VEDENI:Kancelar

Z wiki.siliconhill.cz
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
(Není zobrazeno 488 mezilehlých verzí od 12 uživatelů.)
Řádka 1: Řádka 1:
<protect show="text" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,Ivbu" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
+
== Aktuality ==
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
+
NPmGe7kxXQ+W7g3Oibir7xuHh4XVC5J9h0NwaYyC4zS91WlBLrFbPLFgb7F4FxiRiDdCmnWFLkoQ
+
a8KBg1UC4qcMdUbQVr2KvfRud795/3UxPjtd4lB8ujoEVD60kPp9+UPulRfovjft1TLuMJcScrEf
+
o1StYwZPx9dQNV4VFl8=
+
--- END KEY ---
+
LgdckaBB1r9FkuHpgfK59WJGg9me3PtAOkdwW6pmQQDZom1ZMjU5wanbdnkw5DCdh4VQRbu+beYu
+
vY2qsUK1HtiJS3Jg/hojrHnCv/dIdlYxaPdPm/CFyDCNnH2s8cxISL1YlXySk9QBBbUM3Eszg5l9
+
Uqa9lz6Me0ZZ/Gvh7fZJAMyEZFZYIPY3v4NGIKMDOOZQQZZJUauvokm/dKzwSCatiW/jMLfcD7Wr
+
llnyHnAHAbVnM4wvZou/2YUmIVPDPjTDbmwLVPULinJaknnfJa5apVA1gpOpaelbApTvvrh8tmrY
+
QIeWgRCvhusnEbIP4338/7r8NR8lX6VZwURUt1FD+Wk8LfZRvAqXmVlhcfnFPgTAHBv6ZD0SC0tf
+
3LNqKJpjlGg+iqUrjBen81IOvtPrGK3Tblp5WH3zYm8XBEKwuYtKRkAreKKx3az++1I+PDo3FM3X
+
uUFpmQShnUYBpcDCnNFw57HqyfVCdZpAgnspJcnoxApyiyvG2QxsbAHTec5luWFXZ/nL/v54XdZN
+
Hzsw77ASZmHESHQVA9V+nN7Qhz4aNwhnqTWsykVkjnbfEhn8YyVMAhuIFB3uP2bTlDLIZLWgJwZZ
+
ckVbY2SlnlKJzpAklPJsd9MxmA1WKQ5ZbrOywoZ9ffwSNb6uoIJkAk/NjGp3peXy9XpJ+O5BYLcR
+
eIp9O5mr/SlSbmpVexMcYichXAIpcENqVP0fqjq4D7HeDkMj0bERGjc24dcc+ci/aIhHTy+myIZQ
+
m9nMC3bD+LZZfnwo/Be9Y/guGfvomHR1iYYR7meDVJPSnz/afKoP0v994RvLTqunJtCT8LbiCKVt
+
B8cCnAVzfKBnUEUGKrQ9/LWqFRZpjV8+QO4Ltjgv8BXPvFlgDDwyyUmwRUjCeS3oXxMLo8LGLURN
+
f+wFKgsa30VWAPvX6CxJVlW3xk0bXjMhaeaBcWJyp1C4SBqEGPOqq9oyVkHvzVaZM2zKHvCVnjT0
+
HPLtT66FwCmkbqRW8q07qeBNKMQj3shRMNqyL1t+O2f2atUDUZHnX4B3/Qe0rJ0MhQMIpwYMJCea
+
53bPr+ImoFFWAof50y4fCgqehVD1R9UctuZ0DUZnEXtUUcyPjZGL9sDNRSQdScSekJ9eUpIs5Zmo
+
s7fdcGugyGIe+t1ZgRBcm3mRDjmPglcSK3a/RWycB1FwPbc+ULIbApmOJLXo3l5Ooa5UJmGoJtgX
+
imT8mULGXHFupEKL1vqk2amaapSqEHGKZSKHSiQzZIRWDa4eZ8tMRrrL7wxUkZZ28iPx1tYDZGDM
+
auuyH7Fa9UWyaQmLcmaBoWP/zotqOjmxyyyFWjo68c0vwqVTkwQg05tFgK5slYW1Ti5JxvVFKBYD
+
vL7g8729IO7gHuKHv9jZGoBSOe5w1rnMv29SFV9LETNpsvzGj8ml0D08y3IOe4eppKzfCX4fKlzA
+
1GXXgBBgSYknrt8TXUi6WMzlb9l5Rd5Ofu/fRcopktiGOXKIYVaUi7laNSdWOoTbqvkXBT9YKaGw
+
I0RdULIehV2Asg4YTcN+8bBDECKGHI6cAe/04cVbXvCoW3tFfVwTKkk60yHdn85fAxoTf+yFRAN6
+
IvrMzM/NkmBOWAeHMhme8wJAWx/CGs4uMmwLpIVdbcgcwbWEbMEKIJjX86jiSp613wvcWnpio1ew
+
QtGgpRnFg5YaQPgH4uqKQiBj02xRowWxYDvEewN4c+hPfyOeabKNUxfaIATlc4NWqcdemKLPSoGi
+
FkMpwv8+VLJut6dbPMnN7eFBP4gQoOg+MBiUOF/UY+fo2YqAkXSCsOooE6agLV+XBzmfAxFyYVUm
+
eWsmRUdbxWBR/6r2vaaMSZlYy/cqQYrbSEdPxAM/2NVlrKNyxFPnHssTgCdgsmnCFjGpAKZ206gZ
+
ymaPfSHtjLKJIW2a1NW8bkqTT01O5GmRi+1CTTgWOuJVO/k7MLd4wSrTHtFA+QSqeKg6i3IMatYo
+
1gkuAmVjybdNtznvbke/jGxMc8+qps7swIrCE71WOYMlh8pWKicxX0CfVCWdXNeGxnaWLvR0AkUq
+
mBQP3+5je+eepRaLFOPwoWdFYy2pMB35HAXQUm0/2gO1lcwEwSL6x1MGLjy4/IgW3AQ3yjOoshkA
+
whFRHnbuuPwrs5NzovvarrGlF8q7c95ZY93uQ2RYzrYCwuPKE1B0WiosxVLe3dasND1R/fDJc7kl
+
5M5DLH084nXypo7bR6xGpaAxA0dT13g5Lk+9CbwtBExRvsR90XJMMjKUiECUTZp2rH5hTZtm3JV3
+
fSEUlJRw+a+k8/6EEX/PyGBFenPSSGdBVdrsNJDajWK6Wi6b7n5IePG+6tiA1Zn7VQIavnMg8aQp
+
v0lQFns89BDJGCf1di1zdYORHIEfqiJfd7YJgO+2+2nccyXz7EZFK/b+/TCA9eS8VZFj3QKwNQOK
+
BL71wy4/fe6zXxqiHJ6xnNDT1ncRkkyAF+S11EuyFiESlMX1HkecHhhYY0a1WAuF3ecY/lono0hU
+
6l3HNdO2SmL8ImabRQoc+hvZqrHbkadXbPfAoLUOtIL6+jjUTOk+zaamVuPYYv6Mfu7CwwH1pthR
+
NcxJDVAYMcIBQ7kcethDEIrtglTsHZUfxVerhBjZoMYmOK8tw00/dgZcETNuTG5wki3V7intyttK
+
tuDFwn2ZazkwBmbKnvjJl9TdQp08ViRJ6ZvgbvIuITnkecYPQviGNZ4i7vGLXp68tnUVXVdwmQBx
+
VLfkUmC0HFlyIs1HltQIFy06S2ozjWD2blBYXGWg0jfJXb+I795QiwvbHcJi+YblP+a53J0AAUBn
+
7mZwykq33XFP2vz+ZOGRm3Khq+vEC3/JWbz0QcLlzOPlrq6FNI8AuLVJwQq3ymwQj1ZO09FIvbXc
+
pVM+qfpCJ5O0KVuZGIKoECHKQXyF70MsDj5gwg0bIcD2k5+3oUHR/6ezOlllTfJ5PLBeRa5gtWmf
+
xeFzDjUFZCYtQjSs7YF3YXKPVMmmV3oTEPsZ3lRvyJNC7xHN1KBNO5sGDDnYeby1/qPfslz/eVqH
+
Hy/jm2jejEGcwkEpF/SiLpD9DJUUrNdeBcI6dN3sNds1e7Z693BQVOuHz/6XKj3X+5wgD7ED+Mfe
+
3P+4sDJTDWdu/o+DvB6qdUA4C9xkPjx3lnmSkCMSguWDRntgKhCRLQ5oBG50eSA1AauQcxBNc4/H
+
pprJ4aXDGeZw5bIq5Q4AT1fk/m9RcNVws/L0VrPe+ksm+dJuOY4XBD0nfuJADHmUXtqjMDGJlHXc
+
v1tXz9vjHNdIqHM9j512n9mniZ5T5iikiFzmJvaQyuWKu9jUD0kJWi+ben55ENj7ANHFB08yrFr5
+
Xgp+w1G32ckKBpK/26upuvru8fDg06HjETi62XdrrT91qrkx3UI7omrA7GNNCzeVs4Qe22v/X9BV
+
j7A+gWYunMnJPRUv3L46vtnpdysWve5Hn67LxpzlEfFd9KCoZmdOAqKcwBJk8ILXUOf9wWQKtzfo
+
DFuiS9s3a+SsnTAIi17e+QmH2n6ZZBu+fB2RB9dMjZxPzGYZp4memwIlkHTZuxmWmb+B9h6gy6B9
+
nwPoFbKJH8yCbSDVVgCjYtVJ4AKHSUaD4k7hK6492DheBHd6/0j1voU9NtiDNgwcgZe98x5EmjXk
+
IDoYmFASjEAVN+e3EkOI+a+EvrYZ/1fX/XGl/RGUUsKV7m/3NOm+b/A/FMRfBFZGX4wAGIJ3L5sX
+
vwbSFGpJRPscQHfVkEwGqOJ4YTYxj7WnJP9k08aYA7rM4nAJddeT2t2j1/O4k9ej8HmFUVjUbM5e
+
N3PcB90qztE3QzwvQBUsw3mz270iRYxCiq7uF3wohbk8a9qlLoSil9gQZvGerZf89kWDgR1CtWoa
+
fOLq9eA=
+
  
</protect>
 
<protect show="warning" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
 
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
 
RmgZmQWYOac4wSN2A6lbd6PkVPeRKPPw/kqiRhvEgAM+MBQT31F2Ki0ew83ijA2kC8hk6lEU484A
 
vHcw3FD2ABizULf05jbY/yZrmLGsc50PbT4AOIl6JkvcaekLlWj2AMeB/ynEM7+zVb5wUKLyytXQ
 
Be1voDYNAJvrCNhraI4=
 
--- END KEY ---
 
wVdQFdfdmsbusiVyC2hadbfRXJfGPxsWoo3h8UmSwSPvyU6wxocbTNHwCPiwQhiLt6RD7n9UTPhI
 
13BHucor1sF1YD42FS99EW6pnHvKO3N4FYVzx7agSgGzy4C6UKI9kL4UtUkrc/0v3z1MazyqUvLo
 
UmvfZ1O21Qk9kXOU5S6x68QJ64rpytonWQ86NlvpbEJOIqdQKI/abMZAReDpyny8Gq0bWnSTJpt/
 
dBzjVqtuBZT5Otye1wKqemwNoxgFgUMtujFdcCbrtRAwHfeFy+h4oi9ypuxi3uxR+4yKivhqwvKm
 
rpfh9r+1krQ7CilrWIDfgGmiiV36SRSNsENuiz5fhkZ8+Jd4sL4V5e09f3IXaWDCEclzJiPpvqPr
 
v15JlbFAHcN1ssb6t+Z3sKFN68qrG0BpcwWei7UCN/YZHLRjqsUBtisB9S/yeIOZkCe/m7yLMQA/
 
dZvLKsWOL4H05eM18FlYgrqDkXYMb9YMBxxmKpiUOhVkgY+sMmJ7S1CsmJLrV+sd7jt60JVnEIl5
 
gdXtaQECltvkHcS9xUs8mqrm0Q7KCiRnYFRfdWxGRSZwJGC5HAjKrx8wPG9k0leF3+NZFBxvGvoz
 
ph7oFIUvT7rujSL88XcqZpHEYDsOgDum7h1CDNcmeI2SvGpkOdx0rPNjt5LiJ+jjyw+880OdHN69
 
5kX+0V3YSdWfGGAKy7F4Yckz351X7qpgGG/I/yHplWxXXH34YdgY8cGCO8uGrKukT/SP1oSJ85Zf
 
oPiJestjfbZqRiy1pIJBFr+ol63YDwMEpm7zW/I0DhfcpxXfN06deZfZ4Esz2onzirx/50fHt4Zr
 
D1hl4CRderk/fw7Ucl6FsisPLCw67U+BZC4OlPP7lXnmQV+J65ScyUlSHdx9SNiq+ij2oFGcMQ7s
 
syd9vvpSrXOBECiMwKCHuQbl+a0rpK951RB6zIX2sheEuKLx+sVX7VIkzXJsQ9MHWKTRHSjZd3DY
 
vJ8YniLW001j+0MVpF817/K62ON5fT8VBKFBflPmLdlXhnJ3YJmzVor5ZNWtetuptMN8t/pDrnb1
 
ZfZIp1tOjN6hgA1HTwmdgz7yLjwMiGRH4pRv1MK2hankdnX7n25ySxc+OZTYFRbEEe99OHVW/uNJ
 
M0BHXha5ajvcSDUEwRQC/GQ7Kr2KlBpX/cakBnARHpbCQ5tuKcO9eVefdM2O4xjnZpp5HRE3RVY/
 
4xkk7m6CZRxjIQr9Be3oT09nPGb41M8XY7NVsHNTEtIA8C04RjgRLU6M0by0jPZrDaUg3pIBhBGE
 
sjopYeXUFe4T2uDfCf8SD3sBiK9eTKplC3kWseaPcVJ7SCUsLklKbZFHM+RF7w7Wf06b/6tTisvO
 
SxkIDHPkVBwCp/8dky0jfZpshTib4NdCe+0yxD5WLSHY8bc7RDjWYtRU2IVYjwX4V32nP0QtyUFO
 
jCPTo41ZPte64RiDelBq1ECSIpfAdzbuWdv+chVVCwFckjrmQjTmpbQ2d7SodufNaUwLP3KwJ7QY
 
fbmdnwZKtkpyCgg9CLwOqjEkmO/WSa3mnAz9DGWMhybPgkjqEc/ptAHKfaH8I0E0pYJWD2Xid4on
 
NVj5wAo6Lw8AjAZcm3uPKS6NGRe5XRY9mQ8oy9uABSrCcaRC0TfSpufb8SY9f8hcyfvWeOKJKtA0
 
JgrF/OX8zGZ8PUDyQlV10m53XqA/tsjyTU0udWq/rF1iT7L2t5wXFEvtLqMfnrhhEUaWxEzkIQvi
 
jSoh9CzmQo9YdutE6ush1G5VMoGJ+GesmqsyTmUx3RN6PWGf5BtZ/4Q9TVSjuUHTVsR78ZWUH4De
 
XqStiunwJ1RCNgVJoPKocYzSy/y/F3mICUCPBYx2beIO8sWHCBiAKDlYpOd4I2YUHkddC2sMQA73
 
jKVHZLIltoVmiaAe3y8nJNidIDH0X953QgNG3P3aQzcPXp7fhG1lSVU3mASCVBUlRrgRAsaKPT8/
 
TT/nSCiZDiiq3jfGsZKkTXfQ3O0auW9tU0NjzCh0rcrud7v+IcaBEmZy9TWrcnifz4/8LFgsEk1m
 
xf2Oc4jJm6rKbc7Xd4fGYc9nTCf/oyAy2J9PnSA=
 
  
</protect>
+
'''listopad 2019'''
 +
 
 +
* ''25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'
 +
 
 +
 
 +
== Kontakty ==
 +
Kancelář klubu Silicon Hill<br>
 +
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)<br>
 +
[mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]<br>
 +
 
 +
Telefon: '''+420 724 782 500''' (SH VPN)
 +
<br>
 +
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská<br>
 +
 
 +
Telefonní čísla na vedení klubu v sekci [[Telefony|TELEFONY]]
 +
 
 +
== Provozní doba ==
 +
 
 +
<table>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pondělí</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="200px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Úterý</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Středa</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Čtvrtek</td><td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pátek</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
</table>
 +
 
 +
Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.
 +
 
 +
'''''VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY'''''
 +
 
 +
== Doručovací adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill<br>
 +
Vaníčkova 7<br>
 +
<b>169 00</b> Praha 6
 +
 
 +
== Fakturační adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill<br>
 +
Jugoslávských partyzánů 1580/3<br>
 +
160 00 Praha 6 - Dejvice<br>
 +
<br>
 +
'''IČ:''' 67981224<br>
 +
'''DIČ:''' CZ67981224<br>
 +
'''EORI:''' [http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=en&EoriNumb=CZ67981224&Expand=true CZ67981224]  (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)<br>
 +
'''číslo bank. účtu:''' 99914020 / 2010 (Fio banka);
 +
'''IBAN:''' CZ7820100000000099914020;
 +
'''BIC/SWIFT:''' FIOBCZPPXXX
 +
 
 +
== Orientační plánek ==
 +
 
 +
[[Soubor:Strahov-planek-kancelar.png]]
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro všechny členy ==
 +
 
 +
=== Registrace členů klubu ===
 +
V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.<br />
 +
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.<br />
 +
K registraci je potřeba:
 +
* občanský průkaz / pas
 +
* průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu
 +
 
 +
=== Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení ===
 +
Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro aktivní členy ==
 +
Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)
 +
 
 +
=== Pokladna ===
 +
Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte [[Pokladna|zde na wiki]].
 +
 
 +
=== Zadávání faktur a zálohových faktur do banky ===
 +
Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete [[VEDENI:Administrativa:FinanceSH|VEDENI:Administrativa:FinanceSH]]
 +
 
 +
=== Příjem balíků ===
 +
 
 +
Kancelář může přebírat balíky.
 +
 
 +
'''Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!'''
 +
 
 +
'''''Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!'''''
 +
 
 +
====Možné dodací údaje====
 +
 
 +
Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". '''Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.'''
 +
 
 +
Dodací adresa pro účely zasílání balíků:
 +
 
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
 +
blok 1, kancelář č. 41
 +
Vaníčkova 7
 +
169 00 Praha 6
 +
 +
kontaktní osoba:
 +
Ivana Budská
 +
mobil +420 724 782 500
 +
 
 +
=== Inventarizace ===
 +
Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).
 +
 
 +
=== Registrační formuláře ===
 +
Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku.
 +
'''Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.'''
 +
 
 +
=== Majetek k zapůjčení===
 +
'''Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na [mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.
 +
#'''Zapůjčování majetku'''
 +
#* Projektor Benq
 +
#* Laminovačka A4, A3
 +
#* Řezačka na papír A4, A3
 +
#* 3G modem pro mobilní připojení k internetu
 +
#* Čtečka čárových kódů
 +
#* Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II<br /><br />
 +
#'''Laserový tisk'''
 +
#* černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
 +
#'''Kopírování'''
 +
#* černobílé/barevné A4
 +
#* nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
 +
#'''Nákupy'''
 +
#*Kancelářské potřeby
 +
#'''Archivace'''
 +
#*Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
 +
#*Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill

Verze z 20. 11. 2019, 15:34

Obsah

Aktuality

listopad 2019

  • 25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'


Kontakty

Kancelář klubu Silicon Hill
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)
kancelar@siliconhill.cz

Telefon: +420 724 782 500 (SH VPN)
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská

Telefonní čísla na vedení klubu v sekci TELEFONY

Provozní doba

 
Pondělí 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Úterý 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Středa 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Čtvrtek09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Pátek 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
 

Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.

VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY

Doručovací adresa

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

Fakturační adresa

Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill
Jugoslávských partyzánů 1580/3
160 00 Praha 6 - Dejvice

IČ: 67981224
DIČ: CZ67981224
EORI: CZ67981224 (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)
číslo bank. účtu: 99914020 / 2010 (Fio banka); IBAN: CZ7820100000000099914020; BIC/SWIFT: FIOBCZPPXXX

Orientační plánek

Strahov-planek-kancelar.png

Služby kanceláře pro všechny členy

Registrace členů klubu

V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.
K registraci je potřeba:

  • občanský průkaz / pas
  • průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu

Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení

Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.

Služby kanceláře pro aktivní členy

Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)

Pokladna

Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte zde na wiki.

Zadávání faktur a zálohových faktur do banky

Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete VEDENI:Administrativa:FinanceSH

Příjem balíků

Kancelář může přebírat balíky.

Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!

Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!

Možné dodací údaje

Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.

Dodací adresa pro účely zasílání balíků:

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
blok 1, kancelář č. 41
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

kontaktní osoba:
Ivana Budská
mobil +420 724 782 500

Inventarizace

Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).

Registrační formuláře

Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku. Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.

Majetek k zapůjčení

Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na kancelar@siliconhill.cz. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.

  1. Zapůjčování majetku
    • Projektor Benq
    • Laminovačka A4, A3
    • Řezačka na papír A4, A3
    • 3G modem pro mobilní připojení k internetu
    • Čtečka čárových kódů
    • Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II

  2. Laserový tisk
    • černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
  3. Kopírování
    • černobílé/barevné A4
    • nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
  4. Nákupy
    • Kancelářské potřeby
  5. Archivace
    • Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
    • Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill
Jmenné prostory

Varianty
Akce