VEDENI:Kancelar

Z wiki.siliconhill.cz
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
(Není zobrazeno 480 mezilehlých verzí od 12 uživatelů.)
Řádka 1: Řádka 1:
<protect show="text" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,Ivbu" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
+
== Aktuality ==
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
+
Nd3pWpOkdyQGGRdqdZ95DVbMyG+M+sMlIEsLE5xE0yL0gr4Au6KsYLyhb/Z+dt1mCNQgEErvY3QR
+
2hDRQLrAMxCqTXkEy2zvF9QpZ+5E4lb4iSwB4HTULCVIgwywMsVMknYUdfF6wl4+A8ONB2tu69lF
+
15fmxw6RKVyEPm1+LWc=
+
--- END KEY ---
+
3GVe21ElQklV7RtAfECIDkwQcgac9qFLqd04CQimlhfdelshinpWCdKrg40vtcBgd7nwBFBH20JX
+
KtDm/F0UKdDH4+uRQSGCJ00Rwcf/8jI4Q38DTik35KVHSZcr8leykqQZUwxU1JtwFcmz6keQlNp5
+
cOCFIUNy+tP5KSM42qFdyBxS0LMLI4Hs5AtzfGPCOgpTgjoJ9pHToOzxiPdgwBkOd7UsF6ZTjEcM
+
p9duT4An89qbLB2z0sSVO08LXEg4kxlFGbcHwGRcmVVpcUi5W2Mz1BMav3Lzek4EvfgRY4jJwmMH
+
dq9NM39jmUTA+ZOPSwIdaX6Fp/9lfF9NBZp0BJIgqQqvTrWTHo83GTZT6v+m3rc40S//zA7I/xKG
+
HeAAj/v4uUUtIDr40bM/wfT4BQ8Db6yd900HjLTlcHbayXJihvBVVKb6G3r9GMdKI+aS7/xxUYBL
+
4DGxneiRz1t0g3xBjb9EOKd+7dqFFeE8QTt1muUDUd1V0ncJH58v8pUcq8dynerDbNepOBi7zZkh
+
XOFLCCBeVrFx3dZMocaKEinZSdA1rxw7E41K38C8r6tU/I8VR3oouZIi+Wp/v5NONrdwUt0TAlu7
+
J/xd6RT8cYRwQvf9SdrtXX7L8x6UoJLFO1cUoJj4nl2lYLwE7xq7IAEx9iZBh474YedPbUzvJECk
+
mp60rxzhkSRkjRrifaQ6QEe7IfoNfaD9KefNXxgOIGUxDK8dy27JD7TRkZ6jrk6FY04iCTSHz2gg
+
64CdnEtx8JPkVgS8XBtt8FAO+ZlIspSttv0CVYrx0fDfRnFKeQNZBpOZbk7ODkXV7omrZgtbCGur
+
PfeCj7nCQyDTDzTRiEeL7K7PXh0Q/qKLcsPsKJexzBKpR8Gi5k6OUmtmhqe9Z1w/uRU7K+uW758t
+
rklzlE8pT1axSFXVtqUZYD2BlofenIXtw63YroDREnomVyGX8YIQAWbmtHIQ5E15AaclcMAopXT8
+
/2jTD1cWUSep/0Iqyw0A0xfgT9GWtfZLVvPc9B5yBjW3ihiQj7TSAhA2ROP8qzp5P6rpQTEd5PK3
+
XzIE3eTfYg3lqP14Ql6C82ETF5yq3j86ThnbmJIOEVnKDRZnKW9YhR1zwmgTWiiUP6IPjkPuEq9Q
+
jfYvJ1Ft0yWMmXPpP5mHi0KEI/xhdm/dPxzLVhOBZqObX1amdAG8fV91ZnrXCxQaKT48dH4QXtf8
+
H0gze5ZTHPmW6Nv2T+sRlDXUjCx6Pvx3bK2mcq0D1z4ht/QR7q0xOkz9Mcblb/XayBwAn3SH8xXZ
+
GqLyop9vhuKuVLrKt4iPFSgyyCovUtYnRw9lXBICJN6MGzN1GPXKFZ7M/7Ppzdbrb5GZ3k8nNAfJ
+
Sy83Pb/HNjPJOKDuSwUNU+LrB9pQjKY+RGuLnsLMvz4lbHgPdK0qLeIoP0/Wax0rfEJ95OGpcuqg
+
mdg48LpN7dUkQ7U28xm9P0u5QqcthTraxAR5gyuVAteAKlD7NA5dd0ExPA9bv/G+bF8jrXdqQQR3
+
Q+p2R5mvCzMJrDnz6hZK/noa0lXAfKezkL8acwlpVeZEuZZ5GrkXl/xVmqdaVwV+v/ZfbUD3UlJm
+
VsrGbE8Psh2sGsIWqLg8utLkYaiDE80UrFkQJ5lf2XFx6P/aHCj/2tntCdt6+71sm8XotFSJSuXN
+
TGwGAhGW10mQlhfMtzUDGJbqbmOLPBCOGmYcduOgbFiV/Jxaf1pkaIGhdPN4Q469BLHM3hS6dj0C
+
FK45xV/Cn0/JJFImB/1v0PtJK42/N5RmyZaNZoUI8zOyChV4SjZNSxVVO+s3daaryDzpZ1nObWO/
+
kUP4az66xXKQx6jlihQkn5cxrQS13Vwf+EkeekDpxbx4aS1uUhTcw4bQlRNS6SIGY4ZJf0/xzcS6
+
/CRTe02jSyiotKfccf70h85E6BpcoxP0pzQnCV4Z6+SzmpmDe4wohEtdxsWmpWgJVaMmKMvmhwVn
+
usBfzqEe/GhutHn5bAmlIoYVcS8pn95bnG9VR4md50wT3qBVtI01lL13+vTH8eJtvWC0C07PlEE2
+
mzc/9/np1TKfXVKPRKMIamvIK1qsPeQrm8Zl4Jio5rTfSTl3uOL09ADLT7IsgISGU7fhT0oU1TSC
+
+s6sySUs4W9gDLb1k+F/95WjvUMxbV79e0mKq3cILu5nulRDGslbFGeXJvi5ia9luVSvQTdVtVqW
+
64CFO+G5szXvVzj0W2Tw2RP7y0I0MByx8tUGhbnzfdmdU/sunCIH/1Rt0TOax6742FG88YtdJUst
+
mobgwTvmerLS8wcQxrfzTrSr17yMWcFhtGYSOT69G7EqJtVZO36d45e9WeznyqpUe14LF0C39jPo
+
1FYy48XLwUagVXD3hqUQJ9TKpd5UMh2Q1jzIkSaLL2ti2G4PBa+LcUzzuC6l3YaT0eutvjpKY8wk
+
8YhuqoAT8TrVygSPxTDiGRKo1Tut04RoPnYdyoGUS0WjHz9KXkMytI+lbAKq3a5SZthwaOFV03fm
+
5QhMj4Mkv8PQpuWnnx7XCxasDy1hegrLeZxSMqiTL87mfvzy9MKuWc8ptaLGkHoQqdf7E7GM36wX
+
3av4RnkVD2NX8+cCJyvugBh8Qiv3K9CZOw/sajwAz0U9IuttAa5BcNWWLt/qPiMXkvOTICtuKqtG
+
zTNZnJ4onITVMk+d9dQP60KxV7TDusvYKSv/PpQh4kdOTFxcIIVcbHaWVWH1OQ28yIYokJ+5P1iw
+
HvzA1mOSz3nMWO5DYLe9oil7Hg5C+8C0eDW2krmecJ9yR6hNdUas26/qMx3sv34zKKSp6jnjWsV3
+
EFjYQuAtMjoZHlL1ivIWc2KCxIc+pQRCBxcXQBXFmrpVi54OaZw0QrfR30SxQpLOR9yG1tHT0MOG
+
kFL+5TNehNyRg4sGYevLDQ5PCy3ma3md+iTqbJRV7L+8XBJhY4IVQ8CGiDAW6E4Xu7UQbhcITvUO
+
oon/cZ1jWkzRcNfftcbkgy+huRGyhHzEZOs+blbEkwDhIFXb/TgVRJLeT3cJfpgX4Ih46Dyb18qO
+
ioYt2+j3q6hn/L56k2ODxfYE6ZO3iy7fraRXlhqTT9aIcmQQL2rvQwzWXFoWdbYrHoMGfgVO0v9O
+
9Vj7KeQM3bEhjSK2u5pHjKHIRK/pFhZc65Wttvurdb5ukRt9Bve9s3v/VqJZZkW6/0TDwXjnbh5K
+
HhwcjlLKh/Sv4WrCd+hHsdjZ0fVo+2Q4HG09SUuzFmIBIts5H5e1TSfOmkgFF68WjYck9HAqCzht
+
6OkDTS0mK7uXe9wm2tDETtWxyD6v40xLqFHsW0iqXLN94NzZVnKfIZqDVIhlO6laHo8yOyT9YhQ2
+
yG/gvk+SGZpUPoQSm/72kMFCtgpt9AH+epLcMLEp2kqdmqlbfCVKmF8bMBeXLG1Gy6L/Yg0CHTY/
+
HaQe1H5cvrTnhf4M5ay8uJcO2ToN42YvO85d8m1S55q+FyIGvr3lPfpe8eLI6bbXWkCpyCRpHIre
+
mCIEU+Vm36kXmHlYi5dK+053G57irvmhx6rxqi2yW/lEecxd7Eh6Jp/5P4piMYrMNqod7pTBn72h
+
SIqjcEegOqpZcwAUOmxaSTttvT/GzAYBERvnra/utWw/PEuhlzYlQyyGlRyutGezZi2g+U0zZJhI
+
B9bpJIHtRaFx4u5HxMJyj074JZKdkj+kMVElJst46JLxtHqvTshqxpdv6AR63AQnqCP+JWKGZtPJ
+
0IWSFaia5/3hkNQQn3XUEfAtKgSsYmxA/xeD7AG14feBDFYxmAtUrRk2/tGNyBMV63A2CyytW68h
+
fwF4s413pKbn15JjEtCl1fRuzPB3eGzDL0EDEYzugOwtjzK7ma98I1HDKJZCAQ3JFFOxREv+RhMh
+
ZfT5KxfOQpoLsg8dIoJ0w2S6Z+iG/7zkmVjTkpLEsZrqCxBtbQkC3tMSc758quIACDcIFbkhgRUm
+
F1cXrEp3gV/aecwVl0DiYnPHNMDYq/yY12yE9bW8Giqvua2dhyBC5uUpOSM=
+
  
</protect>
 
<protect show="warning" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,Ivbu" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
 
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
 
1pR2O7Cq3YKkvAXNh5wJW0PxZ7Z0S9iH/TVsScnRYU7/c5udRHtYTQBfUWSeHpH6aQDqMjSxNic5
 
Vt4Ne17cJx8tCPlAnRXLrMV3OY3VDmdMvVvAT4vNTPwhJ1fGJ2JjoXKSxsQuk9xC20pcQDADoyZH
 
dzA2tUqveitCw8QRj58=
 
--- END KEY ---
 
KJEBzjyRGyDIoRXeIdj5esTiu+0j3zOVPLINDteGDr3Cdk1CvovGSEQwN1/R/cYIFeCdf3LFV3kc
 
YnqpyVeiCEEOjGmGFZv2Dzg93fy6ayY7WMe/ML4QnEtnP+MXr6JFs+vIgrOz4lTO/AYZ1NRQ5u2G
 
qxdeb8oh8c5xRAwJ7E7jkJnpFNhDY0fkX/555to9IzPgIC6yobfMWse2C9x/WugWI10fwrK08b6F
 
sooid/WdwuImKLpMKyqcuojA/ngBadD4OUnpv6ZeCVatFGOvXhNeCrOnOIea5wROMx2rwyeqrFcw
 
8Hb5VyuJViBPBnUB0HvHJ0ShH4mPapkTSw+INftRrddM6mn3truf2MeWy9paMOVM8Tc81rIds7R/
 
NM+o0he0kkaslgh1gAE10jEvIV4Rp6kNpVViAO7doF+JOLOw45r8k6iMf8jFNBKB2M3Sw1tDBaGf
 
JqMlO6PaMVCPrFccyiBtze2GCRVnrQPiQBzc6IGX2U7mp1lo2NISJK54eyA+GE+TeMUkOQLHTK2p
 
jubXPN3BijmwzT+ZyVagTgvLtf6dS5qVoDtYUYJ6DE+dHE99/lUpZEH18Z9EDJEoiO31JjE8FFOB
 
8r/zgZcga8QXrFAyifYuRa+aiWM06lNK19xZb/UIHCCq6JnbOYOTTWDj+fX35JvOZ2F6bIJht8wM
 
CaCvuyvXC6thU7YGv+UsFQf9Eab1ZDxmnTz4KVpGavczEYnastjTZ8uQRfgiItTeeVhoPBZYOCbb
 
V9goEVXm2UaZA2ZTCiAABGfPTygsrDIQfIp3Dhe/CeGEeSUYSG0xvj6dw1KA2S101BSwegZtAfAP
 
Rszqd8o+kcHSUZJf2dPtBDCzfDXvog8N2kUJGNF3P5NZvC3bvauk1+5VOfWBmVCGq4jhA9aLyEeD
 
mQPjii0go97u6KjWpjvHYtNglAutR4sBJOADt7OrDeeUcLzOEh7/ilaVV8b1n+oFnlva0ivNwaNx
 
QihE5dFYzW7CxrQiTtJ0/RTsBNL4JSrbwBIqtU/yqzciyzFX/inxLobQ1oZ2qEeoj1iUru19rs+A
 
u3YuqC+MGcnnkMzIl6zuLU4FjDN0kvsBYHuF/exsrnc523Jnd4udBc8AXw+6YT5RyGbBr+QJSd7I
 
L7101DVjC8EEaJv7cxmaMj0RAFbnuA/Z++osJE/+KiD991PfH6TvV1+tcF1UHbBnNDVzzM/piXfh
 
XhA719Fz6ERQTDe6UPfR5kEcCpzhqLkW7wlR4hFKnBzf63Wr7+opv+lHj9w6JbNYvONLGxZJ1090
 
cWuPUShUXYOobqfHu2bxNu/BzMPx7AE66FoCSIRy9tqnImaPhu/TBC0B8EUbklTDjX++NBBnsORB
 
/12+4jW+ZkdCzhefYp6K4XGQn04fvE4xFiy46bGq7jFUusAKNZoZV+ggDSyo6xTKjMoVEZO+dhdb
 
13l6DhxNqxGjUihOqIC4DULG0uoAJVd3y1ZKFR2BlubX3NBPzEU/n/Tl9rbgy3Ax2PgWPhv6iYPU
 
jhfDqA2NEL1f5s6XK+9pSgkkPgsNUuXuZvb1W8AOBDfGDgX9u2AOKd8nNF95/ixC5505TWYeI9ZG
 
a61b3Of4I91bPuGe8wp9xiq8WBAsHp2HlaPJHl2nGdNUYJvIBrpHAJUMSfnStIHhiJatVXocaV8L
 
/ck/cs7jtk/t0SQi/Yoyp4pXFVYl2fj4fC0bQ5jKGiGmDUG2bPI6KRT21X2QVBUFnUU8FDGcmxOd
 
WRuPYBv8hla5cF6S4AWHCBR1LIQcL5vmFKIBykvkiSnHoW5CBtiM0UXuId5l6cOCM1c4J52+x/3o
 
WFFMTZPpIYQMOOzzVqqmQjcL9woao3Ut4QT+gZ/Z5oYRm77qLglIgRm9K9YH6sDFc2UtQORcxP5z
 
+zTTrtrYE/k+vRNqmtOBf1ty7Z7T5gmgAb4lb+fYreCeyMXSB9x6d104IX5qU2y1zldN1hkDgULt
 
ifU62YPJmvQ//MgW2RzE8kRLFiPqZ/55tyOt/CCcQnJ0Ii4HzL7SXIiZvKzsXco+59O9CHyFXSfl
 
2/rrMmZYNvdd99CY2UA/8487eyHuRPBblYFQXnw=
 
  
</protect>
+
'''listopad 2019'''
 +
 
 +
* ''25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'
 +
 
 +
 
 +
== Kontakty ==
 +
Kancelář klubu Silicon Hill<br>
 +
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)<br>
 +
[mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]<br>
 +
 
 +
Telefon: '''+420 724 782 500''' (SH VPN)
 +
<br>
 +
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská<br>
 +
 
 +
Telefonní čísla na vedení klubu v sekci [[Telefony|TELEFONY]]
 +
 
 +
== Provozní doba ==
 +
 
 +
<table>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pondělí</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="200px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Úterý</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Středa</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Čtvrtek</td><td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pátek</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
</table>
 +
 
 +
Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.
 +
 
 +
'''''VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY'''''
 +
 
 +
== Doručovací adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill<br>
 +
Vaníčkova 7<br>
 +
<b>169 00</b> Praha 6
 +
 
 +
== Fakturační adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill<br>
 +
Jugoslávských partyzánů 1580/3<br>
 +
160 00 Praha 6 - Dejvice<br>
 +
<br>
 +
'''IČ:''' 67981224<br>
 +
'''DIČ:''' CZ67981224<br>
 +
'''EORI:''' [http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=en&EoriNumb=CZ67981224&Expand=true CZ67981224]  (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)<br>
 +
'''číslo bank. účtu:''' 99914020 / 2010 (Fio banka);
 +
'''IBAN:''' CZ7820100000000099914020;
 +
'''BIC/SWIFT:''' FIOBCZPPXXX
 +
 
 +
== Orientační plánek ==
 +
 
 +
[[Soubor:Strahov-planek-kancelar.png]]
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro všechny členy ==
 +
 
 +
=== Registrace členů klubu ===
 +
V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.<br />
 +
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.<br />
 +
K registraci je potřeba:
 +
* občanský průkaz / pas
 +
* průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu
 +
 
 +
=== Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení ===
 +
Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro aktivní členy ==
 +
Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)
 +
 
 +
=== Pokladna ===
 +
Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte [[Pokladna|zde na wiki]].
 +
 
 +
=== Zadávání faktur a zálohových faktur do banky ===
 +
Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete [[VEDENI:Administrativa:FinanceSH|VEDENI:Administrativa:FinanceSH]]
 +
 
 +
=== Příjem balíků ===
 +
 
 +
Kancelář může přebírat balíky.
 +
 
 +
'''Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!'''
 +
 
 +
'''''Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!'''''
 +
 
 +
====Možné dodací údaje====
 +
 
 +
Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". '''Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.'''
 +
 
 +
Dodací adresa pro účely zasílání balíků:
 +
 
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
 +
blok 1, kancelář č. 41
 +
Vaníčkova 7
 +
169 00 Praha 6
 +
 +
kontaktní osoba:
 +
Ivana Budská
 +
mobil +420 724 782 500
 +
 
 +
=== Inventarizace ===
 +
Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).
 +
 
 +
=== Registrační formuláře ===
 +
Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku.
 +
'''Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.'''
 +
 
 +
=== Majetek k zapůjčení===
 +
'''Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na [mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.
 +
#'''Zapůjčování majetku'''
 +
#* Projektor Benq
 +
#* Laminovačka A4, A3
 +
#* Řezačka na papír A4, A3
 +
#* 3G modem pro mobilní připojení k internetu
 +
#* Čtečka čárových kódů
 +
#* Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II<br /><br />
 +
#'''Laserový tisk'''
 +
#* černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
 +
#'''Kopírování'''
 +
#* černobílé/barevné A4
 +
#* nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
 +
#'''Nákupy'''
 +
#*Kancelářské potřeby
 +
#'''Archivace'''
 +
#*Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
 +
#*Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill

Verze z 20. 11. 2019, 14:34

Obsah

Aktuality

listopad 2019

  • 25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'


Kontakty

Kancelář klubu Silicon Hill
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)
kancelar@siliconhill.cz

Telefon: +420 724 782 500 (SH VPN)
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská

Telefonní čísla na vedení klubu v sekci TELEFONY

Provozní doba

 
Pondělí 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Úterý 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Středa 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Čtvrtek09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Pátek 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
 

Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.

VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY

Doručovací adresa

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

Fakturační adresa

Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill
Jugoslávských partyzánů 1580/3
160 00 Praha 6 - Dejvice

IČ: 67981224
DIČ: CZ67981224
EORI: CZ67981224 (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)
číslo bank. účtu: 99914020 / 2010 (Fio banka); IBAN: CZ7820100000000099914020; BIC/SWIFT: FIOBCZPPXXX

Orientační plánek

Strahov-planek-kancelar.png

Služby kanceláře pro všechny členy

Registrace členů klubu

V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.
K registraci je potřeba:

  • občanský průkaz / pas
  • průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu

Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení

Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.

Služby kanceláře pro aktivní členy

Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)

Pokladna

Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte zde na wiki.

Zadávání faktur a zálohových faktur do banky

Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete VEDENI:Administrativa:FinanceSH

Příjem balíků

Kancelář může přebírat balíky.

Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!

Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!

Možné dodací údaje

Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.

Dodací adresa pro účely zasílání balíků:

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
blok 1, kancelář č. 41
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

kontaktní osoba:
Ivana Budská
mobil +420 724 782 500

Inventarizace

Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).

Registrační formuláře

Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku. Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.

Majetek k zapůjčení

Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na kancelar@siliconhill.cz. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.

  1. Zapůjčování majetku
    • Projektor Benq
    • Laminovačka A4, A3
    • Řezačka na papír A4, A3
    • 3G modem pro mobilní připojení k internetu
    • Čtečka čárových kódů
    • Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II

  2. Laserový tisk
    • černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
  3. Kopírování
    • černobílé/barevné A4
    • nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
  4. Nákupy
    • Kancelářské potřeby
  5. Archivace
    • Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
    • Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill
Jmenné prostory

Varianty
Akce