VEDENI:Kancelar

Z wiki.siliconhill.cz
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
(Není zobrazeno 476 mezilehlých verzí od 12 uživatelů.)
Řádka 1: Řádka 1:
<protect show="text" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,Ivbu" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
+
== Aktuality ==
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
+
QKigSZjHBJLRtNrSn5uygyUffp0JAL00W9nmpaOlxhfe5o6Jl5/7NHQcgijQOBrSfFVsVZ7EsvJF
+
Se3e7VZv4YC4jUZ5REBODKbuRirGkA2dkeg3LjLd1nCQya5C9HQd+ne3k+QST8HsFmNGlIwz752J
+
JknbXB+r90ady5iREFI=
+
--- END KEY ---
+
4wtKyZtvnj74sAAcTLarIszWcXHOesk411L2Gk7SeHXFaQDCmg2MwUhA8qBXM+5pCJuRBJhzWtWz
+
gg8ZmtPAjHCX9Q2Cny8bIZBYNs3l7EVyLIQMtG73Xom5dydQ2Qqz8ew/JQINpIJWo5P8jATc0QCv
+
RwDsuidovSQce6xHXexCoCjFAFtfpXaAm8NnS8YhTgP6iR39boDKdh/Awdx4vDwNJe9AykDsmxor
+
Z28KxeKyrh0ICh70C9hCPOAR1TF6o2QqepP2Xi8SZisO9Mk7U5mrJNnT1YQjTJkFrfTttvAfLjDu
+
JfH+URdYDR/TXhDqemaHMoO2vkQ/mLQWGpKtJCyCFBx9HW48nwGJt/UA1Dsk0nH+1SG3BTNVzCdt
+
FDHjhLo0r41naIyUHqPfsfp+s2qOqVIpTU5p8SrSqDnbxOmoOlJLxi/YIW5KChQPrvuzgBBSQWNq
+
Xn9S4urXcxnnVpH1DKKTraJRXY3VUoqj2x55KERVxMwWBYZmyoaaZmA6TZuT3nmYgUbwbH5XNO5s
+
ZRIYElHUCwHbiDmD3dbfSquq0HSISgzrNhBCCuWiSuc+545/uULYt+QrDXstFxuxBRfzXhnv4IPm
+
4dBfZQD0lQB0xohBLg8xQgeWSsWT3ETkJ2bqVH3ztHZpGBJyQNscHqdTA0VU0IXtaxf7JdO6e2tH
+
GebLSJmR/F8vjYv1weWzlg3mFmVFpXzs0fX7AdOuDtTaAR7gLRc3REu0tG41Kpe/MWNhw0g8an93
+
EOrFc5m9ijIk0/C8zILSMbJg1YqZoZ59r5rpNSn1McVof5Tlp6l4Mjlrc6yfC+3rQQiAbw6d2ng1
+
gW8I0KSarPYVx9a/2sL1RmzlVEuUem/moobjZpsMA8FC/wK/ZSEuFF1OrzmdwFUCUS07f8I+ypxe
+
a12arARhQAlo8LIgj40nVdVCP6lJ4n865U+C0424ZpFuRY9w6kiYgt4y7kvTys+0GW495PBlgVat
+
Y+8Wbt8IolDtGuw0hVUK3kAtKJZM1r+fLV7nZ3ec+eSDW796GKIbmBFyCAJXtZuFAlVh0tAaZrie
+
PSvtoyjJobSup0dHf8wSVfLxqKc8ZRqnziLXlMjAXcv51nyq9zxB6szsS86P6Ve2nIreCLzENmb8
+
DCFSflt8Llt61oLX+8wgXj0VL/VN//4fJfMNsVeYonSII+XVWSAIS3iSGyDXp9dDwnHpSKKDypZu
+
LKuh+2ziunddKTVruoO45oKmCPCUYuEEUWwSQO0OW2M+zcPgNVJY7deR8oqRNIWZRfM72ls+9Eys
+
FeBduY2r4uF2P75AvnGoRmJ1gemlVctQ+fXlmk7hHr9Sf08G2eU43tAsiK3LFCWkFMmqqobvR/Rl
+
ORqMl1YnQTlHzI+HlzdCHnzL05CrAG8Rz6dNeZriwDq4sabF8P3I9D9WELezqLorbiJTbTMgrRrl
+
2Xqte/LXW/FqhD9gTnqgqYrrD29QRwBIOHABIYgonNdItOJWWZBtVnaBFK873ezgGx87+Hbo0gEw
+
C0U3JWCpcI1FFkxUD0xDB9etzrh99fjucKqkJfQQdEOiWMLQq8C7nAuVtpaprvDr0tpcGt2X+5Qt
+
GBgEbak1Us9kayIiscowaU4yTgES928GN/3tZW/SS33Kqz0SKwZsE4RuL11OLjS/UzxFNnFwZGrD
+
VB+aSOxfsSk6wPzLvf3zjU1k7OhYYUUbp3b0bbv5BjIcjynIRg6HdsPBzsZdKdcjo8MuhHxBrukI
+
CEGy/Fak5EY1NAaPmsyG2ggY5ITrCWDvsNP9uteUIB3wtU0UUjEKXA8K7fVCLjwrK8s6Jx0q/uEY
+
dBfATy9TLeqynuALh51bHvxiKZYl9zA+KBswSspybolM3RNAxhbZkjUBLeEjubTxeqRoP2Nji6Bm
+
OcXI0jrHo2Z5s6qq9Pc/JTYp62DH15cv6MwK4MqoR/7pe2wWdZRTba3qh58OgTjTMwpEM4nm3iye
+
PIni32g4LcD4UMFnP6ojq5rl/J2L43VTpuyf0qcdUgyU1+w6d3ZIKHbzEQ1fc6vdlE6y5nzvilkI
+
RFUOP2WY4Ndtg1GoSbmlYLi/WdZB0dFMvP74AG1VyML1oC1/EltsCn+vU/sz6s3TFmQ5QkDPnKvd
+
7IDobZf4PfwmVxv7i1lCsCwXQtG5Wrwjn/JhfTpSvqqiRnWOmfn1r2hyS+VGq7fEBSuEM2fOOS7h
+
O4mBdB5+DamTG0t7IdowYJnNdH4O91E9qKvqUPTiq87YZoeP9Zxyw6sC93sUCDUhGI4eriSgs+3E
+
vfjahDTurSd5qBSsARNRmXiIJ84mYKjVLam9mLHl7xeksfWhCFcvG4Rg/unQadKglSXSi+V6Gpwc
+
gfowBU/HiTSkHK+Lq7wxyTyxiQm0rzi6ZaIlxZsAn5iF2s+i0wTddZVnoK0pRGoHPSgHDhADJEIF
+
EjM3CVMS3RcgyldtMHZQTndTtqzOmcF4jVC+gs7H0VZ0/5lQfw6VjE8Har2imE5lICkDRtd6se3u
+
FrZ5XGixH5LgeEAR5EKClTdj01glFGtTtZshA6BxPRVPmmthGRXbFwUHEhxvwXFa3bP1QdCaWCC1
+
3KBeDIGWD1P/WNi8mK0ml2IxzO7bqzJ6/LuBxUgQR/zGArlnXR07aNwgbpQ7h9u3k4pEdaXAK6Ue
+
HnLROsKEY/kUlPNhjOSjNpPXPxq05p/G/8dGtqwWKRIZ6pqnuTFWR86uQAWaoSat+8qQRO3e+Hkl
+
FnhumvLcuK3LZ4h4Lz2Rq5dK3xGR9kwJfui6e5PmHFbR64jVdIwmrT8lW4PEX0gkbT2x7CdIkLpP
+
363K0r1tga5OWRVZuGz0vFuNuYKOBH09A34bHBvDsQSBHBATtkpp/ECHEPZ/O6963a3VoEx8unrJ
+
65AY7jrb/N9WywgsSh6pI4+w/Rj6Tg6ATJq69aZVWgV+G7v8HckXN8zE3JZUAuTptY0SkcF/98AT
+
XM/NxHzGoNZdV9n5sVbdutXgi5+RW/TxB2acQf18l/2/jR+PIA7HorSkYE+m4p3pvkLmzbgz7Hbp
+
G9/DhPeNiakJbACLWZemNRebFyNQxtcyefn/BsFkUZjhBBpoHEeQQ4Z4rPRVjfCIg6cmbcSBk2R3
+
pJGfHk0H9VCbj9tU/f0QAcsKxCZD8tX762d3MC7oHBzHUjqEbt3Xy4UenTrPurwDsnNJBcPcOhzd
+
2HMynpLLvv4KpfNLQNX/9XRlT31WKC2blBU2TAT+2VBgxEGYfe9oXR3awRIZzTO+cyBeMKzvnOuv
+
vsAOs7s8n48XFjbducmoPFUBcJAEkbeKgaB0F6eqLFqF2DHVCk7yZdI1XudjiE5FXIxpyo4vIzNs
+
jvtrnh+//hZd6O0aI4D0PAgov59xfUVwm5gdLu1ArvoPtn/CPwiuT8wRLhdkg0jhNqW+B0qdnF9T
+
bClJPJsnFh13tdI2YgUBDTx8rI9Izqkz3/JWJHvSTpqwUOnoi7hTIT4ZpSoOeJorQnPHs9w6W0Si
+
tq5uun+ZpROvFiR1bH8ST85YBPy0BiO9H5zYDkygafYQrM7Oh7l09IewINvRzalg6srJ2e+tmOoU
+
E5b6/ejiH7b3SDxDQLqXcfPAo5zUMxCMl7mW3iKF2/7d8WzuW4929oeiVsJd1ZEvcgrGq2lgXPxy
+
m0ySNWxDemzuMYy7/eKh2rR1AtaYnM4OXvO20HYpfpEIwrUurQSm0kxtJFFi5Nyr8ohoQdGcvb/p
+
qS6vN2UztWrfmlbpe6pBJfgFbtOmcy207O3kI6WArIur4/ZrSBR4jtrV+rjr6M1QWEDZqAuOwt4N
+
eKKHWglGHGegp+u+Bw9CM2hbQ+GyOocLhFofOoJu5zL4yKjxvTYZvsJZgBfp6t5R3SnYITStt32B
+
GEjFUwYozkmqNZwC0p8uBhRZwdsm8lIE/krnjgiq1P9HnsdwD1hihvdiWzVbLWw1hYTF9vLweznj
+
WppgLeGBCYz7L4OGl2fIe1AU5VsFh8b3u9EkCCq3dgkFwG+pR6Ux56bKnUs=
+
  
</protect>
 
<protect show="warning" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,Ivbu" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
 
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
 
YKOgSInm3aTkvnE3OMbYX0EIrkFG8t8c5MQgNJ+h1NjUe9hLcsbcQaqEXcoJso8ZC6DnFd/ZOc/+
 
498c7wW2a2BGIL4I3DACOHCTvOkEIgSJC6IiPs+T0bshUtOffEGATpvltg0kwVoSAIen2lozPt9x
 
C5oNV9b1nJgDGfQcXQo=
 
--- END KEY ---
 
lVNuKUMJLQBJOVKsYf/0fJxb0eoOztP498oMY5ujRtQTlgxKkNrGjhXdmgtyMxQYEuXrlmb9Njl3
 
KBSjUq5X8MNpKaQYGTNb7zkAC5tp8YaST+gFagjAGeM4ICMXY2eZ5c2BhhEiWdkBIAJUsXH1M5LJ
 
mD8yBYaCR5MoQBMYVqIJIJxpMBWaqcghL/oy+lj0LbtMGwdVis4rWbTdKbc+prs3433LweasMrg1
 
J4XXZDwrdbj45C/Yqwa7bi0WzkivX2OFVz8eZg84hqpmMCWBokOE+BJpjk9StcxLoZlu06d8TDEc
 
J2LIAaTJCSTUBjqqqP2+hWXORelPrdEbDkHJXdySX958341m/TdVTVNsrm1xT7rFHxauUEdIrJSI
 
b2gruXNrY4xpQgCj5YcNZuOPPOoycp5f32P4CX0sZhUrI5i9ElZHIT9T6353RORNYABlbUVl/BOW
 
iSM6Omatapjz4TGt+Yy+CgbpRcg7yltkEmQJrBBwlMUT/Xh5D79q4+NBKKQkoiIhvLxo3VbT2udm
 
/dyO83sicrB7x72sWCuJpwVaqeKdhDnOv97Z/XswApU95ApWHLHQwHNAIzjExRyPz6SLZYQSlUjb
 
HuKlfq8Scy1qgL769OO6LkEN0fP+MHQHXplx6wUwI/Ippa03ZWoCuJKIpuHSdpbQp61Z3Hd4J29E
 
WlpPC433Fz8VYhkafStQx6NoWw1i9iXQV44YWUsMuPBDt3dqJ2SUuXuZULPYhxoJXbzb1pjF4gOH
 
yFmLtJ+LSEbU9176Ccd8XyufMX6SIuWHuPhAkJfdSUE6Bxx8LVTsT8PB89z7M7RXPixJStsEcdZz
 
KvCzRuiO/7tsUg8FsfB4lCaNvP38dxFLXVaLa4NJ+ZM5S7bzxrULgMSQfx/4eUwELyXvmZsKGmad
 
17ttN01HhDmHMW3H8YdlEei/IKwBj+LjzVRlmea+0fRF+9dwoZacezNicU2evU47A0T8QqrUotgi
 
bIlbf2OJUYIs8mcNk2NlSMyZn0fej87PEql2upis/gYg91+dM4hb08mfojulxqSSZcGZRgvUXOOJ
 
kBDxYsUlw0kGL4JZq6vCs83cj4HJKxoluo8RVqdExp2FoztpIAMPUUurgyg+t822T7IP9/gMMyVp
 
GvUar0cfnmiXAMwu2akwBWScvbzuV3pSJ0KwBSxRlq6lgAz79BBlRWzYt5fSkWtVUyyCQuQM0Q7s
 
36fSveaLhJaaaajdTPspephTU9hi8U4J9emCBZ0j8sR6Xf/u0Jsl166/2wjwortNdBbZeqSDnJuE
 
9ADa3joNutT6asOENWToju/vVcVLWiaSIM8Sn7SkgYaezIBeNh8WgIUMBwzJW1XvtLSE6duicajS
 
0quAqliPe3mCejE75yz5ltvVkt0xCw8WkUj89i/OQcpCjsGP/Pl1lbB8NBQn5EhHa2Vb6fh1HEeN
 
WOCpB7vxGBPrk1nzm+3pndwvdWXeVVisOxkn/q1VMEa3SMjtvLisOaPT6sZN8DKLqfSUZBOPuUzV
 
dRxxGnOE9KuTsye2UUynEi5AAf1KUC4sNCtLWOBVtQIfSmCaKVNOhVD8ekvMoodGQ8xMf+HWWo9a
 
7mmRwk4SoWZuW1W7j3PALTzw2zOHmzDwUeWKsLzUW2ATeAUMxnSI7vd7YlbzN9WLJtqNEHM54IUe
 
uLUJjl4czeDa9wgrXnIeuN+r7j4h/xUmHSGtYpF8UFY7eyE1IKVSKaeEBIMoti3AcMVWq2Poaqhb
 
wVMSAhPC/ghYD/56d92t7/YMlILKipCusMGu526qK6VB7bx/ZGlXLRJ5kldznoWcR1PWDu7pWYWg
 
bXE92L3EhULzQSi/H3Cdrg9qLTcrpiRHLD28GV4gNT3T6FwgVWIFD2ITcLd7B+kp0kI5yaDjeftK
 
T3nL2DkExjRHvFYWKFTZ/Ga1IWO+/63QNqeDXq+7fkyzeGUAnMleQ05c/EWQLvDfTJ4nHjO7N6ov
 
LHuOVIs/9/IEhsCOwJBguxC8ihzD+GJeR5xsmmrF65g0uhSlrmhVXzHrvN3kZmq4zKjoKG9Dbfiq
 
6LEPA4lwTvquP4cMfOws5Ir8q/3yA029Rqe6Im8=
 
  
</protect>
+
'''listopad 2019'''
 +
 
 +
* ''25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'
 +
 
 +
 
 +
== Kontakty ==
 +
Kancelář klubu Silicon Hill<br>
 +
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)<br>
 +
[mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]<br>
 +
 
 +
Telefon: '''+420 724 782 500''' (SH VPN)
 +
<br>
 +
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská<br>
 +
 
 +
Telefonní čísla na vedení klubu v sekci [[Telefony|TELEFONY]]
 +
 
 +
== Provozní doba ==
 +
 
 +
<table>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pondělí</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="200px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Úterý</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Středa</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Čtvrtek</td><td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pátek</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
</table>
 +
 
 +
Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.
 +
 
 +
'''''VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY'''''
 +
 
 +
== Doručovací adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill<br>
 +
Vaníčkova 7<br>
 +
<b>169 00</b> Praha 6
 +
 
 +
== Fakturační adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill<br>
 +
Jugoslávských partyzánů 1580/3<br>
 +
160 00 Praha 6 - Dejvice<br>
 +
<br>
 +
'''IČ:''' 67981224<br>
 +
'''DIČ:''' CZ67981224<br>
 +
'''EORI:''' [http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=en&EoriNumb=CZ67981224&Expand=true CZ67981224]  (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)<br>
 +
'''číslo bank. účtu:''' 99914020 / 2010 (Fio banka);
 +
'''IBAN:''' CZ7820100000000099914020;
 +
'''BIC/SWIFT:''' FIOBCZPPXXX
 +
 
 +
== Orientační plánek ==
 +
 
 +
[[Soubor:Strahov-planek-kancelar.png]]
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro všechny členy ==
 +
 
 +
=== Registrace členů klubu ===
 +
V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.<br />
 +
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.<br />
 +
K registraci je potřeba:
 +
* občanský průkaz / pas
 +
* průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu
 +
 
 +
=== Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení ===
 +
Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro aktivní členy ==
 +
Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)
 +
 
 +
=== Pokladna ===
 +
Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte [[Pokladna|zde na wiki]].
 +
 
 +
=== Zadávání faktur a zálohových faktur do banky ===
 +
Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete [[VEDENI:Administrativa:FinanceSH|VEDENI:Administrativa:FinanceSH]]
 +
 
 +
=== Příjem balíků ===
 +
 
 +
Kancelář může přebírat balíky.
 +
 
 +
'''Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!'''
 +
 
 +
'''''Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!'''''
 +
 
 +
====Možné dodací údaje====
 +
 
 +
Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". '''Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.'''
 +
 
 +
Dodací adresa pro účely zasílání balíků:
 +
 
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
 +
blok 1, kancelář č. 41
 +
Vaníčkova 7
 +
169 00 Praha 6
 +
 +
kontaktní osoba:
 +
Ivana Budská
 +
mobil +420 724 782 500
 +
 
 +
=== Inventarizace ===
 +
Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).
 +
 
 +
=== Registrační formuláře ===
 +
Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku.
 +
'''Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.'''
 +
 
 +
=== Majetek k zapůjčení===
 +
'''Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na [mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.
 +
#'''Zapůjčování majetku'''
 +
#* Projektor Benq
 +
#* Laminovačka A4, A3
 +
#* Řezačka na papír A4, A3
 +
#* 3G modem pro mobilní připojení k internetu
 +
#* Čtečka čárových kódů
 +
#* Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II<br /><br />
 +
#'''Laserový tisk'''
 +
#* černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
 +
#'''Kopírování'''
 +
#* černobílé/barevné A4
 +
#* nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
 +
#'''Nákupy'''
 +
#*Kancelářské potřeby
 +
#'''Archivace'''
 +
#*Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
 +
#*Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill

Verze z 20. 11. 2019, 14:34

Obsah

Aktuality

listopad 2019

  • 25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'


Kontakty

Kancelář klubu Silicon Hill
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)
kancelar@siliconhill.cz

Telefon: +420 724 782 500 (SH VPN)
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská

Telefonní čísla na vedení klubu v sekci TELEFONY

Provozní doba

 
Pondělí 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Úterý 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Středa 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Čtvrtek09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Pátek 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
 

Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.

VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY

Doručovací adresa

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

Fakturační adresa

Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill
Jugoslávských partyzánů 1580/3
160 00 Praha 6 - Dejvice

IČ: 67981224
DIČ: CZ67981224
EORI: CZ67981224 (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)
číslo bank. účtu: 99914020 / 2010 (Fio banka); IBAN: CZ7820100000000099914020; BIC/SWIFT: FIOBCZPPXXX

Orientační plánek

Strahov-planek-kancelar.png

Služby kanceláře pro všechny členy

Registrace členů klubu

V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.
K registraci je potřeba:

  • občanský průkaz / pas
  • průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu

Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení

Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.

Služby kanceláře pro aktivní členy

Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)

Pokladna

Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte zde na wiki.

Zadávání faktur a zálohových faktur do banky

Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete VEDENI:Administrativa:FinanceSH

Příjem balíků

Kancelář může přebírat balíky.

Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!

Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!

Možné dodací údaje

Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.

Dodací adresa pro účely zasílání balíků:

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
blok 1, kancelář č. 41
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

kontaktní osoba:
Ivana Budská
mobil +420 724 782 500

Inventarizace

Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).

Registrační formuláře

Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku. Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.

Majetek k zapůjčení

Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na kancelar@siliconhill.cz. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.

  1. Zapůjčování majetku
    • Projektor Benq
    • Laminovačka A4, A3
    • Řezačka na papír A4, A3
    • 3G modem pro mobilní připojení k internetu
    • Čtečka čárových kódů
    • Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II

  2. Laserový tisk
    • černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
  3. Kopírování
    • černobílé/barevné A4
    • nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
  4. Nákupy
    • Kancelářské potřeby
  5. Archivace
    • Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
    • Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill
Jmenné prostory

Varianty
Akce