VEDENI:Kancelar

Z wiki.siliconhill.cz
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
(Není zobrazeno 483 mezilehlých verzí od 12 uživatelů.)
Řádka 1: Řádka 1:
<protect show="text" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,Ivbu" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
+
== Aktuality ==
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
+
Y52RDIclrIpSBXGDuruq8LAo1qQCjboib/w3z4D3YDFwd1w1L/pPrXacaW2w6Th7mStsL9F+8aJJ
+
ACwRZ9PmLeULMVVDgw1i23qCTbOJhjzpNfXikvQTC6HJtPdxhDAcXiH4oWoJigUOdAYUchuvOEq4
+
T3IoPGA4o1M0jzB+hj4=
+
--- END KEY ---
+
1Y3XteUhHv8p0w2ROfHKxm/pIxejEJB/1UUzMnpPgOtFk4/A1s72PkGEd32O/3EBqrLWymXcn4xi
+
+f1FalIcNfWLe7VzIiJe85yzotY0N/3BkfMUxn0fEmzfD6hmUIZHToT/IxAH7Yaqeji7JnGUFYg4
+
b8oArxzuCUSpiW3wlqYvHm73HXDzBNM2i6pUQ0olBmluLkU65NLHDiOuKNHJr6U+/EqxXJE2t0XX
+
vjzQUnCXlzkUMZJ7Uz9M6zQbi6KeXCh6g609rROtJnRhPJJ1NKFXaefo+iEpEgdb96Mgh5MwglvP
+
KzFsF+doMjnHKQpGHobBOzUNI3Z84bMDTjJxbiCELOWsOjytQvMu4lFbnqW9+4HhUfDGn6RSr+oU
+
PB94cv0i6lu5tdX8AblU4/cmu7+fGHHqyH0uAOq/rbU7Yui7kqWqPXnv4k7tJIwmOthN9A7CB+AG
+
ntJojieeTXLzCBXlyHbEBAtjO/gpDBWpFwGhAPwTBi76B8FTHKUIUFaYmwEeGVu1aMzjmGtmK1i3
+
TjNAHPAra6mHrPlcVB73sENHJevSvTevPNRwKkYdPHB2cewDJQX9doojQN0OHGBz5pn8slOyMiIr
+
OYpsA95P6WB0l1wI8TgpaEJG8R4VKKKeYxmeVIXB38TJN5Tk+ky0KUH2LwYOwRSvZCB5dhI1+32A
+
elef+Fcj9y9sB+ORhVobOzo5p7sNwSgQgbP0CU6N3VljR9A6NYjn79NoJ8SMJfMuhU9KNVma/Tlj
+
MbqM1VoP+JEfVNOEryU/a5eGdAMtDEdzbfXNyXSCW4SUns/fXoWUWO2ex1Ovi/nrM5rjsO+Taju8
+
VsItjuT1ZCDOuSx1VcUfUxsrUxmqJ+nhlG78qZPGZJt6I9zF3DLNlWG4ASL24ap+P+99VNR6+QpO
+
SUIy5XU0CSzU7og/TNmL2lHzvI4Aq27zS9YMik5Gju1Li/8Miqe3coEHCziF6YfXSKep7namZ1Ed
+
I0Z4whtKQ5zM+wztsOisYkNy9bwiL/XtB6EVnRzHvLDFcbloSdG9tB8FvJk4Lc3kDKnBngp52n/a
+
n9uKWvcRLZEN8Y2IqDraYVj7/l484DPujYb4IENzfCWGgBzet3HrcZXhvQ3FRjXqsOw6+3SWVwIw
+
qzHQD+oDir34KQuPPtkPvsHCCY4VbcXFbrfSXPo8XgdDiKp/duwkT5x4AlmydKPw2PU/4iHu4pvS
+
9M8LcvHQZrkkPgDnduNvPb+eZF8kujCseHBi91gSWCFF4YckrO746nqtRxXChwGXR5RQp7rhWE55
+
8+UG00uCiir2CfFVZRYdcJul3JpGxnGtyZk5jbdezEx92lZItHjSLGugDJxfGBy7Fhuy6eX58FEC
+
anTF7fiiM6fHl5JgSNW93r+LrRchaL8J0rgjp7iMy4vk7uGi4NiM3wYzQ21rg89gTYk41py5IGaw
+
gpCFOBPAb/Lp0CPzbtwnFFFBBzVsB4NRG57ZSUcTBtI8KoS7kZTWxk2OcoJc/LO/dQ+iDTJOh8cK
+
zCYYAO8TZusGihevrDUSpvQ5DNFXstO8uLt5jTBqecmqrZi9yoj5ebuDkJOQAj9BV9mSr8yF8unK
+
FIc+opHIuH/KX92BjvGtImijSsU9ZD86+pNrXTCF0vI/t0owUK9bjAxzOS5zujxYoPqN9QfbA49F
+
W0qRE+uBl7ve0NnyIxZduHAodpl/wFhUsrYiPwNeE3t1VCqi0gN//VjbMKQuNEi1o5C3/YWQsZMm
+
+a5/S1AYspB6vgFoKXPQD4+Ig3bsrWObMSJORQbuB3FGxFKlsA2gd2ZQTeklehRiQ2NKhQ+DbtfK
+
VbsOBrDqi0IsGDOhj1oUFZwOyCP45Q6LNMnYF6/uIAiBE1Tee8PDE1A4OzVZR1aK6RwvzDV41JnW
+
neNDcwMrWpWB4xeYcEx8OZVRISBBoY3Qo57YKtDt4KgPLenNHqWdS3FdadQkN5P8MDG0RWk4s5DM
+
ttKhYpN7mgaU9nXt1zoYQJIUHAB/ySOSxvVD0syqq5+j0XXBUKbizOaZ/d01przCcFEkqDMUD+2+
+
hP0OvaTQ/2e1iuYxTvVbQ0lCblRmF8G4Jyz2Lzfy5cjmWq9nHxRKuH+xeMyC6vDVj/szZqJfDxGH
+
BnHVys7C/MJ4DSLvAUV+Y2NY/c1Hj7HptCAgYxHKsZ7OC6np7S/0OdT0d8/re+rxLdRkJtBKD4Tk
+
Ln6qpZMf7NnhTCy4YhWYtnpSqfLOAfCifTEyqVvgLQ6i2RjO2G1vQsy29h17LqfO0Kv4PBC0IvoB
+
2F96OY1h9OvOyuq8qKJNY0V9++eACRVzYPukvAZ9WqVxZ63WxqTTFIUloPA+aQQ3cO5WqsOlbyan
+
GJtIR5D/WGLBzRlc6X6ciOIa+zG/EQTA1U/YssWjplmwGcnQAOOhtzUblgibDih8wBQsh12WzNop
+
MJmUBTM61A8Hb/79LQmUBsNtt/tL8EZLwK2pflLIfOM9DFGS/mjGjerxXZNK7G7+7xwY9OPH+dK5
+
Y9iI0iU/74TCVhMuGpxX2CxUwfaG4fycgj9Xno4Gh/757OBVC82x6V+jV4PegUS9JdPInzfqTJ0q
+
/H84oVPEJqR0UWovjdqUxRftQFexjqsxaSW0J9wEVsTF6aHvOdDJLYjoZqlogy0z1xL9YOQTUbVu
+
epSlIISYjKv6DhvUdfx16aQ9tPNBOI7dx9v62jr0HjRUNsMh5uZWAT0XGbVml1JQlgkC2vs/z0MN
+
YtiHE/6L/2P4AHvO1Bmif/NUHr67JYjg9zDIxSDCOnz1WKFh5aq2Yj7XelfNv8k1yILU1qA2v00T
+
TFM0upTEGPCokDuinfb7X2CIOzx25OIZi0IrkkM7L71zuYd5/jsjSRvfH4WMOMzD9ZUrAR6VJXlq
+
v0RjFYGWkzBaFD4BnAON8lNNPLgt1xzPxYqZlPwDznL1hDUnS37Ir9PIw9GDiTWDL9dJXBQiw6aa
+
Geaa5ZL7kt3L6VvlcP755ppPEn9JeziDokCvWUN7NbJY1lQPidLvCIlp5SZelzaz/OC5aM7Ot26V
+
VakIYTJdHE/oc07C1nYF6/hsDKQeXxqqQwKa8IQi0ayyligi2MqJKkguM5DLWPfoQhNdGIanjOpg
+
YeH/pUv0ppOgMv9FoOEWs+LxQ3D3zVq76P1JGNLzggl/Q3AvT/YIdCVNINylRt8hRmW8s8fr+mE4
+
1kGtrLMoJzg55CEKfDlycl6MvPqbQ33tQ+C1nqb24rr+rRj3aFPQRzuDaoC6L/DeRMtROIY2w/uN
+
/0Awnfae1N+nntu19GKDAHoflqRQ+bL4cVjAsMtAk3vXyHrF3MXRuelUDoMfBsgPJNHQ1nX9SW9c
+
dvvgv8zldXlIUBdg72XWnduGPW6OF1uBJ0UClL5Tg4bIHIL4yROkT1WXltuc8boF0SBS9ekUJacr
+
deYOMp38Shzc6Og0ajkFcEgI0ZEdm8sKk9DlCwKiQDe7BRqRU3UgKGK8DA257OEum7nTvuUCLKku
+
3NZ96tgl4FQhcCG/KIy+tN6ZYWg+/nNho5gS8CJJ4hc9egnHfxMh1+psxZ3QSFemhHroJ9GFndIB
+
y+r/EfJ7e0Mug2O1CNEEpxxZ3zkEexd5TYs3KNaf+Hb+M0m5u1BzivZDwXDwkbX3Dd1YrWIia9dz
+
OYb8kngSN6aczDl+j7Rr0CjLGQ4x+wFqIpQ/mXzjxkAbBvDKVhHGi5I4p3eR5qL9Z1azXUcF09oY
+
h7p8qF63eA+j094UDSr+lCHTrV6ZeBA0LNk03cSuoXFuLvAl80ssK5dD2HjAZapElMf+otcd5PJO
+
qpKV74m7KxpbLtc0wYWBqW/2F0dubzPFASUiyCgFjKwl3xI4WXtfj0WP8ekZ0xfTezPlsMyh2T0n
+
HQ37AwABKuhJmzZyFVIDF8mGBqNld/c6gAFZ0Ih5L01kW2GRRtA5gcynmPj8TSSGISAR1hbi/kBJ
+
qJFlvujSG3n436/u
+
  
</protect>
 
<protect show="warning" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,Ivbu" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
 
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
 
NXBd7gvCfcghMv8Fk8pAyhIxlU4ooAvvQzc+eNmCurhK6FTilHSOBxD+7CprFIJ7l1bws3Rh3UQs
 
Q66BaufExvxs1fRaF9YmlCRIN1Ot+/7PUy4XGvmM3t4qQoUw17sYL6nvFRD8JZ50KQdWx4JLMjnQ
 
C7eq3obElT1eAyhkNB8=
 
--- END KEY ---
 
QCOkXvizHWKozCs9c94uY5DRnfMOTnD870bKAbqWoww87VLBbVKW54JAkhYHBXSQPl6YQaYn9qb3
 
b3hPmLnrA3n7XHmynu1SRA4N7KH59A20fT2ZmM5GnjjVgu2LAfE6pcrMk+i2++h+rwnpgw3u5PIH
 
0VnisoX/b0teo/UTxpAykFSoDzPOXBVberMAbB6HfT4S5NbVk5xCUhzSPfMQkno/5rRgSCFtjijY
 
OGOujXlsPTuoDBJRVFgn0ldf2DyMDVDDEioo2N+9Zl3piU9cEcf45Od6w+tPlfWCm5aieFycByb8
 
n0eu2eMKl/yF5tybM6VWHQCxGGqQA4pnm5+aB8+3uzP+l5TgyTke79xfp1K9Uljyng+130pI8AZt
 
xPwQP812T5H6pjpaqNkZlIOs/+Z4i62Lht2VvbweqrwmMoI/8O2SJBEU3K4eJMPsFePBL6OVbtSm
 
AKCF31Yycu4MK0+bZgNRgeGOySig/9e5+GZ9gnqcyJLLBvy7PhqIyBQwnZb+BFJnJfmwTTOi+tdU
 
1S85B42DsMoYWgHgKQZNuXOl5++I9NxUd9ghpvFGRMkMHczdvqxt/13ir1HFAbHc+4oyZW7bc3q1
 
tyjgyekrnSOyCJpyNbFKiy0k4uNgehhSgOWoSc3H6T2ks1jIGVitR12qpeh2Ho0j1tCn37jYVa3O
 
unEHw3VYwXRqSWHjosVpSpEHLp06DXlDPArKZW9rHFVAx63um9RVx+gq8sTEfBPqz4w8IwUZP9ih
 
LWWsfo/oJdVFy/ZZpft46ykILQtmFGk0Kxnzvs7ZHNLtFVhmyJZmQxB6XYJ+27122J0KOswAMoiI
 
Zgf1nA8KWL4CGKYTGoflLzxdNsX1M0XqLEc3zMrrR3kTnsNKriroV5spjpEIBFijLBKkMi7GmIUC
 
25bj0GdrfXoxE20iGFqHLUuJQdqNpIHzB7ODyiqT5GNQs4zFOYpaLtRJGVwIqbxyd6J1++GzGYfL
 
UO49dVcwkrtEMVFmyVArxOIuf6w/b+nH6Yjng3yorz7THEQyN1k16rLVGuVQeQhCty4pQ5Y9qzZQ
 
Qn8icT6ol6kDxcfKjs9C4wAlDTmShFRDCsVdHSWNf64nZP2B+0MksOnypklWwDFk8oxZEu2XdvTM
 
xr5cHstU1WK8KocgdI3W9ZGsYP2n7Vr8yd/qD+DDqTr9jd6N9yDmIMolAYNf9iNYRblhRTSsBAYV
 
Zf2DnWYBhmYPpDSs5UkGE+qka+M5iyfTfJjeAfMlnE2/SI9KwylP+TFxLQORC79fWW/ERhzwUkN2
 
m00X5ChiHDoTOj323HGCepeqvhHx1BcvQXS7qDKgT+G8dFkbUr/I9LW2Kz8uX/FVtTE+xk1O8+74
 
2TxSrfUccYHbaOreKzloGnXr9tC96KUzEXBEaFTtN0MaLb6OHOR4MEzc1iAOshRqzNgvPZ9SuGDv
 
3/Lf0dqjKx+n/u5w5YA5ddALcf8Hr/D68Po+ggK1NdRFrBFkSxD/umPs8RJq6CZKcGI0Rf6rvnbV
 
jiGA3DPnaHz8rs+hOIt9FriVRWMoLcQiFFO4v9fLdrBmIg8M8sVWYH647fs3NUdz+Jcsrgw/oYG9
 
8uqHYa3YI8W33qrUWZsgAcJ07gm6mwO2qvr2I5teMAz+0ASAbnJhavbVqgf8bYQNIMCNpITTjVmb
 
dnes1b9YbwVvxVtciCxNcLstm6tjt0nu3kJIF316NDuKfo4d+aHOlgrjjJN3WlcUbkyBEyMYlMqp
 
i0Gjs5JEljsavGHG1iJieuczIarNjioSY8Gkfsk+y3HBy0Safx10kgp7NVtwMPlGoGSB0M0Elbvh
 
ToLlcUThoqa+tP9is3h2X4mYnmZkV+dyh3Q+lgtkdjR9Xv1AzbJTTDzsi0u4TYRlB+r80/8jCuTH
 
wWQNCBKW3rO60pEvh/jB6+mVbdCA3H/m7dpW/0gKLuj/KQvSQUMimtc4h5qYWV3uRorxMtKmP4iC
 
vgI0WtIGe1pMd0h2wzKcUjItOnEZUUSczhBg5at/Uo0qzSWk7yx1SEtDuEOk5PsQEqCMMHJExlcJ
 
c+s4/bdFibsQCcASic49BHjbfBY7biQCPeoUUIQ=
 
  
</protect>
+
'''listopad 2019'''
 +
 
 +
* ''25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'
 +
 
 +
 
 +
== Kontakty ==
 +
Kancelář klubu Silicon Hill<br>
 +
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)<br>
 +
[mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]<br>
 +
 
 +
Telefon: '''+420 724 782 500''' (SH VPN)
 +
<br>
 +
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská<br>
 +
 
 +
Telefonní čísla na vedení klubu v sekci [[Telefony|TELEFONY]]
 +
 
 +
== Provozní doba ==
 +
 
 +
<table>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pondělí</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="200px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Úterý</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Středa</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Čtvrtek</td><td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pátek</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
</table>
 +
 
 +
Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.
 +
 
 +
'''''VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY'''''
 +
 
 +
== Doručovací adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill<br>
 +
Vaníčkova 7<br>
 +
<b>169 00</b> Praha 6
 +
 
 +
== Fakturační adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill<br>
 +
Jugoslávských partyzánů 1580/3<br>
 +
160 00 Praha 6 - Dejvice<br>
 +
<br>
 +
'''IČ:''' 67981224<br>
 +
'''DIČ:''' CZ67981224<br>
 +
'''EORI:''' [http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=en&EoriNumb=CZ67981224&Expand=true CZ67981224]  (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)<br>
 +
'''číslo bank. účtu:''' 99914020 / 2010 (Fio banka);
 +
'''IBAN:''' CZ7820100000000099914020;
 +
'''BIC/SWIFT:''' FIOBCZPPXXX
 +
 
 +
== Orientační plánek ==
 +
 
 +
[[Soubor:Strahov-planek-kancelar.png]]
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro všechny členy ==
 +
 
 +
=== Registrace členů klubu ===
 +
V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.<br />
 +
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.<br />
 +
K registraci je potřeba:
 +
* občanský průkaz / pas
 +
* průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu
 +
 
 +
=== Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení ===
 +
Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro aktivní členy ==
 +
Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)
 +
 
 +
=== Pokladna ===
 +
Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte [[Pokladna|zde na wiki]].
 +
 
 +
=== Zadávání faktur a zálohových faktur do banky ===
 +
Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete [[VEDENI:Administrativa:FinanceSH|VEDENI:Administrativa:FinanceSH]]
 +
 
 +
=== Příjem balíků ===
 +
 
 +
Kancelář může přebírat balíky.
 +
 
 +
'''Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!'''
 +
 
 +
'''''Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!'''''
 +
 
 +
====Možné dodací údaje====
 +
 
 +
Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". '''Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.'''
 +
 
 +
Dodací adresa pro účely zasílání balíků:
 +
 
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
 +
blok 1, kancelář č. 41
 +
Vaníčkova 7
 +
169 00 Praha 6
 +
 +
kontaktní osoba:
 +
Ivana Budská
 +
mobil +420 724 782 500
 +
 
 +
=== Inventarizace ===
 +
Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).
 +
 
 +
=== Registrační formuláře ===
 +
Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku.
 +
'''Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.'''
 +
 
 +
=== Majetek k zapůjčení===
 +
'''Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na [mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.
 +
#'''Zapůjčování majetku'''
 +
#* Projektor Benq
 +
#* Laminovačka A4, A3
 +
#* Řezačka na papír A4, A3
 +
#* 3G modem pro mobilní připojení k internetu
 +
#* Čtečka čárových kódů
 +
#* Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II<br /><br />
 +
#'''Laserový tisk'''
 +
#* černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
 +
#'''Kopírování'''
 +
#* černobílé/barevné A4
 +
#* nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
 +
#'''Nákupy'''
 +
#*Kancelářské potřeby
 +
#'''Archivace'''
 +
#*Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
 +
#*Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill

Verze z 20. 11. 2019, 14:34

Obsah

Aktuality

listopad 2019

  • 25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'


Kontakty

Kancelář klubu Silicon Hill
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)
kancelar@siliconhill.cz

Telefon: +420 724 782 500 (SH VPN)
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská

Telefonní čísla na vedení klubu v sekci TELEFONY

Provozní doba

 
Pondělí 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Úterý 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Středa 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Čtvrtek09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Pátek 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
 

Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.

VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY

Doručovací adresa

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

Fakturační adresa

Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill
Jugoslávských partyzánů 1580/3
160 00 Praha 6 - Dejvice

IČ: 67981224
DIČ: CZ67981224
EORI: CZ67981224 (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)
číslo bank. účtu: 99914020 / 2010 (Fio banka); IBAN: CZ7820100000000099914020; BIC/SWIFT: FIOBCZPPXXX

Orientační plánek

Strahov-planek-kancelar.png

Služby kanceláře pro všechny členy

Registrace členů klubu

V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.
K registraci je potřeba:

  • občanský průkaz / pas
  • průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu

Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení

Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.

Služby kanceláře pro aktivní členy

Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)

Pokladna

Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte zde na wiki.

Zadávání faktur a zálohových faktur do banky

Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete VEDENI:Administrativa:FinanceSH

Příjem balíků

Kancelář může přebírat balíky.

Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!

Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!

Možné dodací údaje

Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.

Dodací adresa pro účely zasílání balíků:

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
blok 1, kancelář č. 41
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

kontaktní osoba:
Ivana Budská
mobil +420 724 782 500

Inventarizace

Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).

Registrační formuláře

Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku. Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.

Majetek k zapůjčení

Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na kancelar@siliconhill.cz. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.

  1. Zapůjčování majetku
    • Projektor Benq
    • Laminovačka A4, A3
    • Řezačka na papír A4, A3
    • 3G modem pro mobilní připojení k internetu
    • Čtečka čárových kódů
    • Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II

  2. Laserový tisk
    • černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
  3. Kopírování
    • černobílé/barevné A4
    • nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
  4. Nákupy
    • Kancelářské potřeby
  5. Archivace
    • Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
    • Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill
Jmenné prostory

Varianty
Akce