VEDENI:Kancelar

Z wiki.siliconhill.cz
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
(Není zobrazeno 492 mezilehlých verzí od 12 uživatelů.)
Řádka 1: Řádka 1:
<protect show="text" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,ivbu" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
+
== Aktuality ==
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
+
isTHHG0ONXxHapOlSXxkoDDJpoRlbKoP1mIdFOOsZn5ULEm3AnG2fJ/xewPLO16e2Y9jOSPHfwZI
+
aQ+ki8rcgBYTWiMnzHMz+Pjo9EZRY4h7R5Lj8epy65DkppUATyLOp5cqCXurOT4UmC0PMnNLbS+2
+
TR4arlX5POcB9qtH0yk=
+
--- END KEY ---
+
hyu5vT8/qUA3AT0vrb+QvyQdZqF1OHuT/gvscH1QZGPuoNFv/hoK2w5gWS7oE+VRs1nmX3oPHI+F
+
TsaGctKUNpZ5D1sgxkjxdkT5agiRIsoyj751Ze+OFvDDTWj4Kn8s704wPtmWSRCfRbTyXSkFHy9n
+
+koMJ8wytFqbeTEH2yi05/QwIWm+WfjZUqv8yul47L9HnBTkq91n82o5DAw4yHHqAqlvppu9EnmZ
+
fWW+1ABBeUbezLzHWvRId3RYfNlOO09R0ZQuzu9pdU3+mTcASRRZQDSHNpmz6AgSaNomoNA6UE0o
+
IMZmrib9u5swHp+vA72GOGtx6ivZgqglfsotkud+vxSLaVGyQgGc9NRdrTKdWa4Ro1QMUG3hQMhJ
+
5ppfCgfiKUWQTNRcnjICOTkddHvftCAvRh6+wo9iA9juO0MA5xj+ZdOKQIZSsXJH4GC8c0TlHAhE
+
fnT5PS47rNwFPxH9smF7XUrRbjoSfg7lFK4ezoDMqqob5zJvIOJHIXWxzBnqXV7tcT1d6KvPGAlf
+
SLD4W2EAveW8jbajys9h6Y4AsUX82/GxlMVZ93nZGQepkzm0oBbpC/IJqysB1ujuLTEYlQOU7Ime
+
22dv0G56S9LDcRbAzfodt2Ncjej7hEUCeuz603QQzKrNBuD9/b2sb6z0cdYA6gD/Tuhuj3KEar0u
+
Ei59+RIssktd5uQgrsYorkwG8FeO1BsNcB0GyTS1eJz8eR7o82h4RpNEQEI0n1IYy40Ju6XSD8AV
+
ONo8MIxRp/pyXsHefX5imup7IBJBBUkl/h+f4CPZXzBiZE739hgnicwe4ouUwm98d5liFjpJU0VU
+
5Nb2pYj2IHU6Yzkd/YmTPEjsiVNz1epEbM0gEctCPL62yDlffzC9vJsxXBNfiwEEMuwKAEOUvg5e
+
oQIxfozukto6BjSAQCgjwj5AnH7gduaO7lqs1zrzRwnJ9X94XgXxEmhepdr3yiqXSarQO9nmh2Pa
+
7hleZ9MBzUMqwVR27hvbNR7qwJYjpowbHwHOiwxW5+FfyGnji2aqdacrDdE01bqSMm96t96+2/j1
+
o/sfW6dF+WbncxqcrnhPZiTuNkjqTfTkmuaCcXE+dWrKxYxspPx4Mtj06E+x4YuZOi7PF73n+p7U
+
6pnttc+k7xsq5FVspGvlVR+L8mm11zjCKh+eYgQMJEubIqW2jJ4tMOgX9MnxQTKxMdoJ9P+QmjlA
+
xzkcOJYSIO4CpB7hRF0bfdY5JesoN0Qw3xnxM6AU/gkAl69sTXiV8rRL/DHzij9xi11aYILmev92
+
t44jsp2122DMeQ2wxAryH6edYBX/vz1vVLuQg2+gpeCmb+HG47I57AkK1GLiw/9/K6Y44WlM/HdY
+
VoVBHLu7DDe3OeSftq5uqpIFtwHmiWYP8Uzuj4wVdioqBk5/PxB7JCg655kK41AHQHlnVki+/nPo
+
WxjutKCfFMwsmEJSxt+sNB3USOJi0HGjfP8e/CacyVWceY1nPOiIxA2ZoNA7HauPzSGN68Tvx+yX
+
mjAxwEMsmmsWIrAn4Sn8BIHUWGtiElL995BAehTeHNFa8aypeJ5f0GVf0nA4ynDbKgR3WxuWX7yF
+
SoZWy2yaOLdQgYmRZXxpsBTwwoZenuhKOarmp3EsEKt468t5aSZqaK/XsID6vt8azx2srd6noaGD
+
fRxreOvtZZfX95Zjiup6sTLBxroRVfnP42gfQEj2xKnOOrOHScEs0XP2JxY/9j6udXWcNaRNfLUh
+
Zgo2Z81UNP7D36Kc585hym/q2RmtNlszASBy6+Oqw2VQZ7IZN/ZUQD5B5ewk5NRVrIPCfRnt3YMW
+
HcVOWjeFQnAPu7+yLQAXfMzfNUDQEzXUwUHvAu70mGzh895CwORMqRIGs4qtI67ft1JdWNO5FuU8
+
szs8zeH7PSqyONh7IZLRb4esXE3tSeXl8rGRpnovJ8XDLvrisOyAnGQGBBFP5ozp1LJp1oej2Aap
+
2s4T5ab6T7D6FM6bjTemghZqxo9T5+0uzn6bzLf2Uw1dsMz3/v9f76YEiA56QqIIQ95V4P9RQYCM
+
+SABCjjmHb5VmjBaIM1Zd6JVWpJSXQjleXlSs14u/eTeg6fATCowI6EJqOCvkVNVOQCHZyLUVLSb
+
jvjHcmTQUaiW5msTr56oq1PV/cvLbqaRHVtURJbGBILEYAxpzmnP7UQQUt/Q1ceYnRRVmRI/gDLK
+
gKA1XsT0bGaGGJBkBLwy+ai8dC8KfCN9twBoPJoNXUywr1cNZnU3YAyrzItGaqYHsMemcNQqcsAl
+
Qfpwb+AJ7ZLJxwhrbwcdx46aLRwaVvsQy5tS7KFsTgALBDvsZ7QnocsuV9t+GWjQYsyXGm7+NB9c
+
BvMrwvfLA3HIx2lnbNFAlnk9jeaTzNdEVljpXDhzbuLSS9iMWvQ0k2kJ4aZh8qQHSDU3o0svVPP/
+
QH5aSm96k4VSGPDRs1xRNRXTjimLXl98z95SCfV3wvmO9bQwULjdfHdJITs87rp67VNDVqdd7fsU
+
OgxzqWR8BupYYcI8/NeAmALUf+dv3m9Wg1wh0NKJtrrmHbBbjLZc2+9IExuKkoS8cjb4/3P/AgTz
+
Qyg8EvjBeohldbav4Nmh+psTyDx+iswIYogGyoIwaAT+npiQ32hbPFTRjivLGu59rmVYI++t2DBC
+
xSfnTZ4gXft+YoueznCvLpq1FfaeK9uzvR1hyg6Ylh1XWxKx1jJ7TdE2QaeIPuAPs9xIOtV5RNv9
+
KvMm9x+xlj1j8mUQqCWJ3WuB1CbxBh7JRpQcH5X5tULvurJRsPc8m7aEIolyuMJQckTMHSenTix0
+
WMC5sEzY6TIrahocLrPn3MzGBA8aHU1nkUI6xPjMKxJj435OLjTgO+U5rImhFLz4qSPsqKeeYC91
+
rcQwPpJQ9Riq13fZYUoJ+qQjhQxAGdn+njL0qOdXlc065yOEuyKgllbRzY2AxPCq0tiuJ4Dpbzxq
+
P16pTEjkN2NiWcYPf9RBYfNTXAdTBsNjFhNSNf3UFfKgnG7tMZ5fZSDO2cxIPMNgkJVokZcgxtlq
+
5D/3i5QoP/6A6lwESja0OYOiXBF1u3R5nUAWwByoK3J96HN6uzi3Xk7TfqtlmjfRkbCDhiP6rj1r
+
9OyUnC93IqdGC+vV5fgQ5dwbXjKsGywdwTECGFHHPc1Ox9UyzUh5a2IPRpEjSWea2j1XEQXksv81
+
+1wIVqnYtmW3FOZHUnl1kK+BK39aTflkBBL7ysWxL4Wg+mu0cB6UwofvwvMeYHVieZn7M6ArdWWV
+
DIxlpX899QueCNwX7dl1h7o7gHhLZCDaVwC3YDn+LUewVWb88R3PHDpud4FkRgeFJ3P2l0/3FVH4
+
kOpNHf2tuWNdQWc9euSG5dis7EY14AXQeL99W1Xs5YZrW5MYTOkJkU5YAXa2L+PNxlrIw4WU8saz
+
mP/0H0yXCH7jZ3ZHZ5lyqAyMCzXjXmgrovSab11s61vD0sr+mTM5yi0An1toUr+V83mEoWk/qBtA
+
BnjWUatFQNQ1WyhrflrAdVwu3Hbyg9aoUi7Lley96ZBUTuC83COO4lTtY9xrh+DTaC7wO8ERS+3Z
+
wHzAC3cUSg0fUxg/2vNaP6DsFP0il1ErkYHlrQCGDE9k7Qqj5pa8yxteu0i8be07bhMbkWSlAzUy
+
yxpF+ZtDROHM9ygp0n5aW8zJ5u/NJZOvcuKdZ6PNqWTcr8I4LKambEfkFuBckpSNSgyJo54T3/cA
+
OJPxiAWKcfRnvlzNi6f1QiUF82ozLql2j03ft2RRhxdLcwb7tHR+weF4v/YTLCiYR3qp5tq/N/cO
+
mYymNsMqI1D89xdI1Jfb9zT2Mv2eFciq9hVWiBi6
+
  
</protect>
 
<protect show="warning" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
 
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
 
3YnyrToy2si1lyzGLv4MRK7cJEIWfCH6fPZ849Jl9gN4r0xp8ie8gxwh96OgkVf4mTPYe5eLVRdk
 
o7aO5//X6Kf4BepQz9FXyV9/J83Hl5ofeiJaZamtsXNDYR/vr4jXUOQ77DfYgb4rxPdDEkcChAt0
 
zMhKz0mt0NNNBHppWkw=
 
--- END KEY ---
 
fFm4qtcT/stoacijC0jNDM2f8wmOudgLM3pxzO9LXI2PtoRk6XAYZlBhowcBbp6xZ2Hu5IgaIiE2
 
RiQJe2pDjDM+aV5n5moTTN/HnIwYtT5YcP+vyMJ0fvfvayeqqI1BGPIJtDzFhYzDldqKrTtJpvcO
 
DYsu6cBA/YhlaHgKUTt2oj8yZll4LC/84KfaPvUt8lsYzoTXfOjwzjvzQ1gvqiL2SrIvpqYHLaru
 
pH8HATAEJ1x/KcOEbHZdxe0G1zxToO+ZhikMdmYWtgjalMzu18Rrr+vDKAPHrZaaZykWN8OUT5GO
 
L0ggqrG82yw7mdhNspP3B9YSG65tbN3TbLFotwrNhN61QNTkkc7a8Ky2hQmHc1XTpAZ47RZXDxkS
 
K4DJtIJu+iKFyz14NSFOwBYbk2RmwIal9Ad3YT4uQpZWIkB5RaMhrz0zcw4RUqz5PDDNdAT91qQU
 
n1vV40ely5krWIHGep3awdfrXnzKTupbv5tDnt7oiT7jMqtWO6jTmMtg1TRyuNyvARy2ZSPlTwIH
 
QOXbGDnvN6EaHI5Q0pS0Nkkp4EpCyY6GkfYt+WXHyb3ouYCDgRX8ixAmBx27QydACTmXtlMzlxlu
 
x+4tG6lcMnKvsnqBM6Y4aeTVy3eoIUpQl1FbRoxeN/GJftD4MC9ZWii3KJRxPVGT16KcOWHvqy7p
 
1VngRpVhXVD4xjOsWGyJV2gucid5ZHHlH4Ff/AchxNH07eI6QrirmBvSgAwtbBGfE7v34CV2QKKn
 
5N/DdWvpHn5BtOgEwUAxzDwdmisYvGCxorlgH8UNRfLlWMPY/V4cpsAtOjOWcBZCDISShhXvPoyG
 
sWGVfG/GC79cvzJxBkmITc00Fn1MAOEH5ew/uci/4+I5MGHrAG5O+tD3PX+xrXShlSjy3zuvR1DF
 
l5m5G9WvklclnuZcR6IhIhMl5RQhu7V64vRTaaZMUJbU40seOBnSx93FS86wvyMgjGZbKjcr/zxC
 
RiddsYCWHSt3oHPTNpk6m3XuFApSZrHrg5iknye9DIDsMy/Ck3BehqpRDSp7cKvjVtXjXzpwDww3
 
vUeTUEDbYHOYUwn8kxAntHukmxKhnZeMCujsHFpuajlrk0SKYUtC8vtVWGWaYBdaq6LWpdHiBoPj
 
5n8VHlJ5GVOPx0DrYKtRbDpx1cO6Zh14mdzDkGSWVtcP4iVihYdbkVTk2dql4S8oX4Hzdf0z7JJO
 
Za4VTfhLoxdfJ+imLsiQHh+1DgAtnqSNegdTx1t4hSb3EIEMtyeosW6fnGf+iizQCqpAK4CRJEsv
 
6WRe8GImWI7/9aoL0pM2Msc0tnitsu/H9989MrO4jmcRRqpAHFhaxECDswtNa2gd37eoy4vXe7Hb
 
qmtrhVW5V5DGtduSmprgOO6Nr1GsYmFNj8wPCkzPSkdNiUKt379HMQCbSRkeaZLNbQ/UARkHxrAL
 
BXLNIQOsIWFos3v1HFOzopeqdPU6ubNZLFlBrMbFjWWbGeNqs4q/+W+wpa7pR39tbdNudUneO0VU
 
QPuWvw7C9gDZADLcX2WRnQTQMkfiT9g6BauZekt26aBjPxDltZkmLuw0eYoq6Te/ZYj3SBjFMEGY
 
mRcv2h7B95iOfF1T+BRilmrdn8c/QCTn+e53sK3Dzr8wuo6vE/ltcfaSgf2A3RM5Z7xo+EV/0Dz0
 
sVRs+IlR+dY01S977147UDe6i4O3xSHNeHrx8Gp4yAyqjarU95XA5A4OD5mek8WdUZrZJkVMpsa7
 
si6Fb5/OU1PIrhmDXCV+wAyqsgADumSclJHFvtzjlSxvhCarE3DyBIBijTXFe54eh9oztkUqvGPy
 
KzSg6KmDLgGuw+tkP8X4ju0gL7WbL496WrFCvPkzDQGWW/sxPr1q83EEfx71juKUH/TNPF/91Z32
 
HdowGQTlskjSfB/pJaIx+GA4wS8Uz3jJx0sSo9gfG+1kMY0wTM5rDdumkuLnBTeQmQ8L6bmSWpEi
 
NegNFTmnU0pxLT1+Zzxuu/sehytUVq/JPGxPsZY/Tw56MqxPh19QCzn4UCtOTvHw4C2D2/fPfNrE
 
JyASnnbHuWRfKzY9RMZWD/2sPn48B4ZGsteJ4oQ=
 
  
</protect>
+
'''listopad 2019'''
 +
 
 +
* ''25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'
 +
 
 +
 
 +
== Kontakty ==
 +
Kancelář klubu Silicon Hill<br>
 +
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)<br>
 +
[mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]<br>
 +
 
 +
Telefon: '''+420 724 782 500''' (SH VPN)
 +
<br>
 +
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská<br>
 +
 
 +
Telefonní čísla na vedení klubu v sekci [[Telefony|TELEFONY]]
 +
 
 +
== Provozní doba ==
 +
 
 +
<table>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pondělí</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="200px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Úterý</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Středa</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Čtvrtek</td><td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pátek</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
</table>
 +
 
 +
Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.
 +
 
 +
'''''VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY'''''
 +
 
 +
== Doručovací adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill<br>
 +
Vaníčkova 7<br>
 +
<b>169 00</b> Praha 6
 +
 
 +
== Fakturační adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill<br>
 +
Jugoslávských partyzánů 1580/3<br>
 +
160 00 Praha 6 - Dejvice<br>
 +
<br>
 +
'''IČ:''' 67981224<br>
 +
'''DIČ:''' CZ67981224<br>
 +
'''EORI:''' [http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=en&EoriNumb=CZ67981224&Expand=true CZ67981224]  (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)<br>
 +
'''číslo bank. účtu:''' 99914020 / 2010 (Fio banka);
 +
'''IBAN:''' CZ7820100000000099914020;
 +
'''BIC/SWIFT:''' FIOBCZPPXXX
 +
 
 +
== Orientační plánek ==
 +
 
 +
[[Soubor:Strahov-planek-kancelar.png]]
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro všechny členy ==
 +
 
 +
=== Registrace členů klubu ===
 +
V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.<br />
 +
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.<br />
 +
K registraci je potřeba:
 +
* občanský průkaz / pas
 +
* průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu
 +
 
 +
=== Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení ===
 +
Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro aktivní členy ==
 +
Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)
 +
 
 +
=== Pokladna ===
 +
Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte [[Pokladna|zde na wiki]].
 +
 
 +
=== Zadávání faktur a zálohových faktur do banky ===
 +
Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete [[VEDENI:Administrativa:FinanceSH|VEDENI:Administrativa:FinanceSH]]
 +
 
 +
=== Příjem balíků ===
 +
 
 +
Kancelář může přebírat balíky.
 +
 
 +
'''Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!'''
 +
 
 +
'''''Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!'''''
 +
 
 +
====Možné dodací údaje====
 +
 
 +
Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". '''Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.'''
 +
 
 +
Dodací adresa pro účely zasílání balíků:
 +
 
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
 +
blok 1, kancelář č. 41
 +
Vaníčkova 7
 +
169 00 Praha 6
 +
 +
kontaktní osoba:
 +
Ivana Budská
 +
mobil +420 724 782 500
 +
 
 +
=== Inventarizace ===
 +
Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).
 +
 
 +
=== Registrační formuláře ===
 +
Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku.
 +
'''Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.'''
 +
 
 +
=== Majetek k zapůjčení===
 +
'''Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na [mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.
 +
#'''Zapůjčování majetku'''
 +
#* Projektor Benq
 +
#* Laminovačka A4, A3
 +
#* Řezačka na papír A4, A3
 +
#* 3G modem pro mobilní připojení k internetu
 +
#* Čtečka čárových kódů
 +
#* Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II<br /><br />
 +
#'''Laserový tisk'''
 +
#* černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
 +
#'''Kopírování'''
 +
#* černobílé/barevné A4
 +
#* nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
 +
#'''Nákupy'''
 +
#*Kancelářské potřeby
 +
#'''Archivace'''
 +
#*Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
 +
#*Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill

Verze z 20. 11. 2019, 14:34

Obsah

Aktuality

listopad 2019

  • 25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'


Kontakty

Kancelář klubu Silicon Hill
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)
kancelar@siliconhill.cz

Telefon: +420 724 782 500 (SH VPN)
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská

Telefonní čísla na vedení klubu v sekci TELEFONY

Provozní doba

 
Pondělí 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Úterý 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Středa 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Čtvrtek09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Pátek 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
 

Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.

VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY

Doručovací adresa

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

Fakturační adresa

Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill
Jugoslávských partyzánů 1580/3
160 00 Praha 6 - Dejvice

IČ: 67981224
DIČ: CZ67981224
EORI: CZ67981224 (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)
číslo bank. účtu: 99914020 / 2010 (Fio banka); IBAN: CZ7820100000000099914020; BIC/SWIFT: FIOBCZPPXXX

Orientační plánek

Strahov-planek-kancelar.png

Služby kanceláře pro všechny členy

Registrace členů klubu

V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.
K registraci je potřeba:

  • občanský průkaz / pas
  • průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu

Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení

Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.

Služby kanceláře pro aktivní členy

Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)

Pokladna

Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte zde na wiki.

Zadávání faktur a zálohových faktur do banky

Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete VEDENI:Administrativa:FinanceSH

Příjem balíků

Kancelář může přebírat balíky.

Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!

Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!

Možné dodací údaje

Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.

Dodací adresa pro účely zasílání balíků:

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
blok 1, kancelář č. 41
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

kontaktní osoba:
Ivana Budská
mobil +420 724 782 500

Inventarizace

Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).

Registrační formuláře

Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku. Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.

Majetek k zapůjčení

Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na kancelar@siliconhill.cz. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.

  1. Zapůjčování majetku
    • Projektor Benq
    • Laminovačka A4, A3
    • Řezačka na papír A4, A3
    • 3G modem pro mobilní připojení k internetu
    • Čtečka čárových kódů
    • Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II

  2. Laserový tisk
    • černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
  3. Kopírování
    • černobílé/barevné A4
    • nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
  4. Nákupy
    • Kancelářské potřeby
  5. Archivace
    • Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
    • Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill
Jmenné prostory

Varianty
Akce