VEDENI:Kancelar

Z wiki.siliconhill.cz
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
(Není zobrazeno 478 mezilehlých verzí od 12 uživatelů.)
Řádka 1: Řádka 1:
<protect show="text" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,Ivbu" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
+
== Aktuality ==
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
+
93aDC9SUmmOAvMRq6oB4FcMcn3KjPawQxwmP6heP6qm3TDmXHqCCkjYRjndrRDLzvdzbuXH7m1Wf
+
Qas5mpdQeFs65vEag/2e1PgQoteD04eyS/z0rHmHd2ln5u5O3b+i49nMnOAzDYrBFoJegvSaOaty
+
GDu5DTWaZRdV3slcg5M=
+
--- END KEY ---
+
ntcegVmRHMn3rTRHezArAMOqIN58+xAx2MPFdgeUrx4akaoWWVAfgH5Hbawb2GUmtbMB4e22TjdE
+
Ki+mzw6vvzCqzgqMPEL9VmeCYGPPUlNETz+MiCZidp46WBOnTzKBnuBm48CJMrX0w7M9h3JGobPS
+
dHlMTjTx1y08OjsixM6cz2mKMsPNANNu4KvGMLlkDUwpHFJlMantu5EGoc6wEh5E8QDESinTNrX+
+
6QaHRDnCwXRyzXxpeYR3Yz0rY01mLuRhTHdVBg90m/T7T4abjnP0ZCPyE9EunzllfEQgSpmG9MR/
+
q0NNTKiltJ1Uv8ttLX5tfOYIBO6vDHmVFKSWBYBHEYyUX3f0Vv+5iidD43YlqWt9IdfSCCdRwGTE
+
YiVwiijAFEN5+vDGgXN8nkpoAZJmY5hECT+hvFCdM0fIG9jWr06f4KEAwfr6vdPUpAHt7D3sA707
+
vRfssprHIgq6mJqPAjTawejiHdU9wuSA1wxMPTYFZ54fgIvZi0hemBTQFGObeW7Xs+sxhdHJoPoP
+
kCgaUWJK7HhKvC0G/ZRUmXB9DopPgk4eddjjF3ZXxcDV3S0TOEcHlDViqHa4HLcV7sziPbVg1ByR
+
TrxI9Qmw7yZm87+QqiokEZSPh+9iPOZrYywHEzgtqNCBGSGGgFtQ1YeQo85n4EaaF//LCgGgBWV0
+
5tj56DjdvoIkd8YR+FP95V7D+A7Su7MXNnuFegudwUKnuxkqUkPD7CtNaOG9m/guT4QyRnptCNkk
+
4sHZRKUGeoHIr6SLeWM1PwCO6G0bVBU09eE8qlNpnck5QyJXtnAxCg0hzJsIXNngLnkYGCW3/eMo
+
weINuvv2Byjg7CMIHq72RTOJKFpo/LQAkvJFaJ+/o/odgeuMQcpSZiRgJy0628hHReqcfNjZiVQ8
+
XlClm4QUuHmHzQ0Y8jLRuMezc8BaENlWl2b0A3rjkwaBPuyPnrq7yEalFeysbkCU6rdrzl/4dDTn
+
fglMi/7pwh5YpPw5MJkBPcT5ocTycEUY8FAzdNzkwTXYu6in+8UwZ6JbE4bwU8dAG9iy1oZ0skfF
+
KmNfamnsix6zPpUPIr6C71EuJ0AmdrKEVHrRf2UoKfOkGxetf4+s4I6lG1ZhYp+wamD4kE75xG/e
+
YqCY3usy4AF8ABhJv1Rgd26ygSWKCRaeGwztgfhshrhppG854AhzdvusqqUt1gMwXKfxwzRBV/zB
+
2omWv5kkkb/9jwbKeY6KiK4YkV+LFq8BCALU5DUD9LRUlU+5vBHPQ125y2qQuP6I9+RErLJvBT64
+
Ni+0ROzeZGVTtHokL3aAYkpT1r82CZxcpnbQ8dDRQS/JlpnioyrNJngpVu6af+rvPPyz49BTsVYY
+
/k3zRtFigBMoTKnA/qAzcuABxnRzBUVdjIU+/zxQLo/Stk8mfsFBSM6c6BDWwJGz7+tmxRxOV9DW
+
IB3W0I1YwF1+UxQSZWpX+5hCW4lVZldH79FGd21GPV+C4bXWPnjbwvN9sVO16NOW6MxcOIFK/VVd
+
Oq8PH2JvIJ65ILLOY3FZzvFMR8KU4X0OsSDLnG7viV1IHDvhU+h6iaqUdBdl9V8zCUad/99nAUiO
+
BSxfmb50qsP52YrzW/tAjnnLMO6e0R1c+6VCwsbSWQShnFRvwD0759VYkzi/VmCzdCANGwPUxtMT
+
M8nBqw75ywSDPo0KVpLSKQcAdg28wiMivqb0lph7wQlwsjWBc+7NCsDtdZOmJOwheGbZJCxm79mZ
+
pEh0tqPWuRWyI6zPOEXAWsG9jbyR4uTtvyVnkVlNQEklN63kskdlYdO8i5U6D6ENZIaVO8zf0YYm
+
TW1kW/lkeEO6XfIwz1m/8bUntNinz5xzEQDgSlBkul+sGdn/unc5oRaGeiy79LmrTULwmA4e8BH4
+
lCPFwiXL1tmUnHGC8uAlZMELS5ISeavZDt2CtiwYoctGInrLJeyT0aiqlsnWm0tnxrbLRbddhCju
+
WHJJYWi6gSSLU2/mzmEDMF9V89MHluQ2j/+aWG7+B75B4DdZOEdPk+556rQnnBEE71vLBXl2/P4b
+
Wpwcb8yCWvbIaeYKU9x8TGQu8zyHn81j+czXgEEeGZ/9ofoaxx20e8frzEPn9fnROZrKH3A0zjvJ
+
hgGvYpmDHyqGQ++TWeTRyH+F47uIWSJLfPOrKJbeLyBXj8FPEMld3TXPCFmxvymIBIDLe+KtC33t
+
iUunNiHhVY4tmNNWba0xcwB4e5a0EauDRgU6HBABITex3LTSE74gcZlzk5YX9fd+x0HVYY0RjHNQ
+
mqzSjDP66AD1q3p9PEqIUlqstA+CigRz9AR++6MyI6xdlOCR5TIJBTe26jY3kaTW7gG8LDb2fOfp
+
23GM0eNb2seJjg0O1qTareunt50mJug8nvPhZSqYVIP4oHIzA8yAyIRqXKP40mikWTvgLSUf5jnR
+
7GqZdO7HWt/77sx34VEpfZzoiZgQWcB3oeGjniTaxdbHZlQHbf9ZjjeQh0z1RoyeSpwwg12NSX6G
+
9lHMUfYCKjWRdIovtyr9uZ8/0oYavfUQQ/O/ZEjcf409ixLcLCbF4KaY1QUavFgb7AFLza0Mdfxs
+
5GpT/j0pAgje6LGgaW55Bd2B77/DW4LmDFjGURLqUa28r1xcKXzCITA/zx4cStWRybym+4TPnOui
+
565GFaw0qWio+c6PUvBRH9V3IGwCf6+UX8b5a76GVvWFmtSoeTBudPwEbs5kkpMsgyzrQCttmW/v
+
6eIe5xC2mIcrSKkiV6GSjP5IdEyPtMJt7zw78fi0ow4D977mp1eJne7GMc8NlwF6BZ56i73Kzi2t
+
x68CPBUn6WJo+/XcMei0apRRBzGWpXHhtKsgpAhyQ/i9PAKPDtbeYCV8esr4bHfnB9EAIfTy6KPw
+
zfgGReFOLya3HJ8grdc60Qm8SBXwJIeCOQ6iGXh1Cor6hmCoNgPwSU+o7dB2K6vG9eMUy4QAeKWX
+
/SoObSklzXehH4ouC95mBM0XRZk8eRryYYim9CmKAqu4zFTMuwO3jvhiaszcxQbNVjH3SHT+IF0o
+
jayXjkVOIRihTVzNwTL4bWQwAoJ/eXn5JpcVhhwzvWK0ZNnHFNZ1l20X02mwt4th1Hofq/aPe3Rj
+
9p40Ph0yBp0ow9t7X5PvZozJHIXSnWaegONDbQ2qnFEjBCbqZLtkt9KhK6J0eJiq6R25BIKusA0R
+
f2ReRvZEKvAuzIAm3PzbDX9Wv9MgR272XovjqBAX75U2xlizBh5NNSoY8QUwwDT0I5caz0UW+wo3
+
nlhBZxzpSyR59Y7lTYv9JINukJNY21I49PbKuCt+sREH1V8RxerBbt8Qz5ii7lw1tawCMZ0pV8hG
+
GBogO+A0aE+xL837qKkAHzr4YGqq2nbki+jBOheJ0QVexkWjTOJGGXT3SlgCBuPMC6k61zsZQIyy
+
0qNDvtvzjrd3EibgxoNCfuJUAvwd+CwegbBX7n6p/18/0zHlvkM9vTcNHukoL/ywyrMlbgoISE3i
+
zlU72vTBTFR/oyH/ISoff75Amw2+PaegL4zYr09/BN57lODkWm3rU6G88tUpNY00lyI3lVvbp+so
+
/5qmfrfXn3T5GHXOqjEhuLt5Tj5sjAGIctoZwIWp6s++MTDt074m+eIS6AnNMmUqfB9SjvSGwrdo
+
Xbeuenb/oXSMbChs3YprMTydx9AWTX4w52k3o70mNeE0SM81lA16DU+cb+DDGrPZ7+DuGdzca1vl
+
15K/XDhbBZWD7kKaHKh5IcXWKHVdXWiEnZmTypH8uaVTkGVMlPpjx3DIxehWH/pSPLaGxfcugdHv
+
cb4VwUbh+nkI9psLbQ04EtOf+Z+J9qdmduFLVpomQ2AN6GA+B54x+keco3iCZ+QJzq78r0jl2cwl
+
7zdvxvAJdjdvP5uU9AJWJgPRU8jem3IDOM3CPK16MeGv/ZDm06ZcyqdBuM+4svMOX/47D+e2QbDd
+
awYWw9fJCd876xvrs+i0bbWu/agxybkuKT6PjgobghVb6YH2sR4yFgopjxcr2gO+wj9tf/nTc+fW
+
BkoCWgCRMO0sNINF3TYrMsfkNei7WXUiLaErIHmUGiTcGswU6460mjwvPmX7HZ4IIwvq
+
  
</protect>
 
<protect show="warning" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,Ivbu" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
 
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
 
3sIROoP69mSD66AhuRkI7+U1L/OsbKwVSm/0GFPiL7grtDgshvdznPLgyJNkwDuXfsOj0pK/l8SP
 
ZmT3n1z4Hcl66dgtLrecPIjc4e1OXrxMo2ER+HPP3BPc/v+TESEKYz3GQMqfBnXtM6xrmtcNfeao
 
Mck1LdRIOjEPqC1VTgU=
 
--- END KEY ---
 
cvoOBFog240nw/o7fWtC4COLh1zc4Z1bXoxgdw1LOqLbg5RI6mjo0GwTnoYm6Xq0zUBbX9eaZ6VC
 
mY0DbLXyBfn1BLNw1KcYmaGXbaRs4Zq6Lq9uiFn8lJHb8eeKbKl9Ixct0v2zUlC/+2dCeXnoj4Z2
 
MTT1kODsaaTzgemN5hz+svO1yd2MnfYQJJZ8UAHcZ64Qe1NiVtDu+KkBs8usTbgmW7e1tuBP44Pa
 
XfaeF8LNZdeTj6nydBXIK5Z0Ce+s7XZOL3WMOABosMf3zhqnPL3dzcxdVBSLAqL+DRz4BJ98dXkA
 
g98qKSABNQAdy0xIEIUwIRywTFx4o/dIvYqA4XvSPlb/HZ3GJSDIK73kIXgsesExr8RIfMgrDPZ2
 
JU968F1gD+/T6UC7+MfRVs5Gt5vuXWclRd/FJY5nPsCDh9OrB78Kx9ncXq8QesOz5KPYkL80qcC6
 
+o/If7wbAZSj1oP8saq0SOoBVcjF3f+R72ZeEt8CRfyYgyBiNxwBw60hXXFZjGdphzX9zDdkByva
 
Vq4xFotFTvNX3DTmGBJtQbkeWa6Sinwy1/e+y7JmlqAOQTMGDsaMKeskobYgj83g+fPYoOr61Mu7
 
Pt8UZCnwwazwDchn/9fsZuQJlcXUZPF8FQuSimoMpGB0BcsCDidqKmy/VhNiCI7SdKW9cx5Eu36O
 
3uOOhFJ6ZpWtgMAZlYlhULglZUYAieyqDpuieafvuTsszIfZcqQqSo8Z5W1andbdFEiXgCwNQUxY
 
2kgFwOHU7HMv59fAudYAKkekXR8eUY81mYvf/Dhl36zW9UH+uVITzxhiTTOGyTe4GIPBrqYgHuBg
 
Yi8/9/vieGwveqLa2jswvGBRyXLjrCRZ3OgysBvPn5dGgHHAvDpV/7BmeAgldzA5uCtQ9VR0AIdD
 
TZrGHSykXH7U2UzmGk2JZxD2lWEWsXcNN63BGrAa0J6g84cOfDkPmOqYGJ0Fr79qwmWjA+2PUemX
 
em6RI+6QSWaBQLk4sIgTDUtVPXOpEH7LA1PU0kfX8zMJ6UfoTqKsphwbiku+wu1gBSpz1u12ynhg
 
KDr8X2w0B+1Qu5/13fLBHY+LrrM0e/8/Um+T9sD9uSTyHtA+dneNf6stF/TEwyACt0YkVly3rYiN
 
8V2XVGTk6Y7qMGysTrM2BZ+u6AHTUqnOYHcbinCi8CfRuzlaU+ZkfnMSZqTTUKE0DkFMqZRKcT1X
 
9t8JYbXOeCwltJptJ7bG5oUi5OOAcgOs/nXA1Lzo56ltotUAYKr8obshnu+Q0RYi+AikyI0jCay7
 
x4iCBwn3upmLO0kABX9wGMUKsqRfDOG5+OgTrfn6Y/V2BtyipRch5k4G+usS/bIIPDH5WoC5xBz7
 
N0Of8xF3H23TedHK0I5G6CgS0AYWY3hvbkNjcy72g0Pu2Er4BEr6qe1myI4luVtfi9+pFXkUq9sU
 
qSESkNqSzetFCQ3FMARgFZW6moUFcFy3Ffv3DTvG3wsrGdp+zROv2kB/dsTIpstHmaVrl4dzIgOA
 
sCX9L+vnGlklgBj3wX3gZZ0aM9FC1XWmPpJcyJNm1HlqZSrWIqk5WUkectq155v+Fc5CtEmvxbk5
 
HwKNlxiBTMfplth2M68yp8UtTL+F1+BZi9vX8zhx7iRE3E4jp67lT07kA/tbEuozPMe6H/Pc4Jwd
 
nstlLRKYRI+lvXbgw9egLRD1QwotUCk//x+IvDt/BTWplUTKspORClnLDXG1FNzN/eYnJy6ehbRh
 
1IlT4yBLBxp0WIM3Uq8gu8csf0lQH//Q5LXUqI9tNKpvCceJC3O1qB8jMo1MKIvzLI6c54ZmBnyx
 
ISBKxZ3ayeTCrJeBC/ehDD88pn+Tnoi8qlJ0cABCRfkIFSQBOlr8LScXU5gDYrTJOulSSixAQXjx
 
aodr+tKDZD8Q5coGr0B5BsToBWB3td942SqpE5hcn2qO99Juoq2pJhGVHEcbs3XTAd595AbrkSqR
 
e9fa8JvUS+2CZG4PwDUNNafpLyRnqe5oCYKfZM6Ed7y4eZ/2HFbLo6w3ywJaEJ4uZB52yguRKkOF
 
UjwgbCfL9nKGJJJPiZBHAFn63j8gTFRul107Daw=
 
  
</protect>
+
'''listopad 2019'''
 +
 
 +
* ''25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'
 +
 
 +
 
 +
== Kontakty ==
 +
Kancelář klubu Silicon Hill<br>
 +
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)<br>
 +
[mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]<br>
 +
 
 +
Telefon: '''+420 724 782 500''' (SH VPN)
 +
<br>
 +
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská<br>
 +
 
 +
Telefonní čísla na vedení klubu v sekci [[Telefony|TELEFONY]]
 +
 
 +
== Provozní doba ==
 +
 
 +
<table>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pondělí</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="200px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Úterý</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Středa</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Čtvrtek</td><td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pátek</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
</table>
 +
 
 +
Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.
 +
 
 +
'''''VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY'''''
 +
 
 +
== Doručovací adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill<br>
 +
Vaníčkova 7<br>
 +
<b>169 00</b> Praha 6
 +
 
 +
== Fakturační adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill<br>
 +
Jugoslávských partyzánů 1580/3<br>
 +
160 00 Praha 6 - Dejvice<br>
 +
<br>
 +
'''IČ:''' 67981224<br>
 +
'''DIČ:''' CZ67981224<br>
 +
'''EORI:''' [http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=en&EoriNumb=CZ67981224&Expand=true CZ67981224]  (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)<br>
 +
'''číslo bank. účtu:''' 99914020 / 2010 (Fio banka);
 +
'''IBAN:''' CZ7820100000000099914020;
 +
'''BIC/SWIFT:''' FIOBCZPPXXX
 +
 
 +
== Orientační plánek ==
 +
 
 +
[[Soubor:Strahov-planek-kancelar.png]]
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro všechny členy ==
 +
 
 +
=== Registrace členů klubu ===
 +
V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.<br />
 +
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.<br />
 +
K registraci je potřeba:
 +
* občanský průkaz / pas
 +
* průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu
 +
 
 +
=== Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení ===
 +
Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro aktivní členy ==
 +
Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)
 +
 
 +
=== Pokladna ===
 +
Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte [[Pokladna|zde na wiki]].
 +
 
 +
=== Zadávání faktur a zálohových faktur do banky ===
 +
Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete [[VEDENI:Administrativa:FinanceSH|VEDENI:Administrativa:FinanceSH]]
 +
 
 +
=== Příjem balíků ===
 +
 
 +
Kancelář může přebírat balíky.
 +
 
 +
'''Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!'''
 +
 
 +
'''''Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!'''''
 +
 
 +
====Možné dodací údaje====
 +
 
 +
Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". '''Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.'''
 +
 
 +
Dodací adresa pro účely zasílání balíků:
 +
 
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
 +
blok 1, kancelář č. 41
 +
Vaníčkova 7
 +
169 00 Praha 6
 +
 +
kontaktní osoba:
 +
Ivana Budská
 +
mobil +420 724 782 500
 +
 
 +
=== Inventarizace ===
 +
Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).
 +
 
 +
=== Registrační formuláře ===
 +
Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku.
 +
'''Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.'''
 +
 
 +
=== Majetek k zapůjčení===
 +
'''Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na [mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.
 +
#'''Zapůjčování majetku'''
 +
#* Projektor Benq
 +
#* Laminovačka A4, A3
 +
#* Řezačka na papír A4, A3
 +
#* 3G modem pro mobilní připojení k internetu
 +
#* Čtečka čárových kódů
 +
#* Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II<br /><br />
 +
#'''Laserový tisk'''
 +
#* černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
 +
#'''Kopírování'''
 +
#* černobílé/barevné A4
 +
#* nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
 +
#'''Nákupy'''
 +
#*Kancelářské potřeby
 +
#'''Archivace'''
 +
#*Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
 +
#*Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill

Verze z 20. 11. 2019, 14:34

Obsah

Aktuality

listopad 2019

  • 25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'


Kontakty

Kancelář klubu Silicon Hill
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)
kancelar@siliconhill.cz

Telefon: +420 724 782 500 (SH VPN)
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská

Telefonní čísla na vedení klubu v sekci TELEFONY

Provozní doba

 
Pondělí 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Úterý 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Středa 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Čtvrtek09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Pátek 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
 

Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.

VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY

Doručovací adresa

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

Fakturační adresa

Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill
Jugoslávských partyzánů 1580/3
160 00 Praha 6 - Dejvice

IČ: 67981224
DIČ: CZ67981224
EORI: CZ67981224 (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)
číslo bank. účtu: 99914020 / 2010 (Fio banka); IBAN: CZ7820100000000099914020; BIC/SWIFT: FIOBCZPPXXX

Orientační plánek

Strahov-planek-kancelar.png

Služby kanceláře pro všechny členy

Registrace členů klubu

V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.
K registraci je potřeba:

  • občanský průkaz / pas
  • průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu

Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení

Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.

Služby kanceláře pro aktivní členy

Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)

Pokladna

Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte zde na wiki.

Zadávání faktur a zálohových faktur do banky

Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete VEDENI:Administrativa:FinanceSH

Příjem balíků

Kancelář může přebírat balíky.

Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!

Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!

Možné dodací údaje

Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.

Dodací adresa pro účely zasílání balíků:

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
blok 1, kancelář č. 41
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

kontaktní osoba:
Ivana Budská
mobil +420 724 782 500

Inventarizace

Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).

Registrační formuláře

Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku. Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.

Majetek k zapůjčení

Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na kancelar@siliconhill.cz. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.

  1. Zapůjčování majetku
    • Projektor Benq
    • Laminovačka A4, A3
    • Řezačka na papír A4, A3
    • 3G modem pro mobilní připojení k internetu
    • Čtečka čárových kódů
    • Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II

  2. Laserový tisk
    • černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
  3. Kopírování
    • černobílé/barevné A4
    • nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
  4. Nákupy
    • Kancelářské potřeby
  5. Archivace
    • Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
    • Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill
Jmenné prostory

Varianty
Akce