VEDENI:Kancelar

Z wiki.siliconhill.cz
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
(Není zobrazeno 472 mezilehlých verzí od 10 uživatelů.)
Řádka 1: Řádka 1:
<protect show="text" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,Ivbu,A.horcica" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
+
== Aktuality ==
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
+
gYXQfxYs6rXB7wCphUkN1pvvSf8yIZLp8eDTQKeo+2GMdbqY3d4g4DeL0o4Az3AmsnApNyQ3jSFy
+
dJqDE8p7KtNXeiN/RQQBwOaPtcj/1VfmCGCWTZL6WOQHZfhHypWeRxVu2A0OPyWa8Jdv5javv/zI
+
p+aWJDrWFRbcQUP+3wo=
+
--- END KEY ---
+
TTBqCPoeKT1FylJknUqmA8gcvMCv6oW/+aTrx3m0rbTb3i76oOUgBdjzijGrp0VoL+L5NpEPgbRk
+
kqxbif8foi/+p0FsaqiHeloZbik++o/MEt4QJ314RSVy8E3jUJR5mtPLugzATbKQUOo4ewU5Odn7
+
RP74Xf1I/xR/sSuai7BmNSDsWmwbvmAGZ+QvaLRXnXL2DBTbY2FIIXpR7YdjWSirt91vAaNQyhSK
+
L0V0DjP6p075hrVNVuMUdO7Du/uGSg1GB8mys2gn8tLqADcvuqVjbwh7oO7YLg5BQloaTptab3Db
+
v3/VWK7xdTWbs2uHsltxjZ8RFFkGU3c9v1uzhCdIi2u2MMQEIQG3+rZ28BFK7a4g43ssyfcSaZe9
+
7l9cS5rBkMz9UqtTtgNd3aywcTOoVRSgDSd/yF4O2oxqewtM0HJpGyZBgL/br+MFfIAr0C4onm5V
+
9E0vjhvpvHOks+sYLxFgroC+NA+wne3Mq0n3o9aiq2LbQTQpJOGlpx7wKI89dPubjTN7iGYUkVEl
+
m4aBoq2kK5T+c8bnTyQ0cV6cQNM5FH8jmqQ5ohGJIejUTamQ1QMEdVfXHUQSVfTLyXtGUEenl6qn
+
yl5WKqdiORLpVBSrcRMc5NUajs1jOZZrpmmk4FiswFbj9CXxK1Pu/1kLO0rNzwtW+B58D7da23cl
+
qiUCL29PQg5fHdDBXN2//aOIVaZFEzPwAlHPWRiJgJEIEqGUVsyToAGONc1/yi66g6R1LlFSzmik
+
i7M8NWMoxfc/GaWeXf5yXvH3qfELmtBX0W/BI/ep8PLIM17TUX9WT0fGn0eGdaDGvEPCneq0KeSp
+
RPfhXEdwGk3MInchRMHRSSxpX4dO4ubCFtDvUi2NKWlIT9AO2Odsi7mfGirRqF7SjfPYLAgrVaF3
+
ztGW2RI2/GP65gwvYM0xYKEUBVVRhbWrLca9+jn1b9aLAMk0Fjn9HqtX6anG09SNOff4RrjnW8Zk
+
EG+B9I8vumCPQo+W3xaNiH3UxWaMNMUm8BIokAVC7sOOEHDg3m5ytO6VZ3MSJNRucck9xDwLNydP
+
N42NbdszHgld91gno6kDP6h5G5NjW5il5s2uyBzD8xCdtIpXvPRwJb5k3JM2kgreCp+cXMbm7ZLv
+
ezuiy+n3AzEefjCTTPPxee04V2v+9cJP9GusYFgwrJGcv8cep8FzynIrduhO0d0zP1ra/+/mb6c+
+
ApP0NfL5uE8QDETY3QWiAupFol/hVommtkRjR+Tf3N9JmxAFL7EtoK56MG58UJ4N2ESNIFjweAcx
+
VTJMOcORK1Sg1WKnCSOU5XnC/bN0uECbhhHUpLXYc/yukBGpyqID26AKnaVUsbOjT4mv0htuwCc/
+
lA1ciPdISA/Kf24linWTrGkChD4jUVRvUfPMX1/ttg8Nr6OUxHl3300QR5lN0Pkhudh6psbN7myH
+
IMwpp/uaAo77pbrrDpEdWx4gS+kVFun2VCbjNNMp9upoNaD1dGac1HENdxeVkFUSI2LEWT9uCCH4
+
Bv8U7ByYv5nCFIVZAPTdE51C9sbBUPmXFiQutuXhpGGrUIJHQ782sC9H3fn6HL2Ozw+7JUTwm6Zx
+
9xSAbYLJYJKW+VBZhi9l9Osy6/X7UQeVCMDRMyaxCOP6QmVKWLK3/HOCVr1d4yE0nNEQWM9tDccg
+
yA3S62fLzIdpMQLuu9CQ5CLOsGGtxoXeHL1l2McuNcMepGmSmDKpaEPVHBCriCtsuwQGYhv786Qf
+
IjqlubMLhNiCUxbU+zud9jnwEi8kmJ04GJ+KUwuM8dni8nL8FmVhu0wnplcWZ/yWaPQi9x7Zmd2X
+
b1BREemzCsxP/Sgd7AJa4RD1yfE+/xNa8rumzjI5vtrFrA4p03nBUME+VLWALj2wHLrWa5Xg43T3
+
zloWrUr4xkOpNUSA9V5Q8KmWluDbktupX1QCZ6JdlrIykv/UAuuYv4gnMVuxE7MN1kQoHvexMc3d
+
TzN+x4cV873ihQr1YFvqhCvbxQBcNCI95r6OGg7nFI4FFh2Gt8qpxvDdYTKgUiM7ukla99rvmRZV
+
0o8MjEfwzISxRe4Z3SpnerB8nuKBiCz7aW9Ejqdmmb4UcXLXT0VAKQNm2bUxZoXv7sp/vH7kRle9
+
2DeY6Ktv1u8Xatoe9MU5ocsoyBsltqmqThEhbVVv6938cFdISiTIG4BYEo6m22kygKBmmJdifLlZ
+
4ge/p8AciRndjSmFCqVabjhtONj5IYWiiWqEVVgr0x+3Gf7LV6TH8jKi+G2BeXeJLWsOj9i90aHH
+
UDt2425ANPXrSK3fC5V3SA9N4yZP4ZDmNsanQCaxudiG4Z1pJoFryA++5fvfgHAJTZg5NxpO/IyB
+
TttiQ5ZwLrjRHhoXoEXpjpWOq+1RCQirzPl1py6xV+I0B79iW5KITjlZyu6dM3QJ0PFrGcm/56qf
+
zdzmyqJrY6NIS5Fn7xnBXqIji9GPqCZwEWxTNQdYnbBsG/xD9WVNRvYjKZXCRnA1rKhxCYqkpZX3
+
AFfISOr250LBIqfPXlOitO2gFNeryDSK1piM7ZJlGaUbocRXNCASOFD+y0EEbUYRBZ1ez9l2heNs
+
U2v2ytDwQgQDvF6rYZhgM5K8uRj2QHORF3EbdkvdTzTYrOmaZHWMZrC5L40hAj2SWSwwV4zI++Sd
+
CF4gRPbJtmwK93B4o6gJUyp2G4O6O+Wap6CEKOpPeNqVlXsCdMfvtaAdtc0vcD9kYLsRL9zKM9EW
+
c1zGoQbGw704jYzd8fIJslwGZJmXreqr9us5AE2TesGcHu6MrpbSNOecUHmBwbD+8RmQCfOnZSYi
+
VvuyAay36krTIIRpvFIo/xOHVgCIiZ7n+rG26JpfKxlLgztI9GvItlLHbaruBVrU1EUmEXqdZ3hx
+
3ReNOcjQ2BBisyoDns5dq1QtEBCk7rQsf7SfXXwTdKxNndF8xdJkYDryzKMtIsxxGxSO8Gop0aL3
+
s/t1L+G3smBCKVniQzt+Quxux0YplsEsDh4ff0z/tupE+x9BStgiHQL8GyZQgbHSaWJIBePvQLnG
+
5OHViZbQ3lGoJJm2Tm/9Bl3Eq1TFeJqalkZi44ArvCRplNZid9Iluqd0zhTmCQ3jnckYrwIeuH4i
+
0Ci42SNNZW8FFP+w3sUYiRHwsr9qTnD/GbGkxMDNmRDFwUAUcX9MEpl+fuJ4/GGyACPSvvz5choI
+
y4GNhNn1kwcWXoxWE2NjDJGz1qOggS1iGLYTNtkKNQPmRRKsdxmOeAcvl+FVistakqWDfOTEnEHD
+
aa8wk0PndkEIijhDlRZbzHFdyhmQ6pnl9rG4eoE3WpJqhGUm5Im4phQcbRsGpoqnQRCN+jn19nTZ
+
Ir/PJXa+72FRpd2FVv/BIFx8BUoFIRoXCOyTANq85uDHRY/lcd0c1QDkAMLmfxp6u9AxiAAIDQQt
+
DtVm9PrDFAR82l2lTWayOEaP/u2lJCTxJ385GCIE43W8Ps68Nn0xuuUu4+VchMZi7OzYPbKVHU4c
+
DCWpbX1fNLv8XPJD3L69yYoXQZ/Rb8RJghevuvhJrKFrh8+2QgUIWfXubbSFeGfxykZPV8JeO0Hl
+
RGXv+uLhsEJ4nz54lUVU63df3lrdizAl22VwQo7Tcg0OrzbWAFH0lryX9ODR1fGqyr8WXEyh3VXe
+
bioR8MMNfSv7HJa3dUVvNT4Pj/Ssi+xco6Pu7CyXFZ/lGmj6VDrDvKWIruOmXMYOQBn/efGyBBDo
+
7Z07sHn9/hlBA7bad3QSqgYTQFBcjnqSPJjPnAvQrjdJX6GZFrx7iil6JU289fIE7hGbGziEZnKg
+
YahnntoESOJCXE98T2q8IOAijt9BkEMXYCUptRjF5LA5gmgApA/fe8FGrMxNZmj1JWeM6raF9tmr
+
cTCu+f9hFKcWk2HR8czhkW+w7nIrCQsmCOR1843SInkLmEk8/5QcXE2bKygMWmP+WaXyqomrHleV
+
vt9/mU0o5WDQmp1Up5kgdB64wr7FTaJGOYDoYUxMbxSB5x6kqfgsTttvJ5XN2ptYr4VBR96hn6/F
+
BXuf7l4kNLryzhjyW0seUdlOqNN9l2X3f7IGQoRRNUhAAQX4CVq6lkbPsb20txkj55Eo
+
  
</protect>
 
<protect show="warning" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,Ivbu,A.horcica" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
 
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
 
FtsvjCudDkhgaUrNUcHodONmmL07xWq6sjJ3/0HwqI7ywfDtLsEpwGKKoKixbUrurep/a03ncQRv
 
v5lS7fAz+b/E1sm8I+g57F3th7kp2h5blxT02OjppCKiVzpqhSxlnKFMTDJyJzrMzHsGYwcg+XkQ
 
oCOgFpqA+sb+VvoW8Io=
 
--- END KEY ---
 
uEu4+98WhignUEAe8ofOzcuW+DCKUAfTfPDasuXh0FF5uCX/82YtjEGqNv2E9+xYow3CJ+YvgyVZ
 
35yL3aJqTGcPNSl2jsRAEhf9GVBysNFvUAJrbVkZ3Gca6MCiHwrxP4XsPFWOZfcU31cp1KoE59AH
 
rFEf00yeQa+OCkcPWavcWBnMLlsWvS3+GKW1bsrolkjpu7416Yj5HJmkwuyBNv6chLg9X96iA/0j
 
ZvICmYhiLJ3roaNViAz0/akmaYAz9DoWU9vvLGx/LCGKtvSZGazXU1CVG6Nwau7EoqdaNw1MnxYx
 
9oT1xPKBosc+tzKGgcJ42LRePqFcFhzXQB83p2PPl8HOnzFNnZn7ENRMfpWJpp49+CvpsFtNJ0ek
 
idAWbwbisLtVbcupvMPMDq7klEre7cCh4p5Vxge/yshIr+Uilg5d4xvT/ziHcbTN4Lo4W+B9paNi
 
3nGVWnxmiPYGv//m7MvmWrKco1WeQh/fSAwDBYn8rf8nYl98uamcWO+7NNWXLmzbApyhWeoLSIT4
 
NC1K7fGL03zGA2dZmhmkOcYvnZf5fA5cHVBiDrF6GvDXVFl3hlHjK/GH7ObJLmhumZzmcWk5i17+
 
coyvCyjFdZVugGXHXq+my5+v6LgK0YBHdeTSRVK2ufWD6LC/557M6DL2pFH9/hPtCmQb29unyAfJ
 
BUnMc/6Fvpf/MYbROobAzLdpupiLRp19tnYNyjf2mAxm3x5MTCy0trOgt/D8NoNnolCzz/6Z6DF5
 
JN7sHlCv1xLvU+hhn0mekLLZh4b6+A+kRV1u0F6SOLfLgPrx3SwRFgWnLIO7W8NsCjE4S62+jzoG
 
EKH2Ki2iFlBWgRzKztHy6iclCcgS3ay1wU7+K/xsmm5xa993F5CfiE96+uTcXBwTI64kswJLmgF2
 
8mgajmgET7W3NTb0iNdCsiiktcQHsulmxKW/aK2Wdqc8S1WsNEGjtU4MyZvk1fLWbfocq6mRXCH4
 
r2EIilQTYDLO0XxcvwQuAZdqrLHh3UqqOtfjmyJjlzIsICprsDE2B7VThjDh6nJIDCNtadDhFTRZ
 
g9i7N8ukAKbM2f2jqb3rbA/DNvMER0gqYw9i74/psEHbZFJM1vp5xVnTU+VJm4PlSlD7PsOIlI7Y
 
cMv+PLyt+uJKqk/1pqfuuVEgx1ytI8l5IIcWE9o67sazXZ2rbAzoSais/AbOLtc/LCUNWWRnQmqO
 
P3ZYPhUhmLU9do+57gq/6CXKmi7T4YloSga8ILhuOf4CLONgDF/2B9ERH5zaD8UKWFt9Ax1PTPC0
 
nsxEkgjfAhQaH6zV6cQAqS0u4HlqTkmxqhQgyb/a4izIs4bPlul0LHYlsRMKChi5AJ4tad1ve4sK
 
W95fIEmu3wuWHtXkoS4PaKC8nkfcghRji1p4RkottKjrjT18Bx7dDv4W6QwdEzNGmZAFif3TxDnt
 
yfVKC/q/xouxbN6oxLlLaJuiK1Jv9jLJVE+Vgsgeev1z9RAXPJqmhUHAOwXI2TqZfim5ywfmulfV
 
KdZNMAetwiWFM1MwqXVWbQ8XsT31hqOgb2uy9CLHZ2GyI8zaYxt9xb1udwGoA2sjUPETPobSuJk6
 
9KD+G8EC/Sz5LZ1f27lJQnE4Vl/mznyrAY4SVcKe0icmTLIG2BKmKMwFQBZcuWHmFn6Hmpbn/Gsw
 
xfTN4nOYWq3qqd2WYzBMuB6CbBjusqC33icFys1D3jO19EtQnu8pUVJ/3eWoIkRupDsbQA4bupI4
 
b6CtEgQjxJjY07xgUbkI1Y05PCPYGQQIprUotcsdmgxEM225fe+bDzgz7KZY5tXeRC3dYT2bzFGc
 
In1HuUFiqDroyuZekTzXjEjr1W6zhBNSXBnyLtiP1NXjTRn3BW1ycAm/Sfsl7gk2/dUI/4pcfIco
 
toj2BYvs5sm8Ou3ZtTvLJoppg8AFw1KtSfA3tXAOACSpEXET2jrx0ESlXlLPykFupz5dXbB0Mjn7
 
2/ybZQSPfHHf0PSK4hJy3Kc9FkqFtQNEZLJv+cokVttTfBe+0qCW5IWrv8h1cTuTWmbVJ8n9vjzw
 
EtT7NJaDpfR2gu9cwqG8fizxhCnES+O9BnTStH8=
 
  
</protect>
+
'''listopad 2019'''
 +
 
 +
* ''25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'
 +
 
 +
 
 +
== Kontakty ==
 +
Kancelář klubu Silicon Hill<br>
 +
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)<br>
 +
[mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]<br>
 +
 
 +
Telefon: '''+420 724 782 500''' (SH VPN)
 +
<br>
 +
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská<br>
 +
 
 +
Telefonní čísla na vedení klubu v sekci [[Telefony|TELEFONY]]
 +
 
 +
== Provozní doba ==
 +
 
 +
<table>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pondělí</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="200px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Úterý</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Středa</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Čtvrtek</td><td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pátek</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
</table>
 +
 
 +
Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.
 +
 
 +
'''''VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY'''''
 +
 
 +
== Doručovací adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill<br>
 +
Vaníčkova 7<br>
 +
<b>169 00</b> Praha 6
 +
 
 +
== Fakturační adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill<br>
 +
Jugoslávských partyzánů 1580/3<br>
 +
160 00 Praha 6 - Dejvice<br>
 +
<br>
 +
'''IČ:''' 67981224<br>
 +
'''DIČ:''' CZ67981224<br>
 +
'''EORI:''' [http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=en&EoriNumb=CZ67981224&Expand=true CZ67981224]  (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)<br>
 +
'''číslo bank. účtu:''' 99914020 / 2010 (Fio banka);
 +
'''IBAN:''' CZ7820100000000099914020;
 +
'''BIC/SWIFT:''' FIOBCZPPXXX
 +
 
 +
== Orientační plánek ==
 +
 
 +
[[Soubor:Strahov-planek-kancelar.png]]
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro všechny členy ==
 +
 
 +
=== Registrace členů klubu ===
 +
V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.<br />
 +
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.<br />
 +
K registraci je potřeba:
 +
* občanský průkaz / pas
 +
* průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu
 +
 
 +
=== Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení ===
 +
Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro aktivní členy ==
 +
Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)
 +
 
 +
=== Pokladna ===
 +
Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte [[Pokladna|zde na wiki]].
 +
 
 +
=== Zadávání faktur a zálohových faktur do banky ===
 +
Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete [[VEDENI:Administrativa:FinanceSH|VEDENI:Administrativa:FinanceSH]]
 +
 
 +
=== Příjem balíků ===
 +
 
 +
Kancelář může přebírat balíky.
 +
 
 +
'''Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!'''
 +
 
 +
'''''Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!'''''
 +
 
 +
====Možné dodací údaje====
 +
 
 +
Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". '''Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.'''
 +
 
 +
Dodací adresa pro účely zasílání balíků:
 +
 
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
 +
blok 1, kancelář č. 41
 +
Vaníčkova 7
 +
169 00 Praha 6
 +
 +
kontaktní osoba:
 +
Ivana Budská
 +
mobil +420 724 782 500
 +
 
 +
=== Inventarizace ===
 +
Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).
 +
 
 +
=== Registrační formuláře ===
 +
Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku.
 +
'''Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.'''
 +
 
 +
=== Majetek k zapůjčení===
 +
'''Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na [mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.
 +
#'''Zapůjčování majetku'''
 +
#* Projektor Benq
 +
#* Laminovačka A4, A3
 +
#* Řezačka na papír A4, A3
 +
#* 3G modem pro mobilní připojení k internetu
 +
#* Čtečka čárových kódů
 +
#* Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II<br /><br />
 +
#'''Laserový tisk'''
 +
#* černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
 +
#'''Kopírování'''
 +
#* černobílé/barevné A4
 +
#* nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
 +
#'''Nákupy'''
 +
#*Kancelářské potřeby
 +
#'''Archivace'''
 +
#*Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
 +
#*Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill

Verze z 20. 11. 2019, 14:34

Obsah

Aktuality

listopad 2019

  • 25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'


Kontakty

Kancelář klubu Silicon Hill
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)
kancelar@siliconhill.cz

Telefon: +420 724 782 500 (SH VPN)
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská

Telefonní čísla na vedení klubu v sekci TELEFONY

Provozní doba

 
Pondělí 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Úterý 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Středa 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Čtvrtek09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Pátek 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
 

Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.

VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY

Doručovací adresa

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

Fakturační adresa

Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill
Jugoslávských partyzánů 1580/3
160 00 Praha 6 - Dejvice

IČ: 67981224
DIČ: CZ67981224
EORI: CZ67981224 (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)
číslo bank. účtu: 99914020 / 2010 (Fio banka); IBAN: CZ7820100000000099914020; BIC/SWIFT: FIOBCZPPXXX

Orientační plánek

Strahov-planek-kancelar.png

Služby kanceláře pro všechny členy

Registrace členů klubu

V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.
K registraci je potřeba:

  • občanský průkaz / pas
  • průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu

Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení

Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.

Služby kanceláře pro aktivní členy

Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)

Pokladna

Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte zde na wiki.

Zadávání faktur a zálohových faktur do banky

Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete VEDENI:Administrativa:FinanceSH

Příjem balíků

Kancelář může přebírat balíky.

Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!

Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!

Možné dodací údaje

Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.

Dodací adresa pro účely zasílání balíků:

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
blok 1, kancelář č. 41
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

kontaktní osoba:
Ivana Budská
mobil +420 724 782 500

Inventarizace

Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).

Registrační formuláře

Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku. Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.

Majetek k zapůjčení

Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na kancelar@siliconhill.cz. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.

  1. Zapůjčování majetku
    • Projektor Benq
    • Laminovačka A4, A3
    • Řezačka na papír A4, A3
    • 3G modem pro mobilní připojení k internetu
    • Čtečka čárových kódů
    • Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II

  2. Laserový tisk
    • černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
  3. Kopírování
    • černobílé/barevné A4
    • nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
  4. Nákupy
    • Kancelářské potřeby
  5. Archivace
    • Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
    • Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill
Jmenné prostory

Varianty
Akce