VEDENI:Kancelar

Z wiki.siliconhill.cz
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
(Není zobrazeno 487 mezilehlých verzí od 12 uživatelů.)
Řádka 1: Řádka 1:
<protect show="text" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,Ivbu" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
+
== Aktuality ==
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
+
UVGMfMtq3bMPQd944oC1hlYTgKdAk/13wfUZVzVOmiAu674rF5yZ1ADQmz2EICxg8G+UHdUOTh1I
+
H16idsYhYqmXvJe3jezD1Che7r+pwjibkXZ+iz/uf4Q9dUYIvt5Ppjei1+PgZHkOZJvkZVrtJoyx
+
pgVPhwLoEOFPlugIZgw=
+
--- END KEY ---
+
oOc8FRuHpTSx92PdR/eUSX8yIjZednA5EapEkxKrem52WcKXbFfaqRgKPC/i7zGcd7MRQ3waHPJO
+
SD66X+1LcIzLaDjr1atYj2PjKIw/mRPLqUDKxRGeOjmi9Z4E1m0jVEjy1ZtsZhByMQvBYqQv+lxf
+
XepEnoO0ts7fX38H/aUheCh+kkfpZNz8+2kBWzHT9lQGlEE9TC37rK14bwhci6QwkR4gihONy3BN
+
lKFSbs3VYsBC5zzfkXM+fcQ5D2rx6dD1zebEP5doWWUsqeQSTDnc0XuCaMa5LvL/lh1EKyHVI8wJ
+
8V9S+BnoXSNE/cDSkGWIZpo/DeqZjM2Xqe0yPDJ2DU2XqVus+c2fu57UMCFkuuJvP12cdHOT314y
+
Ku/tjd+INyCudGMQnfM3RColMWq6f1zaJUktrEueIUvvshx3HsUlwe7LTU+aQHoKFz2ph663mX5s
+
rDbUfan7rsKWZ0v8a2NDSNS1px2asroGYZ+wrE7FRqDtHXgswZqEV5EdOmwYpRUuhCIIxk0SQouk
+
aZyya7xH3+WFot0orRRJ4OFopPr4IPtH1CQWupTAuYUD9BK/KQO1Nt2ipSAexTPZbLH578Z6yJZO
+
Ma4YEWb7GpTplh6IFHeYSlfE5wbV2J+RrfDPXyL+OzlC1/+ibXVCkHiSrkTwA/qmMT55yAV3J11Q
+
n+poPk/R3MTifn9hK7bp+P3RdAT/x3yp2b4w8HBPx/6iwDmXV63rWXQAXgC3m42nyAJMNV9aOx8o
+
XzCZIBiL+cDZyvdNZxcNiNQtvn4ps68cmki4SvynPch41Yq0qlNvTex2C/+OnKBOv1gBpIrgEapq
+
4aYABBAsUBIByoi95hb1vg1ZSmTK8nGhU0hsH/b4u6S/fHUlK5GdNy0hQp0ERdKkt/0dcqnYJARK
+
dNvNZy9QUV1BgV42/Ati99CjCxXac/FTederuu79JYCFpzdeB6UhJ0e7Vp+MZKYABuKK/vPATBW8
+
XoIZGZ4nIrlNnLmjtB2g12o41Qjoyv7LHbFnaep0YOy8MKYrGeQiNmVgzSSqNmvbr37OShKhFwhD
+
60cwpHl5xggjPFo8SZf4gZfk3+lGZBjPB1YKgJ4LrMcK6dq4RX0W/HwrAe75PijqNoU9mLZZIYYV
+
BNQWXpN/Wip2DGbmT6jkUIpQEHQVBQcryFue/lXX7CVTzhYMPqHefKQn83Oc0kVPaQ4fWWyXCwOp
+
v66WrPIk9+G9tGPFH/u3nMj6H93sXfRhI3neHn1t9Mt58qAB/sPDL4Cwy1/RvR8syuYV1dCKtY//
+
OkOcGt7VAsEdtxmSpKrh7QJ0ZI3b41Vz14RKHbBI61Tk2IfKg++YOF1xcDs9eHFDTG0wGkSY6jRB
+
zEDxWD8AhFTWFy+WL4puIluL9TeFtJ1mo0CuW6mFxnhdJUrBLYUl3dNNFGFNqXMST5+/ZV1BXPQF
+
oa/iXI1gM03VEm+bmhpsfF3J8JQqrOb2D2V4IvDzSu+Ps/qroIrJwh3AcuE0Bb6FER8nJt0DTaXv
+
hFAF5w/FkXoGRnbRQGE5ng9AZA//7yAsHDfUqtNjmpeXTa7wpHuzaT9lGa/7csfBa8dZkF66szoC
+
EquKXWhGAE/QgNGKIF7mo++iVqb8lYLySuIBCATkI0qEKD9uoF/368jUt2Xma8D7448qTMcYKxIR
+
Et7Fl6s7NcKLSfyfCcxA9EWOUddqEvsWOzNbXYzLG0yWR+zk/LcfJ/zffMnUiUCTLK5sPolUH3uI
+
akRhsT5LlPnJjN/qmRCUFHPlzoe0FmWLl2oAbE47VlaH42u4eai9XNPjJLYPMcHREryD5PSSqHpI
+
BelvWemxK006OQrFXb0+P4f8IBgoxqRAiTH57I3Hcd8NcXdn3kcV0gQvMbZlCxngV3cR9Y2WNSMw
+
hOMBD+nrtSs01jB5bmamZ2NrZV30PFkeItiQ+ss01VAeLbZJ+IC8tJKNqFK2u26VQvSZXR6s8Yfw
+
DzewnqYDaaEKKLRiL0fMxy27QHD11LtOi0y82Jf37t/6rx1Wg4O/LFlgk98ecka9EJ0PfEN3lkIx
+
aKqDgZulVePFT81+8q59JbebSYzEwD3B6Z/3p05xlooIK5vMWNXGXg0MnhYqcpAu9DnOQvwm0elj
+
ficHL3fEaDoI5fkXnLmqRwaWMng+il6zlQTva93tyxrJtjzkWwqycWNf31A30WEsVcrgZtqRYhxp
+
/NKsjs6Xd5lqSlU7zsSepm8JdvHyHn1pCaqQ+iVhCeWAz18E+OtiiHk6TaTlOwIbAdo2OcUqm7Su
+
ZrNXxsiQELpFlaqvrmSvhW4KwwCRrBXGsQQfWy8uR7Bu/ctv9g8gZ5uKVaeEAm8W+FvmijuTh4z0
+
dIb35NnRUVWamCXJIJr2BBCda+1yWkc33F1Yn6eo8zPr6mOACX1HorM6AjPOqO8uFW8XKd/L8xfH
+
9YUVPRXY2mWE9Tjo02KY+pS1blxcYgnL8QZ9th5SxaD1yE6otxLEO096n5ZSqE09hZhMT9AtFJYi
+
GJrl1X65gTsiATidARkGc8JA1+QVO3nbp4EVYmxZiXuebu4JwyeqtSPakB4QN+qQuiQEEQMEBz6R
+
prJF4reCSaRQwhFdDpq3QFzpmaSjwztOUYXzBh/AlSeh3+O0izhcn2goHKqEIQWWK7ILCIlCwmRV
+
mJIsXGn3zO4sSZVWxwZ9izH83whVqWBy6Lknk0We6ergOjTjMQCBvR1P4R9G43AKwGiOf+P3at0C
+
KNLFjBiOrkZf95ZjJV+PNPBrV8R7UOZX6z39ZmvRY/27Rcez9HMThxJbcKc9PXHVV9U5sP5FFiHW
+
wkZBFMh0JApONA9lhb/2iIZZL2NMkePC9IZ7DTk9rh6HAu9Htm0PKcDH1O6RmBktjKLbiOfQSBfh
+
ixrVzAVOBRiahb6Cg/SoO4uDi7APi8YyCKbBzgS3Cs3hkYV60r7ftMPJ8uNnJXMLLoHU+Qk5KeeH
+
aeKLlbh+i+LYlwJXzO9nFsY9hgeu1YvP8mbpXRMSkipYifKO3c+xCefvdlS479ECHmejWI/3OABy
+
FgFm2wcTDW1Xdpj6YfOoZih329EjAembbhiOzfVyIqoiZsbCPn8LYwNPUwqJWPmnVZxgzJF0yt2J
+
sDhnB05wQlT2btMje+cveauZAlOoITcFnnn1fz238ywXZGNyWSojDdMFTUb4g0yH3tV3qpSwjHhw
+
jYBP5H3hfoSTVWwJKiVTguBS4gQSTi680kms4zfbc+mkfAVAL6nd1a+Vq20Oxt+Duc7rVoEmsQXm
+
W01+oAKogck0bV1txVhVXnRPlpn02HNWipZ+oDB2Ri0dIHZvgOy9/IKe2pvUNl8RT244qz1HxClO
+
ikdGTFyqU69CBBv8Oy+cqKtgJCZg2ypwLBRKu1PMqVbuTzmIAhLIaC3jYW/RtI5lw9fRrv7xTbdu
+
y0oaK28D5p2ELVYZC4jiuUDSamcEV1vmusYbZ5A+ExsH140D3MAPVln75FaA4fpkmTLdUveGsgti
+
rWSeRlHXpIUV4lAwGFEdEjM3WRNz+smrraAY6+1x4ilaJdBg+B/Kx0TAGihfcOywP3hvdUw9C8So
+
BJawD2OdO1dNPmLp420cH1nSlWszKGzoVZcJVyFh2plvQY0WLmvKTjMXCOiFBlnAAeS6/dkjWTs5
+
x8z+3Jt4Pey1ff+heMKZWzt14TLrwOUESmfoHVoervRs9HUwHi5JHoQv84S1dBEkTd1iVUcsDULI
+
h1gOHiIva2SNzcZkYMGQlNOTxaAWMuRHGmA1JVkc0p8WKNJgR0In1HWWKECiyXJdexcrlvyF6+eV
+
7ll+HOdMbLDnbb+zbsLPKHn3t4UPMxY+SE9ohaKKnddgoY2pi+46gN3xnRGNTnHI+cHZnUOuriB5
+
rjLOW98MXljUfmgW/U3keaA/Zw4MLQCiJU30VlGHzf3/GaZPRNyoEw4nfcraF02Iu8PWKb8FnIK8
+
Ecfq4nBSxX9TYZb/UPWoGgC0rw9u3Xh5QyRuhni1QZbsTjNsuGJ9yd2sDiSK+H983OkCzDIAHarY
+
yIIeadY4y73lU6G5MBLTj8rSJ0MKMSKkINz7RuEgPw+WUmrAVSrEpUKZlKJZn4mWROzIIJvAOxau
+
XA7wL6agej5TboFvMFWB9vQyetSrYtXjSso0N/BFmhSnYFKmtgMQbFJMT+8ucEpQbl074i8MqPI8
+
hQ==
+
  
</protect>
 
<protect show="warning" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,Ivbu" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
 
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
 
Hx4C7XNr4j1KwF/YWf2nQEjDed7KMsCVUqOBVCLOwlyfF//2shMsy+aDNJaN7NPOpshL0wsYO0bj
 
obg0qW2Xz129JEE2BiAw6q2vknHWq72qgVUhCsOLsHErudcfK3Q7BzuC34xu2UpxG+cLpS/zIMEB
 
wTlI9jaqi06z4e3bRGA=
 
--- END KEY ---
 
2+ogoyap0FiJpkt9zdOa6km4eifV1iyfi9zUdJNbeFeYKCyKJfKarpDgDTwAoxe2ar4qN173SFA1
 
VThYms3yoVjU2IAwI84zPk6DN8FKMy41JLdKPhrzSiaENt4bHNcRzZRPafjdUsZJ4Cnzoku2TxoQ
 
vWrvdGHRF7duF11flywPwJLeydLvgWMvip9tlhb5uIFYko5LnZUN7ltfL/QnLmaMuBrlNmeE3wx1
 
RmwayScksYt71LmoSMs0SA5iZr/OQZYYyaL8CGMCSYrTtrbTLF/yUXhyH0jrJ3AmUVKiADRIwt/y
 
ykM1tixx8N0k5imnAFleLh9zidLzkhbtFb4yov4+YcRe3DxcGbpO+8Ewk5mV47bffpxpuzYjBINP
 
X8thNlUCumepjIAeKPeKXpkuJQ390jbLhPNCZOrw2asKDSmKGywB5UK0sY5M3i1u/k+NwVFxYkSJ
 
M3vNFOv8XmmVns9GnuMW3bYR1wOm1adMu5hu5wJvLTr/U45XKSgRxbtE3YHLXIhCmmeZ3mBk9aVK
 
JluYA/kQLkJP+Mgndz9kjK7/5+cBICP0+J31JtM8hGZhub0dwx0B4EMaqhYJYuVT1+ulx15jIohl
 
NCz6pg7wm1jcgyAaCWQS9pZiy0PmayEI3WO9iCyTZoCC2++7C3wjn+ClXvl1HYWPNo+na2G6vcMl
 
9DYPyGb9IcENzuFWkbuHhqjadMAvhUphiA1wb5fSBYCj8Oo5wL3ifQXfoqDR65QunSkjqjiByvV9
 
j7Lp1xtG5+zp1dDdjYholec5YObppij/Y5qrvmo6XlLUZO6SfrSUw9/C7fczG2W+dvOu4RRcjrjM
 
gW7oRZ1f9VwAYmkozRAvHjECoThzcA7QoTB0aa0xXH76Npbh2HB9yWD1h6mjtA+lFLWTPudlCfCb
 
EOXi8PjJ81U9q5C+tFWNrKyb+nRfr8mqMRkrn1CGVNyTo2/PLcSnMmZbQhEiwYJ6tos0eMS0PZu7
 
89aqvx/wcupvEq0apMINY+nvEfwrmezeWnhzxHeMdQrVF7/iKNtWBNkQa8pwZMy1x0PVvLDnZ0Q4
 
bMcUIATAguCjpcvF4gRITSUByNTipej7reRtp486q+tnV4zeDZCitQ/uSVciUDg1PLcQPX5b7CE0
 
FegljIdHN0C9nexS0U71Iwy68dmkZeAPFlDCxKExAwz16+MuGg+5Wfk9dN4ktM9wNzg39mOxCm+l
 
s7dWE2Vr39kpdtv1aSIlqNMfkxSGNNQu94+9EJtRkWn7F3l7pkfbTCqBEOHamIS+Kra7zN7nfxDv
 
kgKdxYg8spQ3LTIdJe6XWtVAEpZOyCciXIxL4RAQ+S8+T+rGjO3L1WxJVV4C3riu3/lqrMHvM/ou
 
lS2/GuieTw1xw7MOQJplhyedFvaogEFpvrq2G5JOzFs59z4YXCsCbrDPPYYtDNieyDZrnUCNYieP
 
puK0GOl/IM2nExyuVVqro0NEZTroS9SRyBEIANtaoICCUPfNIIgQ7zkH2PgXlnRGJMIS8Aclgevd
 
xnEh6fMkwQb5PjI9SZ46mw6Scek9bU6i1oWEQHCdXKkCpvo+eamru1PeF8A1YdvW9TNtxoiy+fig
 
UAsw6eWyz1oXTF/9jeWOb+0Y4hddjBMk7yRUG2M5mG9T4Q1nC/4gW2VzxzHsvmpD3/z/1o1Yvlta
 
9V5EpirK8MmXCdhbqTmmF85MXQewBMvUFpXxnnCfJMXRecx/75TxgtKHQCEsKE0DozzP2ahCNyW9
 
PqnHRKG/ERZjrsckIGOAS6/YJ0OtWESci5XqvvPPhrFSP4t1mDNav2Ku3RTJvivgg9Ope3mX9eIo
 
UYoSWjAuszPHo0xjNO7F2QAkT9OSatKAxZJs2kxpC2hrlb6TVzfVlFa/+WySy4RWUgOVwBiOFN0B
 
KsmwhhwZFMacAT4K5gy5oSEaG2YSEPBAJcIKhNe071R8jOcxs2ZkaIwIaPHBFsEiOl+GGxPCeqIY
 
B1q+2kI100IAkNRsgNN84zGinj+gOXzv/w3m/Cs4cD5eY8zjZ/ghcjuWH2sVnKnzPCA3ylDyDePJ
 
UWKD0In01qxiqa6pfE3HoIVl6rpD0a1MST08pLg=
 
  
</protect>
+
'''listopad 2019'''
 +
 
 +
* ''25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'
 +
 
 +
 
 +
== Kontakty ==
 +
Kancelář klubu Silicon Hill<br>
 +
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)<br>
 +
[mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]<br>
 +
 
 +
Telefon: '''+420 724 782 500''' (SH VPN)
 +
<br>
 +
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská<br>
 +
 
 +
Telefonní čísla na vedení klubu v sekci [[Telefony|TELEFONY]]
 +
 
 +
== Provozní doba ==
 +
 
 +
<table>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pondělí</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="200px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Úterý</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Středa</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Čtvrtek</td><td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pátek</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
</table>
 +
 
 +
Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.
 +
 
 +
'''''VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY'''''
 +
 
 +
== Doručovací adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill<br>
 +
Vaníčkova 7<br>
 +
<b>169 00</b> Praha 6
 +
 
 +
== Fakturační adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill<br>
 +
Jugoslávských partyzánů 1580/3<br>
 +
160 00 Praha 6 - Dejvice<br>
 +
<br>
 +
'''IČ:''' 67981224<br>
 +
'''DIČ:''' CZ67981224<br>
 +
'''EORI:''' [http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=en&EoriNumb=CZ67981224&Expand=true CZ67981224]  (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)<br>
 +
'''číslo bank. účtu:''' 99914020 / 2010 (Fio banka);
 +
'''IBAN:''' CZ7820100000000099914020;
 +
'''BIC/SWIFT:''' FIOBCZPPXXX
 +
 
 +
== Orientační plánek ==
 +
 
 +
[[Soubor:Strahov-planek-kancelar.png]]
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro všechny členy ==
 +
 
 +
=== Registrace členů klubu ===
 +
V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.<br />
 +
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.<br />
 +
K registraci je potřeba:
 +
* občanský průkaz / pas
 +
* průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu
 +
 
 +
=== Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení ===
 +
Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro aktivní členy ==
 +
Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)
 +
 
 +
=== Pokladna ===
 +
Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte [[Pokladna|zde na wiki]].
 +
 
 +
=== Zadávání faktur a zálohových faktur do banky ===
 +
Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete [[VEDENI:Administrativa:FinanceSH|VEDENI:Administrativa:FinanceSH]]
 +
 
 +
=== Příjem balíků ===
 +
 
 +
Kancelář může přebírat balíky.
 +
 
 +
'''Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!'''
 +
 
 +
'''''Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!'''''
 +
 
 +
====Možné dodací údaje====
 +
 
 +
Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". '''Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.'''
 +
 
 +
Dodací adresa pro účely zasílání balíků:
 +
 
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
 +
blok 1, kancelář č. 41
 +
Vaníčkova 7
 +
169 00 Praha 6
 +
 +
kontaktní osoba:
 +
Ivana Budská
 +
mobil +420 724 782 500
 +
 
 +
=== Inventarizace ===
 +
Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).
 +
 
 +
=== Registrační formuláře ===
 +
Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku.
 +
'''Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.'''
 +
 
 +
=== Majetek k zapůjčení===
 +
'''Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na [mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.
 +
#'''Zapůjčování majetku'''
 +
#* Projektor Benq
 +
#* Laminovačka A4, A3
 +
#* Řezačka na papír A4, A3
 +
#* 3G modem pro mobilní připojení k internetu
 +
#* Čtečka čárových kódů
 +
#* Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II<br /><br />
 +
#'''Laserový tisk'''
 +
#* černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
 +
#'''Kopírování'''
 +
#* černobílé/barevné A4
 +
#* nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
 +
#'''Nákupy'''
 +
#*Kancelářské potřeby
 +
#'''Archivace'''
 +
#*Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
 +
#*Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill

Verze z 20. 11. 2019, 14:34

Obsah

Aktuality

listopad 2019

  • 25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'


Kontakty

Kancelář klubu Silicon Hill
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)
kancelar@siliconhill.cz

Telefon: +420 724 782 500 (SH VPN)
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská

Telefonní čísla na vedení klubu v sekci TELEFONY

Provozní doba

 
Pondělí 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Úterý 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Středa 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Čtvrtek09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Pátek 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
 

Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.

VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY

Doručovací adresa

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

Fakturační adresa

Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill
Jugoslávských partyzánů 1580/3
160 00 Praha 6 - Dejvice

IČ: 67981224
DIČ: CZ67981224
EORI: CZ67981224 (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)
číslo bank. účtu: 99914020 / 2010 (Fio banka); IBAN: CZ7820100000000099914020; BIC/SWIFT: FIOBCZPPXXX

Orientační plánek

Strahov-planek-kancelar.png

Služby kanceláře pro všechny členy

Registrace členů klubu

V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.
K registraci je potřeba:

  • občanský průkaz / pas
  • průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu

Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení

Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.

Služby kanceláře pro aktivní členy

Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)

Pokladna

Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte zde na wiki.

Zadávání faktur a zálohových faktur do banky

Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete VEDENI:Administrativa:FinanceSH

Příjem balíků

Kancelář může přebírat balíky.

Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!

Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!

Možné dodací údaje

Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.

Dodací adresa pro účely zasílání balíků:

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
blok 1, kancelář č. 41
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

kontaktní osoba:
Ivana Budská
mobil +420 724 782 500

Inventarizace

Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).

Registrační formuláře

Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku. Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.

Majetek k zapůjčení

Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na kancelar@siliconhill.cz. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.

  1. Zapůjčování majetku
    • Projektor Benq
    • Laminovačka A4, A3
    • Řezačka na papír A4, A3
    • 3G modem pro mobilní připojení k internetu
    • Čtečka čárových kódů
    • Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II

  2. Laserový tisk
    • černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
  3. Kopírování
    • černobílé/barevné A4
    • nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
  4. Nákupy
    • Kancelářské potřeby
  5. Archivace
    • Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
    • Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill
Jmenné prostory

Varianty
Akce