VEDENI:Kancelar

Z wiki.siliconhill.cz
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
(Není zobrazeno 471 mezilehlých verzí od 10 uživatelů.)
Řádka 1: Řádka 1:
<protect show="text" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,Ivbu,A.horcica" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
+
== Aktuality ==
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
+
6I7Eb/+0K95DTKKmKMdtkPF8dVmhP6csgTBZrCL869qqtf1MdEOP0xXYv8eDEeNNMu+fPTetTK6C
+
b6cpaFrD3rObUcdtKVxA/nCKxTwyaPulzOQmzrAru6yJwt/yN9e7b0vNtT3wI701d/nnfLiIlubp
+
wDkZikS2SIvZZT+IGSw=
+
--- END KEY ---
+
lq/1hnEoOw/9bwDoo+fIBj09uMMGX9RzudPXqiZPvlEALSmse69o5BI4k+0X2vEVXdYAUxaPq2D+
+
oIlfDsj/iUDNzSMLbq+60JLjPPJKO6iAO/3Z4DRC7WgigWbcE4LIgniPLYw/v1/iQDsrz7yEW5Ob
+
dvXdOiCdkLatAxz9uX1CSx4ECcucWTwgJs01qKLKpkh/T61Hadr0muDTuARbAyzrVJhFOig8dmPj
+
pQXwDaqW6X6SfdirEumedW7ox5QTGKuycW2pyKSOdEdLwCLG2C6GuqW4G/595OOxAMsGm2ncMjfG
+
iPZ2C7hYx//yDoTm25OvEEhCjik1/ErROi6AdTvmwSdjk96MA/0wVGZn9fIA1aDxBSfvu6GWKBoR
+
J2iCL8UEudSGIkk4ZZSP9ZUEJtmrLT3sSuEZAG2718K87Adyp+P+dHJHjfm1GxjME0fGS/woQfpE
+
WQwQG2u/3hR9jbP2OB6bCHf+IG7VCkvTbkG6PJNs1IE3QeD2epdVltUul1fpUgr3YMelzjFRLUrS
+
eHIx++BbYjfDR5gG1bPlMc0OWUaIJrO3cQXfnCxn+o3LrQ2qslSTuE9B2Q5Xg90ZOmUwlBw8TnuI
+
5efm2p3Hqa6Be5cB6NIZeIcm9hq2Ri9zOqPradH3NE7EOQ6v26JWczLUiFQyQGWq8j6+Ubx0YNLp
+
OzWiOZIjSGewcPP33MSsU33FBCPfQfcshhZBLUYAdnR7KuOoUMOrleY+DTrWtrpXWQB84sw06GUu
+
ZICmn7yrKCACAbI7LRXQ9494gd2Ydm6t4/UP0UW8Vur6dTJumZBocVDnP1o8eo2xcZztPz5do5qL
+
cozB9RZds9eWy7PuBbcIrp7RnFYNbKFRvFYrZP5gLxyGWHnx9X+Ng37MW7EGyVte/81CMWZUASry
+
GwVPTPj4CU3H18/nX4jTH0aL3Z/zBIVFOKglu8Mew/F9LAih7jJUOvuMR6p04eFnQAw1QDUeOvut
+
g4v8fsf+8UmCPMENSGJa/nyF1IPqg5SG3qySHnYe1MLoRc3aBM3hF1uCX8sIT7BZe62nL3COasK1
+
nmakeqLLtlIqKhMu8b1uKGwRKLpsrqcRsXGSV8FeXLAQL+wknkic7uXJsq+bnnGY6sElR+gGfBfX
+
MZglHC+37vGljeulnnl4TsX1PWgDYkJHMqhHYojgvAhVOsyH8z1GGSe9878x6TnjVQMYL70YvyIO
+
Jkbu3oW1HYVhY7wOT4moSCQbxv2VQPqRHxv7U3SScf4c48akIltj4dfvogxyWf7qWImJn+5adQQf
+
pU42eIA7UtOzfR+GZ9+mZGx9hNI26YfQQaxjlFcskacIOlS1zWkX+nbdF2D5L0IXs2Gz7s0IwMlv
+
pmVmNhiVMKlI2u/IFce5CR9QHleO3P17cXSRnyYCZKIx1SMDu9aSwf+PvrUtRewmfmM0LzPYKNWg
+
nZUVNV6+lY/xhgsZG2vz4+Uf/aO+lIR9UwOplK9ssnD39qhAbCztXdXFjQHfrdZamdq5iV9aL805
+
y0wqELgVTlrdMYx+FDsD1JfposPC6Cwpp7/Q7rzTHPQtxeIzfz+zovcAok/ImUiMj9hl4rhyTA0v
+
9yY9k55ZhNMIBcTmcDIypz1/+gEYw3hIEAG/ZNxTFfS6s6jkFnbm6o3zZGXEkUYRGLXWqEl3a+N+
+
78wEcQ2+U+snPktjpE0Kkt5QEnuRQtHqiVv/qpixq8mlE3SMvm9xGmCcsJv1jNvuhNpEJqloem3e
+
ZIiy2B1itHLFnL9fd47PrAb4A0cyGIJ6/kQOHXyhUF8OHKqt7CMtAc8ZZpJGvfRFaS4o/6sHqNPH
+
rrhQ+rkhAhqqG8nlT23XIo6TC6XKbQqU49PfvBB6GSrJW0oOdsXLT5/VNrpkmfhjkgEBfemihGOU
+
GUHhInTrpK9OK7DxnPOM6g48zyxW4dm446ixqSF9+Ul2Iot66T+VQlTvT/6uNP7OQGtMW2Fr+nHq
+
TkO2MHjEUgMz1sBpbAjVWLR9x7+t8WP2qLQuDbfA49tz0N2osCEP0YFmroNUGoBNglSbVSD7pDPf
+
9f3LgYJqi1ii2/ylHwps/ZBBVqRpJ43SpKF0nNZE/MHzKQOZcEZaCrCkriLdggrYKEP2UB/YCXrY
+
1z8qYb//xaIMIvUaP7flUEHi9/LN769XZqnERwF3sKofwGugVNw2P83GT+pGZTUEI8d5V3S1crJk
+
wJK3tmb6vtRHIRPUTU9E9YudRhVAiDsxd6lyFE/2pDKuJ+dh0Ao8bDknXUKLIB/8W9AEpNTqBbOe
+
MWJww2zm5VIU0R94DvMgUc1lZ+UjNYNJyqGy6sRR2iJ2Fj4gumhf3EV/C9AjeXYhlaYzRqid9f/z
+
k+TlO76exN08lXSpc6d+uMC+GYyKODBATLYXTmK/rvLM/Q9LPjkht5+Akhf6eZg+M9Dnu6Y8fHyb
+
CPZX2cZVhSBd/X/ppaG0LqMsWc3Zg1K2NgS7BPj+oFpfrVYCpmRNSgY43uahY1rvcnAVzRk5adJj
+
gZ+1kmO3AIVescp74QSlYJcQXTTYJNmRQhcJiCDJDisVnmN1sY50i0so8hV0puYdmyzOtNooPDNU
+
V2pukGF1Hlfat9D5c5NOWOXNP0MsktloiNCqjYecFL8VI8zSwFXqOch5GeP3JrOdME5+Df4qEf/k
+
3fuI/bZGiLM08sO4psw73OW/RZfoGvgri7lfj8wToPXYyuo8XuCSzChoC+sr1IaIqM6YBtzF+4Em
+
6zUSZPul46LHqBcc4O7qsJBWkv7HxxT1bRxcA4yN5vNIwYp3f94BXHqtRYGncqGCxmjeNVc9Az1N
+
VvPLWhpx7egrHBDKylsQjleI3oogPzjw39fJmVWK6Pi9/9SMvuTZUyCR/lhVPE0ILytvZVo6fxm8
+
j/L3bLnFqqgyy2vjkpWgrUX+4DZlTXRTtC5CxAA1PH+t17Jvo9mGQMc+pgOdL4pOUCHUPMoisyZA
+
r3MfwJu3e/k7C47MbyCCZbzmGoqWR9CDo9ScnXO8crz9XD1WencMQfjAwPDHKx7EHmKPaTHyU5l2
+
ew78oGMnLs0U+hK37ErBocxUw5OWCCsiid7n7TsZPmyg7JlV4TEtRTrLkxE9pIkJuWdfShj3Z1ZL
+
yiK4fY+4fbaYVkYT2E4q9NuAomorcHSK7K7Hq8SxvcV45FM4R+gZhKunx52NFZq4MW45aSM8tjAx
+
D3iPLSWs2WdD3UgAc5mzdFvmFWXac16PJ+sNNqWtSBiGWZocIqH5gIfZ6mMw0vlnEKXlFi7npuxb
+
XTf2vkZqdPqR1eIaP7mDgBthzaXkXXeYTYJJgUP9ozb4+swLB3+6yQRvceFA4nfmtOGtWHszyjOw
+
cY2fVSMI0Y7pI+BhGOD9gsazsKnlwA8LD362+2WRtr5jDPqcDR+ELJF3D2f0xtHpXNL7P7L6bzs7
+
tK8p/kaRYGbDrm6e8il9OxcF0sb5+fZNw73ogBL5vEZcq+b+XC+qDRCfIzHIPi1AtxFgj3uk7GNa
+
yHDGNRURxPWzXDU+/1uSevRMaSFK7e5PnV3RVvzD0TC7W9v5IR5Ahw+vho5OSXYnwxpmjBz7dHt9
+
2ewHm4WN4AY1jchEXEZO8rKgyl/TzYW7Fzk6M63RPK94oZVr2Qpru4eljUK5BCJxfD68r68fbRpl
+
1JIej8qZ6Jk01AdSvv6/vanhrz5AEpD8gnwqRt97G2LH5SJYsjEvARcBMrB640/RvXvLg8sXFDvI
+
77OwsCelP/hqmXLsBwANwwhpkXgh9QT6QoUuF5NuRCbSzIblXUvd5nTnf3M2B/V2K+0k2JwSSqJZ
+
Vie/VTR5Bt8JHetr2U2QbyQnRkBAZqEFURPSLXp9Vmy7XMA1ATchxdl5oekGmHKnToB2xeQLfi7U
+
U6pYcAMMkUHTz7W33yNdudSTPl8Y6NnIJJv8E+tagYald8uGlqaAvDDzzQG1ILg9QyfYMVRdEmeW
+
CavFSYaJN7xHSeu8LtnG8tS4+tas8QlY78Hgh3O9hXlbBxLn2nEeqxlz0zs=
+
  
</protect>
 
<protect show="warning" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,Ivbu,A.horcica" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
 
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
 
KXDBh7OK2N5FCOTobwC3XCyGqG2WRjCPc7XdzTvUwCQLn4Wb2hCbhp/9S6WX7BtZLg06MGHlVgU/
 
+OnTz1tTRxWWPFwkfUnR1qKWs9L8oKVnvRN7CR4FHqLeHp1oWlaD2yOFoG+fqTesZ0MmLmJq7YU1
 
JkvCQ6x+FWemEQU5RzE=
 
--- END KEY ---
 
G2bHWBLsZCljEXyPzR+9YR/dhwEzAsKGQZ+rYI0jUHCXXvGMpY0PybV7cKck+RTT8UJr8dRhFPnk
 
IZKVR2MA72n3N/gr2UxlzOBjHHVEqYY0zQc2DwgDngapXEI8Uvli6gM7K8BUxIy07x4jGf8s+CPm
 
e0tsfNbQItwWdFpCjiV+9/7skxDzrdNEfVzaG7G28s3kMI+69kIPRrVEI7bY4cHD3lmQu/lcN2Qv
 
5ZItJAN4b7TuYz1vCmV6Ax8LTDk03FT1zH7m05abfRXQFUpG+i5u5ys5Zq0P9pwqUWuCxaSRK8nt
 
/aTIfWG+CLjI++eA1sCvhkMSOIM4VNQXKtVJWSNwJuG+N/6O8DQ48fIbBT9G3apD/mRUVcGFxx/M
 
3UnCKKXR12T3yGxF2KnYaIr5deliIw9v3NxJrasB0QYOU1Coc7WzCdFHqX1QDwE3QKOXYYlH84jG
 
DvbuXgKF2ieJ5ilmigef9xwBHY7CYCENnsER13FmGvBZeyI3y9TlhYT6qp+WwHpLjuGHPtJ8BUdT
 
GSgIutrEFLAtej44A82J9oZlwI0vrHYTmJlkZyunREZ7HJRRvDmFNG6bP7N2H72VIRBy1zqbS+Ax
 
ruady1Xee62JZhfrx01mJHLtYZyfn+kQIPnTMs1YhSpaup0MSpeO2vOphGf8JNDHjs8GCHmAOyJD
 
TVlrJQpEQH2LkXzNJkeebZpgdOQRJsHcob3ULCzjdwcCl4Ipeso+RmWFs5kSvdD8C9GZjHEV24Ur
 
s7q3jTA4T9Q9Y2bScZrtzb2CK9vElPQjySeJuHKILFRuseykFZvpDDAv4D0XdyS2Y5yqicmApYSr
 
ccQtM+sw8zo0pXlHVVuWBXcSdZAo0C8e5tMrQV0ROj7AWxA5cJhkWkK9zKvfrH2riKa2/JcLthcd
 
U5zRQadX8DIz2/Z6Q6nv3iZZdOr7D19h+n3OUvshichUFK0+qrok0SuX7yv6CqHVvGQOaAF9Goqk
 
CL29dkfZnY58GBqQOQrsFoQK/1ONCFloaaBROdXxAdJiusudI1T733Q/NC6efE86oXmbXXULQr14
 
dPS9n1WPNckpM4b/dKyDZxep3EfqXfFr6AZDrKoAAA1qdadnxutkADzh/vNFWDwv2xwMUdJQEo69
 
lNZPvKeCSqNVIuwx3ejkS7aSypXdAm6Odwh0f87XU83JlL9z4NviHRG/Bprxm4el2xO39po/b9Ov
 
TAfXQ4sGk95tFRp2tfC0bAo2QSDAQfQVgagsjUFGv3aGs6m/bQSqAkIwInmsmVcBTCweyTfyyIa6
 
xLPHl0e28knZH+7uEgbKPODoRUEv8kWh73zNE5iLdsrY4KA6XAV3bvrNB4UmF6BiRmK/y2wEQwOL
 
E3P6eLHjAoMrMUgZbZwqKdTJbas08R2xlwDLEtIKenHJ5zDN5SMuwGcruHuME+r/ghUP+WtM/DJi
 
Bo36jNaD/wpuAPUUn7wWzwZPiPEN9UBZOex+azoTXuAN0YPhE7rnVt23h0MiFqGIRBx52EZCw7Ba
 
4nz5AmzWB6zyUoU404hmVAUM6NaGv4XTqa1CtSshGEx02nsj1VCyaMiyLVuedWnpbMrBSBTfGtGP
 
nSWC/gaYrJHzZmLZh0DMNqxhVgSQY0U01IiWr2+yirPO04VM2s9RNG2/MPrt760muIR1DawT3TrK
 
0cbU9/bjUzyiwjnJJRjZiPbiMv2M49FRy4B160rgkhAfJ01zXDIBJh+XIkBizzr6LUPMwoJ0sICX
 
CSLMW+Ri10HvMTyb+vDAhYC4abhTheFZE/udrsIb5ctwDO8deOt0UPyCg4NeRQ7hI+YIdwx8b77Q
 
xHqjUvoefQiKwJRI1Y0kPcLLmgzXiUWOUUWNl5FJayfNyYIVtXwwrMi5C5xsPzn9oP1XGeWeTc8M
 
6E3jAStM+i3FemLtgCZAXBQBkUHiVrhj8fZC6WrxQOw0UC63QrDukxjiIT9bAHJ1Zb6b/al+FJ1K
 
X4k5GR5dTehzX8LPKH6JeN3+g7oZsfP9W5Cgj+mGWQ/YZkfwpLiaOsP3xpU6z2NfUMcJKcbWBhK1
 
eyLdTOJ/bTUXizgzrIpSNoOxxQTjhvyz9NHIMzw=
 
  
</protect>
+
'''listopad 2019'''
 +
 
 +
* ''25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'
 +
 
 +
 
 +
== Kontakty ==
 +
Kancelář klubu Silicon Hill<br>
 +
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)<br>
 +
[mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]<br>
 +
 
 +
Telefon: '''+420 724 782 500''' (SH VPN)
 +
<br>
 +
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská<br>
 +
 
 +
Telefonní čísla na vedení klubu v sekci [[Telefony|TELEFONY]]
 +
 
 +
== Provozní doba ==
 +
 
 +
<table>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pondělí</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="200px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Úterý</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Středa</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Čtvrtek</td><td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pátek</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
</table>
 +
 
 +
Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.
 +
 
 +
'''''VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY'''''
 +
 
 +
== Doručovací adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill<br>
 +
Vaníčkova 7<br>
 +
<b>169 00</b> Praha 6
 +
 
 +
== Fakturační adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill<br>
 +
Jugoslávských partyzánů 1580/3<br>
 +
160 00 Praha 6 - Dejvice<br>
 +
<br>
 +
'''IČ:''' 67981224<br>
 +
'''DIČ:''' CZ67981224<br>
 +
'''EORI:''' [http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=en&EoriNumb=CZ67981224&Expand=true CZ67981224]  (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)<br>
 +
'''číslo bank. účtu:''' 99914020 / 2010 (Fio banka);
 +
'''IBAN:''' CZ7820100000000099914020;
 +
'''BIC/SWIFT:''' FIOBCZPPXXX
 +
 
 +
== Orientační plánek ==
 +
 
 +
[[Soubor:Strahov-planek-kancelar.png]]
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro všechny členy ==
 +
 
 +
=== Registrace členů klubu ===
 +
V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.<br />
 +
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.<br />
 +
K registraci je potřeba:
 +
* občanský průkaz / pas
 +
* průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu
 +
 
 +
=== Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení ===
 +
Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro aktivní členy ==
 +
Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)
 +
 
 +
=== Pokladna ===
 +
Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte [[Pokladna|zde na wiki]].
 +
 
 +
=== Zadávání faktur a zálohových faktur do banky ===
 +
Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete [[VEDENI:Administrativa:FinanceSH|VEDENI:Administrativa:FinanceSH]]
 +
 
 +
=== Příjem balíků ===
 +
 
 +
Kancelář může přebírat balíky.
 +
 
 +
'''Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!'''
 +
 
 +
'''''Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!'''''
 +
 
 +
====Možné dodací údaje====
 +
 
 +
Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". '''Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.'''
 +
 
 +
Dodací adresa pro účely zasílání balíků:
 +
 
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
 +
blok 1, kancelář č. 41
 +
Vaníčkova 7
 +
169 00 Praha 6
 +
 +
kontaktní osoba:
 +
Ivana Budská
 +
mobil +420 724 782 500
 +
 
 +
=== Inventarizace ===
 +
Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).
 +
 
 +
=== Registrační formuláře ===
 +
Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku.
 +
'''Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.'''
 +
 
 +
=== Majetek k zapůjčení===
 +
'''Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na [mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.
 +
#'''Zapůjčování majetku'''
 +
#* Projektor Benq
 +
#* Laminovačka A4, A3
 +
#* Řezačka na papír A4, A3
 +
#* 3G modem pro mobilní připojení k internetu
 +
#* Čtečka čárových kódů
 +
#* Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II<br /><br />
 +
#'''Laserový tisk'''
 +
#* černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
 +
#'''Kopírování'''
 +
#* černobílé/barevné A4
 +
#* nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
 +
#'''Nákupy'''
 +
#*Kancelářské potřeby
 +
#'''Archivace'''
 +
#*Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
 +
#*Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill

Verze z 20. 11. 2019, 14:34

Obsah

Aktuality

listopad 2019

  • 25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'


Kontakty

Kancelář klubu Silicon Hill
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)
kancelar@siliconhill.cz

Telefon: +420 724 782 500 (SH VPN)
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská

Telefonní čísla na vedení klubu v sekci TELEFONY

Provozní doba

 
Pondělí 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Úterý 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Středa 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Čtvrtek09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Pátek 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
 

Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.

VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY

Doručovací adresa

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

Fakturační adresa

Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill
Jugoslávských partyzánů 1580/3
160 00 Praha 6 - Dejvice

IČ: 67981224
DIČ: CZ67981224
EORI: CZ67981224 (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)
číslo bank. účtu: 99914020 / 2010 (Fio banka); IBAN: CZ7820100000000099914020; BIC/SWIFT: FIOBCZPPXXX

Orientační plánek

Strahov-planek-kancelar.png

Služby kanceláře pro všechny členy

Registrace členů klubu

V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.
K registraci je potřeba:

  • občanský průkaz / pas
  • průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu

Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení

Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.

Služby kanceláře pro aktivní členy

Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)

Pokladna

Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte zde na wiki.

Zadávání faktur a zálohových faktur do banky

Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete VEDENI:Administrativa:FinanceSH

Příjem balíků

Kancelář může přebírat balíky.

Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!

Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!

Možné dodací údaje

Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.

Dodací adresa pro účely zasílání balíků:

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
blok 1, kancelář č. 41
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

kontaktní osoba:
Ivana Budská
mobil +420 724 782 500

Inventarizace

Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).

Registrační formuláře

Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku. Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.

Majetek k zapůjčení

Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na kancelar@siliconhill.cz. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.

  1. Zapůjčování majetku
    • Projektor Benq
    • Laminovačka A4, A3
    • Řezačka na papír A4, A3
    • 3G modem pro mobilní připojení k internetu
    • Čtečka čárových kódů
    • Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II

  2. Laserový tisk
    • černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
  3. Kopírování
    • černobílé/barevné A4
    • nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
  4. Nákupy
    • Kancelářské potřeby
  5. Archivace
    • Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
    • Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill
Jmenné prostory

Varianty
Akce