VEDENI:Kancelar

Z wiki.siliconhill.cz
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
(Není zobrazeno 486 mezilehlých verzí od 12 uživatelů.)
Řádka 1: Řádka 1:
<protect show="text" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,Ivbu" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
+
== Aktuality ==
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
+
xXOe/tZOUKPL3EVVkX/F6+hzxty8M6DYSsaam8+fXYovivcwiig7FaliAWI4zw43BMQVWPv76qSv
+
0L+DFYs2R6O1niibJKl76KngzYJ5WFOTw+fteslUxCzJxCj6pMmjRvMoFcdbJw8bTwgOTQUiwj1Z
+
7khLqc+Duzb7XmzcBws=
+
--- END KEY ---
+
MVHraf1Ow18BV3JJ3TBzF4NQ0fWNoA5NGi5DIvSbxQTIHNnVgRCZNZ7YCg2TSVKiRaggnIV/yMzb
+
RwfCpfBuMFSl5KAWCTpQucP8vlbxb9j8ZEsvynaz/QSA7e51sV10D+7+CbfKiGstYXYYWeL4SE23
+
M2uAfJDoOBvi0gDeoIhxg+As9v4o6ScEIOoqUcb1AScBEVn9YvyEEkguSZet5Z8c4T7hvzlg57vq
+
EdxQepxDguE2jP2ZTH7rspuHM4e2mnB2sHUQxOnPaUGGaOZwyBOXK3Rl2SQgq9TObKyYsUXwSuSf
+
qDDXhz36huq2qaakuq5RI2p2MNwrOlX5W2NwQ+r3E2fRboNrMZrUfcyHsGsq+ARWYdms49vPZYLb
+
E15m3kwYFkhs9yoVoniM6qho+lAsBhO9ktdjh1k9TWEif8u2l+JlsTKSgYDtvYBRi2McO+J+M3Bh
+
14N7HJAN7VmOFG+kWse0ssCUaioW6QaNmjV3OBUCfeLR89oBqdC96VvzAacFjYNv73NHd4VM6MMT
+
m9bnFlzj64Vdz3dC3WDoLZJooPD8ISfsxyxdFQ3PlqdvcqPIkxyAGedEDi8Qu+GyXBEuaUT5EBns
+
qM8z9VXA9KxzbuPAxYPBO48zpLu7gs3hG6s9OAe84SfKLc3lUFd9JtXGvg7P6CrSw8PWclS33sEY
+
AQEqMM0mQZqWnLEZdVk0j8mKwBTnAgwG6oQkYbsyf6C+1JyqJfzbQjpqzcjhQf+35w09Yp3ME+II
+
JSt1skmgwseEndQVmlP3VQCubTDAOhn1A+Gog/EGv5pQWQ/AbKwNNHL0zQADoTIDJgZUnK4gQqhM
+
OtFa4m4y4jQxnKs/ki2Q3PiJAxjqnsYwYBIYUA/2NU3gIHGP/U9MOEmpJGdJEgbVFAb23aMWtBhD
+
jWkKl3D2zsBArqsCOZtf8Mf/qdk9UZF0ekhqi24OsnuxSEmsLW/uNPW8xv4oy2Ep0WRNdtmkYAx6
+
ak1TIlcFQi0/to7Sgf9l8iOg2gAle6UVr/6/XspGEgr7DTY4BEBWUpvW1QoIYllvpcYOefRMRMSK
+
UBfFW6WeNSUc3sd4NEAfFKG7SMA039GybqIZuU3p31HFHJTEGr0qxDthgUE3ePCAYW1tO8o66P//
+
DoTCGrNzp/XzCbjYZ3A9X3DYYN4HwQQyqO8nXackr5NTF2NcRqc34S6nDWvKDPgWNI/6/qL5At0t
+
ncOk3iI9K9IZIkqBv8ns6bpw/e5XAMjFH23ue12ie92Y6RGPiBCgbfMzZLME3mY/78UMypu11kz9
+
I4KV+2gTmDcWzlHPuaMi1egSoqJkwl6QHmCg/8gtmBMBphmPNiA26Snt4T3m9uW/U6zW4/YuCoL7
+
YLV+8xrik6QMBiE+ePyZrw8RgmFlA9T+kHbJUn8UWAsOxHvImmGOMc+Oz5CeDVn5ok8qIck8R9LH
+
pZVWFXjkYhOC7hekaNLnuYZIExemoaGt1MD1pbokSEYMobbkehV2qpL/BG/s43lMTcYkF0SVs9b2
+
PVmVfwfjTE7Y+ZX6H0nZ3a62wv6V218FWV9/qLpHv7nD9wP6HnfZ9zSS/SQPPNhrG3V585W9raol
+
cfAFqYjOzBi8R2N7+Fxnfrm80juBS7bL/gPoECJlP350j0WtT7x1wkgGF7BdvMwEoPI3aOpNvPaa
+
40TitJgy8yEYBvERAmNiWZA2GVfo4BSlsg69MEbfgIa+XhUr8b1omoBaOulSTl1SgwjyvD2s+/w7
+
rcjj9ULNvXUZks8kIRfAqobp2x2C7s7nblwCPQNBgo7HfQ5uujmUkQnVzScoT1eg1zmL/XaSCLnc
+
7/cxti/34f06wC6fUj+tRk/CyS/Fc2DKFvjcIahxywG2Olkc9ToRXvc2ModwzY5rhZVT1mHrYRvM
+
gGbJksEn+ez9SSToCtPNstQa0v8uA0crarRGV5vjx8NfE3DrWYbvl5xfRwF3I0DRC5JMQo1cbggL
+
K2RPzwzCDtQBfetc8ipaMYzroYgfolVcxixq/BxztsNmqOw1PiXkMEqGsGJmIN6sUrJEF3MoXC6U
+
ihawbY8ZIA4Zl+z2iSdp1ZLF+sCGt4nSIlTkKm6W2r6ZroE2itG6U/WC9/9uNIyFdQ3zQP9kp1DQ
+
1RXqajTxBTTX4lfDd5SfEuhIb+D4m84yw246e7dMB2apJQQ+cNKbx7P7K7ancVyeJwXv2gNCzMyB
+
qDtWP/qd/qK+psI2W6yGwRll9YFMIaelTDMemLKTc/joQOo440YRk4SWxRaPnQ7jPemVi3Ru4FOe
+
7cof2O6ED6Y5JVcUTtae/pzc7D6xtegsl3ZTL7y4CT8xyrvCXWOLYv1pBd8Z1nVhLBeSQDSjdSHE
+
+FyUCQ28LQ2jQiC7fLrlTo/a/dwD0w7+X3RcyiinXHxv00znjJHbK6cOVCF1/CCYX4XN9xYEBAkx
+
lOEUVSzxRXgVxu3/FpBIoVX3h7Y3ki8sjwV3f+oRnt3qzjTiOi8B3uD2gDdKH5R+41yzt1IFOXhL
+
RMA65CYGJE7AwjxgWVYLi7MwVWqOKHatE6wMH9waricYiUHZc4W8wXZIFES4mtWl/2Z6Df8YsTML
+
pnt0S60piW2vA/zzWwGgvRc99fv1TTCtNFuGZWbYp+fmY4MoufZn5U3pqGWnoBjh9zc5XHajYrPp
+
ET2IP5sZPwNDGspOZhj3AYuQNds6srcS3eRhOMzE4yucegMD3XtoQz3Urh5UVM2YjmQuRlzHFTHj
+
yHT+eMR2GfLm6NF1HX1x9wmlytHXH9Y08+K5a/kUkLdHmq9RGHp/tuDHiSlbKIi43UCajlHne2Vv
+
P/sv7dX1z5H/UZssLNKpCU3OinIua+dZtsySsYDnPXgajO4gzmbVsNTzLxf9o3OB7moHWa6OIzJ6
+
7x8VYOv6QXZc1fQFPYQ76lAplHtjZacEAw1dg84wiShWBa2Q1z/craKNNbwgXfadiNt49xP5RgvQ
+
4tGiRBWXf37LKHfRrCCn4RykGGYuOX8QH1BCfStebWB2lRIDjsSmqK2tWFza5yDNVid63RzYM4ac
+
qUabSIygNk9y7P9AIF/4q0f/Glt7v3qqRLt2TwkFLLSMXrzvyxnFrnPvcgl0CHNW0XS16OQgJbP3
+
cgJI5hHOxNlwP9M241BMK8pfe88VLHp+b43TvFR7sWr9KWL1uK2OGdBNJvpmoav3d9nbGLoNk0e/
+
H3/6FL8ZW1k+t/3dBAQg1vgruXGyFR2/kWGQcjgaN9e3DI5IV/ojEOHrMMI7XR5hYG1ZySHAVde/
+
a00D6htcs4A7kEUEEfnP2+11GwyQcdUawPXf00LCR/BrMA5pWlMjtPdgQ9cL9I6KoZLxmnQ49VHB
+
0cqPi7eXmzeQvlMM/DEXns+Q3npGul+pLsZPmxYswDU6iwUV3nQabCzEElga6QZK4wmiqVtEI4Rx
+
bazfTTXLm8kwvkRAc7CrtMnD1F8rhW/xM1hzMslc1RB3UvybHfBEPvvFgfXfNXaisAHTgtmGnhAZ
+
YtV4Pmx/dk3AaDDKS6wZCPT4v1B4IXP6NXhT0/W5VjIuWm0O+IvqtP2a7rSGTFSZuX6DlPH4vDtW
+
G9ybj0uF8w1zvgR36Y5TfRNlbOtvTCAfHxN8AY8K7unYIBnPyrV7GaaP4NpJFqMBO1bceN1GL/Kv
+
FhZCdFLXk2zXShJivwNbn9H7NTpys4a9eXhnvT/PnhuLT6srr2RpmBXk302i4K/9ETSpiCucRsQ5
+
SG6rbo2gqL1erpUaekP2o6KIHcR8zs1ybvsbIrr44WBtzkRPAnrVUYgWEuOqP9r5vIuhBy6u9nKz
+
HE50ebhK2EEHiFtxbu1IvZrmQSJiDkmb0rerL9H5kYCoVVDBm7sS8o+JResQ9PF74G3X4x0xo8Ph
+
HCodFI9tZj9Af6HXbHjkmbQTGrrHnUqjIgyWwSm08FN9ykRidTuAMyxWYRFRGIT5LzEiAIuyNSgE
+
BjGM/wBxmOLadtbBtMuXmDUGm2dHqm9jhxyvSRtVz3S9ojc2OGkV6OOb+a1n0SfuPIs0DgIYTYN7
+
IQi2syRabb+QCqjSBqtTHz/5RA==
+
  
</protect>
 
<protect show="warning" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,Ivbu" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
 
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
 
/0loZu3lvAmTV9MNDu7Iyh5HSgoYEgfWnmethHesNF8Ar4PSRb8uoBSvaIWKuwaeClS9NusnYrOn
 
4YSjyMMaFVOAIVHYSLqIDLSDe2xEhYYAf4QwkXsPkLOiRHTLQmJanPpcY6I0OhXIXJO90t+z7oSH
 
LxYycMkejEhNz19xzCo=
 
--- END KEY ---
 
3fZRhtMDWKDv5tRXPTrS+zTAKTejkhgtj7+ivDMMf+e+z8OHvNceJZ0KYNOLHSe5U/Esq3UI0y74
 
35gz69duKO2shNH5fUa8eettvkbqp9m4D+9DtzVYmKvkNuFzygj9ponqf9Qiyt0RQPqwREGFeMIk
 
cVE9egkWfvZRF/KPR+nvWM9y6XBgy6lXORmQUfOTE2bqFGv/uBgyKmhhlAkfD37aH+Q5v0H/C4rH
 
YT39X/6N1HbUo+ulaFwxwwyBDa68c3crLDoJbae61zTkw89ZKArU/xEOOE/PzaEUyTkz7NidiSbe
 
2BZjvg7MzvLIgYZ5Qglmv+Dta6MzmuPHX9JASmTGFHdqbm6g6IdW9XzBHa2iBZj28+hp38B317Am
 
Exco+iQbnv63OHL54pL0QWz2VqVpJfmt3sA81x3QtTiimNjb6f/pYu/5HtlMz2bxDIgsHRWPhjBA
 
hkzRb9NsH6hveDBlGAaeKhTxS6t3cZJpJJsximZDFTB7O7ryV3kTN9BNh+9U64BR5/DazoRRBrB9
 
Q70a388LNbPAxYMGyRPf2MRMtbW7v8au9egfzOIslfzctrM3K8XxpR9jr2/0c/G8nyta8lcmDzeh
 
xzqYVHxEcSWk2EkXPVtrYOTMb6M+v0bNs8xBgpQYs/gJRGMFiLGn1iDZXIwkjNLRg1sT+722/21S
 
DPzf6/j4yI5PSyDq40chG0knxuPP7eICi9ej6d/ReLYoYPp1eXP7pDRcYxS67oxfYGMTgxOaVtPF
 
bYSCUTCp7apj2VjfWBqVwOJXljvVVsePV2Z16kO8v22ABVtRkowFztiOmnebp5u9a6FzSghjnUpQ
 
UEA0wk/o31pbtS2Lpv8zVSlJKZj0iQJjVbgrcNY6SFY1Ioq6DWbG6wcI+YIas/NMP6d7JsV5GwYa
 
PoP6w1aWPnm7hC5ee6gYEsXhuRM1wvhwYC/oitH1B0w6VM9d/MH/sVPCZna2E71FuvtNC8ZwgfX+
 
yVdoQ4VAW2qL7mn9McHnChfkYWwIflMAgIHfZhq78MtTnRDC44YLdWdb+zw1i4i4QWFlGvOR3dub
 
BN0SSJt+Ol+/sZZpG079v4W14tgHnrF4W78tq2M+VO+1d24KkYcelR9QkWT8mDEBUqpjZA11do4Q
 
k6YruBmJPUv9KGgzrM78jooWdMO4lvVJflzjiGd7tx3YJzMoFqT05Fa9wPTJ1/FV9e8jSDDf8Ugv
 
tlszrqO1gqNxnOdqCDXDDCoVEqVCdNWJMWcZtgle4KG+LB41JWSep2Y9HvFwbgNo8RtjmZtHVajE
 
K2l6wUNqxWmN6b7Tkgox/51azKdpVEy8VS8gsGvRwJqdtZQlRXraGjUTgZ+g8AP706kwoH5p6zLC
 
sivjXc0n7N7YehnlOwY13ByROrpscHY1SEHc265SrpY++aaNP/8XYz5t2zfdTlRRfAUuj0RvH51T
 
RF+y1i5RkRR7/u9P2jZA17Q3E8EDgu+Bkin8xbQw/s0+tTUrKEigzUwlVML/e3iseRl/acYWs8Cj
 
VJ1pqz8Qb6r9AlxO8/lbGtT1Kbp92/xtM1aIK+QgKM0Us2mJEd95g2YPKn2wZPu8O/lrbQugE2Aj
 
aHOuHS+iPRU2a3QHio5AI73xLNcHXJ5VR2+6OEB1acs+Pi9NsxQDoqHoCJKPsw7JzSxGqhic8FdO
 
iygRLlRw2vKDz3fJB6ZClLr6b7WroBEKZ4zZXfWsyWD3wbCYFjJLAqy01Oc6inbdBQbgffXmncAZ
 
YWrI1SCaqZxYTkN0XyVbtRPnmDyIql5bJvmfzOmMQObI5Pa2i97IEcLPicB4s8ajy6AmU/DtkTsP
 
HHDpwpeZBKMAPEvYa0BPV5MH9ucv8tLBl0gkHuu3pWJFLWuvt1aDh4CVjSf9w2LDGPpjA2nUR4+e
 
xCiq1X0ayiyP4qr/1h4zFtxW0HERDaFf9miNCKXGGLD2kL/V4/5F9OiHLY32WWq0qy9KU2M2dsn2
 
LYME4yCSKn8uAihV8VpMIJBJ7Dp0eoZAlDE7e8FkVidFDjCA6Ir7zE0Bxf4r/37L33C4knIX/x9+
 
MBsfgy6bJMXXyXIrjbTyVSksxC/vj8GcqWJdunM=
 
  
</protect>
+
'''listopad 2019'''
 +
 
 +
* ''25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'
 +
 
 +
 
 +
== Kontakty ==
 +
Kancelář klubu Silicon Hill<br>
 +
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)<br>
 +
[mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]<br>
 +
 
 +
Telefon: '''+420 724 782 500''' (SH VPN)
 +
<br>
 +
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská<br>
 +
 
 +
Telefonní čísla na vedení klubu v sekci [[Telefony|TELEFONY]]
 +
 
 +
== Provozní doba ==
 +
 
 +
<table>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pondělí</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="200px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Úterý</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Středa</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Čtvrtek</td><td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pátek</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
</table>
 +
 
 +
Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.
 +
 
 +
'''''VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY'''''
 +
 
 +
== Doručovací adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill<br>
 +
Vaníčkova 7<br>
 +
<b>169 00</b> Praha 6
 +
 
 +
== Fakturační adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill<br>
 +
Jugoslávských partyzánů 1580/3<br>
 +
160 00 Praha 6 - Dejvice<br>
 +
<br>
 +
'''IČ:''' 67981224<br>
 +
'''DIČ:''' CZ67981224<br>
 +
'''EORI:''' [http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=en&EoriNumb=CZ67981224&Expand=true CZ67981224]  (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)<br>
 +
'''číslo bank. účtu:''' 99914020 / 2010 (Fio banka);
 +
'''IBAN:''' CZ7820100000000099914020;
 +
'''BIC/SWIFT:''' FIOBCZPPXXX
 +
 
 +
== Orientační plánek ==
 +
 
 +
[[Soubor:Strahov-planek-kancelar.png]]
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro všechny členy ==
 +
 
 +
=== Registrace členů klubu ===
 +
V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.<br />
 +
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.<br />
 +
K registraci je potřeba:
 +
* občanský průkaz / pas
 +
* průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu
 +
 
 +
=== Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení ===
 +
Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro aktivní členy ==
 +
Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)
 +
 
 +
=== Pokladna ===
 +
Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte [[Pokladna|zde na wiki]].
 +
 
 +
=== Zadávání faktur a zálohových faktur do banky ===
 +
Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete [[VEDENI:Administrativa:FinanceSH|VEDENI:Administrativa:FinanceSH]]
 +
 
 +
=== Příjem balíků ===
 +
 
 +
Kancelář může přebírat balíky.
 +
 
 +
'''Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!'''
 +
 
 +
'''''Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!'''''
 +
 
 +
====Možné dodací údaje====
 +
 
 +
Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". '''Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.'''
 +
 
 +
Dodací adresa pro účely zasílání balíků:
 +
 
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
 +
blok 1, kancelář č. 41
 +
Vaníčkova 7
 +
169 00 Praha 6
 +
 +
kontaktní osoba:
 +
Ivana Budská
 +
mobil +420 724 782 500
 +
 
 +
=== Inventarizace ===
 +
Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).
 +
 
 +
=== Registrační formuláře ===
 +
Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku.
 +
'''Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.'''
 +
 
 +
=== Majetek k zapůjčení===
 +
'''Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na [mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.
 +
#'''Zapůjčování majetku'''
 +
#* Projektor Benq
 +
#* Laminovačka A4, A3
 +
#* Řezačka na papír A4, A3
 +
#* 3G modem pro mobilní připojení k internetu
 +
#* Čtečka čárových kódů
 +
#* Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II<br /><br />
 +
#'''Laserový tisk'''
 +
#* černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
 +
#'''Kopírování'''
 +
#* černobílé/barevné A4
 +
#* nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
 +
#'''Nákupy'''
 +
#*Kancelářské potřeby
 +
#'''Archivace'''
 +
#*Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
 +
#*Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill

Verze z 20. 11. 2019, 14:34

Obsah

Aktuality

listopad 2019

  • 25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'


Kontakty

Kancelář klubu Silicon Hill
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)
kancelar@siliconhill.cz

Telefon: +420 724 782 500 (SH VPN)
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská

Telefonní čísla na vedení klubu v sekci TELEFONY

Provozní doba

 
Pondělí 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Úterý 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Středa 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Čtvrtek09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Pátek 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
 

Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.

VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY

Doručovací adresa

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

Fakturační adresa

Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill
Jugoslávských partyzánů 1580/3
160 00 Praha 6 - Dejvice

IČ: 67981224
DIČ: CZ67981224
EORI: CZ67981224 (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)
číslo bank. účtu: 99914020 / 2010 (Fio banka); IBAN: CZ7820100000000099914020; BIC/SWIFT: FIOBCZPPXXX

Orientační plánek

Strahov-planek-kancelar.png

Služby kanceláře pro všechny členy

Registrace členů klubu

V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.
K registraci je potřeba:

  • občanský průkaz / pas
  • průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu

Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení

Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.

Služby kanceláře pro aktivní členy

Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)

Pokladna

Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte zde na wiki.

Zadávání faktur a zálohových faktur do banky

Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete VEDENI:Administrativa:FinanceSH

Příjem balíků

Kancelář může přebírat balíky.

Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!

Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!

Možné dodací údaje

Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.

Dodací adresa pro účely zasílání balíků:

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
blok 1, kancelář č. 41
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

kontaktní osoba:
Ivana Budská
mobil +420 724 782 500

Inventarizace

Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).

Registrační formuláře

Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku. Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.

Majetek k zapůjčení

Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na kancelar@siliconhill.cz. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.

  1. Zapůjčování majetku
    • Projektor Benq
    • Laminovačka A4, A3
    • Řezačka na papír A4, A3
    • 3G modem pro mobilní připojení k internetu
    • Čtečka čárových kódů
    • Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II

  2. Laserový tisk
    • černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
  3. Kopírování
    • černobílé/barevné A4
    • nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
  4. Nákupy
    • Kancelářské potřeby
  5. Archivace
    • Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
    • Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill
Jmenné prostory

Varianty
Akce