VEDENI:Kancelar

Z wiki.siliconhill.cz
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
(Není zobrazeno 479 mezilehlých verzí od 12 uživatelů.)
Řádka 1: Řádka 1:
<protect show="text" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,Ivbu" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
+
== Aktuality ==
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
+
NQXCxcR/dBpdoS34CGDRRcWJ0N7lyY+97Z3UE05euZk8/pi71Vrt4TKv12pq9ZYb8iB1vlU8eIxm
+
CHHh/N+1lifmHidaIO47ebQcreFr8bcQiUJ+yfcdEs17EiRhmtw6OAF8h/anxtDoNNFaWaxWNMWp
+
KQwdZyCOt7FZWOsXa0c=
+
--- END KEY ---
+
4RpV4YLzCNN4fYWUd3Dupvc7OVlap7fc2D+Iscq6jB48NPImC/cc+SoW9E+d6vxJfGdBFH/DCAQp
+
q9zwyYlmlvlrSV7c40Jb4cmAUyVBwcGbb0XwNrk9l/J6vpc+CAjfz2x+NGPuBb0Fqbp9QifPi7T3
+
vLlVQbRia8Xg+WvCwygcUhCp9/7aoZ8/HVjURRTrxYZnwkQOlGN2b2NUqAi9kleSyHypYu/dAUgJ
+
wa3OSX12XY84XJE4UpbSwFsFlH3Bg8OTb05PuouUXzCE8QcJ4RqAjJQNZg5Dglz50QENHtSDpx78
+
ckmtMnL5SeWHlSfgA+jvxdevz3viKTz5793rkKSOa7cSumTWiiYBqv9+V5Wt9CxGb6uUwS06bCcW
+
xfNhXTXuHe/N5i/AHMYvBE+6GrCfcyugZAXP+xickHuqwEIqqsLFRa1wsnS2CSmOGxAOK6v1r+sG
+
UmpaXbQuok1cS/OxZYhj61cqTjWdjTJiGzw1+vMo6S9HJHmgSHGJIoxoSWEEvyK4KQehzLpG/bnb
+
TZLS0DN0nZ1/E1FycZd+TlFQ/xxIpueDMuOu2cHs49Sy9vGDs0xaW4AOpqBuCf+ftF2O8r0eK9r6
+
1nTRiKvkhT/XrKq3tj99ZViOuqspupZw7HwWrzJ7YnTkZbVJk28+2cBYfcfh+s8AjpjxT5jPjO94
+
TfNk/4/Kr5pb+nvRjBIgxxVXD2KuthXlH8LVQOtpJh36iIOQWXkmIgtkVbqUHonRX77Gei73K9wR
+
LSW+vzQ8VXh71OJjPwTrraviJFAygr+n1m0pZ/vAlQax/WUq16SulU57D1F4FuHDg4qKg4JDOc7+
+
SXlwscFIt+QrzgwGH251icRJyHsSaFWhtWHDdq/snb+tEyG8XfMabJTUqCuwY1MYE32pFsRDIXEA
+
drjbrV4uhNwdCJWEqUo2f+QjC3yYZsriF3WOmW9C0t4P2lh2UxLGbCVcAXJVremtHFFHiVS7Hy8F
+
HHfj2/W7t/CTbbx4de1zDjwmawzl+xdgUXgOm1iegdnMREujv8AwcfQ9IU9IZ9gZNhZk5bPhgf5x
+
ikDVvfH7MgzoBeitDwYxkNSOW+mNGRQwJJO0PN+76uXsZlajmr80EvXAd3zJGI5IfWAOLnzT2y5m
+
shMXznKqX7vwmqsu/hcwu08P/7k/jQl67wTfzPoD7pHG61LL0QGhkEDXULYZ1aBxvD6vi9wf9VBV
+
yXIWKE2C25S9ZINtOSAuuQUQDIDuEQr5waBsXZiRamiIzhdcb5pbhbtf2rikBo1H6vkpAj1t++jM
+
gI9x/kxvXIqpKhQvZDO+XHvg75JRncNpt1kW6JyknRKzJmnSOfZBF3J6mspfInEkz9JUNWHAHUHH
+
hgJjc5qPTqUFX1I5k06yZVNfhS+SPlHuT+OQqSsvNOTuN4OEtJiJBARjh//2YiUcYjUTuylkZd55
+
23sGp+LsmHJNzLQLj78Z3bnC0stLgecoI3TxZy/InvO0zxNxEuIysDNgDcMqHPiZE4CpK+qJJuOv
+
ycAoVjLIuZ+YmxlOuqgecAXIjvlfysYJJK5LNSnqJpFqNJrjah0Fek9JHMmk/StgUcW4OqeicVr9
+
Mf5NVEe52tzFbKFqGv5En0CTjWSLtytAloT5tOO5rQqZUCNb62XHiOgQ1yAxknOkwt/bGXafLza9
+
FUNrXSnKtIxkpX5jHQALv+2TEXXBMPCeHtIMDX2NfrA+gtYk++T6PSOhfIfTwET7wpWyW4QLxug7
+
r2FMeGDRiYo5uiCHIG1Hs5tAYzeaXOt3HXsOoLHvbF/9lTIb1c041K8WQPjSy7QVoEdE73kWsrce
+
yd3TAul5kGCZM6bv1+XWkwR+ori/1u0YKUwWBrzQVeFaeE83BEo5yuWTGOf3OTlyNXBQ8LK/yblm
+
VhDnh8/B7UNL14CcKPBEViai+hA/K8DrIkE6pPpH6k7vrlQt446tWuScEYMUTAyAY8y6SggbUUEg
+
cMbSuX6B9UOqczQaV8TtJZ/jmwkicP65Tey/NhAfIPe7lA7DV425zxbxmBQmYREjCRDybZtST1s9
+
J+MZr3tAqhReJQbTBHn+Ac8LDyhbBSBdp+GDS5q9MLn8FSV6X3w7qXZ2SegvmJg8UaG/vuRZwTPd
+
JrPVVE3ZmxJr4idbQG6X22KIck4RA97poZtULMYWeGbA+2EIBIXkmFbyncvwVyyw7A8WeVdY8YeT
+
uwb3pWvA+lGl/Ej8cUOtER3nqXVP0BbOJzAjse0ip/1hxXmU9qAal3aJrZzp+lHL7xLkuuF/vJnb
+
hbOTb1LDt2mjF59ak7ryiHFfZior7fA0A1DMkIVrvxn6bZMb3nv/t/yePTFstZp7yZMB5yGQulGL
+
NFBU2oksLONE/lfSlxNT8T+EsA5vAJVNUSwBawMpKqLRBx6/cyfkxvaCD499fnibtslq5YN7Qc3k
+
Yc0aO0ioBAjvq9U27X4W74WWHWF3qrPZWiruSKmKrZDfg9kCJGHn4Wsi+ZpC1l6+CoZQ984t8G/t
+
md/u7wprgUEPJyrna2ZWqF5N2he5JwuY9nOEFopmn3IBPeFspJRZJbBsNUzkXtPT+WxADJnhLlmO
+
Ie55qYfSFcUNBb4APcFmcBlH1tA7BKO+2GJLwwcqJxFlWqki09CiLgxqUVTdMjs/ws0c4fSPnJU5
+
ynhXrdIqU0n0yD1RxFgIQRSXq3Xd69DznwfLFAVMCy133I0m+tlZStub4fcN0QVhFxEP9Spj6knx
+
5tRN96+UY090z+kULurQbIWAbw5qT7Bhg/D5S82+9lXEELCZCoeDY0diD+HUu7FLzwbOGZsQoWUy
+
vfseSKcmY/yQmfmjZiE83EqKKpSwYF0Ex1KHTOSWNSy3/reefveMc8WZC0NOgIZ4DERAsXQs2uRs
+
WSD3G4/bNYG/RWhwRXbdUp7e0kN/z9pYiY2hNWNW+dAkDnQ+wnjC09gmsFD/X0cudKJUvzYAbJJ0
+
R7PoBaEguP3RCWKbVSItuVaKJogLpiaz7gRcefXy02qs07mTbD2rHprEV1c2JKeKkxPDlI9wEejM
+
SUo9CHWHrX/CHnrft6jACkk7JscrdSFCD/lJrd7MK8wJik8tOFPv5PyZOMck053LWCH5b2Yqs500
+
QBB47pnr31mgSsyt81hhtkiEj9vij+xOkKV+Gshi/1i3cJeutfh50DdYaN/uyJdZcUl/CYj45+Qz
+
p238hn2W0Lbe4o7LdR9QYpU4dMwoCR5IFFbXqkL+g8fCs9ujhCoMUAUNpeBEGLwgJvCDyKbu+5Zd
+
BNRiEUY52EyK+dNhWQ/2mUhnQA2OylzccoBZB3SxNyXQR/GStpSpIeLNzNZxi1A+dyY0TbC3fvOR
+
5FuHOm2PvHraeMduVljJACKHXz7pD8XDv0f7O1dqChaGrZIl/5879e7I2OQa0h0+hyoiHOIzVKMg
+
opM0Hunc4k1LlPlnwdGk1w5hNOzzuEB2ojMLaMq5hledXBJCJBgs6VyKYubdLgj6IBxbYq8IFq+3
+
IT70EYi9VDJu2aneJnCKoPlUaIRVuNrssBnpZLBCOCCzwWWYywS63y+UjJR1trk7MBiVc9HXt1NK
+
PBPwmPRhP/CInhV4KcvKbmrGkCA2K2U/stzWdf0JwFXbQwC6FU1ytlekIAqTIJL1t25Q9wePMmYA
+
FPV7b5eapVytP6fiSMTfI8e4xB4BnJGQLVWf7wSElhotV3HwUsKwsYm6B7IH8kWKP5OxhgtiixID
+
o1IfaTfmqDEBjlIjzHOg9CVSMnvUdAE+1InbdPerD2BWuc4nKN4hShH7l8rzibIAYJx4lMfTuZ7Z
+
fA5WXxP5F+RCupFhSlMFOladYvxUKnnlNsTl78CUUP5Cup1ufaxmeh02yFPsnbwhmvtIVEko2Dw6
+
UE5wzgJIxix8kzGFdSzrympTU1Tcs+9AdUd2F85FIiGFusL9j5IYHymQhUprH8IvJ5yG5Z6fDfMx
+
GBqF/4I9DhvtXs+uUoJkNY7dJrPNp01e6P7y4zlmLNx9Hs0dAl3u+eaur+U=
+
  
</protect>
 
<protect show="warning" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,Ivbu" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
 
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
 
B8jX6J12JAKKPVgUhbMY3lwDFBYoFgpttK7VJAiNnHSiP1ySfFBIXcMK/UqY+M7pSMK8FSodZ4nf
 
iQIixpNALWAGj3NO4BnDpJIUi1gEjG/u0u9wZgEoL/rUYjnJr2uFuzest/7YrW/ddelwQ/oZXeor
 
ifLNtZE0JePChJY44YY=
 
--- END KEY ---
 
81TsSb2PTJvFXud+poZwALNFYsXR0n1MofkvtHm12dlF+6mfyYqQOlwxLUwX3wZQcc0NIIHj+Kol
 
zG2OpvTmhnmPQYkJHsYQngV6gZu6wO0D3jW5pfRliTmfZPVEely+PkLSaOAIk2RcyKDoS26tRgt8
 
g4jq6vtvJKu3cAZJ90crJeqq3xpV6mPrtlTXrmfbhnS/JG+mad5QYy9/KIKsNonQKjg9F1CGGldD
 
wAebsQgJEHP60z0u0of03pHdAqkfYppLYV8tSXHBf4lG0eNQbNBA6YrrEO4Oiba1/StdRr19Aue6
 
0fEisuI9GBKwMsR5ip2wSsBo/5Qsfh5QNk00hWwzw9lhzARvmt9V5Plk7IYO8G0Rssy7ec+dczOK
 
6VxAs2d15cuLKFwwFrBm9Epy0Ld6C50vmR2ZcMKycgDwrNxwUeRXYerj4XSe1GYVU4LljG68dTB5
 
8tlRssPDAp3a4gRyGiSkda9ZmjbGqIMB0Ha2q1XIOYG/T+Jf7XyphuvLxBIQDLldlR/C7dahYJ7j
 
Q7p2S0wriNaQtK4ONwIwAG/AaWhSO4tjTeT/CPdQgPJ5BXkFJAKPQulxA9f5uQ3mSUX1Vk3F/yIl
 
a65zWwguRN4eku14fxh6xWBMqyWFyGtS67tTdrLvbZmhpwwGUGSHtg0tATLkcgdL25dxVESRAR3e
 
gURtkeKkSVXBbjHUljxVhrgmNJuCoA8dvhkzEerFaQsxjiWJVLhtXKAvS3D90Mg5u35xsNYZzkPf
 
vHgzCn5HM55xFtJZwrJNjcRzB1BFa3iVAFtYSAdvONNE2WkVQAtXb0AZJCGuq02IUXBGme5p7Cnr
 
hBWtXlvAC38couag/Bj2gPXbdZ/RGpaa0T6lR4nbF//0ss17xUvS4DGmpEqk3JAzkOzv2JHM29z+
 
vlqcYOrGnsp4s5/ug3tFeZ1dMV7sKkHEi2CGrQlH9QWlZltDVntlIFnrXMylRfB0mkdOxGnNqfjl
 
gRBQrxv7bJ6SW81oirXvovAe+lYpLz+ZKRZHytclmFd+xlZ+otDgRaHZk2yD5peV+oy74UV54tM5
 
+OtbNgZXB+L/zmFvdozfRAEJT3wECCZv+aGJ3txSqajFOXM5TIQE392XU/If3LW8x5wk0IQv8yE/
 
KNR2o7yKpOL16oIE7cpbiWXnjbiQpl4lgyUE66rQ7OohxZgV3CWe/BUUC7VeOIYepAd4GRG1Utnn
 
nGZRftMM6bwAyOlWrRgofKhBI7IZC3X8ekGAOz5rf3GbghCoPFayyMv2yF5ujSFE2xaQ5NOKSPZI
 
Cgf63wA16qaJkmEEVt2cfcWYxC+iEKTtvNCQBXymWBgSimZcwbbTNgzVAMMsUoo/gdZpuLeT7fKp
 
bwtOuAMUqjDZxjy4jgeU13BsuETDkG31zXC2a8TYAGKCC5j6lR2J/bQhhrmlGHYbXDCEyNf5vURX
 
qN90/jegFekzRnkyN/71QXO+442eEE/A7m+qPn4EjhOwgkahhUkKT7hLyexUQEdkGTnvnIesmpZu
 
vstXU0zwOsNHn/FzfQcKBVpZ2qwiNpxZ2C/x3YkD2Q/8Tvq/EMwuj9F+KLv+gd7o4mYvDSCJuW2I
 
3sBhSzncSD/VYlsuzNto33UHkc9XR3hNVsIl1Tu8KCQeJXXaSnH5jlNjpvpFOgPhOq9KMq3aFl5k
 
PRiKO35ku2cN2/i/+jjT88jPRkcgkg9KdHmcyb3x5E9wUgQM/gC+yLvcTGY1uPdwiLOWXbPl6ZF5
 
AdAwXjiJoaLVe5gASHShNcoar4bLBG862Fmn8fmiaCRK2Ke4dW3G0K2mQqsiTjllC1RRP/vZJ297
 
A/r85PuGcu4+cPME53s0/ygoewk+pYjE2016N288KSn7LO26Oc0CbPK1rUbVwB9IjvCA//nGJU4Y
 
XlU5omH5qeK8WOzWCjC+6sZn90BDYi6bEuo/O/iUJUzLJCAKuL7kSp/jxiWoXAF3Qd53PalmwpEw
 
Ojz5rsOTnZt2lvjMfNAZWdZBnd7h5C+nlxw+OiSJEHdRZECtIwldrNrS9p+r90K4Bi8N2hm4gUwb
 
qrrV0FqejN0IgY43IJ3ssoueEjYRNZQ8Wq6PhBw=
 
  
</protect>
+
'''listopad 2019'''
 +
 
 +
* ''25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'
 +
 
 +
 
 +
== Kontakty ==
 +
Kancelář klubu Silicon Hill<br>
 +
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)<br>
 +
[mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]<br>
 +
 
 +
Telefon: '''+420 724 782 500''' (SH VPN)
 +
<br>
 +
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská<br>
 +
 
 +
Telefonní čísla na vedení klubu v sekci [[Telefony|TELEFONY]]
 +
 
 +
== Provozní doba ==
 +
 
 +
<table>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pondělí</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="200px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Úterý</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Středa</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Čtvrtek</td><td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pátek</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
</table>
 +
 
 +
Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.
 +
 
 +
'''''VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY'''''
 +
 
 +
== Doručovací adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill<br>
 +
Vaníčkova 7<br>
 +
<b>169 00</b> Praha 6
 +
 
 +
== Fakturační adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill<br>
 +
Jugoslávských partyzánů 1580/3<br>
 +
160 00 Praha 6 - Dejvice<br>
 +
<br>
 +
'''IČ:''' 67981224<br>
 +
'''DIČ:''' CZ67981224<br>
 +
'''EORI:''' [http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=en&EoriNumb=CZ67981224&Expand=true CZ67981224]  (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)<br>
 +
'''číslo bank. účtu:''' 99914020 / 2010 (Fio banka);
 +
'''IBAN:''' CZ7820100000000099914020;
 +
'''BIC/SWIFT:''' FIOBCZPPXXX
 +
 
 +
== Orientační plánek ==
 +
 
 +
[[Soubor:Strahov-planek-kancelar.png]]
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro všechny členy ==
 +
 
 +
=== Registrace členů klubu ===
 +
V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.<br />
 +
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.<br />
 +
K registraci je potřeba:
 +
* občanský průkaz / pas
 +
* průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu
 +
 
 +
=== Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení ===
 +
Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro aktivní členy ==
 +
Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)
 +
 
 +
=== Pokladna ===
 +
Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte [[Pokladna|zde na wiki]].
 +
 
 +
=== Zadávání faktur a zálohových faktur do banky ===
 +
Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete [[VEDENI:Administrativa:FinanceSH|VEDENI:Administrativa:FinanceSH]]
 +
 
 +
=== Příjem balíků ===
 +
 
 +
Kancelář může přebírat balíky.
 +
 
 +
'''Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!'''
 +
 
 +
'''''Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!'''''
 +
 
 +
====Možné dodací údaje====
 +
 
 +
Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". '''Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.'''
 +
 
 +
Dodací adresa pro účely zasílání balíků:
 +
 
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
 +
blok 1, kancelář č. 41
 +
Vaníčkova 7
 +
169 00 Praha 6
 +
 +
kontaktní osoba:
 +
Ivana Budská
 +
mobil +420 724 782 500
 +
 
 +
=== Inventarizace ===
 +
Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).
 +
 
 +
=== Registrační formuláře ===
 +
Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku.
 +
'''Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.'''
 +
 
 +
=== Majetek k zapůjčení===
 +
'''Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na [mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.
 +
#'''Zapůjčování majetku'''
 +
#* Projektor Benq
 +
#* Laminovačka A4, A3
 +
#* Řezačka na papír A4, A3
 +
#* 3G modem pro mobilní připojení k internetu
 +
#* Čtečka čárových kódů
 +
#* Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II<br /><br />
 +
#'''Laserový tisk'''
 +
#* černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
 +
#'''Kopírování'''
 +
#* černobílé/barevné A4
 +
#* nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
 +
#'''Nákupy'''
 +
#*Kancelářské potřeby
 +
#'''Archivace'''
 +
#*Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
 +
#*Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill

Verze z 20. 11. 2019, 14:34

Obsah

Aktuality

listopad 2019

  • 25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'


Kontakty

Kancelář klubu Silicon Hill
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)
kancelar@siliconhill.cz

Telefon: +420 724 782 500 (SH VPN)
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská

Telefonní čísla na vedení klubu v sekci TELEFONY

Provozní doba

 
Pondělí 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Úterý 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Středa 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Čtvrtek09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Pátek 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
 

Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.

VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY

Doručovací adresa

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

Fakturační adresa

Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill
Jugoslávských partyzánů 1580/3
160 00 Praha 6 - Dejvice

IČ: 67981224
DIČ: CZ67981224
EORI: CZ67981224 (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)
číslo bank. účtu: 99914020 / 2010 (Fio banka); IBAN: CZ7820100000000099914020; BIC/SWIFT: FIOBCZPPXXX

Orientační plánek

Strahov-planek-kancelar.png

Služby kanceláře pro všechny členy

Registrace členů klubu

V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.
K registraci je potřeba:

  • občanský průkaz / pas
  • průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu

Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení

Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.

Služby kanceláře pro aktivní členy

Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)

Pokladna

Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte zde na wiki.

Zadávání faktur a zálohových faktur do banky

Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete VEDENI:Administrativa:FinanceSH

Příjem balíků

Kancelář může přebírat balíky.

Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!

Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!

Možné dodací údaje

Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.

Dodací adresa pro účely zasílání balíků:

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
blok 1, kancelář č. 41
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

kontaktní osoba:
Ivana Budská
mobil +420 724 782 500

Inventarizace

Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).

Registrační formuláře

Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku. Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.

Majetek k zapůjčení

Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na kancelar@siliconhill.cz. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.

  1. Zapůjčování majetku
    • Projektor Benq
    • Laminovačka A4, A3
    • Řezačka na papír A4, A3
    • 3G modem pro mobilní připojení k internetu
    • Čtečka čárových kódů
    • Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II

  2. Laserový tisk
    • černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
  3. Kopírování
    • černobílé/barevné A4
    • nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
  4. Nákupy
    • Kancelářské potřeby
  5. Archivace
    • Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
    • Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill
Jmenné prostory

Varianty
Akce