VEDENI:Kancelar

Z wiki.siliconhill.cz
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
(Není zobrazeno 470 mezilehlých verzí od 10 uživatelů.)
Řádka 1: Řádka 1:
<protect show="text" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,Ivbu,A.horcica" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
+
== Aktuality ==
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
+
xkSbcNiulwvq1dCd7r+zhX3F2iRQG93fvp5GQzwyqGmHReLTE7USXma6hwfvRczQul4O0abZFClg
+
5VREK5UaGIqhBq1D1+Ws0LdHpXtMcCX0qy4mhPgkMlVcqk1c+9lNYjV/TbEyV1trq8rCjTn0XhQH
+
Uf/HU5O9KFGT+j/Dbhk=
+
--- END KEY ---
+
6duof7jh21MRW1lE/EeWXtNxqCh0tdJ+fuG9nUSg0SFQy92c+wcxDajOLzel4u4fKdDURQygY53y
+
IXT9oYXdMR4w3XiFkKvcyesIqP7VZ9boatOAjG55065jkgm2Z6N6sDHalT7iMdYpanRlm0JeJPGW
+
6hl4fE0eS+kjhqZyweChkTWkBKHetcVTR2lX/Q+jVUh7wi0tVVCtQfyYCQYT7SVSd3yFi5DSRNbM
+
kbBFhGP/b4luYGa2ntnVdmx5lvDnAK802E0CPf6utgIQzXLiznyIKYC0QD9l/JCICJLPlSdi52M7
+
9UWkGwAFcCcAGCwaqLiC5sbLrLzRGINkaaaiw7Jf1FWAsHo43jLPKu7dtj7vBSjQcJr4UExMbIAw
+
+lDBpHWBYLKyQk3RM8mF6Pp498C+JeMWy23knBNrDDfWx7sDFuWGF1Axf8x00pH5m6MZyE97kJSK
+
KPUcyG+l05zNG5ekGE6+RJQdFRUZlZSMuBey9RG7qD48IC1ZcMaASY+iB+T9ukMLV2uq6kFG8tP4
+
zXMy9DrxXr1GDJ4STaA2JYvqMHRwAKPoHqaUVLkT4B1qU9yXzhSpPps0gl4An2q1HsJnYv+qcqAv
+
5MV5CgQqcMreUgbqgNKC5GBR0wfsbP+gGa9Ewlc77/IVw0ve2j+vLnyJLhmHVqqHz9BpWkhVOteb
+
PeHmzcr1rQEpD17Yy9uDMY2Q+7CIoSz+ZpqNpSP7nrh5cwbljsAf6z7BNMTHKsTUMjJOef2jMqMS
+
0wPjHCZ95F3wH+SI/iCBVQcm4vfGLukK9MV/8nPNwsM22I7ryQJoyEurPc1cq9J32z/mYaFFj2XP
+
mjpZWEHLdtp0ALiyl+Y2DKQrJyaDw/QNXzGTTqgpV9uzFGGZO/tCav8oMUiahbXXA3A/mo7XfEBG
+
MbEVgnMF4COzAdNetCeyt+jcjjZNSW3BFFcP3cf8Sm0FCYdXPGT12oCuXx4cB8I6BGKaKbFgXR3+
+
dlCrcFr30VrM5eti+y/xjIzLy5KkgGyOCNIA/uYEEpRZXkwdyEDhmv3ZR0XOqbqPf9PRlSh+LSTa
+
R20sYPdWf/w7iWFLTOzTrz8G55L5Yi0XTAkVK3D8MtVtsanU1iPKmklAqTMNdcXvz2AdlN0jViTN
+
gN025xk1R0HjgTCjZxVnmde69y/Y448wOC1f0eptv27V6SXOYaTfULH+spCc/vFARQVkCpFyXucZ
+
y9PV70eORFXaIRX5Xcejqfl0ymB1r/Tm13Oz3iXfVNzEoYZt45uLCC7+IM6ZrE6Svki7km91Dt4T
+
UHr583ZwIzwi4ddaNIoPKTuZnXzzYVw8nC/Srn+IggnLVUfZPfnuBwUKVNqZrwM1yPztsiHdeO/B
+
9QIq8vqTtly0y4j0IAdov2MWVlXhSjFwm9teXKg190PsbbTZJ1Lv9W/YmA9bgvUyxFmOCrIJ0S0X
+
8hHE/N7rKcrvUKuPUU7wStFibKHfTw2T3WtqwJjS+Yy0ppL+iZxJtYvtHIh/VUsmUpfJQ0OSSrvK
+
RI7CCiZdyr0YBv6evkF9kI1JTdAmrcH0kouaJySlXV/1qeV+1QG6e/bx4QvigOO01yl4y/+jEYg4
+
lgfX0IldXgJbto7zSpZvR1Bb6zqeE7iFOPO1Gw1xR2QBuV+eYuN8X3GxZJ3k8wbRSdqcMVsAfRza
+
nGwWeKSh0o52xLHU62Xrd0BL9NihIP4d/bnja33DWT5Jxui0UpCLFaw1cmP043OPO75ELjL8mRDK
+
FKM/2Ped0ABHTnkEyVbjrhsFiGaKqhzvRCSk0KVGEAzwyJdL1yYpQ3tOlNNuQuVI22PEy0uxvsDv
+
lmPImQQ3vpd6VHVPQtrYlpQp/tJbqsoByzX9xmEzZfz89J8cAa1c4hCYIKbUVtSNfE9tiMObfv0e
+
I4EpgROwN8nch6fZZd2IOaD5R8lB2B5tch8acJcI2o8jBArZrSZX76DaAyjAd12EOIYzkI2P9sO0
+
XWYRvMHVTNWW1mGsQTxN5zvgkdLGLQH/J08zFHw9Fvh8w0fVA1lxpNbXeplXM8rxoeIGZG/wzluI
+
clN1umuxonCZlLBy/9tWhYScuMDXjz3jrwYjgzER54C7dCpvwYW3Kwa/on3P8+R9CDsCBK0q/BMR
+
bsDGX6oBRw8e3guPcWXwilxde7tJU+Z/+IjieMgUj93G7ly5tz0SF+qIzhvcqtK+UKLiUk+RCX7f
+
OHAdpLKcuxG2FqM0XdcQlxwW92dXLj7YcBmnrXvRBhVKQDGafVuDi315wXtxNNjah5wxu3R2Jo0Z
+
4Vma5S1oJTL3E4sXLmQwbSqzHVNIjIHQxu4KtaXN3CgYxMVTxitRGJ45wH6LUtajKjZ9P6CBuiOk
+
fTG4gJZ1TRYEmNgMyOVhQSXoGvgoe+EqV8jsbawQvnARFSA1BLk4d29zMFlaHmAGtTAP4YgeRVcc
+
bzI+VyRu9wmyLiYWJZNq4uaqDx5cNRoRLtrAsEkOYrcvrHXGCNDjiHecD6vTYYFGmTwfTXoyxzOq
+
2nOjoOlIr3EWg8QC7Q5QjXt3lpVefqHQO6ePjzOkl8TVqqRXFmvYiaXEqAAmbhGvy6zoEXbNDhkn
+
Vo6MiAnkoNX1DHlWtC8I/iB1Bom3vDnPJKakbnwLlejoNSv+S2Kg4Qgu/56sT6kQY93R6yV9VqPX
+
0G9rahK/JHXoO6ppq7krq/Z8EBiQxEkuRLS21NVqF6f8ZBOO1DzhT6YCihI/zGd8s3ZEKSgEnuSB
+
NoGwQMBRpyPfYnDHyRJRTpTFXMejKZvemXUhG6Ybsmv4qvzGM571KQDuqNpaC6DOBsWIQzgzvt4W
+
eROPtUtwc8hOXCf/Om0TJszjy+RCapQm9cad/MR4jlC1ern+2yTiocmVoZthl683ojzttOMUu7Kq
+
Gc+1Axe2Yd4Vn4VP0pxGWfY1u1gHFTSLsXs+x+75/1iiGC+/nLFF8LolepGDt38uU5nNOrCa4Ovy
+
rEw6F8QqpjCEP9hvuebeWMsWvScU3zj9PEwLfdw3dbLwpfz1mAOY12k/sFEF1obcP82UZqM7cxYy
+
wnq8fuuFJZj82IGK1Gonnxw6uE9DHrGWdWhr0rfL5vYkTXEMErQxpgLYytRRTyp6QdmO6bksbAO5
+
ARmvS8r7F1osOIaALyC91ty3F4F1eHSAEf63Eb+s8d+RNaurj8Na9kksC3GKu3KkXHSxJJv4ooN8
+
JL+CxetjZOlwX/YcFuEw+btojekSyniIly6muqdCcC7dr0DDJxBvw9tTvkzYGgpKHKy6kl5Rgb/p
+
eQnssTSLdADz/34ti3f/Ro9aIrZmxd/8fnDXPyNoxnj6v5gdy3Vr/jwJXVGfDq+wR0zVjjUVFUEP
+
X8spzkZ/RRxrWwl49kM6FGye6zmL4ZLjXryBt+OIe6KgpW86wdm8kUbU/7WP+SRAK5fhLrtVj2iI
+
fysyq+b+YGYPkk6WkcnZs44/yrlu1v4Lu7rCJvQOPBxkFvBfMS1eNT8mebgTNuFQLQB6NKmt38p6
+
6jFqdLO1PWiGSpwXsqyj+GDa/T/acmOXy/fGGYM1jilYECT5Nn1wFGAfvqGh0YhCeeqctm20VzSo
+
kf3TmpQBTjILyAuxzTN/cH+qPBOEKuKw38zbBnFzTF4Gewykhj7XQoPVGgN2AoJU3ZHsSxFeAgRk
+
2mhvFeTeR864s5YCVkg+RHCnEK3tT0DbAuOFvVmI21MorW8taIWMVre/oIpRyMhJRLKymRZuZnqz
+
KVsT2cmPXhuMrLp/WuBjk25LvaLNvYeUgQ7TtWi49wtE4hOjh+201oVTxxk1qH++bfv/9lpsgTJb
+
pV9motteDvBxImP/i4J44x8jSqgzJgSmj5VTJMkW1ag9z0Pk6cFK8WUtIeBMCzejwFPTHYRiVSn7
+
Vhj6KK021z3mUBliDyiAlatNpo10eecstxzPinRZGWj3mQpANoUWqQbEbt84qSv41uxN+eybV9pb
+
E31cgg4Yx73sNLL5CS+gq30NQ3wgw9msoJCuerKh/NnNKvl394PbKnNGEU0=
+
  
</protect>
 
<protect show="warning" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,Ivbu,A.horcica" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
 
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
 
90O8JmZizlAz7+GkciThSMwbyFdv4TPa6XBnoBzLJLQvT+eQwN0Y5jrJfTuSyTjQr3soR1/bary8
 
HFZt7L/apf2tMjnwehIa8j1gw+gK74zorn3yhiYOYjvyd8lknLueyVs81Jjdnp3Qgzrd/KQNMYlT
 
pz+EEOcV4+t3WTzaVnU=
 
--- END KEY ---
 
C4cBqT50kXt6MEZNZSu5QjYRVHGUpNCPXUDaDYtPu2ub6JKYQCJ2z5+RRnMus8B0NiKqSYgTIy6g
 
OaWdXia12YtS9dRICjReCOZrIz7KEXga+b8xa0SaC6BzRCgWrZChPyi0g6OfpBZEXSyIVwiXODPx
 
LIcHH5A1EzF+manahD6sEUBrxNULsO/jdslSSYhWR/Lqga0HZfcBIG+7oi2+QfgGhxFR2WBSsvbA
 
rSey328r0td5UD30O2iA99qtEO1s7VTVQ3WqtIRtKS933p96sTtUtHw2C2Oy719uGv2XYQ61P5dl
 
a8rnEgd8bTJ6gHnwcekg+CwhcnkNSgc3aLHYjCZuJasLSdCh6mITOa+QKS2hNGtb/RURKgBJyGQ3
 
kxlrG9uPG5tYOi+IkZwzicJqiiw0BauZ4iFBL3RFkoOEI5FTNwtlVDR4/KyjYNadVZEYAo5L13Nt
 
eNQmEPmykmGWuhzE/Ot9m5HV75RoVs+mb7bNirHkKT4S1C5KRZqxn1Hkq1SiaY/5CC/CYSu1Whh+
 
mO256zdLwl0IM4kcMbH3YiZ4hWztRhdXpGcjawicp3nycA9SLx0/ssJI+gxhC5aFmA+YPWP2SZWq
 
lrpAhuWRJVIJ3zBjvedju7wmKdOdXwI9NVrOwnFMMzMZtG9MJZNzD0jPCH9pv1DZBQKego6J0hFA
 
bo9RlU/NdlTqZGBZZv6igtAsMu5hJoeC/ujCnjpf7YDwLjslM+IjPQ3mhrJOoKjv4MSOiZt36YCr
 
Ld7HesjfhEGLXxYv1YuLfMrW6usVvW0XmJSkz6pMN2YQf5wfNvGoNep9pHNPoFoGoCtUEBTq4qOE
 
VHLr5GzjJb4qLXg095LM8ab39Dikj60kodWsckKdfwYeqsgbLREerEp8qn5gy3N4cI4iZTX2rBqD
 
6wBiHGomOVinM2p5TpHxdypQY8ruX2O8sSbVDJOj0AK+uNjoucIlNcpKY+AKGf8pqTVhkrxgbUuG
 
902X4BblRhYlmPq6fJW0nhpz+e7G0s19qPCPjtPNje+A+T9dEqgx7+b/ZTmRv5DOdNg9qkE65tEK
 
+tx8tMrCEuZQbvwpn3HkK3upTzgnLgyyn5WJqwhE+R4UDfVA+o9e5OuKuT+ev52mKdPdkQMaeKt0
 
klXIkAbIJXst3VHgKEzsPPBjxy6+4hnbzhNMH0THUU6AAA5Gs1lwpCDqxAM1pfL0f/ZPH2o5SIWu
 
CQOcx+2zr1uoZ2sMEcCTapLQ8Gngk/n0xlw/1uVmXHZj+1wDL7pLRp+JznTGcdc+q8CHH7w0gvB2
 
pvyMHdaWFBxChkOWmZKShEIu0q/7VF1vHbojSyl1e6jxWn6qr77MNmAT09qsPVUOJ9WSd80qamm+
 
Y4Os0xr2LvPA2WfPLdMnKfRcIi6glOFDK19WOTcRaffDxk5y7cvW+qxZxb5Uf/90ZpWbLoZmU1WI
 
/wYs2VfphDVqlZif9YA3+AtYDY7Ie0VoI0H3N2TXGQIX7kZiqMtS0gWkcZAJXrcUDnI9aoLkrPEJ
 
suuWod3hWUZHRkfWvL/ZQoqtxD1/9wxhJ2QXuk963A6QclgkTz009MNrKdSJQ1QGvIsBFYGYYbLq
 
FF2GVEVGL5Cl9/u16N6AhX9kZ0PN2n5JHkr3ac/WQckxkjqoViHIYk3YAkxTUmNfNk/g13/OWk3w
 
9JIxUTl3dxWKzgV9Q6IcCEWx22nZpAARVNjMfCCAuzcWmU0oZRKkfd/4RekPEsTWnocoYO3SykI9
 
ynCH5f7JkbfmImSlc2+5tbt3EW+VqN3iKlXzItktIy69YKbe1PKRgRFRcZtwKRuesrYrpct7q5o6
 
G5JNcLr1MZLRJ6YjJ1/FRBu9DcXZTlKyIesfGgsl5q6QnaJadmjGecKvvdfurWCkhAznko/RCPcX
 
vPM5QA6msEFCxoZuOxBbvx67NhpmoaeAnhVrVlvLWqDlVyEO7WPdLwbpA91q4MQqBqTFmHr6G7Fi
 
ipgybtDJ3jkmxOcZa4Mt7x/xMpuKKgR3fvDqxu+r/u9pyf1Z9xN4xmW+pqJ3fUgYrw3OPDUYNRvT
 
9ZfsJ8MaoZKznqe9dfr8LZSJY5m9D71vMprOc8E=
 
  
</protect>
+
'''listopad 2019'''
 +
 
 +
* ''25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'
 +
 
 +
 
 +
== Kontakty ==
 +
Kancelář klubu Silicon Hill<br>
 +
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)<br>
 +
[mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]<br>
 +
 
 +
Telefon: '''+420 724 782 500''' (SH VPN)
 +
<br>
 +
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská<br>
 +
 
 +
Telefonní čísla na vedení klubu v sekci [[Telefony|TELEFONY]]
 +
 
 +
== Provozní doba ==
 +
 
 +
<table>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pondělí</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="200px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Úterý</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Středa</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Čtvrtek</td><td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pátek</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
</table>
 +
 
 +
Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.
 +
 
 +
'''''VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY'''''
 +
 
 +
== Doručovací adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill<br>
 +
Vaníčkova 7<br>
 +
<b>169 00</b> Praha 6
 +
 
 +
== Fakturační adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill<br>
 +
Jugoslávských partyzánů 1580/3<br>
 +
160 00 Praha 6 - Dejvice<br>
 +
<br>
 +
'''IČ:''' 67981224<br>
 +
'''DIČ:''' CZ67981224<br>
 +
'''EORI:''' [http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=en&EoriNumb=CZ67981224&Expand=true CZ67981224]  (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)<br>
 +
'''číslo bank. účtu:''' 99914020 / 2010 (Fio banka);
 +
'''IBAN:''' CZ7820100000000099914020;
 +
'''BIC/SWIFT:''' FIOBCZPPXXX
 +
 
 +
== Orientační plánek ==
 +
 
 +
[[Soubor:Strahov-planek-kancelar.png]]
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro všechny členy ==
 +
 
 +
=== Registrace členů klubu ===
 +
V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.<br />
 +
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.<br />
 +
K registraci je potřeba:
 +
* občanský průkaz / pas
 +
* průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu
 +
 
 +
=== Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení ===
 +
Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro aktivní členy ==
 +
Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)
 +
 
 +
=== Pokladna ===
 +
Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte [[Pokladna|zde na wiki]].
 +
 
 +
=== Zadávání faktur a zálohových faktur do banky ===
 +
Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete [[VEDENI:Administrativa:FinanceSH|VEDENI:Administrativa:FinanceSH]]
 +
 
 +
=== Příjem balíků ===
 +
 
 +
Kancelář může přebírat balíky.
 +
 
 +
'''Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!'''
 +
 
 +
'''''Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!'''''
 +
 
 +
====Možné dodací údaje====
 +
 
 +
Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". '''Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.'''
 +
 
 +
Dodací adresa pro účely zasílání balíků:
 +
 
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
 +
blok 1, kancelář č. 41
 +
Vaníčkova 7
 +
169 00 Praha 6
 +
 +
kontaktní osoba:
 +
Ivana Budská
 +
mobil +420 724 782 500
 +
 
 +
=== Inventarizace ===
 +
Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).
 +
 
 +
=== Registrační formuláře ===
 +
Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku.
 +
'''Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.'''
 +
 
 +
=== Majetek k zapůjčení===
 +
'''Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na [mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.
 +
#'''Zapůjčování majetku'''
 +
#* Projektor Benq
 +
#* Laminovačka A4, A3
 +
#* Řezačka na papír A4, A3
 +
#* 3G modem pro mobilní připojení k internetu
 +
#* Čtečka čárových kódů
 +
#* Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II<br /><br />
 +
#'''Laserový tisk'''
 +
#* černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
 +
#'''Kopírování'''
 +
#* černobílé/barevné A4
 +
#* nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
 +
#'''Nákupy'''
 +
#*Kancelářské potřeby
 +
#'''Archivace'''
 +
#*Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
 +
#*Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill

Verze z 20. 11. 2019, 14:34

Obsah

Aktuality

listopad 2019

  • 25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'


Kontakty

Kancelář klubu Silicon Hill
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)
kancelar@siliconhill.cz

Telefon: +420 724 782 500 (SH VPN)
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská

Telefonní čísla na vedení klubu v sekci TELEFONY

Provozní doba

 
Pondělí 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Úterý 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Středa 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Čtvrtek09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Pátek 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
 

Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.

VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY

Doručovací adresa

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

Fakturační adresa

Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill
Jugoslávských partyzánů 1580/3
160 00 Praha 6 - Dejvice

IČ: 67981224
DIČ: CZ67981224
EORI: CZ67981224 (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)
číslo bank. účtu: 99914020 / 2010 (Fio banka); IBAN: CZ7820100000000099914020; BIC/SWIFT: FIOBCZPPXXX

Orientační plánek

Strahov-planek-kancelar.png

Služby kanceláře pro všechny členy

Registrace členů klubu

V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.
K registraci je potřeba:

  • občanský průkaz / pas
  • průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu

Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení

Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.

Služby kanceláře pro aktivní členy

Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)

Pokladna

Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte zde na wiki.

Zadávání faktur a zálohových faktur do banky

Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete VEDENI:Administrativa:FinanceSH

Příjem balíků

Kancelář může přebírat balíky.

Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!

Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!

Možné dodací údaje

Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.

Dodací adresa pro účely zasílání balíků:

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
blok 1, kancelář č. 41
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

kontaktní osoba:
Ivana Budská
mobil +420 724 782 500

Inventarizace

Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).

Registrační formuláře

Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku. Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.

Majetek k zapůjčení

Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na kancelar@siliconhill.cz. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.

  1. Zapůjčování majetku
    • Projektor Benq
    • Laminovačka A4, A3
    • Řezačka na papír A4, A3
    • 3G modem pro mobilní připojení k internetu
    • Čtečka čárových kódů
    • Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II

  2. Laserový tisk
    • černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
  3. Kopírování
    • černobílé/barevné A4
    • nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
  4. Nákupy
    • Kancelářské potřeby
  5. Archivace
    • Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
    • Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill
Jmenné prostory

Varianty
Akce