jFNjV5w7j+dU+PxYALA8Ekjvj3PEJDg3G8uvDg9rFkwCnE8PblqoXYwWgTlrCAyqDSbbhNtXg5
 
l893JBU7U7r92aoqmwAlzinAzHatvNZOE5onVJlwBOyUFZGx03CC1MEZJCJyGHHsR9fM2I0bL1U7
 
nEd1ZVXCLU7MCDs5I1rxQuH7AU6tFcpIxKIZF1DiAbWY7V8+gfUOdqkIf0w3lOYq8UEgJfHz7ZpY
 
ZTQ9tkQVcsqPN6LX2c+16uCIHLP3m8C2HtvctLjBPyuR5FIYSOvVbe7kJH4fbigukCXPWibiUaZ9
 
9Sf6TljfvOfENp/tO6OUZx7x4SyfnBcRYjvWLU3+6feAhG1iNk1HO+4IX0zD7WBi7k+Tb5oxTlA5
 
6L/mFhz4e1Sty4iO1UNx9YWpmqsRR+/Et43xYx0Eq/5GTrpdCBi8FLRb+qPGV1iuoI4E7VxD8dcq
 
fThoP29ghaV1lcpb+o36hDcqF1yPXDr3f8JmFI0=
 
  
</protect>
+
'''listopad 2019'''
 +
 
 +
* ''25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'
 +
 
 +
 
 +
== Kontakty ==
 +
Kancelář klubu Silicon Hill<br>
 +
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)<br>
 +
[mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]<br>
 +
 
 +
Telefon: '''+420 724 782 500''' (SH VPN)
 +
<br>
 +
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská<br>
 +
 
 +
Telefonní čísla na vedení klubu v sekci [[Telefony|TELEFONY]]
 +
 
 +
== Provozní doba ==
 +
 
 +
<table>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pondělí</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="200px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Úterý</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Středa</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Čtvrtek</td><td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pátek</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
</table>
 +
 
 +
Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.
 +
 
 +
'''''VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY'''''
 +
 
 +
== Doručovací adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill<br>
 +
Vaníčkova 7<br>
 +
<b>169 00</b> Praha 6
 +
 
 +
== Fakturační adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill<br>
 +
Jugoslávských partyzánů 1580/3<br>
 +
160 00 Praha 6 - Dejvice<br>
 +
<br>
 +
'''IČ:''' 67981224<br>
 +
'''DIČ:''' CZ67981224<br>
 +
'''EORI:''' [http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=en&EoriNumb=CZ67981224&Expand=true CZ67981224]  (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)<br>
 +
'''číslo bank. účtu:''' 99914020 / 2010 (Fio banka);
 +
'''IBAN:''' CZ7820100000000099914020;
 +
'''BIC/SWIFT:''' FIOBCZPPXXX
 +
 
 +
== Orientační plánek ==
 +
 
 +
[[Soubor:Strahov-planek-kancelar.png]]
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro všechny členy ==
 +
 
 +
=== Registrace členů klubu ===
 +
V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.<br />
 +
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.<br />
 +
K registraci je potřeba:
 +
* občanský průkaz / pas
 +
* průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu
 +
 
 +
=== Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení ===
 +
Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro aktivní členy ==
 +
Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)
 +
 
 +
=== Pokladna ===
 +
Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte [[Pokladna|zde na wiki]].
 +
 
 +
=== Zadávání faktur a zálohových faktur do banky ===
 +
Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete [[VEDENI:Administrativa:FinanceSH|VEDENI:Administrativa:FinanceSH]]
 +
 
 +
=== Příjem balíků ===
 +
 
 +
Kancelář může přebírat balíky.
 +
 
 +
'''Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!'''
 +
 
 +
'''''Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!'''''
 +
 
 +
====Možné dodací údaje====
 +
 
 +
Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". '''Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.'''
 +
 
 +
Dodací adresa pro účely zasílání balíků:
 +
 
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
 +
blok 1, kancelář č. 41
 +
Vaníčkova 7
 +
169 00 Praha 6
 +
 +
kontaktní osoba:
 +
Ivana Budská
 +
mobil +420 724 782 500
 +
 
 +
=== Inventarizace ===
 +
Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).
 +
 
 +
=== Registrační formuláře ===
 +
Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku.
 +
'''Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.'''
 +
 
 +
=== Majetek k zapůjčení===
 +
'''Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na [mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.
 +
#'''Zapůjčování majetku'''
 +
#* Projektor Benq
 +
#* Laminovačka A4, A3
 +
#* Řezačka na papír A4, A3
 +
#* 3G modem pro mobilní připojení k internetu
 +
#* Čtečka čárových kódů
 +
#* Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II<br /><br />
 +
#'''Laserový tisk'''
 +
#* černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
 +
#'''Kopírování'''
 +
#* černobílé/barevné A4
 +
#* nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
 +
#'''Nákupy'''
 +
#*Kancelářské potřeby
 +
#'''Archivace'''
 +
#*Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
 +
#*Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill

Verze z 20. 11. 2019, 14:34

Obsah

Aktuality

listopad 2019

  • 25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'


Kontakty

Kancelář klubu Silicon Hill
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)
kancelar@siliconhill.cz

Telefon: +420 724 782 500 (SH VPN)
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská

Telefonní čísla na vedení klubu v sekci TELEFONY

Provozní doba

 
Pondělí 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Úterý 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Středa 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Čtvrtek09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Pátek 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
 

Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.

VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY

Doručovací adresa

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

Fakturační adresa

Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill
Jugoslávských partyzánů 1580/3
160 00 Praha 6 - Dejvice

IČ: 67981224
DIČ: CZ67981224
EORI: CZ67981224 (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)
číslo bank. účtu: 99914020 / 2010 (Fio banka); IBAN: CZ7820100000000099914020; BIC/SWIFT: FIOBCZPPXXX

Orientační plánek

Strahov-planek-kancelar.png

Služby kanceláře pro všechny členy

Registrace členů klubu

V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.
K registraci je potřeba:

  • občanský průkaz / pas
  • průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu

Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení

Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.

Služby kanceláře pro aktivní členy

Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)

Pokladna

Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte zde na wiki.

Zadávání faktur a zálohových faktur do banky

Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete VEDENI:Administrativa:FinanceSH

Příjem balíků

Kancelář může přebírat balíky.

Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!

Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!

Možné dodací údaje

Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.

Dodací adresa pro účely zasílání balíků:

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
blok 1, kancelář č. 41
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

kontaktní osoba:
Ivana Budská
mobil +420 724 782 500

Inventarizace

Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).

Registrační formuláře

Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku. Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.

Majetek k zapůjčení

Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na kancelar@siliconhill.cz. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.

  1. Zapůjčování majetku
    • Projektor Benq
    • Laminovačka A4, A3
    • Řezačka na papír A4, A3
    • 3G modem pro mobilní připojení k internetu
    • Čtečka čárových kódů
    • Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II

  2. Laserový tisk
    • černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
  3. Kopírování
    • černobílé/barevné A4
    • nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
  4. Nákupy
    • Kancelářské potřeby
  5. Archivace
    • Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
    • Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill
Jmenné prostory

Varianty
Akce