VEDENI:Kancelar

Z wiki.siliconhill.cz
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
(Není zobrazeno 490 mezilehlých verzí od 12 uživatelů.)
Řádka 1: Řádka 1:
<protect show="text" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,ivbu" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
+
== Aktuality ==
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
+
HkMy9LcOokjQfFlVUOejqFnPJ1PswVVwSRnTHN+SGl+Jm0zFq8EbdMWjsfh8sh6uM+1sELt0v4Pz
+
T1UEC36Ckj0qxfe9zBtvQZT/+fTRtpPwCylMPV+pb8BmgNppdPeizlnUuQvvYaDL2Bl9sLvGSvDs
+
RusdfZmuGdIkQ40ixxI=
+
--- END KEY ---
+
xuC0GHAveM4+KzKVY4CcfdF+QvEOTzGIWsBM3B8BKSxxk/bHXEwtw2sgNjtNO72c5BJEp+XI8+ZU
+
IHPXwY+zsYiAXemvvTjR35PeV0UPRSaZq+TK3MQzmnWngncPmwba+Vbt8WI6m89ZqNQkyzEL65ts
+
SsWUcg76kWuHIsZhQpRytbTfwLFU1qvN4DN0sWfMu/Olt6C4CFvgvrlDO5G65L+lXCBwgyvbBpU6
+
9uXzL2wnQXRek7YqkauxhLYiBtAqUWbNVni7DqahXZXknMcN8N6DUgMcMzosE12qnY09JYFvBXf6
+
7u//kYRoN2+7nquAyN9Kk9uKt4Y6Q/6nHuj/NkWiZtYFtqwVSLxKwhp5Q/nwqC3sPIsgSVgkX+nr
+
2dHJpY2EJKJbs90fr1CdGm9crEajbGEMf6plQiCSVp3EfBZOUoH8Zl4IH8B42kuREW4QJhVTBzO3
+
ho8w3ZoEj+GeBzKpFo87XdOoL3Nuj11NPDZhRdMJpGcixDAPge7wqem/utzR5Rz7IXDS2XAxcqb5
+
1ZAE0dQkdF7QMj2lCsCiRsD+Z4gtMcW5huRPoRrV5cigueyAkIZ8Uex+FjtgUuiuapcwjx1xGflU
+
6tqugphwK428ztEsrQN/p0o8E1OXFtbCTU/07LNBYjcreRBjiEX1LRJWCWltOO4tkkw8IZaPFpgK
+
tvpKZgcBKn+GXPjbO/kqGoMhywZQbZOQcURCOfypGFIq3yvr65r/FM+COX7hd2XslEjjxKb6yhjC
+
Fzx+Mb2GrFqdDso/3y72h6B+HTGCSeXq1oEcuKe0sfLMdtS4IfUMZw19az1zzRknrzfTqvmaT7Vi
+
M1aIybQt5RiqBRfjWa5/M/XfoOo1f2c85+0XOx9O7pwDdiPYfaR7P5y2b4FVD2UYylWjKfsNYraX
+
IKMaDWGEGiw2LyNdZ0aWWwy3MT51xYOmaJlTQ5JnY+stP5yLLcz7nweDiMZCtBNklqJc2u47yCVE
+
qTBdaaYK/PEZ8UNuehe0PF/VcV5HdMt2aiqe6O4vFF9OfEhhwT/YdiKDw7Guu1lc9orkpSbmSA2d
+
tY2jm0Co0eWNoNiJmzMs7SZqVJVc3O/ooWP/13LofyJ4Xs+GPHzNFylJWOKVSHYwn8FbwIhIEB8u
+
3EzSd/x31eRuL+L0z6zK/2lNK7iFbpetBv7qLF6/IHOeXTDq/7lAe9PX3ns/X86nk7Zl/FxyDH0D
+
K707HKj9ipGw6KVMnhd5Ly3LqDF+1eJFil5dVMWe0nAFbdPoufPlSmzSDbSTGc3v2KAtzHltQjWc
+
6Ik0ZbWuwjyRZR3dNbFNJ/rAFP177pGv7Cw2oj0DorkOCv1WlElw3dZcB7xrjnSq1kaSla1UOgJn
+
t9AEbgGECPORZJvz3iri8CU874DaDdmzlVv6AubuV20YPODj32vr2mEun5lrj+UYat1B9jBVvqwy
+
3vXQUKQGkwPWfwMaPgADBGKTiOfiVRylpjvXinKs3HDge9+6sy+EJvUAjATDYmmYIbq59uxZy4kV
+
/BHFCpLSMuIdyqDitZIRYym0ms8kToN5F5yTcoS1RxL5BqtN/BjnYfIcvTCNOVxTXkUn5KeDLv5M
+
RrohyqHBpnvUCVKAzc278aQT4zIdqSgBsQ4qGrU17H35Kof96kw5pfnlTVrlRxdOHUVZYLQXckzr
+
tWD2MkAQhnlSDQLyufFGaGIniqzbg7lNF5EalwgcxuKQOoUBpd0qiq1zoUjm+CUpQAnLcfu4Axn6
+
Nn+e0rC0oJMcTEVKoyj8RYZb1s4o2XUCMf4FUYfFrhOgFABuTqLzRd70nBpc5wLUAyF+6dWnbnwO
+
FRF0LSK0QsfwV5Dn08pAgCGPIUP1hpeQpeISicRHIFGU6ISiMatndxuDYDVXw4x+2v/TX4hgiNxF
+
qfcM5WsnFNJSdFEw6+tWXUEwV7nD3K2N4kv9jD1me4y3LMssmtZPVLiyjQ0imBIN4PEvczZI2yJI
+
lfSZPl86b/THoPFD39hcd1MpETqfIOrqL2D1rgFxkPBaop1HWKjHeYbBgIM1WeLVAiM66upQyfkz
+
4Z9XzHXyG2WElGF8WG4fDvCWkYgyRS4gxfrzoq/A9GRkvzjffPKHhnAsont2N/M3eJCJogKr+Gll
+
qQ7TwtdmqhsUB5ZDVLeFTNATIUfkQEsTzx0hLhtj83ZmRZ5SaL4pcSzB8M6kSLN6beX1FIE4cqR8
+
m8o1XrbgqKSH6Je/U3EMYx9pNUE8adXxn9zyOhMhEZvZ9z6fE/0+/cYuUTEowRfspzNHPVsxq8CN
+
CIT7mITmnT1aG+w0UkmUd702O6jO0JQL6LWvi593Bnty2DKtH/jDaBsU9Zw6krY8xskeUz3YSXJP
+
pDRtvbTevRncYWjTL0YyEC30E68YGvWPydJFuHypOeGK4jlO6PX6i2Te2jfIA2+ToS4InsEB7LxI
+
1J8aeLAfVZCgdLle8pp3djD2Y3TDmJtzrf7kQlpoIsPkbrEQysH7/xtF+zuS++WEQQH/oJCwzxq3
+
qG6aWt6N8KCABe8+bjaOtVawQyWHEaVF7GWMr6aJzTP0siPl2CTPPpVYcSngeMDaboV2wmyNKfLM
+
do982QIhStLIBsYWTS0iTyAwRDk6y1G7OguTc9WIdM6pjgLAkM382prcqUrrg788D0RoSOl+pVoE
+
nzI6eTny/G+ztg8Kv1Wz1RmpdsL88VfLY1ozVNs/KFZcfZorSgarsXfWP/GZAoIAQ4QjqfcE8LTB
+
nfRDfGBSvwXPYn740+ASpGAH/ynrmR67QR70ZVx9lod4dAdM1I+hCBsCbQJ2VCzTfV01k3B/QTvk
+
+SAqVgAJ4ouDnq0tD5YnQzkl1AXVORjxpo2E9PyH7Y5hHtSGtcmFPgxIRhm6CLgMpNkix8CF6rUH
+
eLmtfkD1d60HCcpCFzN6P/RbMiHoybRsHmjqD8/risjIll9WG1dKZRWaEBqK/WX12Qb9GlCBXJ+T
+
LVh7ecdgqM8g2kn49h/TO5qrmnqVTUVe3mFemS9giH9+WCSIeF2AOxSVn2jWixILJ9pMh7wOyaOg
+
UV/oJO6OsrqCo2jiOeoX0ScQAGKg5a+18DvqRUZRIQtLoWlc9ijVfdqjdRnfEu+WPw17XTW+Xgl2
+
avULT1+QQGQl9WNHoQuFdfHQUfsldI9T0ZhwU5hZoI0Fm6Pbb1h9qSIPuKoIsd8CD1TYt4AGdVNd
+
4mDzDoLzKwPHD+Gp3mnJRTwPhbEmCQQOTVgMya6/xSlTX/L+phkjv+qhoo6I+TocKYT78yxYORex
+
RS6cACSFzW9ozxht0adZ97LdyRuONH8xhaBHxlxS6ijs8OzczkKMcPmAoLcoSUkAH8P+qKkDLK1c
+
5kXRlSy4R2z1K3Li7t2+Qsl6qWdRCEruZHwqmM8WCk/NBzSneeKBDIi14uDsv1pd14CPDn8J9JC6
+
atBp6ldkAqoJ6pCPkVNKs4fxBRP+Z/sqhiP8jxKSR0U+70zR5WRt93AC0Y+VUGXVLDAaJZkLTn74
+
hNRMa3FQK4JkOjnVBTi5yaXZ7tiz+Peo/OR+dF9XMgLXrUoSpYfvobbwqiJViUFl32/ECThKoqi6
+
Bx4ljXqxPk/lD/etGNYhdhbFyOFo5M6I+O34FmjARfocxn/RDaY94s6sTxLiwRpXeLqNBklDBbcC
+
ld0lnBQRDDRldJ7NCvBd0fexHKGb4XPQZnwQsS4g6dEXO9KNeITtW/2LkQGAqLhX7A92Hhi3RswS
+
AQj2fAVQoLZK5kD+FO9Iw4z8wbJKmUpCnxIkxiJpUfiu+z7w6TKivyone+uBMwZpspVZgrcIoA==
+
  
</protect>
 
<protect show="warning" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
 
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
 
/N6jZya7l0YOYHlOOaNv1g7mDVFnae51g+0kZvpFno9yFL3QSQVmB7QQy5EheJ3IO/mLN+lCw585
 
Z7cZZnM4cWT0+4JADPUt9VG7To950DCRWEQiMwHMvB0r01pIbe9xavSbN4F8R2RiACcLrNOLdZGW
 
9UjaufyPi/25NI4MBWM=
 
--- END KEY ---
 
mYgw2ZqeZr1BJpRlklLF93JmI9Lbw7EqglYNfO+aWb/LkjUlEFs5K1z6a+SyZDqmIrq65RNUfZRK
 
e1jji0Mjz4tjILB2AyeAwGK7DCXG6a4dqcTCVAn+al8LN1yZFVVNaZPt6rhHLMs4dBREa1F3J09Q
 
4rrHkT2GNTHHuuloC0SkRLXu2PZCqLQqZbfU66CAZiaoturKqD/mazssZvFEVdrddKAdKa/1mt4i
 
RWWuaCtlcSXk2YZyPsjsVjFSIbqjIwvwq5F5l6BRSi/Gz6DYj6L87jmAg0rvYmlo5SIwLrzstf4/
 
ksTHrEuyxyW2X22JwuD18wLb2VohK5Z6w9BFhngyskkeZ9Q9xJoanVCEV27/381fNkVT9R30qNYu
 
/2Zhqph7h1jFfOFw2uUHJpxsw2SKfwSkgfxgIGb9Z5OQPMX2Ec68s69k4zHCAuTfMOFmRR0cQsHH
 
EQ1Ta1FUFH+Ilx24P98l+2nkeLPwqLjIK7VICBNcJQ8gpO4TYPLled/s2lULK4gOwpy6A+WCQTZl
 
omD1XvAHK7qNAVsfuV1B5g2EacI4kDxUIsMAB8szO8pRdNI2TjZ2bmOISgwZtYnibMpmoXhx2MNI
 
udpudXHCc6FRKmrRYhzPqe3aeA7gc+OQg+XeufsAriIQInPe+jhkTfG6Fz6Wp2Y7+PB0Mf7av3UL
 
e5j/5eRfu3NIglynlhLEbI6ivpnrzftAZk+fVZsb+OYhZA/LYOJxSw+sK4GPxRPUkZ/ENqpn0a2T
 
Nqucw6bnQZHfBCsTHsnUWumAicGYaz1+eTXBjuJJOvZfoCI6US+c0vdbnhyS63TAsUdNpSrX1LUf
 
R9fk0xD+x9wroh77OYRhmZQmbFTC79aa8oz+dp4jnQ3fEM8L2w+ecZQ2E1tGoFkogIdofUCSIWij
 
C2/c1MIKA76DalUolkwj/LvJft/WFTUmbr4R5+vgfYohcd9qxk9DuIbcaVjJn12rzX26lbH+oNxk
 
nk/mBqU1EAJtWoBuR3wWsPX54DCllcxtlMt2CinKWiekR2YFDdzPvFSSp/EB1XkuKYTZvQFDVu0I
 
/lR8zwWwZ6u6xoIJGnq61ewB4+LaJFGWlcm/PHIDyfECjDbTPwJPs4BaSEYHcbgxVDQ+1hIaWJr0
 
D7E1FAGn0RVAWKwioc/ys+71ph0UDphDt1EtiyOZ3PWfb9IX5Oy9DVJGvbq42mvlzJNv0CWJ9BlZ
 
cIZ/fj/FgVHlDatrN3hQpGzYrAqyWRnblJA8XXl0PZrGXqYPDz4m/Uy5YDZ9U2He+nMFnrkP5/gr
 
36vVoD0lhP2FMe71uCbRAqWGd0WS9u/ytkMTDV1LClXq2yLOM0m3BPtj/ByzGfixsF1fe8GtAK37
 
UJkA/XMLpOZFUg64BPbKQaMc/J1kJdD3k4f8eTTOAjevqpLomrywdR/jWSpatpVLvi5/oiSequzL
 
xXUyyQl2en+jARJv4XGpCFev0N1ucpsHUreTOKjBExGnLJ8bIafcKOuVK+KgX6lNcoAvrONCWX+G
 
Otg3OQ1WX+oteK9uV3pF6gpLvonFouxVBIRmq83USjyUXihgSJ95Lh8Xz5cY6dcQfeReIqXyBo8p
 
NQ3bvyK19ZnvR5m9os7ik8TMyEYOEsRgmDaRxDro4vt2nB7hE6VN/MiMkWq0OFZP/Lsi2Q/jRehB
 
MKX0SdNRoAcqU7GjH1tszxvQH7zVeQezAM7ltBSElhW9jHpx4EXKtE/yPTIRjm8ua0vkDrudEsh/
 
w2gE7RB2zKuUfC90bkDA3hOOHoQ96ny+zhWgqerMUPuzoPwWHemVKXGAnsTeciSZ9MXvz9etjnWi
 
UsFoz4wmRlJ7M29O6o/Y6mHd+FXPWjPiXbiFJKLrVb0rIPNVoaOUT0+TlruPNfpd3JkXl+BAYB12
 
E1kmqRBq4rbS+BA79dKatz+kW5TqwOcYp2Ks6mthv4Z4JsGLOc58RmIVqPKFTh8H3ouWvFgHbVL2
 
wWXBXCRiG7IN6Bh+CEdeACWa98OtMQXsaoYpQSnFHl0f8osneYy/hdBniB9uShGnOCI5lo3erWQn
 
14uqNkJMFbc+hRywANFI5fc2t+zyF1ePFPPJmYc=
 
  
</protect>
+
'''listopad 2019'''
 +
 
 +
* ''25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'
 +
 
 +
 
 +
== Kontakty ==
 +
Kancelář klubu Silicon Hill<br>
 +
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)<br>
 +
[mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]<br>
 +
 
 +
Telefon: '''+420 724 782 500''' (SH VPN)
 +
<br>
 +
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská<br>
 +
 
 +
Telefonní čísla na vedení klubu v sekci [[Telefony|TELEFONY]]
 +
 
 +
== Provozní doba ==
 +
 
 +
<table>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pondělí</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="200px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Úterý</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Středa</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Čtvrtek</td><td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pátek</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
</table>
 +
 
 +
Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.
 +
 
 +
'''''VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY'''''
 +
 
 +
== Doručovací adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill<br>
 +
Vaníčkova 7<br>
 +
<b>169 00</b> Praha 6
 +
 
 +
== Fakturační adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill<br>
 +
Jugoslávských partyzánů 1580/3<br>
 +
160 00 Praha 6 - Dejvice<br>
 +
<br>
 +
'''IČ:''' 67981224<br>
 +
'''DIČ:''' CZ67981224<br>
 +
'''EORI:''' [http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=en&EoriNumb=CZ67981224&Expand=true CZ67981224]  (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)<br>
 +
'''číslo bank. účtu:''' 99914020 / 2010 (Fio banka);
 +
'''IBAN:''' CZ7820100000000099914020;
 +
'''BIC/SWIFT:''' FIOBCZPPXXX
 +
 
 +
== Orientační plánek ==
 +
 
 +
[[Soubor:Strahov-planek-kancelar.png]]
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro všechny členy ==
 +
 
 +
=== Registrace členů klubu ===
 +
V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.<br />
 +
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.<br />
 +
K registraci je potřeba:
 +
* občanský průkaz / pas
 +
* průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu
 +
 
 +
=== Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení ===
 +
Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro aktivní členy ==
 +
Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)
 +
 
 +
=== Pokladna ===
 +
Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte [[Pokladna|zde na wiki]].
 +
 
 +
=== Zadávání faktur a zálohových faktur do banky ===
 +
Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete [[VEDENI:Administrativa:FinanceSH|VEDENI:Administrativa:FinanceSH]]
 +
 
 +
=== Příjem balíků ===
 +
 
 +
Kancelář může přebírat balíky.
 +
 
 +
'''Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!'''
 +
 
 +
'''''Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!'''''
 +
 
 +
====Možné dodací údaje====
 +
 
 +
Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". '''Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.'''
 +
 
 +
Dodací adresa pro účely zasílání balíků:
 +
 
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
 +
blok 1, kancelář č. 41
 +
Vaníčkova 7
 +
169 00 Praha 6
 +
 +
kontaktní osoba:
 +
Ivana Budská
 +
mobil +420 724 782 500
 +
 
 +
=== Inventarizace ===
 +
Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).
 +
 
 +
=== Registrační formuláře ===
 +
Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku.
 +
'''Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.'''
 +
 
 +
=== Majetek k zapůjčení===
 +
'''Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na [mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.
 +
#'''Zapůjčování majetku'''
 +
#* Projektor Benq
 +
#* Laminovačka A4, A3
 +
#* Řezačka na papír A4, A3
 +
#* 3G modem pro mobilní připojení k internetu
 +
#* Čtečka čárových kódů
 +
#* Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II<br /><br />
 +
#'''Laserový tisk'''
 +
#* černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
 +
#'''Kopírování'''
 +
#* černobílé/barevné A4
 +
#* nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
 +
#'''Nákupy'''
 +
#*Kancelářské potřeby
 +
#'''Archivace'''
 +
#*Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
 +
#*Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill

Verze z 20. 11. 2019, 14:34

Obsah

Aktuality

listopad 2019

  • 25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'


Kontakty

Kancelář klubu Silicon Hill
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)
kancelar@siliconhill.cz

Telefon: +420 724 782 500 (SH VPN)
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská

Telefonní čísla na vedení klubu v sekci TELEFONY

Provozní doba

 
Pondělí 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Úterý 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Středa 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Čtvrtek09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Pátek 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
 

Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.

VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY

Doručovací adresa

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

Fakturační adresa

Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill
Jugoslávských partyzánů 1580/3
160 00 Praha 6 - Dejvice

IČ: 67981224
DIČ: CZ67981224
EORI: CZ67981224 (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)
číslo bank. účtu: 99914020 / 2010 (Fio banka); IBAN: CZ7820100000000099914020; BIC/SWIFT: FIOBCZPPXXX

Orientační plánek

Strahov-planek-kancelar.png

Služby kanceláře pro všechny členy

Registrace členů klubu

V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.
K registraci je potřeba:

  • občanský průkaz / pas
  • průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu

Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení

Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.

Služby kanceláře pro aktivní členy

Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)

Pokladna

Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte zde na wiki.

Zadávání faktur a zálohových faktur do banky

Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete VEDENI:Administrativa:FinanceSH

Příjem balíků

Kancelář může přebírat balíky.

Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!

Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!

Možné dodací údaje

Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.

Dodací adresa pro účely zasílání balíků:

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
blok 1, kancelář č. 41
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

kontaktní osoba:
Ivana Budská
mobil +420 724 782 500

Inventarizace

Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).

Registrační formuláře

Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku. Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.

Majetek k zapůjčení

Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na kancelar@siliconhill.cz. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.

  1. Zapůjčování majetku
    • Projektor Benq
    • Laminovačka A4, A3
    • Řezačka na papír A4, A3
    • 3G modem pro mobilní připojení k internetu
    • Čtečka čárových kódů
    • Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II

  2. Laserový tisk
    • černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
  3. Kopírování
    • černobílé/barevné A4
    • nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
  4. Nákupy
    • Kancelářské potřeby
  5. Archivace
    • Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
    • Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill
Jmenné prostory

Varianty
Akce