VEDENI:Kancelar

Z wiki.siliconhill.cz
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
(Není zobrazeno 482 mezilehlých verzí od 12 uživatelů.)
Řádka 1: Řádka 1:
<protect show="text" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,Ivbu" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
+
== Aktuality ==
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
+
Z/uH6f0pK0fwW0xIZWuG2I4KO3Qo8q4CgGYeQjfo9SGirzZNJuWj3nTNNMM1S74hZZLlb83Hs0Dz
+
o9JwiDKF4W9LnVMSur8dTUId/Zp5dJBSsPAx7XIYvjQlX+avXI7dpdXVT7EVZdIBlN3fOW/PvbI4
+
arPW+AHw0YZKMqddhhc=
+
--- END KEY ---
+
YqZMiViixh5g2GYat7Vuw2mi7sGfrJ/VtSCHBPeZ5vYeP+h+83Z4KlJGsrxUuCS9eRgEt2xojtLt
+
l5S9iw7Z1/KtQG8eqjYSqz+yDIZnjjcSAGm2qcwNz/yDcfof1ZyukJk5Ud5gEDxhzx6KOIQ2ivL2
+
RdpGxKaykIXQkm7sEpOyQ9nDoSIygNzsccPC+XpBMb+r9u6DxRIc/I69ZaEkm/n5d3KxPrta7koG
+
u+0TN516DFdUvbCIly6EpTwKdzA8oSYSRIcuFaNawpgtvmHbnquoyrt6Z9NtdQAUFC0er03RR8fp
+
3X9lUC/0dKVhQMqDxlqXrCbLCrDmh9wiKKAiMkfXHBB+xlqic/yPPjUQgP2M/VC0EdNtyc4NieTr
+
S0Cg9H6opy/ODe7HhZw9vSkS+mQa5C1A/Fba4AB6gaxIhZVanOSPS4tzqphWeutv6RfCs2S4uK+Z
+
nRmLhYOA4XMUkjI4rVpzISv+Yst+jW+1Oq9Q9on9JF/IxmwHMVxLe0FXLRIg15asqWGlLOiP2YuD
+
i8hw6jRs+V63og2LTVPtVONmFUB52CiGgWaQjERcdA7KoE9PkfW9RwLrJe9jklSLVx4EQ/INIoiK
+
KavEGANsgbIUKxjmh4xn+skYP52reS8R1recSShSH4hEoRaUDNOLgQmVIBELBJLu3hftYRxHV5S2
+
kuiFQmIaGT/AzMEsw8o214MLKpaOP79G9xu2B26wo68jthsmgjFgPotrekte48xaaUB/pRSsoJiJ
+
z/zkb3QArRXTIMmUTRqK5ePS2GSGEBNgmrvVKW/0oyzaRfUbovBZJuIvvAOjEEI7ERF7W6VkMxHr
+
46Q9MPNIG9I+7bBgGRi4IKpMpBBDgt7djA5t36sxFXZPa3c79ee9xTqMaYIVuYsc6sP6AhwuW9w/
+
QNdA/H6kZYEtYPBZLJsDU2jj7qLaqZhhKl8dphSd3KH1ynTVuWOzCNS+q1XR0GJNXX1V2L5UAmG9
+
JHrqz0G5GhnbNJYIFd4w9uRTRbuDj83AfnZw5IUwQrsWraKt3prevb6Q3gS9Cjq37qcSS+MWrA7s
+
XHltBtyxgehggM+Ug+zX2djpET6Ov43TGpaaLRcK0TP7folUjuIi6G68d4rhZEPqaA8L1e0qNqsP
+
iYhM9p294gu/JDZL5wIdQ3sVLHxbkTN55HmN+T9CLnzV1dlYSV+0bMNTC2ncHyAy0pRPojUrM7s2
+
GZ37CIQmhgdj0yaAlLZkUedeJW5dB4Uf8FyijC4M45g8zbM1BgAxQSzs+4qT3P7imLrBmRPqscDJ
+
P/kBbd9rF8ANArqZjassG9d9IeBHVh27Chs7TdXUXYk4p5rE5RPncda23i3p22TAxIxYta/nlGXQ
+
g+L5SRAlvt1OFuRzjgdTBm7tFcJ1sL8AUV3NaXSU6ccyG3rcbTZvBdaCXp2M7Ug4xlI8RlGQiPmU
+
iK4lHFX72TlHQvIK+sjBe92mcG98fB8io4Tw16HmYHu88w/LuzKL+cXT/awimMksmI0VZ7uoZkMm
+
dq/4F6szzYSUwyJKg2kzKJvYWUW6sZHudSmyxaIvnisAYuLeW/1Iq7zsRmpPd7IttFMIKDhs0Zvz
+
WPW6byU9HYp7EG3a9i1Gs6+9qrXCt4JF4cGyC4Cmr1h8VlwgLL51XfwF3zCQRnHar2fzLEG3wwqF
+
xEzdA9bN+OwCdrxLrWBZmuZVwneC5m4H4vmhvUFIlKXVr7vJLTgcnJg+7HKrOrDQVWSF0vifLZF5
+
r+1yF/SAjHbxxEjhnJOE3WKZXKSdSEnh6pYn1VPewFxt3qNMY/3ZD3VWCyjUsOUZXWGpNwWWcJ0d
+
h2RX+7NRov+4vU2AE/o/YplPKUu2J2vY5G2PGyaM+BFLvkztaxdH53X9ZsfFddpXkwuBWVXlfPPD
+
VeNamNzxuKOF+VFcMyFMZ83HiIvQo1F0uB5RGbDyaiYlL00eK2gOvGZA4OR247yDOJ3QR3STZo7t
+
LI+cWpJpDGz6fLbVVyJRT8aaZGwBlmxTiI6ZYtWzsiAzdUNkqcM4spPkOOqudGZSm2zj24BkmrN9
+
Qliu8c/DG7RaqAPw15MZO600F1oLhXtJjjAeur8NDps4tprE4rtVA2VTWMutcMTPX4b5K0oGy7v8
+
Hv2S+wPu9KU/pBoC/8VUFAWuCFuBbXsg9BThgHLPhqJPxhC6Ergyvb21KE8L0eOU2mtlzWgL0I3G
+
eV+Re+dJx6/+AkO/RRo7gNvynAws2tgh5hTdwA/Etqq86ojmoWDwfAHxNOCUhZ51Y4qiNxGo55Ud
+
dNVfTQbg1iYRj5k9Q2EFQnrmpUomzyO+HoKAPUfs0FlsRql021zJk3yxyWd4z7xEqbRSbv0HZS78
+
UawbTskSw5HH7Ss4XRDi9m9oQO8E2r4udz3ebm67HrggDZUCpMgjT8cqmBcwWB41XawHM+khBJm4
+
aL24piGhe7+0hnWupXBfQcA2GmW8NME7nN+DMbCep3SpS7jNp3jXOd1/kRHzE9p+wKqeXQkccKAk
+
/PniT16D3ElMlVGtya7/eMWVYqFX3sU2Ewftj2gUB75fiWKu1fYb8Yk3y1ADeXaoaiPQYM9DlBCr
+
YzBQ3f5cjXvTWvIC4ue5sJQ401B31Gmq7mIfcNeLi4xB7Vhp9b2kH7uUoPSuTWrlMSCJamM0U/Q1
+
F/P0qW3x2PmGQfwZyYFbHSVp7fzGmLkfHFJNa5IDG1Bu268eiUd+gvicwGxvnsxc4rUzo2DaFKTa
+
erHMBiQFvgG4O92mssw9FOznpby109+IKyJfagHkMg3Xe3LkahblZnppPiU4WFYJHwH0ODIfcHfv
+
75LBykvVXadJcFsO5/+qlKj9CFRrxx675kV2mqCYzHvnXF36pWAhCz00gOYtmQNd1DSAQ5MXM1Hp
+
FIEQZXdOlbFMW2Ln9pUbI8djR/uno4cUdeCGKv1PRdGCzkUecsj+Gv3FPRGx7HoAr2ZY/ZPe5RiB
+
J6vJ8dUUSB4kFlmEEFJOu1Ju0T0gaLkK2SkT1KoGrsnYOvJiGN8gG7bIb6U1bgXys+GqKe0pH/nE
+
tMh+W1T/acxPqwu7Uz+LmBqc014DODfyIvQPRS8aVy1EqRNna9EJj+9k0CVahS9bcCQY7Pczup6h
+
1nJnb0UWmYXuGoB2WalLTCxh4d8+86DD4exRQ8tz50etbZjNUYvaK5zJrbwLJmpzLhbklyXX9EP4
+
dRI8HufnSCG+Moog1E+ztItekcarVikoFcSBzs4S2n5p8x2gA6Ok62/DS30mYbU4Ny2SWVkEVeHc
+
NU6dXJndCTC5i8ceqHTjDMwCq5JN5G92KlQyViqA/asFaRFeYlrqBsO++gV4VuSAOa/Z3AewTSAq
+
lDsGMbEeKKwiGmoQzJYAfNevfEimJuJ3wOC0IcosxY7vTwb3i1tuKTQdtzBFKWpfeJ/zxw3yIVCR
+
rgAO5m1Wd002HIX4eIPpevhHqHEo6wkNrPsAPJAgccZtJ61SOoIzT4YHC28Ck+3955c06VPAkPvc
+
AI9Kq5vcNI6EEOYpf8F81goypzf0mDpHsc7/Q2zWP9En8gygGl6AZ/PsE1FOG0d3tvub31qHD2tM
+
wwoVfinf8pVvj5J3fAKdTjfpbCoY32Fk1DyFqlMlzm6il0/lYNibZ48zFhs8oxOgmHLRZuheiqN+
+
ABJnLB8st6OLfd2e7aPpa7v/veWVG2dU9nxwuzit9u0gzaYqdRMZe8OHArLprYLKgCQtxPa0ISzi
+
RlrO822zsjU8DQdTAgSUGtCuTO96bnT6mf5A+9KlFwPsgEz8jpxmFozQpN25qLAJfFCliV9oy+qX
+
xq/IZSz1DF/Yr60+ybhhL8Yy8PTGfO0x+49As9znm1HVaTT1zGv1xL450L93Nwrkow1ZWallFEpp
+
KVj1LR2LsjEwxlHXoX2w7Ou1rJZq1afQnilCdAabMrQI5Ue6Hw==
+
  
</protect>
 
<protect show="warning" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,Ivbu" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
 
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
 
SBknuCUKnS8Rgk0VlRH/rfby9b2vYaAC5lnXGb9quvwhi0qZiOsh4WgIEPMACIWEzcy2ynguIEzI
 
9/KTMgIiP1+gJRQ3TFkKHMEE0jNP7yS9I8VU99HH8sbb+UpJzSGg5B6qNT2L/96ShcwATlZS8adG
 
uMyItCPo+wJWql0Rpw0=
 
--- END KEY ---
 
DLVaCDtq65zsASnEAxh0/Vr2Z+ha5OEApkhjeipeZePVYSCY6D1lkMtIL92QkA52jTTbi3Y8lIpT
 
xBQ2bInIsMF4P4jK+FybbVnc0GHsySwiD9OFsUIJU3PuA9X0Bpgaa9zagARRPyE+CtpQpL7an0XI
 
syevp1YXaxcCIYIJjVAI+11LfjYkS/JJkf9A+FMvRX4Ot44TB/dONEsgOFzDsfsB0uunPybnV0/8
 
7vtX06O3acWeQ3XrFQPtkVk8S3HQ977OasUhKDxUvq47cXVm7OPpwFuyfVcCzW8LvmZXkrHwcNhe
 
huqs9dbOJhmDI+0hOiPHxrDXsWobMBgW9ggLf2BYKfOu+BTKchROEetCqREDzB9560j4V0ybXqmC
 
9qsIn01n0LTn2RkIX+Nc4xnBXG9WZrZGPcwk3iMOnzKigCDf1m0jtJFoHZw9wu6zPMJrJnw2Fmet
 
xRwsKMARoqnrmQGC9OMC9UAltTQNXgRo67BPJpkYBMKX+tGSWXvI8/tyNltpAmvJSn7+PFcLRdrM
 
kCPzHkrJr3dRSxLn+faeUK/v4QThg/+Vrf+CThReRvbZFIKpGEWGMC9gARYcZNPAW78t1amq1UKt
 
54NZMYnkNpSgsJMOUAAThN7uDY24Vv+GCKVMtZ+C+d7wRio89ki9OIonqYmaGS+cVHIwiQ2ZxxaX
 
66+4AmyRrTq8aT5vyIv8OxacgIy9QKiwdDyEsMP0J+mdmQ/uH1IqJ55/WfUFgpLSJ7PUE+dPV6uo
 
+a2JupDxAVsWwvKtVUZ3ea1pWGZ8Bvhx+/s6DGT4e9E/QeXt8BHQ4wtxnRfSy3LEcv8mch+f+5DX
 
aXT2hqLElcINQlS1neZgV4OhNOWcSIAVIQOTD5NSvdBGnrOS6j1Q+mr2Xx8zEuhM5Y4qC2Vex+DY
 
4yvn+FKWHu+Yzd2dYeS383AcTmLh8HBI7Q+Q0GXv+kMflwC3GjZYV+GOyC1lNUbqizwkAWS7dVJQ
 
ed0XOn7i28NR2MdEjRWwzPwFvx/hRFU7M9pNrbywm/40+7g2lpgv/1zE434a3/Tfq4Ohhr6SRlrW
 
KhqtJJzjF82ujC/zCDTLt8OBgNFVKoXeZ4xraMWOWBaZQlHeboBgCcuqyulqWHLtbU1v+fUKQjOD
 
h3cHhsPTISdKp/iXjhc5vTqiqTKSiXhR7gPHIAXDcQOmSD4yc+N2XtX47LziOH/nQRAzlzXydomo
 
H6QUsdepdhMVeYuMlWEKNFjcsxsZX18rb3eayShTS8FJNtZIyID4fxriCX4/7ifhtEjYQ6Dopykk
 
8M0Hd2CYusS5cY4+NoEHFmr7DIRjGXDd2XXODrGcpGk7YuqYJQ9asNOCHK+9sYn7fIBKWE0PuBSL
 
cI4z9rWfT06sLkUpeYrK0RcyENzN8+r5HCFwewu6VWJzNh++ncdbocPXAuWzmqeDOy+DiEQBVe2h
 
g66O4irR5Q/kLCWLG+mnpa3+ZGZFqxAvG34pyHYm3OljEF4YaXZdT4FVQEqnhh5RUHpnYTc5TJQH
 
faEqID4Kc6qMfl4EjdwUEBPKbUseCQXmDyHcwNVkKFWG9/Sg9ZVRfPuAFIN4ysdqGM3xKDvsnnJX
 
mu2UtMXzHvJCj2Ozj0lW0qQbaedw7ZBcnFfviCIJpsyIW+wKHVLHehGfyZ9VZ5u+4cXVcRNsa2Wz
 
OhVPfHV0G1OCXxF534Njg9PKceG27kz0AyoZijM6xyvDICC1Z+tFh9GtMAdSfjeCRvT57bmS6aXb
 
i7Bos0Rzo4nMWiU5Ey0LrgnumCoWbkXxs7HPOLGhm3gYEMq6cN/FeBSPiwYx43XGMq5aP3DpwvKG
 
AgZrD7IFXlWVU8JwsXi80/P7KNqNbsuyScRbOkvqOqXAXFHNH1MSx1k5tqM1g3Fia8i5ZRwQXbtB
 
gVselcj2CFfjWmjHs/+muWroKvflA7IL7vzUCdB6mJcHgjHovUyTteTFkP8iU3yaHRo/wJCQtMcW
 
fMktHZl+2BOOOINOdaf+EYeFooCzBdEazwZm28QAgj2NAnQoTrHkQEbJVVQxFbrfGu6XpbPZZXd4
 
GQIqNafxPdesDKwlW1nfAB4fDqgS+qS55Unu0uY=
 
  
</protect>
+
'''listopad 2019'''
 +
 
 +
* ''25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'
 +
 
 +
 
 +
== Kontakty ==
 +
Kancelář klubu Silicon Hill<br>
 +
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)<br>
 +
[mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]<br>
 +
 
 +
Telefon: '''+420 724 782 500''' (SH VPN)
 +
<br>
 +
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská<br>
 +
 
 +
Telefonní čísla na vedení klubu v sekci [[Telefony|TELEFONY]]
 +
 
 +
== Provozní doba ==
 +
 
 +
<table>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pondělí</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="200px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Úterý</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Středa</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Čtvrtek</td><td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pátek</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
</table>
 +
 
 +
Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.
 +
 
 +
'''''VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY'''''
 +
 
 +
== Doručovací adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill<br>
 +
Vaníčkova 7<br>
 +
<b>169 00</b> Praha 6
 +
 
 +
== Fakturační adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill<br>
 +
Jugoslávských partyzánů 1580/3<br>
 +
160 00 Praha 6 - Dejvice<br>
 +
<br>
 +
'''IČ:''' 67981224<br>
 +
'''DIČ:''' CZ67981224<br>
 +
'''EORI:''' [http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=en&EoriNumb=CZ67981224&Expand=true CZ67981224]  (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)<br>
 +
'''číslo bank. účtu:''' 99914020 / 2010 (Fio banka);
 +
'''IBAN:''' CZ7820100000000099914020;
 +
'''BIC/SWIFT:''' FIOBCZPPXXX
 +
 
 +
== Orientační plánek ==
 +
 
 +
[[Soubor:Strahov-planek-kancelar.png]]
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro všechny členy ==
 +
 
 +
=== Registrace členů klubu ===
 +
V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.<br />
 +
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.<br />
 +
K registraci je potřeba:
 +
* občanský průkaz / pas
 +
* průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu
 +
 
 +
=== Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení ===
 +
Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro aktivní členy ==
 +
Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)
 +
 
 +
=== Pokladna ===
 +
Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte [[Pokladna|zde na wiki]].
 +
 
 +
=== Zadávání faktur a zálohových faktur do banky ===
 +
Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete [[VEDENI:Administrativa:FinanceSH|VEDENI:Administrativa:FinanceSH]]
 +
 
 +
=== Příjem balíků ===
 +
 
 +
Kancelář může přebírat balíky.
 +
 
 +
'''Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!'''
 +
 
 +
'''''Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!'''''
 +
 
 +
====Možné dodací údaje====
 +
 
 +
Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". '''Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.'''
 +
 
 +
Dodací adresa pro účely zasílání balíků:
 +
 
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
 +
blok 1, kancelář č. 41
 +
Vaníčkova 7
 +
169 00 Praha 6
 +
 +
kontaktní osoba:
 +
Ivana Budská
 +
mobil +420 724 782 500
 +
 
 +
=== Inventarizace ===
 +
Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).
 +
 
 +
=== Registrační formuláře ===
 +
Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku.
 +
'''Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.'''
 +
 
 +
=== Majetek k zapůjčení===
 +
'''Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na [mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.
 +
#'''Zapůjčování majetku'''
 +
#* Projektor Benq
 +
#* Laminovačka A4, A3
 +
#* Řezačka na papír A4, A3
 +
#* 3G modem pro mobilní připojení k internetu
 +
#* Čtečka čárových kódů
 +
#* Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II<br /><br />
 +
#'''Laserový tisk'''
 +
#* černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
 +
#'''Kopírování'''
 +
#* černobílé/barevné A4
 +
#* nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
 +
#'''Nákupy'''
 +
#*Kancelářské potřeby
 +
#'''Archivace'''
 +
#*Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
 +
#*Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill

Verze z 20. 11. 2019, 14:34

Obsah

Aktuality

listopad 2019

  • 25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'


Kontakty

Kancelář klubu Silicon Hill
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)
kancelar@siliconhill.cz

Telefon: +420 724 782 500 (SH VPN)
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská

Telefonní čísla na vedení klubu v sekci TELEFONY

Provozní doba

 
Pondělí 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Úterý 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Středa 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Čtvrtek09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Pátek 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
 

Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.

VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY

Doručovací adresa

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

Fakturační adresa

Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill
Jugoslávských partyzánů 1580/3
160 00 Praha 6 - Dejvice

IČ: 67981224
DIČ: CZ67981224
EORI: CZ67981224 (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)
číslo bank. účtu: 99914020 / 2010 (Fio banka); IBAN: CZ7820100000000099914020; BIC/SWIFT: FIOBCZPPXXX

Orientační plánek

Strahov-planek-kancelar.png

Služby kanceláře pro všechny členy

Registrace členů klubu

V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.
K registraci je potřeba:

  • občanský průkaz / pas
  • průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu

Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení

Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.

Služby kanceláře pro aktivní členy

Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)

Pokladna

Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte zde na wiki.

Zadávání faktur a zálohových faktur do banky

Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete VEDENI:Administrativa:FinanceSH

Příjem balíků

Kancelář může přebírat balíky.

Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!

Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!

Možné dodací údaje

Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.

Dodací adresa pro účely zasílání balíků:

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
blok 1, kancelář č. 41
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

kontaktní osoba:
Ivana Budská
mobil +420 724 782 500

Inventarizace

Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).

Registrační formuláře

Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku. Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.

Majetek k zapůjčení

Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na kancelar@siliconhill.cz. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.

  1. Zapůjčování majetku
    • Projektor Benq
    • Laminovačka A4, A3
    • Řezačka na papír A4, A3
    • 3G modem pro mobilní připojení k internetu
    • Čtečka čárových kódů
    • Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II

  2. Laserový tisk
    • černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
  3. Kopírování
    • černobílé/barevné A4
    • nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
  4. Nákupy
    • Kancelářské potřeby
  5. Archivace
    • Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
    • Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill
Jmenné prostory

Varianty
Akce