VEDENI:Kancelar

Z wiki.siliconhill.cz
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
(Není zobrazeno 474 mezilehlých verzí od 12 uživatelů.)
Řádka 1: Řádka 1:
<protect show="text" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,Ivbu" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
+
== Aktuality ==
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
+
js6x9IMKUaDvrvqil3MrsupumEbO6ahwIMPaIJxB6ZUAcD3qCdsntCFUV+KFupTtXT7t5qaEf5nt
+
N14LCgR99vGG0EReQryHgDiI8QDPjUBeifcyfd2RCDMncvCoPaYUx9DAzqtl2KIoG9HmhPa/ssz/
+
JQUYnS32e4Emg9yk1BQ=
+
--- END KEY ---
+
faVwRA+PqSHa6osqmsZCKdKnAqQZS4K8mFSBjo0cxe19WSjvN7SM2ZTakIBnZgDqwS/wzkeDGa85
+
qkJ21LiaLuQg6oza1PPU5frClDG/a/RUC4aPpKmv1MMxvmMjawYHc33OAf9w55sbWf+A9NFvZdFp
+
0KlmwzicSe3XknOlE1hTNEi4ixESJPqEa9WWERZ7mFsCuc0OdJjwlCz1pHH68lDYswJUJNjgVmJU
+
uU9SETWSA0pEZ3jbFKXb5OJDaUWVRN4p8sdkky9pAIvqygMVLNRU3COhjnZkWO+l4MEnsjn/dRSX
+
9MKcIF96RBKNjGeL6r66Y40f0RIjgfeFWg5Aa5+HLBr4uLw46+06KctDK0J8J0SpsM9pp08+zwan
+
6UKGuIjdlC8qqCNQZM61Kpk5rRdCHd70RCLfZYZ6a8/N0OkYeVWROC/EXUGVlwxIa+PI5YnYoEtf
+
P1r5y0LE87aC6Z+oxMzhTeNFd4Qj/H1UXY0uB5PKfVEFV31Yxl6wEQKjq2Rg9h2n9Nl3x3HzGz1F
+
CREf2/RRmnj9C0mP1g2ExzTNbifQYiIZka7QtuWr01WBegxPbIe//Y441niyKnFGaBq/rkKonMjl
+
4gMIU3avEESoaKgflY7D5YZAC9Gx+Zu67F/l8wXtnacmwswsdZ8r1friHbteMZb3P0AVZHXYT7Xx
+
vI2CNFd+C6XP+MM6VB1h1ZqzlhkwXgxARj6EkNWFVqyDp/5loAX9FsSyLGD08L82heBY7SKh+aps
+
Jvg7zlmIZAG5jXpWCpZg1IQYlXm3w5Ua/Vgopz4eeew0Vxb80eXyGkejCsFsuaLvlu7FNsILW3VG
+
PUqNunwhul5Uhxql5tr/GJmmC6xFzx02b5SlMDf7j80tgjpWGKJXjXHHWBG0WLTe1hwgqEVsGIlB
+
9Y/Lhi7yTPyAxpVj7tt9s6mXOpnEKCHkC5iCICfxT15CWo4i9b4FVy68yUqZlb8UJLs8PWAo0l4B
+
3/ETzDh1t1k3f0L+aZ8BwguAXGazKbARe4GScqRzrU3tGsKi5IUSPHE9RQbvpkeBhH5KZlTs8hio
+
UBXQ/3OcZK/SDPwKa0flf6ZOQXTuqIOD/Oytl0ggiV2M6YyFc0PVEHwWN3NSjgJyxcjRGhsdV9xC
+
+b3FCVZK5fPFvsi210rcQNbCBhPcFLhyF0pPoEVuYnFE2Ce+fuKgAB2aifyxJLdwkFE3DhmQgso6
+
sTygubtAsTgn8g0zBoVywoPUEr94t4SVEREbZVwZZaGYKmLfe1wuj8WXUfk2SyE8oACuW2Jh4+Ub
+
jC3W2Uk0I/tDMJ/PNvCAf8BCXE/HxRjU1udq+pxGzZmiFmenVZff4BKDtaj0AMlI01CYyAtw4b/F
+
K93YKopsYOxZv+Ihxrwqh/98nD1z/VD7Yrwg7bS2HbE9e2kH+Yn5lXb8TSNeSvsnzh7AYK6j/BYH
+
eH224B4iJqIU9VXn9BovkkDFpCyoYsMb2/8DVwXRWC1g2P+cBSN7lqPBob0+HZTFEb6/zcsic9Zs
+
kfeD8IoNJTGo72Vfh+eX1jciMa8xIV2pde+r0dIvQAoSOX2slPavSi5h4zzHnO7aY2e29kqtMnwy
+
MO04/oQ5gzEhns3usTLVm5Ka+PIrdlPgG+I7od+M0dz/uZgwVmU3DQCRL/rFfZ3CzgP2UFLa3COx
+
u2VTEWin1dlq2q1QKLeffajDrawqYKMuMis+nsUkQpNZ0uey+8w8dAEaTcV/yHYfWkXWIGzP5ZMC
+
TRpdWIcPO+IWVBqx5pnV27NB1M6hRk6jS+sE+iyN38rXarGhh9UPE1WK8bGzwEB6BXj5kyVS4khf
+
rd9Nl4cIX8LF4QCjrs49+7XEk47WxDG9OsbCYbRiV5RDzpN5ptcWrfcDtKE4mQXZlexcY9wN21Se
+
uz692b5MWqXQNVailQ7NJxJoRDs2Bgy8h0kxaSyAbChtJnWLZ4GCmpwY2EicFrLAKFiPKW5bj88o
+
eKgaMU83py21VWOlzvSi4mVtdfXogFtFfjBvdzt7zGoLUvLVJaailz5E7RhA0o6J3lWeEm+KZTq2
+
qPQe+FdoFqnk4rp6kOX9O60jz7gZwMU9iBnaBPMNmMDJ8+O2AixsY2npJ9u7C75cDDNnqDP3vaww
+
orC3khdTZfPIirP6KLtQ7yTXWOjWpZX7XTaKF/FjCnFz5+BYkeQOiijdSKZlv4nXqvCVrk/Ls4xz
+
gJxezyWP5zK1CBBiFc03X0k0O7PCGKB1RKqJ47tYvEjlSICMbZoDZ82PzvrvwmEZQ72330HaB43Z
+
A7strRqomaTBKOinx2lgNpKl7vEJ/S2Z3AmBeRA77E90l1Q2AO5uR1YLa0JZm+8TB+tI8AQRyBBE
+
xVqFBsJXjtmcFm5TpkUcJX5bU3XM30OMEzuk0yIp9VlCKXdeiAeNkcNL9PDFzz7gh8/sGCoAKKVP
+
6FqPUJE+73/QfSAb85tH5wpwk6PF11yPt4kkBYW1fe184bXduA0cwH6uZiDo9AhVDEY3Vnpmy280
+
gD9RRjl9pG75L84ZwHqQFdVNkdZacVU1ztcaG2k20CXqoFRTcLedfrbqt4iUMxtdDZ3k/e5xdxeM
+
oX6OTm+EM20LBYLmmnOyD2QAOoklmXskjPB1jBgvnjyMkmyZdZKhGC6JghmcMspRsM4NWsIH6J55
+
3DdTxgEO/v4SrzX+16l+yDVy/ATvko6bB+itbYtrP38wy4JAvL0zeWDrh/qpJjG9fcQZh3XFvqHB
+
bbfnd70ktphRv2X746zh3JvFL00euFyJslzKLdj3LeA1awwA5ap1X90B6XHqFRui34ir5jUVsdsL
+
hP3AbVUFzOavEP8GIW7ToMsrKgy4eblh6XdMLmae2qL3EEUTxKe25wwY+ZeEVMgisCkz8Ba6WtHs
+
o6ZTr5dyGDMlWoB/kwJyavBESVAqexC94Md0NRXCIhJUkzViFs2PPq5aU1yDYI1UmX64IcFmeULV
+
X0hRjgP74DthozYN0y+D9ILt0XWcZtni6Dn3FS6QKg1fPfMdVkk6lEKQjv7fFk8XCWq9Oy3GhOja
+
vFSvHT2/kElYAH9ZW3NdLWZ5k1I6R5arll8KUY9rGCipDJxuK0ZTjSpYUGtbPkBuj/UsSCxWhfp2
+
aYdAgXmDRgZS//10RXX5Q2hYNYM3jDFwZiir8LfPN2s+lNgcTWR4ztTMUOsOyltXNkdYQ/2N3wg7
+
3LxixeK3jkwJAPtqJ8MZjrAM6Ps+1aVaRboSCF1pDr1VtSQxbctin4yuLPJccSmi+uFjphZAoWjb
+
bBGh2VVMgwGq7phYkEfu4Gyul2RylwJzwMjutX4QBX+Ez4ZkcXAGQg5NN3h5ebuZNwLjbwf/EV/V
+
7uIbyq99vk3aUPjDyv0vasCVHKgJM7Tq5Uq7NKJeP0cKKLfj7aFK2qrjWu1Q4+xPBvGkB8qrBtQf
+
FNtsFw25+xQVPXrR+V/k71IvauEdMQsDjpNzc6f4weaypjfgDCZN+/NCLN8AiMAefdPsL7HIy7bq
+
oMWsjpB1TPjwDN1HBfaz9DvetB8ZNxoIUFlsjWboe921mxMiIgjHke2yzxkdkSTJkSVuDPVpW3UF
+
lxvwRxH9phmHnpz0JhEI50D+7K1maEyTaEM6Mo6m6DIUZJm6N95sd9BKvJkmWG1DsIUySBkG/zQ5
+
KZNMNUqhXpTUh2xBh3qpSSG6PLbqOKDpR6CIzAk1Gut1OtkzcEgkruuBR+5WPksubOdTWzeuBrfX
+
PtWQWI5qGT0QCucxowHZFYLIt5tcQcMW9VMbSZLMrSxyKQd0JlrDM05G4dZAOnDaT+LsmpeVq4Ga
+
fle68FZQzawLXApbDd+9LaSVyDxYJVr9VBprczCCROvN2B2TtdEzYttyud5eXMCa86oBeYTilnFY
+
WR1Nj05msWwDZZ9Q+ddDZGL+UFQSYsyPmyMWL87LDK6nLj+FKgeTAFi9PymqYCjyv3WRRjmBMQad
+
Y2mVGk82tkN7ONjj
+
  
</protect>
 
<protect show="warning" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,Ivbu" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
 
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
 
t95KGSwT1CAMolwrzu8lO1gYGDruwlL0TxWmfKLqc5LzLeHwIyFG4jKswyti54rukMOWeaNOXi1k
 
rrdD+DgdQ126d5NLFi8yuckzdvSXAZND06ZGtpwV2Kqf5v9YN2TBsLWTwaqFWGFUJW5APwPke3ql
 
dHXGCoVUL7mZ7/azBx4=
 
--- END KEY ---
 
LWZB15wYw88AQu2dtSNNZQERbF2Cbf8Je97dgeriSsXVJ0G1XnaMMd7E2TPDRqDa5gmcvdumVgyj
 
+S3vsbR96JVntefUp5j1OX7pAkC+H7/GDNiy+eWT0HJZPh+7ZH+5mggDvv1TS3xQPdR0w0XlyEfn
 
WpEXQA/1thRN44UPTfO09/QL0wfPERJdP0xnCm4/BQjt9RJ0bJLHfKjqbHqE1StgGsSLWgEc0VGJ
 
cT4+Fjb7rF6wnA5N4DArMOU5srPFOYp1PIKEsUXfvwfDplwojVv1dPuSH8B3Aq2fq+jBpVKusucm
 
2Fk9irTcpTl0Arz4XzPmt9uBbkY3/fSha4nSQ9dseLjirX1RvxWGF0PzuPNmmpfrwNR0K0+wfTgQ
 
T8XM4wxGSusps1zGx1My28Jh1/L9/vkFKnPAxuFIjp9zCCLBCKpM+oXfIrViQF3U+Y0kV1EFHvni
 
jZmHFlNTaiCUXkKCpNpOPZ5hDh97tRB8BB4JDMc0xt4E9U0t1w1ACuroXr2yoodQMorpjTi4RIrI
 
jTGDTWscb4PFZ+397DPf48RChxsn0MMJ8HS2d1CjbU17OuuMQt+kVkjGjg2OGs09NpBvOOC2RE4F
 
O7VnjEpRSbZmIQlEaZIWVlg2gx9JP1DgkJBVoxqfnMxB3c7Ls1rbq2lQnI2As+Zur0JHx/kKrVrj
 
nnaKSlsyRbZnm+S9XHRbHewiBKMhb5Ew0OPyMiIpKpEXtuDXE7/2L0RKkaF7QDkhe/AWkDUa5zhs
 
E4Sk3fLFufsWF21XUF1n2S3A+Wxg499NdtJsQu3sHiPLkHWZriqAD3W/1/N7KH7LHysNzpsc4slD
 
8QnVCv+z2bEgBDX8U0/GgbIeiqrLYyqFY6kNicS8SUbmlQCmOmK2fZeVf551gF+QGLLdLiOkRoBj
 
qTKxvUE+6xLJCfpXeUfOcgpYaeekaIOniCzbQAEi0zJ19Td37Y9lo+LX5LE+VczY+yapgErIAWMc
 
6rtd7SeRSfq+YKuA77ZHX+kTgDzA6dOqPxnZr0dTiXvujq2LS5+7iEvb4JptZNcXUj5dzGdulkiT
 
kfX86A/UKy/4xrGLdw/YkXIJ8wIbIubSCs/Xf09cTf4za5RzZoY4HNV/nfsMkvYkRfl0CdQUvdXo
 
ejbQfvdA6u+n2VYc2xPMNMlqPHqh3lvVKjtehTAaZHQMt+Q2m/9H0mDDtVMPIyqLCRm4koZk5Z1Q
 
7mTe4VLEtrtueReNXlpd4NAVKSuicAUl7UOVz5/EI21q2ReBge/Y+VfMvN6lCVqvPpGzaR1AQZiq
 
zfOzOip2dd6FlodoG0qYYFnfe9vYZz/z7FuLVkKCr9zJJHNP2TVqQUO87NoUEs2gyS9AAqOfURgK
 
07vA/vkuSgk9h6wJ0z634qASm7/PB7yuNmC5S+zxVg+1BukaPz5v0wPz+tt3pHm72erB3VgBWYa0
 
zdZgKWZXBZGqRaDDjNcJMOWBoInzG8JXkh0ih427ks2Qby+7epSJDxy64Eg/g98ZOO2m6dh/FlPr
 
gaKSJv+MBc/sPWxujZ3tNzp8hvC0MsEINhVG9TtSqHqHXS8BMv/w90KapfppL0r5IV8TdV84QHMF
 
XOILiN1QJD17eaU0JkwjLa1mdzaz/3y7KX9mfabnxY1ZqMONb0yvPCO3Pad4N/km/gUlv5oMH9oY
 
UKvz7TD7yulyQ/+CDukg2l2jzvfW7pm23qadlEYNQrJ2PDdJ4fflCB+77CliaXlC+ebfy5FEI07W
 
Jmf9NM8Fjt3qwjunTtRTZ/LVIFKVudSh5XFAIkPEOlag3vSvLhqVAL+8IkDtlVCJoOj/4FnC3DP4
 
9dW+T3CeclRCEzt2uK2qzIXuhFktE3htTCl6fPYgEStPy7OKePnUjANAj3EEeExrmTJYAZGLvLZH
 
R32KPvYKTesmIZLfze5htTUbSht5124hq5I3hadzO7jkD5bdbW1sL7e34VA2X7n32ZYGiBweHO0J
 
W1r7dP2QvXwfj1+9lyQc3oBkjdwwDdjEWnNtSPQprMajevJWiV4lFK5qSW/svJU7CzePxvKJZRmL
 
IyeGwAV+gb4eVbBdMWqNbUA550v/gK3JGgpx8vc=
 
  
</protect>
+
'''listopad 2019'''
 +
 
 +
* ''25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'
 +
 
 +
 
 +
== Kontakty ==
 +
Kancelář klubu Silicon Hill<br>
 +
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)<br>
 +
[mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]<br>
 +
 
 +
Telefon: '''+420 724 782 500''' (SH VPN)
 +
<br>
 +
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská<br>
 +
 
 +
Telefonní čísla na vedení klubu v sekci [[Telefony|TELEFONY]]
 +
 
 +
== Provozní doba ==
 +
 
 +
<table>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pondělí</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="200px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Úterý</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Středa</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Čtvrtek</td><td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pátek</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
</table>
 +
 
 +
Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.
 +
 
 +
'''''VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY'''''
 +
 
 +
== Doručovací adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill<br>
 +
Vaníčkova 7<br>
 +
<b>169 00</b> Praha 6
 +
 
 +
== Fakturační adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill<br>
 +
Jugoslávských partyzánů 1580/3<br>
 +
160 00 Praha 6 - Dejvice<br>
 +
<br>
 +
'''IČ:''' 67981224<br>
 +
'''DIČ:''' CZ67981224<br>
 +
'''EORI:''' [http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=en&EoriNumb=CZ67981224&Expand=true CZ67981224]  (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)<br>
 +
'''číslo bank. účtu:''' 99914020 / 2010 (Fio banka);
 +
'''IBAN:''' CZ7820100000000099914020;
 +
'''BIC/SWIFT:''' FIOBCZPPXXX
 +
 
 +
== Orientační plánek ==
 +
 
 +
[[Soubor:Strahov-planek-kancelar.png]]
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro všechny členy ==
 +
 
 +
=== Registrace členů klubu ===
 +
V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.<br />
 +
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.<br />
 +
K registraci je potřeba:
 +
* občanský průkaz / pas
 +
* průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu
 +
 
 +
=== Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení ===
 +
Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro aktivní členy ==
 +
Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)
 +
 
 +
=== Pokladna ===
 +
Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte [[Pokladna|zde na wiki]].
 +
 
 +
=== Zadávání faktur a zálohových faktur do banky ===
 +
Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete [[VEDENI:Administrativa:FinanceSH|VEDENI:Administrativa:FinanceSH]]
 +
 
 +
=== Příjem balíků ===
 +
 
 +
Kancelář může přebírat balíky.
 +
 
 +
'''Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!'''
 +
 
 +
'''''Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!'''''
 +
 
 +
====Možné dodací údaje====
 +
 
 +
Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". '''Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.'''
 +
 
 +
Dodací adresa pro účely zasílání balíků:
 +
 
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
 +
blok 1, kancelář č. 41
 +
Vaníčkova 7
 +
169 00 Praha 6
 +
 +
kontaktní osoba:
 +
Ivana Budská
 +
mobil +420 724 782 500
 +
 
 +
=== Inventarizace ===
 +
Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).
 +
 
 +
=== Registrační formuláře ===
 +
Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku.
 +
'''Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.'''
 +
 
 +
=== Majetek k zapůjčení===
 +
'''Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na [mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.
 +
#'''Zapůjčování majetku'''
 +
#* Projektor Benq
 +
#* Laminovačka A4, A3
 +
#* Řezačka na papír A4, A3
 +
#* 3G modem pro mobilní připojení k internetu
 +
#* Čtečka čárových kódů
 +
#* Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II<br /><br />
 +
#'''Laserový tisk'''
 +
#* černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
 +
#'''Kopírování'''
 +
#* černobílé/barevné A4
 +
#* nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
 +
#'''Nákupy'''
 +
#*Kancelářské potřeby
 +
#'''Archivace'''
 +
#*Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
 +
#*Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill

Verze z 20. 11. 2019, 14:34

Obsah

Aktuality

listopad 2019

  • 25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'


Kontakty

Kancelář klubu Silicon Hill
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)
kancelar@siliconhill.cz

Telefon: +420 724 782 500 (SH VPN)
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská

Telefonní čísla na vedení klubu v sekci TELEFONY

Provozní doba

 
Pondělí 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Úterý 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Středa 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Čtvrtek09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Pátek 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
 

Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.

VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY

Doručovací adresa

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

Fakturační adresa

Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill
Jugoslávských partyzánů 1580/3
160 00 Praha 6 - Dejvice

IČ: 67981224
DIČ: CZ67981224
EORI: CZ67981224 (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)
číslo bank. účtu: 99914020 / 2010 (Fio banka); IBAN: CZ7820100000000099914020; BIC/SWIFT: FIOBCZPPXXX

Orientační plánek

Strahov-planek-kancelar.png

Služby kanceláře pro všechny členy

Registrace členů klubu

V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.
K registraci je potřeba:

  • občanský průkaz / pas
  • průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu

Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení

Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.

Služby kanceláře pro aktivní členy

Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)

Pokladna

Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte zde na wiki.

Zadávání faktur a zálohových faktur do banky

Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete VEDENI:Administrativa:FinanceSH

Příjem balíků

Kancelář může přebírat balíky.

Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!

Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!

Možné dodací údaje

Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.

Dodací adresa pro účely zasílání balíků:

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
blok 1, kancelář č. 41
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

kontaktní osoba:
Ivana Budská
mobil +420 724 782 500

Inventarizace

Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).

Registrační formuláře

Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku. Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.

Majetek k zapůjčení

Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na kancelar@siliconhill.cz. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.

  1. Zapůjčování majetku
    • Projektor Benq
    • Laminovačka A4, A3
    • Řezačka na papír A4, A3
    • 3G modem pro mobilní připojení k internetu
    • Čtečka čárových kódů
    • Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II

  2. Laserový tisk
    • černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
  3. Kopírování
    • černobílé/barevné A4
    • nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
  4. Nákupy
    • Kancelářské potřeby
  5. Archivace
    • Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
    • Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill
Jmenné prostory

Varianty
Akce