VEDENI:Kancelar

Z wiki.siliconhill.cz
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
(Není zobrazeno 491 mezilehlých verzí od 12 uživatelů.)
Řádka 1: Řádka 1:
<protect show="text" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,ivbu" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
+
== Aktuality ==
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
+
/NYeoUsdJ4eKmFzRfd24vsSywTVv1bMdm9eqydrPYc+kBXkMnm4plx2Y4dji7kQOjx0cwtdP3Mqh
+
nVdMr17a3HfoPk6/qKjhHAHax4CCzz+5OGgI1kgeont/UMV5D3mVxnK5wxkyHOwKfvx6Bd9daoGg
+
iQN9z3s38tDS9pNfQYY=
+
--- END KEY ---
+
ZjrXbYvKmkpRjXrhNs7ag4RWM35BlZeffu9V8cfjTDqMIqR8vNntpzH5XFyJVvVj2NqVCGJUIcL2
+
nMRhuRhHa3YKyNk/owrMpQDKkdO6M+yL7HtT5brt6v7mnANxT0Um3lKe2S96f/Ae3QtJtU9hz/lq
+
PbhdCajXeElOFWY+yVTXuoCCINcqCoDieXdZUoyeR0C6dBL4FAsm/gMq/AjmMHh1KdCr2dpRd9em
+
IOMsdtxcNuFTNpgjhmwhkcVkK/vGMPpCJwD9iVu2Mqg4rrhNADP2oWv9Ctvt0pEW5aezecV6xuss
+
QXCPJRBPzJAi3zwgdwntfEBWolfNIwHn6XZ5Dn/ZiHDNXJGr/cbH1mz8qq82rR8ZZpMRXZyQb+iN
+
nbHqXrXKWJ3s42RHgrTML73MSo3zdIFPpTPlpfrxko0opOHxo7YAZNCul+m7fcbiJY5rpJ399Tdx
+
vC1ts0WWIdhU2hEeSdfFy1UgT/qc3te+HEgICtuKIpnknUUkQRMV5WHDBQKuFpdSEIreMgChsWd1
+
p0rdr0whdnB0z7rjdodfRCexgNUjVAtgbzDInyoKBJTS8irh8UMRXYH+XXfWLMt71gJnMHRhjCFS
+
MqPq6XMR3RpW9Vl8EX4g9Hut2LSU75pc/r4q/aUJ2XY0w4lNy3EOWxp5erIx2PU+N6zwjb3PPvzK
+
JPuMH3pRTlt6qUsXkEAlB+ExqSnlhPQsRzLUIOT27bsjbR4XPvFJ61owQqSWlVhlWFWdNrDuoVhW
+
nqm4y7tT8kFcI2w2QXmTMLcr9N2etZgQCfriwwPFjqNdn3m3ZNLsbFIkngMJhps1U7w7IG+V4Oyu
+
xSJAq1bpqtQ0Oh4QcwBZGZuXG5fvcUDG0LFWlVlguDEQw1k/NRWtbNbfwORKyfL4Tr0P9h+8XKYW
+
HTxtZw73aezbsLkixQhwGbS25WStyjQcUweklNNxZN0s6ZlgzuS39r6FNQMMxaXFpENUiWXTNecH
+
iRzexDf340eKT1r/HJvmNmnWrZiUn6LZCkVfx7FT1WMwuJnfGyd3zRGZrLBr5KUltdxV8V7FyONz
+
I4zeZ4OpGOFU/x5UZev6pkJqn0LryJpmkfhx/S2o2D37gD+r1cW2hwXIzE5QUCC7ggIe2tIPvkCD
+
wcuXih5kAuCyM6xz5nu17JEoO5f07NG3k+Uh/+ZiHmIbnIvd+YFHBVQVenCLm2Nx2lz7kr7U65Pe
+
QM5IgfAusWSJcmzgemwTD3Ql/k6A/mS5qHpMartJ3Z6KFiWnDv5l2F1PpOeWnDc3FzywWXJnCM7C
+
PQuZDTEYdNGYoZGmiqjkjbzIbnndxnzQmSFiEczDejpRc/XN5tgnXNEjuU1NhWUk0kQtkBnwpVRM
+
yuYWZHsAA7QOz5rDmVyd7WDSleLcH4w6NXM12t2pjTsNj+kAOOeR0m/V3nrK2Orh2TVCTRp3ZIfh
+
69ulOVZL/I06/vKsCMC8YVjY6R/brrhl+chac2EoWQTAiFHNdcbC2VyHQdQFfEjfgmuOMbGMlPus
+
R32YgG353PLGgRgLcPYCl4kO4+lCTSsuaLqt/pzrFVuDoqzpbRdDMYRLdKXmRO+883PepoxP4Lsv
+
PR5wPjzEgGze6uAM7gMTASvnl0Cd65dd8uFmzWgNjq0rVrRY7pPIlmkqFNV6k/Xh9ukV9SpquwDM
+
PPMepZfshs22UJBkZT+zdpomitHmMf8IPsludTZOjK+a8L5iK1OCwaDQv0kgVtt2VuLKArpjDhlY
+
qPgEaQ5XbfVGi8NN7fnGzKaxlG6Jq6vYfp/Myz2ZO6XbCzVMTlZYSqq96r+gJ3arZhLT/gOKsLK9
+
bKuvTPH2+YNbKRCoyXXocLd1PxFbKz9gN0f7wEL5TcL8RVHGr1QdmB4Cnr3tSSnDK2XBZFw9SwIA
+
rXhG21tCnpU9bsLNmSDUCaFcz0JL/MPY3dloKhpIv3RtbcHppfo4ey+wSojwBi4bHJiHeHBGzsJZ
+
ZpsKn90zJI0oxOaet0sMy+enJCRlpqPx2Ntz4sFzWaKu1tPKJIJ72KG8dPeN8EmDpHMqEYjknCYE
+
NTz9w2ZeX3dVQ6KTofN9SSdp0a2UIjxVCqnY76Eg1BKG4dPSPEQ3d1NwQCKehWQdO+ACXSZ62eEg
+
zsPB+TEHfZdsOKdGCGfFog5pOfhHmGUagonIFv3OfuxPyk51I8GclFlHkMP1B43jrl//KgQt4Yac
+
skFosmcpoeelH33Tp0QfFG1VX4UW2fqDHHNEz/jApxuvx7lmk0ON9YJJQ6vHpcHvGfyNscTEdeGc
+
6TCs8H5mv1qRdxtwGx2peck4qGMxluKuwS0xWx9jN3f/wYcpqxwHEXFREf6rqjivgkpUZcr5t3kl
+
rqQyzP5JzVPmQjXVyfnecafRNOysMMc78/icjWTxWGiOVT0hViA53YB70bGHLvEqHHggIOIJ6W68
+
nK6KAEEFUqvXDuWo0zuYr3Upo85ybKZ9+KVuXdx89OoyhjNfnmK9hOz3k0juHvCxJo8EwSLy02As
+
fC6tbY5Yxjub2FR6deQ36wMArC3I9qQP5GcNIxk5e88W9gYN+Dc2a/x1rZQDQMm7TLdSt821oREr
+
xx+UO/GadWqxyWohGWt8HGvkSfcJRweJ/zUgDlVLkegNNSU22vd867F0ELVbHhP/5UYO0sBhfSF3
+
HDEfDnI+sEFQB+viJI72LEdn8mnkFBKJ5+UuIN28jgtPcjxc/uZ0Kvd8GU9cPsMGpg0iQZD/D2Oc
+
rDJn+Hvs73My1Z5TTpoJPuW9WoaebSt+MbG5XthNkAKt7U8fyA6sT8+Hoqwo51d9xPiEjyxTFztK
+
GoKMpIjYSzw8JpFrQxW14+TRp3D+njIMt/k/xhPV7Zkm+e/z7MV/XYye6Fkdy8WXzz8F/SgOS0Bj
+
3waniWIZ8s0g1bGnBN+Pocq3XefAFWR5NcO7hII+yMKaKS6PgiK/sW7WqWxqNysagHevuW88U+nJ
+
RvGD3xx279tSEeUBYVU64WtzojjKrjxeKjFYqF2yw6RovzOXTQ87duYLM/+D0F9eMMRGIOnIEfYC
+
HwklOthzmBwoxKREEFuvzdWEhWBZXurLofCoSq8G6f18FThLB7EsWKzJTLRw0QUrjLj9nVvKaoE9
+
058PSesLM85JG+32lA0TxnLG/2UA0IeV6WLL6SN/5hfqFb2KUEBb7V8Rkd2AlGhILkQUwTHkdrnM
+
kSLApkxlJ6Wf+dg/hoIHLyuYN1Hfagrxc3Z7IahSLbGa1/xVfXvmYC2lWlLGmc+xaxWGWSjhnFpY
+
BhIR+rUhZIfJRxmxgWfwxFHeyfw00y6kCKyqR7UaNLAbCTJlMV544WtOCxNlzqi94mTrInQZGutT
+
BhpLQlC+AiRlll/zRWM+iaUwM0qJXvr2HNjxy1qsN7sTzeP5fePgBPOFXs0YsNJ5Qq7VI5weEQfs
+
ky55DcP8uxVHi3yf19rR/Yh2RtiMqhsLt+X3o7SAuSdru/gBvasTKNIcWLGyfWteSoXjOMJ/Z2BH
+
F4rhnhxki43GRGG1t/jYemFGaS2/5uRJV3hOzfz8AlFVgOtlR8mNn5qsaZMnWxT2RF3XKzqGmnq0
+
fHo5T6/DVzdnb5wFtlHFZPqmTmXnyAfTFMB/1ndGIRPW7LlOAiU0cuy+DsvDqMKS+3DyLcy5v71i
+
uzMBUM48FSyFa3ogO29FUoojh4R9ai/qbROXUO01udUhlDh/lAbJU8i38HoTC8JzGMgbvyp0Pr8s
+
m2x+K9/YbzS6jCg4abcf0FPXk09xcLT6HmDcvlIqy+EvpfBIlnGepSeHvIfFu9FY69lPnUMjgQ==
+
  
</protect>
 
<protect show="warning" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
 
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
 
vmtDs547dBnd4ZJ0GlmNx0kidEIaaSk6OCoAZNzKzj7m/hd9yO2EbaQSc0SCccBiSfKokPpmckOh
 
RFrKisA+xT4ceYzZtTkeURatEGujw+cQUbmfdf5TviW5eqvFP+Z1bBbxr7ieoFyOQ6Zi7BgKbpI9
 
FgUURnoVCzSsVK14wDU=
 
--- END KEY ---
 
YCZVgAWabSHzmU8z1uctpzhqVTSnMQiM4VmjR2pXLng0eGCa60nY4OjcoSAE0YWGldmgu7AFMR0B
 
hf3UOL+vroYCwTAHn+CK4CZCK4wKaOieJ7auCnvsAGLbJUD/KRoPYh5uYnClmiyaMPGjnVZE22zK
 
/bSrVa+q2Nti6NKtB0jD2F0xV75jWQBpna3C+ud2vS+31dl9yh8HajYBf2u7mqYsw0Doc93t8NOD
 
VO4z9Cxmsrr5bkhmnwcBet4lfn/r5Sqc+ujHnwkOI9HhfF+cQzZhlHL40UvKkVwCKZCwvY1nVCKv
 
6vFj5Cz+oWrp00iGTFX9BXcZEQp2rmjPRDlzfXU9s/QuGapbVINmEZ7CJZ3AAAd0PiAmphypBLf9
 
9Ay+r3cJCOAATxU+ttCG2HJowyTezOvqcEZzQWKhckHqkLhxA9wr3wq3KIE7X+CfbqfxFYv0DfXa
 
hoAVBzd8VUBtQUxuP6VArm8lpimBM/qtlWWlUik2nJR49CGglXlbBMKhObRgk4jUH0YkyYpUVwk/
 
OwotWZgm29SsP3aL4odSjVLQXjN7mPCdzKf299I+FvJaiJjY1/b/5VqQSwWXZ7yUexjMVAMen/rU
 
xNjGgYVfvX2e2yRYtfCsNFWUN6wJCuSEfI3IpCF89ZFRSDzgZURtx1Z2n568cPJhHsJ36ueObDmv
 
LGhEZTzemdLrqgns7H96E4jqXC9ISEBYpRdDeyqc9Pj3ifFeTGsSaSlGENKH3++jsV62bwbU1eDr
 
+GVCVRCpE68sSWNjdmWXNSxXuEhw6+35OfHLvMDGvfor4okE83Ua2DoUHbomdZ86/yObOeWC6IMG
 
VfD5hoz+f0M1tbG1LmyiyT33QKwkPfxFHl09SlO+uYqWdfUDVo4YKE+GzKUeRCXn3d+P38HBy+Y0
 
hXWes5pc7sjTaUI3aTQK7OhJ2DoDKvPFoMKgV+eFxfZecb7zvfea5iLHwdMOZFEAc0J4YftPfNgI
 
4eESqPRqzzVPOuKp3Vmqxg6o5iBFVxa6eWHvPgUvFOAVNzOjRGJ3ND7q6+wfY3q1ZUy4ANWo2HLB
 
AZBZV38bRm9Ri/DQy5jCfZM+Y9Jy2TkuBZqkCWDwF7wrcxJLAXERZzeeIZRG8Jnsy/bk1G7ZSRaa
 
8U5SLnSnOAIT9ceddF7CpuuMXRAZNrQrjmIdHhzRIu0ueaBvQ1TsVK/ojuLt5Ajr/FKaUF9PvWfF
 
/M0U+Z7anZoVAA5DdWgsnSXlpVoZncg1Q9fdC8Nt/VNBXQPrTPzCk8SX0NMHkW82DpbEDgBPCaAV
 
P7htH4I5RWBXBhkygcsecFWoLyOPKpDzlnHgu4ynHUlG09N4yJndyFLW1WUzvopnqjYS14n3lTxl
 
g1k9JiS+xtpLDdd8O1F2JQYUc2qxWn6SlFN5myeRaf29K68soC32VyZ5XHiJ1iLpFY90EagsVyYj
 
DeUjhhMXEeChxyCSX2b3IdigYLNmngKqUINme7tdEU8BvTUm+Y3ouIA3rgXnbB8I9J0iQDaGgaZA
 
+7J6Ks7IJrDuC7sLTL4wJm9bUY/cOa7yVfB8xJanp5S5yTF7Goj6NOg/FmL44cWCpQA2iygF9sYu
 
bzTOsMt/HTeHl5GZuSC8Mugo2vzbfpWoqjU/cBmZgrT+RbisBvXiBlDON+CWFtMJtp5nuyUxsokQ
 
ivnI/0iH8pQpRJ06iPHFHAtfyByYl0ILzMS9wkReVkeaTZtdZg052oLSROyhijsxwDVpb/IBfjNZ
 
x0IIaGnTJpgIJDiWBHV6vImMv5eVZJIXfSCYdUQHHTJfj6KmSwkxW4f0dnggzVfma/5Sojw2Snca
 
jxWn0Jx2HkBwnb0shiPab/OFdy4t5jxPkmUv+STnL5FviAdvBkXYvZ3WjwILgctJ0bQ87RtNcqqS
 
ZQXt+wbkWdfGjqCIMJC2l8O/HbTJf/ZZJmJjZ2EfTk+g/e19tMjR1+J7+x6hMq+QK7PnxkG8w/20
 
4Cv859cFaBrS+ASX16cjlFaPVbSDgTa9IM5Q3BMK45Mv8RBtVZOeHL3Yketbxi4SOkonwsJZQdXK
 
MQC7WExt1fbRhTSWrJRcuTpid5rKyPbWPnt9w00=
 
  
</protect>
+
'''listopad 2019'''
 +
 
 +
* ''25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'
 +
 
 +
 
 +
== Kontakty ==
 +
Kancelář klubu Silicon Hill<br>
 +
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)<br>
 +
[mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]<br>
 +
 
 +
Telefon: '''+420 724 782 500''' (SH VPN)
 +
<br>
 +
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská<br>
 +
 
 +
Telefonní čísla na vedení klubu v sekci [[Telefony|TELEFONY]]
 +
 
 +
== Provozní doba ==
 +
 
 +
<table>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pondělí</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="200px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Úterý</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Středa</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Čtvrtek</td><td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pátek</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
</table>
 +
 
 +
Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.
 +
 
 +
'''''VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY'''''
 +
 
 +
== Doručovací adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill<br>
 +
Vaníčkova 7<br>
 +
<b>169 00</b> Praha 6
 +
 
 +
== Fakturační adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill<br>
 +
Jugoslávských partyzánů 1580/3<br>
 +
160 00 Praha 6 - Dejvice<br>
 +
<br>
 +
'''IČ:''' 67981224<br>
 +
'''DIČ:''' CZ67981224<br>
 +
'''EORI:''' [http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=en&EoriNumb=CZ67981224&Expand=true CZ67981224]  (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)<br>
 +
'''číslo bank. účtu:''' 99914020 / 2010 (Fio banka);
 +
'''IBAN:''' CZ7820100000000099914020;
 +
'''BIC/SWIFT:''' FIOBCZPPXXX
 +
 
 +
== Orientační plánek ==
 +
 
 +
[[Soubor:Strahov-planek-kancelar.png]]
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro všechny členy ==
 +
 
 +
=== Registrace členů klubu ===
 +
V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.<br />
 +
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.<br />
 +
K registraci je potřeba:
 +
* občanský průkaz / pas
 +
* průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu
 +
 
 +
=== Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení ===
 +
Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro aktivní členy ==
 +
Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)
 +
 
 +
=== Pokladna ===
 +
Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte [[Pokladna|zde na wiki]].
 +
 
 +
=== Zadávání faktur a zálohových faktur do banky ===
 +
Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete [[VEDENI:Administrativa:FinanceSH|VEDENI:Administrativa:FinanceSH]]
 +
 
 +
=== Příjem balíků ===
 +
 
 +
Kancelář může přebírat balíky.
 +
 
 +
'''Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!'''
 +
 
 +
'''''Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!'''''
 +
 
 +
====Možné dodací údaje====
 +
 
 +
Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". '''Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.'''
 +
 
 +
Dodací adresa pro účely zasílání balíků:
 +
 
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
 +
blok 1, kancelář č. 41
 +
Vaníčkova 7
 +
169 00 Praha 6
 +
 +
kontaktní osoba:
 +
Ivana Budská
 +
mobil +420 724 782 500
 +
 
 +
=== Inventarizace ===
 +
Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).
 +
 
 +
=== Registrační formuláře ===
 +
Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku.
 +
'''Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.'''
 +
 
 +
=== Majetek k zapůjčení===
 +
'''Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na [mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.
 +
#'''Zapůjčování majetku'''
 +
#* Projektor Benq
 +
#* Laminovačka A4, A3
 +
#* Řezačka na papír A4, A3
 +
#* 3G modem pro mobilní připojení k internetu
 +
#* Čtečka čárových kódů
 +
#* Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II<br /><br />
 +
#'''Laserový tisk'''
 +
#* černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
 +
#'''Kopírování'''
 +
#* černobílé/barevné A4
 +
#* nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
 +
#'''Nákupy'''
 +
#*Kancelářské potřeby
 +
#'''Archivace'''
 +
#*Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
 +
#*Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill

Verze z 20. 11. 2019, 14:34

Obsah

Aktuality

listopad 2019

  • 25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'


Kontakty

Kancelář klubu Silicon Hill
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)
kancelar@siliconhill.cz

Telefon: +420 724 782 500 (SH VPN)
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská

Telefonní čísla na vedení klubu v sekci TELEFONY

Provozní doba

 
Pondělí 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Úterý 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Středa 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Čtvrtek09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Pátek 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
 

Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.

VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY

Doručovací adresa

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

Fakturační adresa

Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill
Jugoslávských partyzánů 1580/3
160 00 Praha 6 - Dejvice

IČ: 67981224
DIČ: CZ67981224
EORI: CZ67981224 (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)
číslo bank. účtu: 99914020 / 2010 (Fio banka); IBAN: CZ7820100000000099914020; BIC/SWIFT: FIOBCZPPXXX

Orientační plánek

Strahov-planek-kancelar.png

Služby kanceláře pro všechny členy

Registrace členů klubu

V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.
K registraci je potřeba:

  • občanský průkaz / pas
  • průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu

Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení

Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.

Služby kanceláře pro aktivní členy

Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)

Pokladna

Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte zde na wiki.

Zadávání faktur a zálohových faktur do banky

Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete VEDENI:Administrativa:FinanceSH

Příjem balíků

Kancelář může přebírat balíky.

Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!

Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!

Možné dodací údaje

Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.

Dodací adresa pro účely zasílání balíků:

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
blok 1, kancelář č. 41
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

kontaktní osoba:
Ivana Budská
mobil +420 724 782 500

Inventarizace

Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).

Registrační formuláře

Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku. Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.

Majetek k zapůjčení

Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na kancelar@siliconhill.cz. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.

  1. Zapůjčování majetku
    • Projektor Benq
    • Laminovačka A4, A3
    • Řezačka na papír A4, A3
    • 3G modem pro mobilní připojení k internetu
    • Čtečka čárových kódů
    • Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II

  2. Laserový tisk
    • černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
  3. Kopírování
    • černobílé/barevné A4
    • nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
  4. Nákupy
    • Kancelářské potřeby
  5. Archivace
    • Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
    • Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill
Jmenné prostory

Varianty
Akce