VEDENI:Kancelar

Z wiki.siliconhill.cz
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
(Není zobrazeno 489 mezilehlých verzí od 12 uživatelů.)
Řádka 1: Řádka 1:
<protect show="text" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,Ivbu" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
+
== Aktuality ==
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
+
5gG8eOtQkkAVjtJ/hDlKk9xaxW1SHbkeoL1L33AR/vtjr6GtgQmOQqOhZOm3zQ/146dHEJuv32Ji
+
EPshHJXDgm22FS1KQ44FH7wynD+UHplH0gFBrE1wn6oKva1Z/NgKoSJnj9BG8/tIXydouH3lVIJN
+
pTm4VuHG363y19YnrQk=
+
--- END KEY ---
+
ipyVxUZPXbC+5dJXREXcQbhSdUUJYdlNFn2bj3PPysoWV1ioAPmYKljmnjvaqR40LLD4/cMPeanj
+
Urnglu4J9F84VqW4rziT4MXUx41g0aRtDRIcG37LXfR0R2I87QQQujh8jXz+Z0oYwh26obaNFdlh
+
QtZR0vGwEudp1fia/+W0prIySVUdZGSuRMlK+zp373wFHZenSj1FNi94k/rO0K0oVBWVQjrc+vLD
+
eAvS+pgSmG2g2Xy2VxwN/7lkW9YjS9PMfbA6nXvs3CcGrv1JxTmTFVPKdb5+xpD+3+55U/nQGvj4
+
pMI2XI1y1CiTzW/OcIHBMbsyxzEu78YTj21/l8sDeFCFDjUL4WGcgtvzJbMuMxg/4N8JvebqZ8S8
+
tg1GJ8f60ydRNwoJQO0dIOeqtIitw5SWr7dX9RAU64ks3wd6LnII2cqbT5H4nIjRxcMc/uwqF3pg
+
xpdxyP6O9uOTqt8nbbxusqAUMZbh+Wo0NEIJRin4Iem57nbygD+VD8CNqI+blTEkPjmSqRHncxVc
+
349OyTIrGgoxN/LlOG1RVBL5VUOadXgyb6TOmEYPhilLpfo2FjcCLfjFp9pgZ0W5IuW4sELhxITz
+
DKMEUaFsevOobdKUXbr/6a2L29PwLeoeF1hGj5iH5wWK0LP93IT9gm3qH3mfdglSeL7IdijoJahh
+
bVGzHfsPAUSt4KuhaAMCKG97GlHzRbXz0qT9tjIatf8QRrB410LoabTaTSTvU8qjXrvg3IYkl4TN
+
EkhT39PD6qKxVolEWPCnlQx/0JWG+Vd52WZM7PpGNyBxL/pmjRvFQR/Ve2p5A+IiEhi3bHI6ZGhp
+
R+Ouwvr1rJZY97f6KedTs413gE1S6H3d34CkfBf6d/cPRZW//2iUdcGTGvdR9777BmK65eyDSXxT
+
vuwRUIILdcwwmAFCOatmG3Tcx2g7y0SdePVrRMCnJlxl88bcgOJD4gQ3SzPg9Uv0iunsM25DBsNl
+
cRfeUWcwuZUU7/bMg/CZKRAwJuuXIiNMPWpsrkZNmZvhZXUUhMvLQ8JfNDNkoooATbjG7KP1U/eV
+
/QV0Djco1kc1qGLoXc3HtG75MIkVIcR74sasCxE5XgErk0PeQO8eE3JSPs3jT+W/xuNF8XSo9Fji
+
rfJEOPnG6CkeBz92Hfr4n5u9srfMd5hU44dDF0AB3vtVuKvyHl3JIXddcrIBoLwNKx+tB7UtVu3X
+
BC0pBmgO7+Kmn5zFCbhqOm0tIXdoQzabXq6kIJ30oApwbcO96a2Y4l+Y3MkIAxRkPVmkUvK99y7z
+
p7kPd2eOXvKVts7e/ckCY7hHFMDrv0BvRjkXNZHR++ugaAEktJQOT3x1ia47S8+FIcettpAbQXz0
+
/pxclL5INms/EGyKmacQ8RPSNXyKqxbI0qzH6t0vlI5AoyjrSIaepAjiqndFAbGvlcSDHOyeTstY
+
7w7AkY2Nyj838fidTryiw1H7pkxHdcjKZEPxlWKYXCO5wOpA5aYO4SeuqxGy9/VPcWjFhDI511GA
+
EJsso1B05aD4+E9/4p68YvISvi2ZEZCspjSO3K6uvK9LkBbpAx1+TXRSVUek+OwZbYYLtB9poVa+
+
XnsGVdripRXFHYOnn1hSmZT6L6wlRRD0ngMl/mVsvt9CIVWSBjwrwtUhqTJiHdDgkxOK9/jOyTK3
+
4awnAfKqwrUNOX4N3iaXxR+I2vsVX5TnZQJmahnoYIU4Jn6tS9MnLzAKQ1aa8WeUYvw90zkaHGnB
+
baLyZ9uGKSNS6/9jMLMIMsROqk+nIiGznTx0t5QXUqHe3NK9ROVQoeXkB3u11DKCE5PpCVsHxUJG
+
nh3qep91SbUtj4ftKlVYXOsFBzR587rI4iHHPQhpMhEVWWsbJ5cin6+1hsUWepL3PNBhH6mhzaUI
+
nsItV4B/4Q+r61E5yxM86hP7xBDHXzmSrE5a3PtpwQ6ySXxVV2cDG7T0uIFK8vSI/vvRwUGesOtE
+
r0447aN+dX2alfMOTgFkkq/D/dGAmTUtXbJWIaaKGDH6GfTeiiHjxwdceBO7heM5j8TynBWJDmHz
+
BC1yr8+8FhZPc5qhvnV4M2UOWL1OFCjddAbPd9d6/ucPmwOmr4pcEBfwHMswlt3NrfUgSTHBWxDg
+
7rWAGpMbfyMtl8frIkz8VkHsFCWQlbPAFooh6U0Erd56tvPNurS/cIcD1rWmQBZodZB7DTZSKBpR
+
QaUs9LG2jkTYKtAr9ZUgBvmJzkT5qjwe4+Xk7g/AsBGU7wARqX4kfFSIjcEJTk3ZudY55VPTdxHk
+
4xK1VxM1hjISHKxcG58mEbLQGVEw/Ta29P4+1cgVUbqvgnAe5mAhskRsorLFCdpT8pV1CN+IUisL
+
NsDYUWEjjr6jfeT3SzI7FVWKwDHNmR4T7HBCmo5KzVuvNrqI/WeAtuJXSPcYs9+KTerPu4objuUk
+
telXb7LujDvJJomUaDmxDEzlwwNwr/pQ+1T2JG/Tu6/hQSJ45k39P1nFgIVVVYesx6e5Fh7yp19m
+
sy63ZqiL11O4/W0nHtPkthWp+9vmH32dtGLgNrYWoFJTkMKHFP4XAqjFgC72zVDkXvIwLH4hs/gg
+
6gFBbobuJtgi+oWbunosY72y3eE221jcfcJRAZH81sb+7htUDf2dhU87FsxnWBHbMRMSNMVoArTw
+
KFLE+lFhJcbRwonP9D2ksSXh634Og6UfL3ClDgGavoesHKt1WMDufrXodWrrVnpuORD/zBmYLpIh
+
dYm8vAFGKz5pH0F0GwInq6lHlhRf1hcWX2J//4kkJbYf++qWzHisrB7sCq5/4fQkYsfEuXmXJiNi
+
WHjeLdh/LcU5/a188poIHVIPUxYMRYjvmAZMWBd5c5+Ruo5DXV3V4dRspVFBkcT9C/VdeYw6gZDv
+
YGBQdPF9LSwgyNxM94+dmA4vyIUBsUZ+82hk5XzP+83I3vm8t9bOE3qfguFfImssGZU+crmGfR3I
+
UOWf5sc2YopnnqkuMGkE84CjZUBIksg6XSGXGV876b8odqGc9uZYDrMh12T8nnzfxIAZtXMzloNI
+
pvlL5MqrH55JCSKsoXidfGAbkE4/pI2bQZEeguffdhUf7Bm4y9qlmPVugFzGrOrYdhfEGmCP+l41
+
7R7QggakgqS7MWIeWa8oFMFFvtFoWIhZqCsruBCnMAsFBN/i2oIjrEc8ZrlAMnY5kOMZxsj9TVlO
+
nOROpL4c0eNqNeqfekxVZneKFjsRVUXINxva5B6vKQx+SdIOb5o8h98X7BKs8i8aCgdygsOzOtw4
+
yd7ZTlJVFz78mROsoFlfqmo3VEYqilX4dTAIlesESeGZ2vIdDCEOtfZIAkBlgKyMLPFRO+INBvii
+
bqbeWQQNB1CdOCv5gVSls/5gUJyaZfLc+ZGp1YDgvUH3Ao3yhtP0RILHvTG2fUn6cHJuuMI2uiKM
+
gpQ+uPMhwdOHq+q2QXNld2x5oa1uNK6fhhmDekZUkoIRxkryEQcGPpr+YjTVkx9Nft9X1HTUVAY7
+
YCZ2nEYpC9zM5H8PZzc3/WVDP+hLPuBi/COzgvexO0d+6YF3K14qZpBh8y3JPRU9oNqeb2AMSuQ/
+
j18U1VJPefNyP0E98Bkzr/7XbUslpXvxPN0PplD5GEUsv1mS1a6vUL3VrFqngNmOChN6Uwe6Ixz3
+
rFfIBHfGIv+4zrqaPKJt3uRJaQohuXdOrN76w3I/776sn3vd9nmSl9dHusMnztmz0PLmtnh5RjRp
+
HiqK196IJFyFzcv58gNXbNQImLWivLq3W3aEpvb7tweC1w7O4KV7Xz3xTpOuZi6GP/pUo0QQMZ5K
+
sTFfcvXyeLJMRrnqCPPkO8+o1CLNliMXa4GtmIjr
+
  
</protect>
 
<protect show="warning" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
 
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
 
TsBCBnlP08EU1ojlR9BTOFx1XwOqsOiOnsGn9VSWpy7DPYrzlI+mM/teyD46tVzRLKqyXGRlbVZd
 
h8tSMQ7+WI2na9ZNQW7ApcLmKkz4hAR3TotjVbzm/qhgMydxQSRmxTx1x82619JTNKDkYgESh1Bq
 
1rJ00JT2NpFuSu5S5gk=
 
--- END KEY ---
 
LRYnL1/Sl7SAOigWF7e+hio/xhZqCKOc0J+IzWw0ADlHgwxNotzRbTOqHS/aDwPuK0N3un0JhZJn
 
yy64QG5b+2Qn19edk6nPZlEmP0X3i3zIxeJ1xu/noarxRf+B3eLgILkyYpKO2zK1pvc94vWPQ2St
 
vYfxZqutcTIfk5aGxfKWDVDzn6k+9fVzhPZba5Y6pnkgSrXKVoDJ0XIcZaLnIjxd4X3UuP9Quf+r
 
7f5dQ8kSI023FLQvpuKkkjEUwcszwV0jd5aD5LzioThE8D9M1Q9FvFBWzEFVnNY1TOj4kZW4Wk7H
 
+JzXDBeVBfZ9oF5QBaANC+u0w+D9tosluWMMg9lmYAzNqCklN/sSnMxLU9LWbj+C3WJ7TmQwjEb/
 
6gGxIvRvlzF1ljSFLl6iZNPOilL1AeTWDzLBvtPIr8MupmXYRnmFkm9m3w+AIyjbwx9Tw42DupSc
 
K1Ss3yyA/0TgHhd7DO+0MRd7YeGRSWuz5MqzupV/Y/9dA2OHj1YieGR3+h/QPEzppOadUxd7bCuy
 
ffqI6KKIQmxfvNrPBoEcLIfU4PO1duPejOLbrjXc4PVmVx49/97nfDxCYf56VhyFMDbn2E4qv0cw
 
bmcRjKah8FytGUA/VAKWj2TbJ5DQbRTMisnABVKaTnTaKXpj6DFoASzddMKpwG46SsXe/PNWcYR7
 
HZ6MMubMa27IbBkDNqVrfA2kLuW6B0KG4npJzEJwFGAHB71l3VDCcite0SfyhATNtP/q7uONb8gO
 
T+e4uvnGpTf/rG7idxw0+JOSx0YoRNjJ+4LYbq/O3xxpipE8AFvrQHtlZU/9OLZK88+KkOMD0N5B
 
aLs5wfhpLeLo3/cq7x6ZJtFVJF5unrYG2YN61Vrdiw/nQxmcVsy8Hq0tedUFl4uBWbXDESHw7D/T
 
GHxb+dITr79WlEWRmZxbBWPuldlAqYu93YncNKQLu37YqHgE0i6aIHMTxw6srFB0JkR08EDCn3mp
 
+nc+tcgtr9koRHs2Q6N6eXmHBAy5cmob20vh0Bza3I7cf0dat1/rE5Zg+LhV8OtuXr3miL4UgSml
 
bTZxfpDiTk4tJGmSVJjS9yPIt0lo8Qs2UkR3G6Pv7GB3Br5fW58DYInOqBV35JHywTO07Xzac9Zp
 
p8YdWFuc7+3hQ6X6QsXBqZtrzhQ0xRSmMI1/2Aja06qai1WOMdWjM1m7DD9g75H+QWIgfzYhyWPB
 
uq7HDkGKs7mra6B746rOd6bAV+PRfH0l/UZYIMEArNvGMr1TTfz3G/anWwl3cZeWobz9/M6oZvKX
 
8xuSpDUgvrMNmZZLe7aedlZbHloZOJF1PA5vqTaT2wN6uOk6rF4L1AlZRveOikSv0lTIacPEsvK4
 
Tj0k/wWWmy20j334TlqRhkn0WmUvFusVAwbEJgJUjrsuafavx+ocJHKxjM1pKQoL6iS1qo7knm8r
 
3kKxfjLCMwXEsp+3V7hikU0EokBTC/Clo67o+dtRcfn5ri/dcwUYHu17Wv0Ixx4ayAz0GTLWgIOP
 
2SPqfU3RMkKifDGC2T5vgX4Jh83H2HjZIbIBuy1Pt3gHazpsJukLjiTKAIJtRGgsUTSwuvqT/d50
 
Q1EiPplQrf81eQgoNwGl9pqjVrHzjFJCP+h9Wb+JxzQ7ZYy1gZ6ObTg8C/el9fBFzjLZFmub5Jg+
 
x/dGgUES8dRTKUe6jO1Ye9QtmFCeyDBDMwmr0lcVuG7k4GuT3AhInb3v5BllYkLsJfieBia4+cJl
 
gULpxyQHHKVMZ1a5fCs6mGS+yfWJX3/dOZ6cn3LbL+i/ADkb+2oeVtGRjXdrF4sAnOxq2nIKi1et
 
CdV23UL5TxiGhpINP6j8IQT6s60jCQbHobArJu2az5YezCaIy/mTkZDmJF3f6zwTBv83dsMsT6km
 
G93NQ99Qo7AOK42rgSH/F3Yb2YEA6y/5dVgirGManuoq9Tjq6nDKzziK8hXjvsONJqW7BZNxQN+U
 
P/yEE5ulgRB/UzXyim/S5fV4ATt3GMkrnAWRIdrF+f5w4TxMoOX5EmEiHlRXqLmNNrVHsWty/xxR
 
XmY96Faf2Rbxvi8KHi5vPXTjtA8ykTaR8jBiJEY=
 
  
</protect>
+
'''listopad 2019'''
 +
 
 +
* ''25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'
 +
 
 +
 
 +
== Kontakty ==
 +
Kancelář klubu Silicon Hill<br>
 +
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)<br>
 +
[mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]<br>
 +
 
 +
Telefon: '''+420 724 782 500''' (SH VPN)
 +
<br>
 +
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská<br>
 +
 
 +
Telefonní čísla na vedení klubu v sekci [[Telefony|TELEFONY]]
 +
 
 +
== Provozní doba ==
 +
 
 +
<table>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pondělí</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="200px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Úterý</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Středa</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Čtvrtek</td><td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pátek</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
</table>
 +
 
 +
Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.
 +
 
 +
'''''VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY'''''
 +
 
 +
== Doručovací adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill<br>
 +
Vaníčkova 7<br>
 +
<b>169 00</b> Praha 6
 +
 
 +
== Fakturační adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill<br>
 +
Jugoslávských partyzánů 1580/3<br>
 +
160 00 Praha 6 - Dejvice<br>
 +
<br>
 +
'''IČ:''' 67981224<br>
 +
'''DIČ:''' CZ67981224<br>
 +
'''EORI:''' [http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=en&EoriNumb=CZ67981224&Expand=true CZ67981224]  (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)<br>
 +
'''číslo bank. účtu:''' 99914020 / 2010 (Fio banka);
 +
'''IBAN:''' CZ7820100000000099914020;
 +
'''BIC/SWIFT:''' FIOBCZPPXXX
 +
 
 +
== Orientační plánek ==
 +
 
 +
[[Soubor:Strahov-planek-kancelar.png]]
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro všechny členy ==
 +
 
 +
=== Registrace členů klubu ===
 +
V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.<br />
 +
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.<br />
 +
K registraci je potřeba:
 +
* občanský průkaz / pas
 +
* průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu
 +
 
 +
=== Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení ===
 +
Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro aktivní členy ==
 +
Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)
 +
 
 +
=== Pokladna ===
 +
Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte [[Pokladna|zde na wiki]].
 +
 
 +
=== Zadávání faktur a zálohových faktur do banky ===
 +
Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete [[VEDENI:Administrativa:FinanceSH|VEDENI:Administrativa:FinanceSH]]
 +
 
 +
=== Příjem balíků ===
 +
 
 +
Kancelář může přebírat balíky.
 +
 
 +
'''Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!'''
 +
 
 +
'''''Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!'''''
 +
 
 +
====Možné dodací údaje====
 +
 
 +
Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". '''Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.'''
 +
 
 +
Dodací adresa pro účely zasílání balíků:
 +
 
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
 +
blok 1, kancelář č. 41
 +
Vaníčkova 7
 +
169 00 Praha 6
 +
 +
kontaktní osoba:
 +
Ivana Budská
 +
mobil +420 724 782 500
 +
 
 +
=== Inventarizace ===
 +
Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).
 +
 
 +
=== Registrační formuláře ===
 +
Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku.
 +
'''Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.'''
 +
 
 +
=== Majetek k zapůjčení===
 +
'''Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na [mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.
 +
#'''Zapůjčování majetku'''
 +
#* Projektor Benq
 +
#* Laminovačka A4, A3
 +
#* Řezačka na papír A4, A3
 +
#* 3G modem pro mobilní připojení k internetu
 +
#* Čtečka čárových kódů
 +
#* Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II<br /><br />
 +
#'''Laserový tisk'''
 +
#* černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
 +
#'''Kopírování'''
 +
#* černobílé/barevné A4
 +
#* nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
 +
#'''Nákupy'''
 +
#*Kancelářské potřeby
 +
#'''Archivace'''
 +
#*Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
 +
#*Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill

Verze z 20. 11. 2019, 14:34

Obsah

Aktuality

listopad 2019

  • 25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'


Kontakty

Kancelář klubu Silicon Hill
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)
kancelar@siliconhill.cz

Telefon: +420 724 782 500 (SH VPN)
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská

Telefonní čísla na vedení klubu v sekci TELEFONY

Provozní doba

 
Pondělí 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Úterý 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Středa 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Čtvrtek09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Pátek 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
 

Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.

VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY

Doručovací adresa

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

Fakturační adresa

Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill
Jugoslávských partyzánů 1580/3
160 00 Praha 6 - Dejvice

IČ: 67981224
DIČ: CZ67981224
EORI: CZ67981224 (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)
číslo bank. účtu: 99914020 / 2010 (Fio banka); IBAN: CZ7820100000000099914020; BIC/SWIFT: FIOBCZPPXXX

Orientační plánek

Strahov-planek-kancelar.png

Služby kanceláře pro všechny členy

Registrace členů klubu

V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.
K registraci je potřeba:

  • občanský průkaz / pas
  • průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu

Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení

Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.

Služby kanceláře pro aktivní členy

Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)

Pokladna

Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte zde na wiki.

Zadávání faktur a zálohových faktur do banky

Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete VEDENI:Administrativa:FinanceSH

Příjem balíků

Kancelář může přebírat balíky.

Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!

Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!

Možné dodací údaje

Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.

Dodací adresa pro účely zasílání balíků:

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
blok 1, kancelář č. 41
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

kontaktní osoba:
Ivana Budská
mobil +420 724 782 500

Inventarizace

Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).

Registrační formuláře

Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku. Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.

Majetek k zapůjčení

Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na kancelar@siliconhill.cz. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.

  1. Zapůjčování majetku
    • Projektor Benq
    • Laminovačka A4, A3
    • Řezačka na papír A4, A3
    • 3G modem pro mobilní připojení k internetu
    • Čtečka čárových kódů
    • Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II

  2. Laserový tisk
    • černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
  3. Kopírování
    • černobílé/barevné A4
    • nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
  4. Nákupy
    • Kancelářské potřeby
  5. Archivace
    • Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
    • Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill
Jmenné prostory

Varianty
Akce