VEDENI:Kancelar

Z wiki.siliconhill.cz
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
(Není zobrazeno 469 mezilehlých verzí od 10 uživatelů.)
Řádka 1: Řádka 1:
<protect show="text" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,Ivbu,A.horcica" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
+
== Aktuality ==
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
+
f1bK9p7Y3bunfyN9INye1leeM6iM4eRG4icZV4qtxvMw4SUFT3B01u7WXeOUe5yWstCF6TF38wls
+
ZuBmRCxzVGwcKStDTwgCiH2cKquRO0BZc3e/25Ds+zZop7sGTTP1w/2FBVl0g17JkyeS1NyVWkgc
+
MZ9R60nC53EnCwvtM5c=
+
--- END KEY ---
+
tg/2FChus6XSrJdJI6w1Kzjvd0qJ9GbHJb6vcIivVMU79DkCcN/Zn5sDP5Veimiefo/nwxaCW6+f
+
oKFX3jdQvnJSUYfEJ7M9b1XocXp/rM4o+zd6Hrxr3aOJg/4v/3g/bVtnplhFmbVJbot+pi3r0eKa
+
dPJuFlPdd4dYeENRngvVu6HSekP86lzINfejZFfsTCwRli2HmZaousNdcxt1mAPC+IWR6S+QxXsj
+
gVP0pVxwJm2V+tXWMzWCi7/ZbiSihsPOJjBDPgAfKUplFfJLET9Lff2lYM8LW4oop9rqwpvytv0y
+
6qDC+X2K1GaUCa8S6j48VTM+oRN5mEghrLE4d001aLXcICWePBucpka+srz9TdvPguSXeHfit5qD
+
eI4vGieD0T3X+lIwU7Eza1THjCUQQPBxCb0vTMdVqttsoZRfThlBRQpiAfaIwxniVVL6jHpLQxIP
+
gpzjkznjvEqGZV4phY9/d+h5/xk4/0X6W6MSnCdiUr9J7vdDjlFIz9riFGgOo4AxVN8b+d5YhtmL
+
X0HVhWzcaor1mXZ2DhBxEJY3fsZgrk03tY5Dfv2ZMXy1LlULHcuVwthoVyCjxy8Db2td6MAbiWqt
+
TVFiVUOx5dS1IRyqH3crDbe9BvGr9QMkD9VSp2jvh3M+uKUfJ/Yci1FQ/SFU18HyJSQcj+7aflXM
+
aOmnjt9Mq3DZ8uXfFY6ngU/7kcf/vtxsWePotaZViVh07HJ+MtUCI8XdlAdp5jeeXm6koz5bESm5
+
QpUuEIec0PuwBCwPkKEKs/f/dQ2LhxAl9Of0MTgZVCaKMZGlBLzvH7hLIzD2wg64s6oBwgWq2ZUy
+
0pCPPqFP2SHIaD4KNi0/x9nRLDXj1M9CdGChHYv3AG+3y1dU9gEPdtoryvE7dwAU1uFqANuKO8ad
+
w3Q9Ao4c+HsYX8AHAgxwk7xlfEUIadydzM1I8mxOZ3ckE9Xa4b7nDHZozCpIIufnRcX53+Vygs9X
+
I9d2bGgicqNPkDuNVmAsHby5dPy2/vTuPwNCzsluirtKTclT69C5QKdPG4z4zfDLhx1HwOeBbm8D
+
80gNk3ZaJAQMCZkAfqM1WpxDiFOkqFq2YCws5to6z1RTQ+iGegZ/cB41Qt7MTston7+1iAbPmDBP
+
mMM7Vp6SKwaHJzbJmPhrywmS8oQPwohiZQfKACScs49eSo0YRFVxT9b9qSvVfF8qGYOVtylmi27j
+
aLeYGFhox+2J8xpz3LyjrF9nRqK8ZnMw712eg8f1V5cAYkdHJkQ6uKwLjOoQ2AbQe6/jMBpgIfF7
+
Y3X/L+XaS4p2tGT5zhfNDDAQTKFhC9qihueMRIH7JvJ1yj4MHDlk1UxFl3vkBeGstc3jV1XgFwTn
+
e8143CDQJi3KcFHkGB/u7fkOFEDr+/QWbUFajkaEveDbdn4zJ7/P2HRdxA3z1sOPTZatDaAX03sV
+
vzE/HtjNbqyjO6umyiLJ0lQiXAYdbOqV0wX2BQgQRLVGpfRX/pGxkrGclAZv89nIjGdS8n9I3JRy
+
6JHf892cTj21p2ejIPtjqfUgs/6CFeO0JXkVdYPBW2hlMH3rtN4v2LddViV7q3WqSUkGYaH4/2/N
+
JsPzbfY04OIAl3lhpe6QA1VgAzRQ8iWtXDS6lazGlxG8qV3DQvWV/xeGXKkA7hbea9M1iKisAg9N
+
WXP9jvEhl3yl6UMIFu7pvU632Co4FhvWs6fTrUDCNP2pI0cArsP8ia03tZdLy7inc4yGU+J+SjNX
+
rDPpYL4HLvD9T/dttsCyRNiWRe1NvqHPDGkal96rzBQlDRkE2z2q+4meRgPNg8JB24TreHusuEDC
+
pdIyggcXYaIv0j1Wb9Voyjic+k9+IzhRYxU/krZZKNJrAiPyBiwzPUftlNzpAdGdcEiMmCSN7qKp
+
TA3QyQvWVkyTDINpTjzl768rSNvg8ShuWrEQjyY3vV5yXfd6288uTdfHAYyVrhHTS0xHNAQpMdfp
+
fdccEWdTQ5BLlG1Qw6UWmqI3ccMOuD0+FKz5ZgmESer1vnsVeM8U5DkVuItGnkcSqPZjebd1a18e
+
+VOMVheV9crWp4rymq57Z/ZvkSPWLm4jjB1QOy3XuPIAPPATeV30pE1axO9xzwCMXRXvMfJ8uI0u
+
IaD25VyqAm30zavTFvm5AebYF9vfP9YrQkal6SLzEB27CMXnR/gPLCctKB4iKn+7yyMGhMrtV7Wq
+
b6CDXlJjnZYJv3a/QW0Bko9p/6vu68OsG1TwKVeGS7eaguEIY4qWTS5f44WT5s6sU6QdaHdEZQG1
+
ESgMggu6Jy+aU3MEUe/DKLNRlmEGQiXM1a+ZjD/WuNZUekoIBZpT7y0SAp5rzpSRyJ1GJtiqtqkj
+
5uyB0Ki7XmlBJn48LzT83mBbIZ9Wxl4uZJmoAtBWVenJhAiowLu8bbYCrmYC0vzfNnTAIlL1im1n
+
q/NC/IS/SBq0Dr2XX05CQh0Kh92/MOvm0lbtkP0woBlaT4dWfUXADsfgF3SlghnsLbPDiqm3MJgI
+
SQQYtwxRwsIdP6PUlbLegiaKk1NdxNxGrE90vrufJhttxUn+KVqEAzD/kb6a3ifItufZG1BQdTr3
+
A6SbXnTxwaxLCa7cW54XMc6L3JEGRCXMQRMgUZVsoDtmyTtsMPRq35JkGJHtEao1tXwBq8DKdSUh
+
F/SEtIV1Iu65ttKQ0i2FliBiDlAmf6fCWnPyOeyjGYskgc77uNyDXi1E+GWuyA0ntPCZxGAe2yyu
+
v6B2idAm/DX/6WTdC6Yuegl2dfUTcFxVSXsQwszuIjXxdSZkSTxWJB16NwvpyAF/hkGYm82G4oq7
+
9aO0azbkcc84/DEGohA5+Q0AJmIkQu+HYlM0XWKSDVhrq0ePUBESatjwHV74IywX4xfKMCBrCecW
+
PpNiAtOrOTGg3+mM96XHHpStfE1HYy2UKrHKCdodOwmTQelM0vtrIsdKm1TNiW0TUPtSVtdAvToY
+
XMOAHURSwvsiQy51qK8f6v3BjsIfkuvSfuQR+MBzE3S82ygdjiMkw3uiEBEN78MYPeiAPI9/ft/D
+
G8lMQH951SQPiAD07t8SAtIAQss/99zGdR8NxtV7cgGLh+c4imC9hdIuWJC8UdChJQFIuGxFGuP7
+
NJv0F4tOwHuKvwwUza9n7NWaOiyrksbRTY7XMssTP33T44bckGLxku0ihsDgspF1POR31XJS9+hd
+
s55buGrOoIq1j1B707Bt9ZQjAMUTbwF27Jd1GmMnorIuyK7sLj+6bDq/22nLT3j26QNBdW5oOePi
+
l/yJZLzo/LPeovEHHKuM4OVBP8PZskQVK3z4WRqK5CNpSy3XhYgbERKiV22fkt7R6wydolWyyr8z
+
tjVvPmp5xt9CmObn3kB01QAPt98AeS6XpojHfJJVYUgGY+hC5aMWeyWpVlvTTX6SiQ/07NkZ9xIA
+
dJz5vpB/RvrokkSRdNkd1mR2ujwAZTnnXyhC+MfVRzzK5J080vjZdRTEyINvhhYn8FJi0iIaPpsS
+
1fhNilrbjr+ElOW044PNs9fryacHrSzZy0Su5HXlbNwkz/WugyB+8DAiubAEALtp4651lD/SXoAV
+
xCxXshsR4c3iCD77quU/sQN79ixCQ0zS2xV6ZYkBhqD/z+tqcASACNCISUmkmf0ABcYHSWaNVCb2
+
CeRBx+V5PX4OwAppvDAJYaD5geAXl7rMWyO/+GwH8w9+dkybz9QQmEbBN9iWxaAp9Px4dvnFY/JS
+
oIi/l4g3zI3KDaj9u5XZCMciYZqyThp84NgXcgpVraf1lERGEhonHJhcDxJ4888U+cZGFamTPM+C
+
oSJu1Ae7R6Poi8SUeys5slM1fi64MVyKCsqOMV39LezWYyY0tZWpjO+anivebqEC+E6TkeQDaRUC
+
7n7TFJQ5tbzZCVekc7w6iGmBeOUx+C3qKd+GIO7HjyWSQ70qNWmf/Bmbhf2y15pNsbl+fPCWFVNB
+
1yqd2u1QwbantHfp
+
  
</protect>
 
<protect show="warning" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,Ivbu,A.horcica" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
 
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
 
wRZ9sno144jgOLbJbshvNpurT1Gh6GT3DKJALdy82LeGiNQdOSMd0rlttkguucalMQ3lgCi7wsOg
 
SElZQa+Pwt3lXkiruHGhfbHHY+V4kpaVSuacR6DSfDoln3ToUEASDBxhcF2oH8ZchBr7ZoYwoNlh
 
ViPq0Mf0WNlBFSWIV6E=
 
--- END KEY ---
 
BETOqg3NVyugNiuIqjPeMuvgrNL2k0WjcDQ6E8wu99Qsd/+WMh27b7/CLvIyDZiZmAxmNyeRERlI
 
i3KeFpmh/HokpR2B/vvkkmFovhHyH3Au7eqeG17Fsy0lLm3Vu9N2rmDkvgDMqXChv1wfqtcaKupZ
 
I/S/u5FrvKU4shdCNzSQJ9+YztPjB+9sPmHOrKsvgNGRPva9SMKPhAdkdW4J2DVXVIM+40qzlPCO
 
dvtzZRcw+dbBuOSu+AM9ZgCyL9bqRDaSg0nROZsMb7VoV7XTBjUEXJ0xz2JkYeQ1zL+cgJoZH2yp
 
Nb4v5KOGwpXaa9ceQacp7UjFqgjqrklWrIxjsyf95AfohKhfhzQYApjq9zadAisM6CFqO7YKPBOn
 
LDXlSV2phVCjyO7/KkpYKRYs551XeJf9euNkYxOL6Lx93O4zj3ozcoqMFmi+JhOnaTT+6uyOAlJQ
 
WB6fUnmn3A3Us6/CWOMPbw88OZBvh8ODKbNawXSVIuMcFX+9yBp8K9hik7D0MfthN3Di62Tk5Vx9
 
1sFqtKc7XrbO2+6kBbn03tO9TgLo0E4KbptFfX0K0sSIAKq4WyKdRdZIsvV3m374IBjj2CUlnbdE
 
N+61EL4xay/Aa6dutRbkiwN9rDfm27IBkDY586aBFt0Y9QVCMXc7RYoVyWBQQMxaF3dQqwsQOMPX
 
MIHv/N+CogUr9crB5A2qB9/T3IWsbGoC/1UQxPAPRBXjloXKNh6t01bLjRAuuwkm4kZXZ8ePVoKA
 
iOUb28qZ5+e5jd5W4lajDIBx5ikqSWV1Cr5G5I48vyuKcqEeXT/84eLl024+XeYGCklakvDl7ot2
 
4+RDRA/eZNdJGTSOVOuSNJiMu95XhHA6qNp6h6dRQPwz4zXcn0h9kCsYWUDpkP4r35GHX7NPj5m2
 
TwCPO3fwfqWeh0wZ/8D6nzqWC5wGdbZJPPBYXk8FeYNZMfhaNOSAnqsn6mk8DmPwqEjhM/4kLmO8
 
OStN4WvTKPbQodtuOrJni04q/9xs/pT+8cB6Cyb8L8CLdyUtcVq+uY1Xm3NR+gRVpFTNd3aq6mRa
 
QcAftcAqDMtis/CM4mMHM0qS5z5ScFdhwyPl2h1uqoG9mIuvOW02S34HF7K9NcAsuCTd43z3+QHx
 
u1acTTjz8Gey2Vwcv7ufRszCnO6FT08kvlgqHIm93roajbBsE39AeFyb7nLvCG+YXyh0TIJFDi/2
 
syvPAUMqkWzVYDxJ9ce23PyjHQC3nLU9gDPS+xEjuemaMxKBwLe4lwiN8yRRR1DebuMcGGr2WH2G
 
nkEpFXtILQL4jyDzCToW1jQsVaCvYFd8CcFVkJSvnFsEOlidnM9mCKlhGLbaih1XJvpN3jzRJzwM
 
hYXIGr/dGymdwUV8K187OVJ/VelRni6VraWWyeSzhht0dozIeL9dSVCyQJBa09cun29eLmagJKsS
 
lg0FtC/Xen9UJ40SBNlrUFF3FZfV+t5UjzHHBVogTwqwWkcOf49w1gzY9+bszSIeXYCRYjG5iznj
 
cR4GPFkEdrulsIqeHTmxotexBu5RCpH8YStkk/5FfVEOcoy2AwIT5heVQJEEepFYzvkpjfHHGBOx
 
B1KYe2SczVKUilpW+u1+ucuLhlMGCJhJngcyfmUChgsHAYVja4jEr6y2S+6CrDWtaucgCd4deXPe
 
ytSVB3D+ZdTXtC3+uFC3ohBVDvJj20ef9U/nw6g598kJTuBlewaLTtnLVRmqaGtd+EFnj5FAa0Wg
 
b2Qn7ikyZvgO7+RuoEZ7xHQ3OwjZAIT0nC4+eiMhThNTgM2V4baY6+GxBEHSOIyAZmJ2ZfearnSt
 
z9N6Vm+ilqxwk0XMs2E2+q6PB6+w93SOe2vqXL8XjNVctSKGZfc80jHvRNpwxc7guo6E0WMGc94K
 
WM/SA7MDM7htDIpQ26g9rU76+8fBRgM333X+O6c2vUVz9RkoPQ4bBK8pwUQjk3Vk1JmcbwdSoCIk
 
hZkAe0Bx5XGAoJ6xI+Z4gvWajPsjh7rryiYAwFYuFYFwpacUiC4BGaLpYj0HCQN75O9fKC7Mbs7i
 
AJLQN5BkqRx027PpaWseA7b6ticG4Pc5hE8Gtok=
 
  
</protect>
+
'''listopad 2019'''
 +
 
 +
* ''25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'
 +
 
 +
 
 +
== Kontakty ==
 +
Kancelář klubu Silicon Hill<br>
 +
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)<br>
 +
[mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]<br>
 +
 
 +
Telefon: '''+420 724 782 500''' (SH VPN)
 +
<br>
 +
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská<br>
 +
 
 +
Telefonní čísla na vedení klubu v sekci [[Telefony|TELEFONY]]
 +
 
 +
== Provozní doba ==
 +
 
 +
<table>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pondělí</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="200px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Úterý</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Středa</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Čtvrtek</td><td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pátek</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
</table>
 +
 
 +
Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.
 +
 
 +
'''''VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY'''''
 +
 
 +
== Doručovací adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill<br>
 +
Vaníčkova 7<br>
 +
<b>169 00</b> Praha 6
 +
 
 +
== Fakturační adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill<br>
 +
Jugoslávských partyzánů 1580/3<br>
 +
160 00 Praha 6 - Dejvice<br>
 +
<br>
 +
'''IČ:''' 67981224<br>
 +
'''DIČ:''' CZ67981224<br>
 +
'''EORI:''' [http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=en&EoriNumb=CZ67981224&Expand=true CZ67981224]  (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)<br>
 +
'''číslo bank. účtu:''' 99914020 / 2010 (Fio banka);
 +
'''IBAN:''' CZ7820100000000099914020;
 +
'''BIC/SWIFT:''' FIOBCZPPXXX
 +
 
 +
== Orientační plánek ==
 +
 
 +
[[Soubor:Strahov-planek-kancelar.png]]
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro všechny členy ==
 +
 
 +
=== Registrace členů klubu ===
 +
V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.<br />
 +
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.<br />
 +
K registraci je potřeba:
 +
* občanský průkaz / pas
 +
* průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu
 +
 
 +
=== Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení ===
 +
Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro aktivní členy ==
 +
Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)
 +
 
 +
=== Pokladna ===
 +
Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte [[Pokladna|zde na wiki]].
 +
 
 +
=== Zadávání faktur a zálohových faktur do banky ===
 +
Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete [[VEDENI:Administrativa:FinanceSH|VEDENI:Administrativa:FinanceSH]]
 +
 
 +
=== Příjem balíků ===
 +
 
 +
Kancelář může přebírat balíky.
 +
 
 +
'''Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!'''
 +
 
 +
'''''Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!'''''
 +
 
 +
====Možné dodací údaje====
 +
 
 +
Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". '''Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.'''
 +
 
 +
Dodací adresa pro účely zasílání balíků:
 +
 
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
 +
blok 1, kancelář č. 41
 +
Vaníčkova 7
 +
169 00 Praha 6
 +
 +
kontaktní osoba:
 +
Ivana Budská
 +
mobil +420 724 782 500
 +
 
 +
=== Inventarizace ===
 +
Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).
 +
 
 +
=== Registrační formuláře ===
 +
Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku.
 +
'''Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.'''
 +
 
 +
=== Majetek k zapůjčení===
 +
'''Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na [mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.
 +
#'''Zapůjčování majetku'''
 +
#* Projektor Benq
 +
#* Laminovačka A4, A3
 +
#* Řezačka na papír A4, A3
 +
#* 3G modem pro mobilní připojení k internetu
 +
#* Čtečka čárových kódů
 +
#* Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II<br /><br />
 +
#'''Laserový tisk'''
 +
#* černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
 +
#'''Kopírování'''
 +
#* černobílé/barevné A4
 +
#* nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
 +
#'''Nákupy'''
 +
#*Kancelářské potřeby
 +
#'''Archivace'''
 +
#*Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
 +
#*Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill

Verze z 20. 11. 2019, 14:34

Obsah

Aktuality

listopad 2019

  • 25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'


Kontakty

Kancelář klubu Silicon Hill
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)
kancelar@siliconhill.cz

Telefon: +420 724 782 500 (SH VPN)
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská

Telefonní čísla na vedení klubu v sekci TELEFONY

Provozní doba

 
Pondělí 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Úterý 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Středa 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Čtvrtek09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Pátek 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
 

Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.

VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY

Doručovací adresa

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

Fakturační adresa

Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill
Jugoslávských partyzánů 1580/3
160 00 Praha 6 - Dejvice

IČ: 67981224
DIČ: CZ67981224
EORI: CZ67981224 (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)
číslo bank. účtu: 99914020 / 2010 (Fio banka); IBAN: CZ7820100000000099914020; BIC/SWIFT: FIOBCZPPXXX

Orientační plánek

Strahov-planek-kancelar.png

Služby kanceláře pro všechny členy

Registrace členů klubu

V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.
K registraci je potřeba:

  • občanský průkaz / pas
  • průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu

Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení

Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.

Služby kanceláře pro aktivní členy

Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)

Pokladna

Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte zde na wiki.

Zadávání faktur a zálohových faktur do banky

Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete VEDENI:Administrativa:FinanceSH

Příjem balíků

Kancelář může přebírat balíky.

Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!

Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!

Možné dodací údaje

Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.

Dodací adresa pro účely zasílání balíků:

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
blok 1, kancelář č. 41
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

kontaktní osoba:
Ivana Budská
mobil +420 724 782 500

Inventarizace

Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).

Registrační formuláře

Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku. Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.

Majetek k zapůjčení

Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na kancelar@siliconhill.cz. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.

  1. Zapůjčování majetku
    • Projektor Benq
    • Laminovačka A4, A3
    • Řezačka na papír A4, A3
    • 3G modem pro mobilní připojení k internetu
    • Čtečka čárových kódů
    • Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II

  2. Laserový tisk
    • černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
  3. Kopírování
    • černobílé/barevné A4
    • nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
  4. Nákupy
    • Kancelářské potřeby
  5. Archivace
    • Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
    • Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill
Jmenné prostory

Varianty
Akce