VEDENI:Kancelar

Z wiki.siliconhill.cz
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
(Není zobrazeno 475 mezilehlých verzí od 12 uživatelů.)
Řádka 1: Řádka 1:
<protect show="text" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,Ivbu" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
+
== Aktuality ==
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
+
4SR9YLGmkMG3xOpHE03PayMbE9kn6XCGnzVL3sHjKPOdcVxbHJff+BblFZ5WPwWVYJlyUAwUMJQF
+
L6rjuFYsw+tC8w941L3uR1y6KvWXnlDq5xoXsw+dVR0sbinkGdALtzJYDww5a4T8upeixMxkxhHn
+
IelwgQ8K6cmYgKs4zJ0=
+
--- END KEY ---
+
NxTM/qawdxGAGfArj0fcMH9VBYq5j2jl1vBb9FAiTURXWnVv9ZfJAsQVSmPqkEJFIyt1bALKIlQL
+
0FiOS7K25aEunCTjlxEDlwSssq6CWYyzNYcL3JI7O3te+C1kkbFfts+EMDojIVjkMFGcjQ5eEbws
+
w8s8ajMh90pjvDrgLrRoTSSs5TCSy5jqdhaTFZy+E9DReWU9MDJZEhafIPmUzhidVus4vhMZPxKK
+
eAr7rXSH6BqEB43Ndn3KaJxYEADzIWcJ7ZQCYdxpW4v7vQ2b9gIU8W2xGfPiYt07sYg/HGAuoS21
+
TQ47KRXuqaxKWIr/qZPAttfDdTFEEOvb/cMPZ1RCL5kk92uZYQlJH6CkSHA0KnI6/uKpBCQCZn1K
+
OkP3AIqymUJImE67321MzARLZwYG5PzJN/+uIyyhnqFqS/PwVQPT0ue7AJipadQzaX9s0YAo5ABq
+
Dq2jSV9R0/5d9izI5WH0WGMAbVn6p4dm+EPI/znOJZisDYif9zC2+TKVNfs1SAjfojr9krkAHp6K
+
mrwPSEZjR+z7JkTOkgA1VS0eaJgghh7nIGVF/txPoRXGulgRb9KkzNtKaIhyhuS0tPD1sQHZ2eHx
+
7VR1l+K21I4xJ/CJV5xbg40hheV1YhCVv1AqYOiJZCJS60a5KHzHqbpzqqyAlGXwbYNibSxDbnrY
+
OJYIOh9FKs4S8mCLVxEpod3erAQTpl1Z+1cVXIiN5E/aZNHqlK55blaUTq3vsbjfiJBVSfTRw299
+
vpOBnXRN9benEq/1/oV83YxUkajQBivxrIkfzoApoiqfgI/NY+Po8Xw8qfEr3ubd2fR7nNY9hTlg
+
kM2c2UBGRLu+bLkdoKJo2ajWBKSzAJkeU3mrVWRfEWb2Hp4zfR0saS7qBZpnKZWfRiF+a8XNldWE
+
e5WndLZrU3Q+vr1IYYqyV7MsjZFt2mL5yqj5EQbkPIBVW7LVHZeL9Bujq5I22oaNcOwrmt6sKRW7
+
+Ni22V6VqvUdK34X6QWVXPfet5AJSgBBy5HahvlHj7eJEKS5X6Kx+b0aAs3BchIDAd+a3VcPP9BU
+
wBf8WuFUtgqm6o9xQYyxHOsdAza8BGjdNjeBpWTp+eNIRi+Fihv16W5QKLRFPU5tBeTlFuWGe5My
+
5rc0tir1fP7wQtj+hTE9x6e8mRPtca8D6UPPVUX1iueozOVsvwEzW9rvkkuYt+nniBPI07znuohk
+
8494l3i1I9ebsbZrqP3BJKSIjkSLEUcDUvyy/WGr4kSLkYuUfZPxILiJWVdMcUR8kr3K60yoLxJ3
+
+5zC7I73apc/qOEGAd0A93Bdnl+YpbRV8vmybNqwoxyd3bofgMF8Bp8DSH2UgQhUiwP/UGcfOGCl
+
RuxyDMa3dQJQI8rvko3rnRRQ4jus9ojiSQEtvrJL9MVM4snv/m9cZg3kp+GaqYb50I2559pd5CkZ
+
SJUaagscgoxNjAVyzot+ar0P0RNAhmwryoES/xlcattgqyy44hqr/mAgFHDr4oKjpFiJJc5CP8Bi
+
rAsDj9YFCbujp3o1khS0x0kd8qtdoVzV0JrA88Nxuape8t3Zu9jiSfO62R0fpXVlqnlsVPejgHzD
+
kNppkKWQEb1cKjYmMZHYQZahxPvfhDmy4bcOULkKlsS5Vd82uvLEBzpf2RnX0oaMxjH4OHb/ijc7
+
SaQP+/ohE/gE3NQej9CI6FRk8oT9UryozAEP6h4sTDTURrk8xi7xijCD9x+7bF+aLr5F19IVBvdZ
+
VJb59a87uRzpqEF0juwGxxJk7Aa9sp73bWelXYDJNjGRQC2O2Tr253x5DlPBs7H447IB8dPGOObz
+
0WTgbOeNf6uAHeJY91jdDKt+G0uaK49ZO7C2Z16qde1xHUNRLoQ+5lcfBVXrmYJ6lnDhhfp9VRBP
+
JFZ5jAAFY+VZHVitT6SGJPhB4Rkx/XK1jVKkyKDzmLbCqFVAJ97f3a+VZF7qh78SiQ2xZgNGKxPl
+
zC/gffUsXHoLim9vxP0Y34i16A4vA4gs6doQ5wwjH+Uya9BhNaWDGdLRWKrU2c0zi6PzBc0bZvHc
+
tyTYvtJ8xZim5J0CdtirA48ZdrySJiAGhW7//S4t5fr8MAXjwfuPsMibIubAZmoWP5Ubdlk2WAgh
+
xCfu00u/2JISTL3k9eUDd3/I8308lOgJ7DPkofrVVBLbR0zsTAJ8wURjkn2NjWgfv86wJVTWidlz
+
Nx5OPdwVpCbNAPbQbmdXnKai56dU0kL73aD7dLnYlNxnj9tXDphCLM6HzLSz1sWLegtoN2OK3fgu
+
/87XmvruAHLBL+QDslK0xTW+fDPSIK3z4J747DL/sN78KWM8bh5X7gXrBtLuE6ZcdqMUwchnAxwr
+
2QRHyFJepZC2GGiTvdDlOqesywtfnUl/oDGrlU45YNLRhE9OEk6s7REsAcL7ycx/gWyfZmtTWwNL
+
c4CtubXxp6sBqgWdCtTwa9xq13M9EG5aIUuoAOyT+AnI+TGkeRUn7NIXYkDGzcejkeZ+mkoTMG90
+
tLRtF9Diq+CPMvE3hTSjATlP2FOad2Wfhb5QFtPxxP1DmaXhxxWu+0mXQ3ZafgVx3ZD7AnQweThF
+
A8SF+DMO7rEF9IFSk9gjeLcIJksm9wOY+4g1JqJQ2NOUT0YHeOM7KWjfPRHDb2HYzgjPO9+sZQgY
+
AtiZHpnLVyiMu4KIi3zanrMXJzvJ8kZyGDQwGLYov9NTxLaTQOfKPfUYiMVAkFWwtOeCGwod0iBD
+
hIfD4IZyWVu7/QUZIGXUXaKABB7H+lWxtcEQ9pHhKsMp/RI2YO8Qlla1OZGg3a3XHeEkp9mAjX5u
+
aMGSYd0wYuEQt0buadUlyk5+j4mPvhfS7xW5RTscLt5Il+vTs73w0YDFY1sO3m9EIdwvrfAZonp5
+
pXU3Y5ZnAk4YGEXa2jEcKkjablFpOJv7y+/ZdVd/DXLfSerPoelLnf38tn5Ao+/Ks6snKADNapIc
+
fJRoMOZgE5plZt3dy7I+xVVrFKXnxAk3pSn7chybf9HFPVFQzbSaTOrL+vbQXP9CvhJMQ4bEU00k
+
EXdCyPtwAM6C6acelmYChMEASy8KG5GWaAo/HC9vqer0uoNDdtPpAPPRPZsPcsxfUlSGtEKXLbzg
+
RISB9v4hRc8KVHg3Ri/49HJ5wEutpYpAI8Fr01blOYXocBNZg+A6ggvoefjbiVV6AMYwMksdoJuy
+
H2j7aewZDfjO/LFfG53+tEFa3BIOFH/jxli3tOJGpjjhPM00FRLbuVjbnk9rZtURzQ5JmkkNRfZZ
+
GS1dXpPmbHjY6yfqFurdu2mgFRSxCdqJHVCYL21fyl9V10EOVHX+J6q3u4BUrOwV6N4PhUzlJV5U
+
ooG3M1KhlJm3vdcgCsC2Z8r+y5+7xZCdqgCsucK5IW35Dj6SnJESAU5f/e+XqSXI+r3btrfVX0bn
+
c1JNwNtxX5WPHhbpIFakOO3cfmSsxoimPV/5tagYzgjtJjwQ0DVzqUAxH9ditbaqvEX1Z2WKeDa2
+
wQAyYSkHWz4I8hAA15sFN/THPD2SSWSiTCVwXlrL6IklnTC4Z8ukA0SrU3ej7srDdnmUqHBBz/Ko
+
dnLD3SNTYgrF6po+aMqINtssoYv4F+Y1sQMVM0+Q2WnN/11hmM5GOCj5MiFNlWI1Sn5jBtYhXGCX
+
YamkLUrbCxrJa2vdwcp8z4yZBBH6/kgKJz1Emz921fU3xnMH4oJFLoGLUJEltcgRrEp+DxX2hGQQ
+
e143Nie3y7jiiWpjCkm7vDRbddcX3kPxRnNLm0PPDh+bF4IR6picZoTn+rxbfXRseTaBQy5UW9Ed
+
xeHvkU+KwEUklo5TJmuJIkmCnrKmqISz6Xa39Ovj2KVwXGxBI8XWUcqg0RmlNJBQ5VeDfMrWFm0l
+
2QJojRC9vbKwg6vJ0fpwkxCRGncD6tS4kQQDBnqp2KUNVG88/9HqFMO34HG7pzLEuE44YenKIjf8
+
ky24WcEZzlNmfCRJtnaf2N2QitYbjxentYsnRBLL7mdH2lVak7aN0zldXAM=
+
  
</protect>
 
<protect show="warning" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,Ivbu" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
 
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
 
eLLxSPZOJpqLoFGhaVTCWTja5ZsHk2adc2cJE06tl9tTHIh0/3kb2WC65c0mv/84u5UBgoQY0ygf
 
fLgvDXyJaP/VIr9TzdybnIaDsWqdGzPbL4hRniQYa6EDnM0Y8bpviZjqSEkCXEsjx9VjQRmlzTAN
 
SP4kv5pyhipr8Rb51w8=
 
--- END KEY ---
 
VWZliWEZyLLf9+u/JaturDTVbzXnYq3q1jCNJY/tfGMmGt6jzLnjAe37gtbXcCOIefTwUBbW6k4l
 
IW4Pu9Barnko/VA+LmQ5ktc+dh2g/J+avtjl3Tq8Wt4veOzJPEkzbOYZqbUqGQOy/K8orvuilukJ
 
mcfeSqSw12csvoO6yDiTmDB2NwB/8ZJMUfOIMaWcrfNZU8IGPEEBzbyL9KYFLOW84ozMYx/vjmGg
 
E92I4uGRKbZ32bAn9Vib1prFQrdcd0E+NlGoh0EDSHTSLXKtT1Gv4u97WvwCzdNr0hkW4ujCKpbW
 
T6IAUNyZB57tHYqYgltXWlxZdOdv6QRLWPKxIYcFx+Md22Bct9XvOkRcR9J+ZMNvCnrDlq+d2RJj
 
iICYU3jeHzrPEzG7OmPSdAX3duf3yC3aGHhusF/wHVuBTM00sZiqn8Km9WB1EAEU8DKRJbxJsUuV
 
h60yhIdhPpcC6rYm/TGAreYwBtSw4tKgXl9kJ6tBgxkZ3640T6eTaSkO7vxx6SuYt45qYJ/oXZPB
 
AkZtcY83uckFMIjA3ETZgCEEBtkt8T7vFKB/yz7bvaNyntMErK+NJhTZheI9THP0aMXf7KCeMic6
 
zdU1CsBCWILwMK9hCxh42nlQanHE+HL4KoLZl5beX/ZlJLndpU4knmPT9I3VtsBoXddI59a0mQOk
 
bJrHd4dNdvRuFTWNKcqEQV1uP3ZjEWnQghGmpZptC38Kqv1XjxgJgQpw8/8cV8PDGXOiPI0/xXAy
 
orcMOFdY2BG7uyAehJ2KvJMhs6O/ZPwOI2Rm7+ywv6EkdUSyBT8JES2bPG5U0ouv+/+7gY/ZYO6t
 
RmOvPR0/EFnJ3pnYI7rzW03k4kPi1ZY9EjwNwr2+eOm3CNzvqgqq5BqrIKV/gr4nheL5B7s482Ac
 
9yswqLlFOoYyLv1q2LHwPSMnrxVljR1XWRIMhUN6O522yE1F/H065b3Y861SeVWfcXTwJpdMh/Lf
 
bLdebWub59Kj8hj501gIWHmKVE4629KBUoWd57ytDtKCMQivkWimk5DuAVyhohR2uRZCZ3nIe9Sm
 
GHb0kayhQVjA7IgmL3Jvcfu02PHCSq1LaqbhfbNVIhEe9Cg74TzxwXxdMg4EpAlde4jmtom7oISA
 
lyCJNtBPiToVLh/iO46XxL5zyRGC7zmgHOciq4gXtRp6DYh8SpoKw44J9IpVPC8dQT9MjqAnBuX5
 
8b00jotnRDvwyXK1F7hebHCjAM/7VgCLpRkkfOSViHOroPJ4oPpOxC+tYyU5jJAIzAYW/qIZ0J/x
 
NmPhuk2hoddgDdZr1EOvnr/JOVd32rH1Xl1Y8IL/srEgdtQKT0DmBAul1d53prLAdLSuhBIHnMy9
 
iD4eD31HhDa82M5+3j6QlHi12XMOXEmrosORjDfRbxnlMvG8m/N61QCx1qDEcWa0t0sQ+fzTIlSB
 
WrVw30oLlSToAtl+LXIOAH64jUnH9dDXdqvRauh3SNYjjXWPn5P8o1BW2jZowx3/hyQirDbR0Q6C
 
tqR+CDHSEbFdSZoG5Tb934wtuK8LGSz/bIWLeJfbrZILzQmKNhB17O+VcJ9GNqlMjqtgoR8ORaFO
 
ZrQxqHu2T7GbNbehlZovAI2ACNkuGTopacpl63c2xaB7Vugv+tMCYJViE7X+EbyXcMogKyZ9vGXJ
 
43Ph09CH3u+ZlFSl1DZjsJhLwVDO5eJuQUi2uzW8qspsw3mWwrsLz9nWbwKqYRTX5Nmbu1ovx+4p
 
AmtEuxbYV7RK4CeWc61jPS21lN4HLrZDndrwlYmcyTKUy1IF1f2IpUV0FxcY37CKSXA46jSiox33
 
CBtdN+Zj0EaM7fi/yDCRXJdmrVFvvqtOSTQLxi1zsEVgKCXtrO4YVM7VJHzPFBoo4XMsbqLtuoka
 
QEpj7sYQnYsfZbzE0CgZrI3QdrZ5PKkALg0ioxaJJlYlTOwidUcNAhPqjNxwqRHrAm45Fius8LAY
 
JrBOne+JWlqcYF9V26rrjsbOVp0M4GziEvtpe3FBo40hQp/U4A+O2jI4q6l3S9tSISw0ujWuEId2
 
q6SQnDJ9DmMQoX5La+hm1ldpEhXPS0qMUNt8/QU=
 
  
</protect>
+
'''listopad 2019'''
 +
 
 +
* ''25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'
 +
 
 +
 
 +
== Kontakty ==
 +
Kancelář klubu Silicon Hill<br>
 +
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)<br>
 +
[mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]<br>
 +
 
 +
Telefon: '''+420 724 782 500''' (SH VPN)
 +
<br>
 +
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská<br>
 +
 
 +
Telefonní čísla na vedení klubu v sekci [[Telefony|TELEFONY]]
 +
 
 +
== Provozní doba ==
 +
 
 +
<table>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pondělí</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="200px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Úterý</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Středa</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Čtvrtek</td><td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pátek</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
</table>
 +
 
 +
Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.
 +
 
 +
'''''VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY'''''
 +
 
 +
== Doručovací adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill<br>
 +
Vaníčkova 7<br>
 +
<b>169 00</b> Praha 6
 +
 
 +
== Fakturační adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill<br>
 +
Jugoslávských partyzánů 1580/3<br>
 +
160 00 Praha 6 - Dejvice<br>
 +
<br>
 +
'''IČ:''' 67981224<br>
 +
'''DIČ:''' CZ67981224<br>
 +
'''EORI:''' [http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=en&EoriNumb=CZ67981224&Expand=true CZ67981224]  (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)<br>
 +
'''číslo bank. účtu:''' 99914020 / 2010 (Fio banka);
 +
'''IBAN:''' CZ7820100000000099914020;
 +
'''BIC/SWIFT:''' FIOBCZPPXXX
 +
 
 +
== Orientační plánek ==
 +
 
 +
[[Soubor:Strahov-planek-kancelar.png]]
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro všechny členy ==
 +
 
 +
=== Registrace členů klubu ===
 +
V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.<br />
 +
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.<br />
 +
K registraci je potřeba:
 +
* občanský průkaz / pas
 +
* průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu
 +
 
 +
=== Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení ===
 +
Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro aktivní členy ==
 +
Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)
 +
 
 +
=== Pokladna ===
 +
Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte [[Pokladna|zde na wiki]].
 +
 
 +
=== Zadávání faktur a zálohových faktur do banky ===
 +
Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete [[VEDENI:Administrativa:FinanceSH|VEDENI:Administrativa:FinanceSH]]
 +
 
 +
=== Příjem balíků ===
 +
 
 +
Kancelář může přebírat balíky.
 +
 
 +
'''Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!'''
 +
 
 +
'''''Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!'''''
 +
 
 +
====Možné dodací údaje====
 +
 
 +
Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". '''Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.'''
 +
 
 +
Dodací adresa pro účely zasílání balíků:
 +
 
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
 +
blok 1, kancelář č. 41
 +
Vaníčkova 7
 +
169 00 Praha 6
 +
 +
kontaktní osoba:
 +
Ivana Budská
 +
mobil +420 724 782 500
 +
 
 +
=== Inventarizace ===
 +
Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).
 +
 
 +
=== Registrační formuláře ===
 +
Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku.
 +
'''Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.'''
 +
 
 +
=== Majetek k zapůjčení===
 +
'''Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na [mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.
 +
#'''Zapůjčování majetku'''
 +
#* Projektor Benq
 +
#* Laminovačka A4, A3
 +
#* Řezačka na papír A4, A3
 +
#* 3G modem pro mobilní připojení k internetu
 +
#* Čtečka čárových kódů
 +
#* Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II<br /><br />
 +
#'''Laserový tisk'''
 +
#* černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
 +
#'''Kopírování'''
 +
#* černobílé/barevné A4
 +
#* nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
 +
#'''Nákupy'''
 +
#*Kancelářské potřeby
 +
#'''Archivace'''
 +
#*Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
 +
#*Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill

Verze z 20. 11. 2019, 14:34

Obsah

Aktuality

listopad 2019

  • 25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'


Kontakty

Kancelář klubu Silicon Hill
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)
kancelar@siliconhill.cz

Telefon: +420 724 782 500 (SH VPN)
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská

Telefonní čísla na vedení klubu v sekci TELEFONY

Provozní doba

 
Pondělí 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Úterý 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Středa 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Čtvrtek09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Pátek 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
 

Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.

VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY

Doručovací adresa

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

Fakturační adresa

Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill
Jugoslávských partyzánů 1580/3
160 00 Praha 6 - Dejvice

IČ: 67981224
DIČ: CZ67981224
EORI: CZ67981224 (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)
číslo bank. účtu: 99914020 / 2010 (Fio banka); IBAN: CZ7820100000000099914020; BIC/SWIFT: FIOBCZPPXXX

Orientační plánek

Strahov-planek-kancelar.png

Služby kanceláře pro všechny členy

Registrace členů klubu

V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.
K registraci je potřeba:

  • občanský průkaz / pas
  • průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu

Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení

Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.

Služby kanceláře pro aktivní členy

Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)

Pokladna

Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte zde na wiki.

Zadávání faktur a zálohových faktur do banky

Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete VEDENI:Administrativa:FinanceSH

Příjem balíků

Kancelář může přebírat balíky.

Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!

Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!

Možné dodací údaje

Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.

Dodací adresa pro účely zasílání balíků:

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
blok 1, kancelář č. 41
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

kontaktní osoba:
Ivana Budská
mobil +420 724 782 500

Inventarizace

Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).

Registrační formuláře

Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku. Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.

Majetek k zapůjčení

Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na kancelar@siliconhill.cz. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.

  1. Zapůjčování majetku
    • Projektor Benq
    • Laminovačka A4, A3
    • Řezačka na papír A4, A3
    • 3G modem pro mobilní připojení k internetu
    • Čtečka čárových kódů
    • Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II

  2. Laserový tisk
    • černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
  3. Kopírování
    • černobílé/barevné A4
    • nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
  4. Nákupy
    • Kancelářské potřeby
  5. Archivace
    • Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
    • Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill
Jmenné prostory

Varianty
Akce