VEDENI:Kancelar

Z wiki.siliconhill.cz
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
(Přidána mezinárodní podoba DIČ)
(Není zobrazeno 473 mezilehlých verzí od 11 uživatelů.)
Řádka 1: Řádka 1:
<protect show="text" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,Ivbu,A.horcica" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
+
== Aktuality ==
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
+
iVDUpVajm9HxH4HPWs6qJBdsaeGCgiCUpPFlc3dzEflr2u5lqcaNd2Yq4rF9wGrDvBDcvXxB8rHp
+
X4oapOMnEt0cc39igj2eahBTrJ3CUbobz5GD547rRkqyC6jsl5O/i4Hw965bXfvYeXrjBVTTT+Er
+
eyEUcnq6UVQhEaKnr1A=
+
--- END KEY ---
+
6ZCXH7Uqz6/pz32TF9jMrmK0nGYUQ2aBQUJQiQqk3MO0Dt0r7wWeANT3ITeZEJvW6xV96oIxlJiH
+
RMPk+sFwr1gm2QyupluTz9gd4c3XhA2T8B4TfEu+I6xbIeXQDyWemGQOQumEsPa4Ukocz5NAmNYg
+
3uA6BbHLPWOdCeJQ7CxrO+RuWyJx2GSDRUkCJaF8Nxrexpb/I3OLeRilRxx0fES+ClBf/r2XmmE/
+
WpwnrAMTJVSqqNEPnrIx6D2h3Euk4N6Ab1ezea0yBIFfsS/4dgsbFA32sbphtLv8Tkb7O3zaAT5a
+
gpRJieEiQMbzUmjl3JwlyxN0eYD5fOChqtLMJGe2+YSQFIQ7vuQDwTnZa7R38FH6gic+nh1RUFaB
+
cK0cfTAFUD9YnnwO/M/Cgrap45sJd5lsVnnaQgGYH+eW4VXQoDdhr5EmNhKoSZBe4ALFAmJBba/n
+
x+3ODnJbdm/zaDWQ+f9AgC5zAowbPltjekv/uWAQxtS2HrVqAyuKhq2nwNe2Mx5Ooh6f1XZBuiUd
+
EIA+EbnnLBbyB3Jxs6q/G47zJirpuxg9a23aJjTzFM5j2c9HKqTvJJUaRmaXEoncD2eA/i8gtRWR
+
uZPeXTIZZ97Pik/GM+xJhQ80UenRXTCsFq0sVqcscKPJJQvKm7Ylkt3JEPZQo+BNy7dHnfxj82MX
+
r/0s0ISNaOOG5aaoWorVpE7GXIwae3MzNzFZOyEgsRU2FiMgpf8YyxXt+jnBW7e+yOPaSgnLUiqT
+
7wshsUnsuMYGB/myVNPJOSabxJAYls7QPs3SHnhXmHU1Be3hS/0B3aA58p79X20ffiO/Q9oCTW9T
+
yg2sbR26GzLY2zTJA/k5CdqZo/pjx5pyYUKfbIUTCUCOaHW6Ux0P9waX8TWdZjl9/abnMzqrkDrn
+
Bf3Y6lJVLo987AWIN+GtV08KQvc+yjKHaWN0/zZuEorAZhUzr50AGGIU2NJZpY1RHEgpQdtPL4Zq
+
9+F3/+5TneUxgwNLXOrAmXI2CBGcuGkPhp9ZY67peRyoD6jrPduipg1jPxM8Phooc/+DYkZZXl42
+
qx0swujepymrTC+Q7KOhrAF+h1cfO2zY2MJ4yI7bXwnN1FRgblNeJ4laXZtGHt4yzgUrPPm09C7T
+
PsVcAH4d6kLfThWY9KC57O/wXwgL7HZcjQmkqsCkULJygssfP9Dknx+fQba1YMmdVNgRbSUR+zCO
+
gto84jHfhnBUHrDYfjWLtCkGjLdojg703I6o0bqzNvESQ6KfFrQ3HTqwQ9FafLhVXhLeQG2uZLr5
+
6qC8s5qU6PxUGsDNqTLmHd2fh9Lauu7Hj9bRdZkqqlpx8Vnk/ddNFEsJm9Zq7B1kkXqVOnfJPMre
+
8Kw/JFyqOWvMwMTOV7+stWQQhHC28SPgffDqHoFlYGGgqg0fMGzuskhvDXFAX5V2D2uzCwFKPU2N
+
MRk6v7H9IZ9kMf+8PZ/tkd7zdFmMQUFuY5/JJY3QwRy18aIMt+TWglRXjRz4f4COoQHoubQc1PG9
+
ldApAQz/sFYyUMKEuw0OJyBOKX5tFQT4cFXRbNl2oji58pppuP6uRRALHVrYKKBCb/DHBkhh3U5n
+
Ae4WpysWwbbyFofedyb4Oagm3AXRiOp02sf11Dqs/dd1KwJDwTs84FEsVIwSy8RgEvKsOcIvWyPH
+
pNCLnL+PXse3YlVFZGcB/hKVn0cUZIONWAJiHAV0+VTZlk4UgsvKpJizQOzI0OKq6e7OiB0QOyDA
+
A9/Rx+P1vywL3r0Qhldq+CT3hu4qEUd/VjgNCiBVaCE87q9jHiYQNBWlS2LEEjsvMKOE84yafJyZ
+
vYhqk4PG42FJIjdPL33jy5Q+XPWMWqaI3v3vI0qaw5nvwRL87Edcirzt29RRaM3EqK+paCq5nyN+
+
ouBO9xqoQQAKpl8hN697uvWmNqrUG7FlGk5prKdXCHQyaWPHW9a/wTTYJ8Ti+ndytYjCkkViGg0Y
+
ZAxo5ZCSJe8FAFxO0pCAN94+wLypfV91pHDtNYADdepU9XTkxmpmVyylbfD1HT+HWDzucHKtVIU9
+
T9F6ZjI7lEHcaWxl13yf3NWFiEpP66iAo+CenT/p57KMaThbNO5YRxkkn7NOl74bnwglo0E4GfHL
+
rwgtdqBxNS6XCE/r9mi4WqWjda5ySuEccjefPyfzhhGZERBuFOEh10nyfFiHevxNc31jFt94ZZTO
+
3jPQhzJns2q5UgUQeFofu7Y/4Lg8vroy40AmJ/D2Ue2oV2v32R6dQbiiAJ6PVMpAdQnykWB1O1c7
+
CB2YbtSnTW8MG4p/v4//K3vEF4QQjBzc7Lc/HlHMn7nKItV9wsatOczNaQb2bo8hHA9Qu4GsEd6W
+
iEewhAmySABhaS9p4V/KAaIZ0G2lF6YWCLm1QWZa+SJa3l58ExZfpCsLg/7JkUqu+zWgoR46rWXT
+
iyLiLciKWiHIA1xD1q8pVnT6aBoghRC6NX7oDEMMBQrAZRKDToAQStSmRabyvTQyVaigjpIM3fdv
+
41GgzxX/4KUZ2HeNgmLcVBhFiIVzT6INwhFr5+xMZe0UOWW6Io6Zk0PEdUE5QiqZVib1VWy0ulG2
+
WGIv9XbJHq98aZvMAMip4WNMt8AVIfUv/aKkviNuWB9HGVBDdYeG6Pi98vnbftQmt9tZRfoNh5gM
+
yWMb6HPRUStYhIqa3wvnrtY0TZjqik3c0jsMQpsPU1k/MdaeViY0eu4joMTeMG/GwPVVydEoUYxU
+
OnZnMSvAVneBB5g6xR1OsNMIbM73pIMm7a6c1a8DGxqcrk8gHVfvrwYuI++Omo+D8S3ZoJouJnGE
+
gLwstEbzmF4T9E9uS/EExWOcBpWz83hsZsoXuwShEFgNrmVK9nIoc/k1M3Rb70a/7dEooY5MQi4w
+
WQugEr1yde8m4BQ4mOnC3dxXZW9gs3TTgf7pOzCKxWTMev5iV28CRzodp9m7Eg8Q1TFg+u4QXY8k
+
e5bCHhAY9nED5PU6NafHiE+37P2SfpGIDhVSSIbm3X/GFqp7FOsUOqXD0D3zIKJL32EN7o5tVOmK
+
jGUnQ43p2Rwz4DhlwYJO7Ojtg9lmMNMSwGw7ZifPNliFn6dh3IqLNBPelNIiH6N1rOWoCWgIn6mE
+
GyyekWlecemYiKBQ0goCH72CNiuvGK9GWLMfyqKjHT+wx3vdlZPMnLrgsP2UwkpDtmtNJnK37MKB
+
eqmykHyuf+sj3QKJE1YCcIX4qoPsHadjTg97tF+TZ5fNtEAk7ZD0Tj4hyabph/aDIDVz8gDGmgIn
+
OOacaI6/qLTKg/mOJ09/G51tfb/8VCOP4ddTepFR9NmdnmXiVburTZoF+Je6mFSdEC9rLRMUj+5A
+
spzcqgHV28s4yA/kZnKnaTKOWxDZxb180eRQJzRF2OVtGyf8zzNEhrGspyChLap3eTs0vNoL+ba2
+
zE5Ih+0tyLCYMKgfTO/2uLr9rS7xtwrOPDsXK1ymtRJyU24pxV09yPdlUI0xRBWX+Po5p27qobdU
+
RTzlxDEWg3wTeNm2zOigmgdsLdPd/Ng3FuJcZ1Lks32rpIcXrFmdzWuD97pJdc28VSSpTKV9U02K
+
uUXX+S6K9EWwsVIs7Vf6CvAiyXlrALS3XG+2Kqz/3pStjJg6mvt3hvTxxo+oplL1TPROf3dMeO7O
+
u0RfwfWbD1R2/+zXeAfNqDBL/gVg19lOTltMYi3sgESz+aaG/EZpmYziYB2Y3+bdncyfzGYcRVMJ
+
Qb2hhky7/R1FVEc9MKFw8MQPCz1K93LDL+BW4f75mMoFPRkQlkh9hb1o7O8pTo7b8BScTIY2GdYW
+
C3ujOFf9hIgvxYC7e5+zs8XdfME+o/hz+fbOmxdBWQa+vJS4uuTr6X/dTtASHo2fYo7WSraV4GgY
+
AevYo/34FbFwQNOLpbjL6JnnUgvOlh+HabEkylIlDV3FMG8VKvMqNBHay+ThXX9dByp+OQn0K8Xx
+
adnxzp2Y1P+7UoVFr0nNMEZYCJQltLPh3yXyDGS2nHQFhoHgHMr40ey6EJQ=
+
  
</protect>
 
<protect show="warning" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,Ivbu,A.horcica" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
 
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
 
27noBYwEzs63RrXmS1nZ0NPwDg6/f9WCEYu702m8VXdxKZ1jbtV+xlyQ+6WTVyF33R+ij1YqKatQ
 
7cif/C87RYKuDgdXSQFj96b1SSFaPG0bApl5PiLiQh91XvRAS/iY1KAYZ3DNtlx3wVk1eBD+VbOM
 
WmZ+9R+X1Vfasjvumj0=
 
--- END KEY ---
 
kfM8SLzC5SVPD9aAm9Liz0QobwFTSrY5Nl+X/KDDsX6AyKohw+N40MHjXKGfMq7V3XakSssXn9VQ
 
N8F7g3n4d2yo6ANhxUg6OCPIBh88EmZYnFmJXPkGR+m45T/iU8ziRpQeoSVD/c4BWL3tuaOebzPx
 
Qob7Ir56zcShmFjGjqlW1VZXPaaAwpfS07aPyut5Q73edGzHMA+E1+d4JI7X5ih3WuDABtj4xwzV
 
r5uNMyLLisNmq2IRl2H2ASwN1sJ9OlWArUSy5SQTokCM0s/3McEEqPA33g9vMqx5twjtxMa8+y3H
 
DtDIa/ISQ+G//YGjllNzfaTn9oG1AI228/+om3wkL4TWHNJtDuIyf9XUdheBxy9Ngdvpc9LierMw
 
rN+cijajUjBvOYK5vUoS1LKaMSaj630QDbDQLvhJ12MHJWldUuXBw3BmPF1hNlHaC5oOAwxBl7NN
 
cDPMsyqU9UdOz8V2wjo003nnabL64Hb6QesMnnLGhO2r/K5L23a4KHZnOZto1iFK9F6MZRT4QSNB
 
K1M5PdkCYdH9/1to89DoJqx6RXT7slqYdI+2X1art/LIKoScxMJkTRkaYiWfhbanXR+BKmww++2p
 
ds4b5m+jmUNYR8Uzffo33InejQ9UBPMUqcO1XGcnzdw8KGZP7gFsxqQyGMdQeER+jASPayC/JgCE
 
VUv2aaH3zMrwdFGbYB2dXxl+Cbcm01WXpQf08PVciIERoL3PaYgO/kd8VtFJX4uY06Yb7SmpIrCf
 
RLkZPJCijbjQ5S/dgoehXFIBNzGcPHBhoiR5D6oZMHpIpiK0f9Aizu5DVmQ24PS/VUJ0/pJYcSxF
 
NdhktNpPy5jsWSvEE26Iq++4ba/ZYWMa4Wnd8Hp+gzLUEp+Tw0FNZaCjES+EO0xZFu59lD/SPfS1
 
GZBjbx8qgsd3NQPj64wB5dwcZ2ojph3B+KYxZi3IBvblb30VWXO8Na5qHJ1XE5CHNcmqcZR3Eopu
 
AvK4UUaSlhH0FUwQxzrTLM1xI85Gd3albHvJ9ho/PDkc3ym+7uU4bmfhx/KCTdSDOW3yA/5W1I1e
 
vauRJQu3ARkjKOhXGBbt9I7JWvV09yeXq8oypyAlx016F1IaaQ3QzIYuJyLzicTzAEx+g+hbs0yR
 
jwgXBYhALuaWi4ZUhEOeLeuBVHKsrlkHhF/1EZeD5LtxT0lIi0xSJhH8QmLkgGeGE3HMkD0gGcee
 
3YoiOQrv4fBl63c/TPoGS4V6LLc++WIlH4u33KFzVVpwxyr7AYxPCDLPxw+ykXEjEp29ef9TJL1f
 
RqqWchvv45bKmU1KD7MmjUXDxd8sG21sBDxQzDmQt8v45LDlNA2KhYBdfZv9brC3EPqJd3BYMFfx
 
KuJXa1/9uicgb6iLN76MGceoCPK+PKBCOjXwuNp+ktJTFmaN7PgpITzR7vtyjcBoNMyOPYDYw1h7
 
r+mu2lodQtfAI8OzvXdnypRHt8qFE3LddK80ZzCyPrcatQQqHbYoutoVNQgfswy9dy/oo62C/FPv
 
Yx1mRxsHzgZRdKxiGe16t76rYh5FESzMm+j1AOxftekybxwewST9qbiwXlGyVrwUDcXmMOaXQebr
 
9BAdu0EB86aA3GJ1vPE2n9Mo1BQ+M6ZYFHb8DhgHRIbTD8wCMyBaMXyVUBRnQZQ4vNwxjSPd/7CK
 
qEwRC2XNLFFod51K9Bd2V2HTGNEFVfmHDH/fLxBLYsQnP289/5K3OEzgzjjoAPHRaGoLyhHomCPv
 
xSXykGCDPlqpfSN8Dy6JeSODDMZj7q+s53zysXjrKTfwXqMy98zRFBgEJtufMYEn7LiKH8bXFKxV
 
Gu9kUGzWFzymGoqzzKyjWoNNOd0foghmcoIH1jHmjw0hLfRf1PhqzvRe7MU0FKxPnftlFkn+hR86
 
9Lwtic0L2Cd6E0vU+M/dWE21rpVLJzEpd3jLyOGwMl9sNTPcaaDCx+lAci/dZDTQGycQ34SYNdLk
 
ei9+xoqeZyF6FohHHEjg+BPVBWqWvFNRN0PcnNejX8/r7iHoyOyBrNZAueWq9kW7mjKOvNyTKjFc
 
HSiwdzN4y/IRly71T0RXToUhId2kbg1xjjX7Q2U=
 
  
</protect>
+
'''listopad 2019'''
 +
 
 +
* ''25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'
 +
 
 +
 
 +
== Kontakty ==
 +
Kancelář klubu Silicon Hill<br>
 +
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)<br>
 +
[mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]<br>
 +
 
 +
Telefon: '''+420 724 782 500''' (SH VPN)
 +
<br>
 +
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská<br>
 +
 
 +
Telefonní čísla na vedení klubu v sekci [[Telefony|TELEFONY]]
 +
 
 +
== Provozní doba ==
 +
 
 +
<table>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pondělí</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="200px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Úterý</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Středa</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Čtvrtek</td><td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pátek</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
</table>
 +
 
 +
Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.
 +
 
 +
'''''VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY'''''
 +
 
 +
== Doručovací adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill<br>
 +
Vaníčkova 7<br>
 +
<b>169 00</b> Praha 6
 +
 
 +
== Fakturační adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill<br>
 +
Jugoslávských partyzánů 1580/3<br>
 +
160 00 Praha 6 - Dejvice<br>
 +
<br>
 +
'''IČ:''' 67981224<br>
 +
'''DIČ:''' CZ67981224<br>
 +
'''EORI:''' [http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=en&EoriNumb=CZ67981224&Expand=true CZ67981224]  (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)<br>
 +
'''číslo bank. účtu:''' 99914020 / 2010 (Fio banka);
 +
'''IBAN:''' CZ7820100000000099914020;
 +
'''BIC/SWIFT:''' FIOBCZPPXXX
 +
 
 +
== Orientační plánek ==
 +
 
 +
[[Soubor:Strahov-planek-kancelar.png]]
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro všechny členy ==
 +
 
 +
=== Registrace členů klubu ===
 +
V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.<br />
 +
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.<br />
 +
K registraci je potřeba:
 +
* občanský průkaz / pas
 +
* průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu
 +
 
 +
=== Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení ===
 +
Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro aktivní členy ==
 +
Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)
 +
 
 +
=== Pokladna ===
 +
Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte [[Pokladna|zde na wiki]].
 +
 
 +
=== Zadávání faktur a zálohových faktur do banky ===
 +
Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete [[VEDENI:Administrativa:FinanceSH|VEDENI:Administrativa:FinanceSH]]
 +
 
 +
=== Příjem balíků ===
 +
 
 +
Kancelář může přebírat balíky.
 +
 
 +
'''Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!'''
 +
 
 +
'''''Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!'''''
 +
 
 +
====Možné dodací údaje====
 +
 
 +
Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". '''Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.'''
 +
 
 +
Dodací adresa pro účely zasílání balíků:
 +
 
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
 +
blok 1, kancelář č. 41
 +
Vaníčkova 7
 +
169 00 Praha 6
 +
 +
kontaktní osoba:
 +
Ivana Budská
 +
mobil +420 724 782 500
 +
 
 +
=== Inventarizace ===
 +
Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).
 +
 
 +
=== Registrační formuláře ===
 +
Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku.
 +
'''Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.'''
 +
 
 +
=== Majetek k zapůjčení===
 +
'''Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na [mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.
 +
#'''Zapůjčování majetku'''
 +
#* Projektor Benq
 +
#* Laminovačka A4, A3
 +
#* Řezačka na papír A4, A3
 +
#* 3G modem pro mobilní připojení k internetu
 +
#* Čtečka čárových kódů
 +
#* Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II<br /><br />
 +
#'''Laserový tisk'''
 +
#* černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
 +
#'''Kopírování'''
 +
#* černobílé/barevné A4
 +
#* nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
 +
#'''Nákupy'''
 +
#*Kancelářské potřeby
 +
#'''Archivace'''
 +
#*Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
 +
#*Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill

Verze z 20. 11. 2019, 14:34

Obsah

Aktuality

listopad 2019

  • 25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'


Kontakty

Kancelář klubu Silicon Hill
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)
kancelar@siliconhill.cz

Telefon: +420 724 782 500 (SH VPN)
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská

Telefonní čísla na vedení klubu v sekci TELEFONY

Provozní doba

 
Pondělí 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Úterý 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Středa 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Čtvrtek09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Pátek 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
 

Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.

VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY

Doručovací adresa

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

Fakturační adresa

Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill
Jugoslávských partyzánů 1580/3
160 00 Praha 6 - Dejvice

IČ: 67981224
DIČ: CZ67981224
EORI: CZ67981224 (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)
číslo bank. účtu: 99914020 / 2010 (Fio banka); IBAN: CZ7820100000000099914020; BIC/SWIFT: FIOBCZPPXXX

Orientační plánek

Strahov-planek-kancelar.png

Služby kanceláře pro všechny členy

Registrace členů klubu

V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.
K registraci je potřeba:

  • občanský průkaz / pas
  • průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu

Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení

Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.

Služby kanceláře pro aktivní členy

Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)

Pokladna

Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte zde na wiki.

Zadávání faktur a zálohových faktur do banky

Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete VEDENI:Administrativa:FinanceSH

Příjem balíků

Kancelář může přebírat balíky.

Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!

Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!

Možné dodací údaje

Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.

Dodací adresa pro účely zasílání balíků:

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
blok 1, kancelář č. 41
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

kontaktní osoba:
Ivana Budská
mobil +420 724 782 500

Inventarizace

Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).

Registrační formuláře

Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku. Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.

Majetek k zapůjčení

Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na kancelar@siliconhill.cz. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.

  1. Zapůjčování majetku
    • Projektor Benq
    • Laminovačka A4, A3
    • Řezačka na papír A4, A3
    • 3G modem pro mobilní připojení k internetu
    • Čtečka čárových kódů
    • Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II

  2. Laserový tisk
    • černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
  3. Kopírování
    • černobílé/barevné A4
    • nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
  4. Nákupy
    • Kancelářské potřeby
  5. Archivace
    • Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
    • Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill
Jmenné prostory

Varianty
Akce