VEDENI:Kancelar

Z wiki.siliconhill.cz
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
(Není zobrazeno 493 mezilehlých verzí od 12 uživatelů.)
Řádka 1: Řádka 1:
<protect show="text" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,ivbu" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
+
== Aktuality ==
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
+
ldTefmibvMQz1GLHkaVGDsgWgUJX1Pqv6PGymX5Zwy2s7iiIfjWjFhC6lYFpDFnayjeNJ7SYkkXp
+
LcqaU7TNCDOK4uh6cNzJAGuJKSijNGmTqhNdNs8pqcnD4xNwISSUtFMLlWEdyoQfxLTcFrYurM6L
+
WP8KnA5z0o2vkUrxbWM=
+
--- END KEY ---
+
5SpyTBxmjf+CQoYP4wT3uvUuaQbYz2PzBoQhzRpTsQhPyw7ZGyjbDVWpFySwhXaQcdjbsN6/t1D/
+
yetkDlJKoupN83496yzAe1SY64wj6UymXiImo6qlWy7LUuD+VWlOpJEVogVMN7PVGDlm45U7Qis0
+
2I4AVczFMFdErFb/+XD7lbOpYwmqq0sT+XbPfjCmBAViKb3uv8nIABgBU0N+MWMlrYnZVKxx5Wz+
+
lCsKeRUxyMGbiht1Ly3ZBFN0UvPjCTXup7w91k0PLHLeKVFU283Z3bVtvyFOtEUtVk5D3WvHR+fh
+
npwBn3g1GR0n8QhatV9NBrQ/slw1us59A8J58c51S649K2xF/S1Q03uo9cEnx0veS0DCOc9fW/ti
+
rb9O3z7J+5tu8N27beTMM9QGsevQsnrN3d+8xoGQKPICEwK31dcjAtYl6yqMkuILvdRjV0eqdhuD
+
uQMGVS8MfRO2Tkd1HtOupY7Z0uxXy84mn68bp8oX3uj2bSw1NW0gcIWuIxgpWxIRcbDJcVLpDKte
+
ytPhrRWFBVQbVyhH8mk9NiDcfulMSHLyxAw70x79cbANuu/4GmqDcaO9Vu/2br3FXN2D462gAC+3
+
lgEM2QQAqiwW8bMHEgP8GUfl1YG/PD8KMEc2y9duvlQmQMbH4/OJmyFCg5/TvMxsnAvHHpFCGjH1
+
Gw32ecSfubvHNI1ZcR0wzGrfenYcQazIsKeS6cR2riC1eEsLsmL1exXv286BxggFMKosdwSuWXBI
+
fydNvawqu4vTMB78XGXFCu1RQNP1hZ+xP/9+JhyUj6YvSUX1hCeUpbCAnvjhhGvrhMaNWSwJ1uhx
+
pg/FY2D9RsEEyMXYpXjTuVJvkO3PngZQSVqD+whuWYZIbr3zGBm4gq9ncA8ratCISMAzoIihVFA2
+
hSTcw6LAa/Ove0GpLTcddQwsk5kAX2nK8ZMBG34KYJofO3U/2ZY3v14c9YBOwjZxW+Sb6aDVHf1X
+
zFQNrCv3OVqKYiNNI30kH2+ntK+4o6Yr6964fOZ94EdAC2RUBTSGVNvV46i+QN5uxwTb+ZgWZ/Th
+
4WQDF5nuaygjbGLfklT5KyxAM+HK1oe98XVYa72QRneX2+zoojgQCERny0mIvZnUjfY0Zem444W3
+
siPwHZpJGWDL7ZHRjpEx3m8scMXzGGIIZTQ4vO7kFZ84/ZaOClXvkdscDQ2EFGYJ0vXy3aP/NnxM
+
XJrEOjddYlf2vs637b5TjTHZeQQrLNyAWc0NVKWz1uShC6xTmZuOER8eTk3hdrQYf8TSEHgM/i53
+
F5u9WsN9QvReoM3R2bEkkljnJbO/k750SFaIe0PQlXpYl6EnqVq6i6BhKg9xEfWSGdujJyPyxN58
+
hou9lMyJGVjm6zJqWExsPoVbfz0jVbs3Y2hAwe1G3Y4M1HlWDC7WIaIxNzIA/UaBGCs1aQ0uIicZ
+
I9/jZCMMyNqHi+3QMZT1M04ALQN72fHXzkL9Sj5EYvhzAo7krS46y9qeVI4X9Dw9MGAvwq8tKDgU
+
1cZW7NHsMgEj68/MaED6UdoC6X0BTBaYuJFrdlOXa7Q6MC5N+suO0L97/5gVsX9Epci3T76cd8Tu
+
g+npAnjCEMuOVm3WIYQbU9urqBiSCcV0eNECeWTaPRnp9Qyokrc3R41X55pjRrrHCvDh2KGQ2ODd
+
wGyfoZGhGoQgL/umqQg/RQxD83bhN8l/DOUjDV702prJ7P5Axlk0Yvi0eePqtcraYAVab8rUqu0L
+
zhu0urFLZDj1GWXDmrWkptd/tcs/rFFcg5+mS7bdO1fm80tL+Itk9ilrImgK+FidrREdzbytp4lf
+
EtWWrMrJaIaUc5jYnkR/LJN7QiKTuBChYoHfZW2F7elDZDxa1eaGW6/MtDS34YaW3+ouabBvtuSv
+
lg2t/a9V+VqkxSxfsutgDUTZI6pn/6RsIsb53ly2zopEG8EjDari5eMr9nxbJp3z5xAM0XXfKQHu
+
oKEnKNZ6YGa4aHis5hQRu0O7bt5hUGdrkiqvDXBhDfyRR/4TJlLRbg8yVIqXNvv+WVrIF8/20TYh
+
uEF8aHAlnrR22rUDv5H6rCpjVAGGU+rhIr13yTM9dPBFg4Nz8VjxcYRYs93+ad1ZrUll9r6dMEwK
+
b3ZGxSf4hKCD4vr76sR6lyiJlOTDHpUc8jjUe2P/Hj43J8ltOdug3A3luq5AucNJlR7RcCZTpjT5
+
RbMGQbxqyEMgcOWkcb9eDq6ceKd1kVPrOlfEs1D30EmtQ0Oyc4q1L7f6KQ7K26Fz6yYRQadC+Qd4
+
fIeoL/inIVetKjeh2lv+cNHTbKTPnVjWpszWNf0s20CufuiLix62FprXZwIEKOebBqa+ZUwSj1ZS
+
OB2oZg38sdXs5ZXsTYm4UQfrxkTnwD3VlrTKNYIA9BGuoepvSQHhykxvEKnXchUaEyctc49WUUPR
+
w5d46KGUE3MklxmO0vxQD9njDj8SedtlCI1Fcxq50EUfOy4TexCp0Uj3MwkgPGlokM47f0KF6SzA
+
yytivFLQJM3q7hI1vGK1kMVHszbH5z7e+o2qPFDwH0gxe5S1M0NP5pDdzx2essz1tZH3z2+guKbl
+
D1gdOUFO3nrrP3yt6Dwu9xZQEiUu7gs6Wrl17ZrjqESvECcRRCX98TaWz2wrTexuhCBK2SJ9WyLX
+
4CHlOW3YRJhB5dS6Q1INrLv2LGz0D+F6a6DFMVnK1T6cwb6TISoR+wWlRJPM04FS+uk+u+YDBfik
+
xYDaUVwmawECyvzbIt2Mip3ppuE2d06o3iLPu0sNW8XpJbHf4UR8FkSCAOwvdgWcLUUhYMnGYr3F
+
sz1m7cBbm9E611lFmlDl/47TsW+z0yx4kKcljvbx/qhEGOqRFlPc/zqha9pzli4TONHotCFJnmJs
+
voC0z4NGSrKIDz3mJW7m0cSNFixv4IpNSPwfQ3pPerXSP6zbHAjC8zXetfg6vyaofqpwGDffQbKD
+
xZUxEZaIJaaYJBqdeq9XSxbDkgXLZ+4tYhLj6UtCo3vEYbAG3uW5vcWVV6m5k4MshpCruRhrhaui
+
SWmYpS4Fm9RuXEDKkXRq+cLs/ud+46x6fCAQSy7ToPBN9PIipkNI9P/n5pY4oOABA5GsS0uYHEpI
+
te+1Dx1DaLxPtbIe/uBncXGns8wpyy8eb4RoYgwWkvmuO29r7WkAnn9fMcnocg23yy+zEJTSE0tL
+
GkDhAtYLL73iWHZQ0awCKJ7vdVF+lOjd9FQCQqTXgpj0/lDhrh85Y9lzEZI42c+VkHkevISiLCnZ
+
sKRj/hv77uEx35sFnGoUtnr6iIb0Z7vmSsUxzU0+E4fv3JLCh0m4DfpGOmau2v4AGv4/XsyF+zPQ
+
U/fK8W5aDI/5UX/lVTu697O8+vK/2UiXdgY0pIQAgjeBVIH2n0xeqmhrOE9hg9xr844jjZAvrsBk
+
xTaf0K8qaHZ3anUxAUOEUvw41olzUhg2GOZewK+KlEBV9Tr3RhLKn/GXHsh+f13jWRJKjId1hRP+
+
1MhUxB/+b8LYuUOZ7l2tXWmN/lJp8CN9LBmj0DxuPBg7wAvxzvSPjrkpDnhzv0aP6c3NFrL/3TW/
+
5Wj2DYiWeqWdwvHFW+Nnf8aO1LF1GzyL6ZiqtsVvTIeg7Yl7Wmjm5A4Ey2MtPc7HPc1+fAluP2sF
+
4cfKvN+F1q4s2pH2158bJLkYOulfht8t3SygZkh3fns1UoDE/QovVJSveURof+3u+B1+/HtIHWjn
+
SRCrd3khogRLZchRrC9uZIHEMkoLIOeh5qPU99cVIG2cqub/6Bt5/Xz2bHCqARbM2wbIYx3TISpr
+
zXLeRP+Zj+h0vF6iiXdjcR2+3+zKY6sMPaMPRhjX
+
  
</protect>
 
<protect show="warning" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
 
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
 
+ilX1d6/NrD79j6cLKXUL6qEugA3jGFASwhqDf0NhAoAd5isYEPtHFCggqkGNgeE5BxqxjDMGluk
 
OP/NZ99D/PAXbC/U8IcZugNNeNIeYCPV3V0LHrXK2LQDxjFt2p3/avwLwa8r+moG+US6hoiTqm0c
 
tggh0R1kLd6J1k/FlXU=
 
--- END KEY ---
 
gdKXXexdZOjJJF3swDKeF5yUBw7DqgaPW39FQaaeMlnMYRAkwaLkS8V/EGmljNK0bihIEUcZ/IV2
 
1NzcuMH0iR+rwx/7Xy71x4GlT1EgVfOD1ixACGzjGlWzmVZp1TtFKz2qditpOeVAwLnvDlp59uSq
 
Xw3xn8W9L8AclWnv92rVuVujkFbqb+tbbRiQxb93AyO3J1lO3nzhKUN0ArrrytzlCYjJbjgAZ93/
 
obG0oLkXA7tJxZqCYmvdeEIDP7mS5HVazVBApU1ireWQ0mqfBr06Ihw1zSA/p5QxrS6I1P3HldTf
 
KiOGHXDbXGgfboRw5nMyuzZ4ClD3AUeOEVWPmmfawbUFU6SvjlVmcQrC8NwjfsjpLuTg0xhfrqoY
 
cyMJgILTbSMPZ2CG3Cb5UhFiOURuyvMt6YN13sZqqLcDjyjm3mCoqF3XjsQnGCKSb7erzFU5+WFK
 
WyBqZ3DUdvh+H+uJ9uO8YmXd+zTEUUZuDeHh5ikhUryEJUx48egHvXRqtsd+kyv1yYQqmxHUOk7p
 
zG3tHfrGZsqfrc2swwpwvvue1LP84GalnC6zbC8IkgHqWhoBmJFJRaDI6nS1srEDJb9R0dd2a3jp
 
THWL7VWn9wf7oFBzAr+QpEBhOabnIqqYlWGaCqgLI4JMVqpHBW5LHXl80EJY2+SrKeBsUTL6ewto
 
1SQZsyLbMymknJANhiNV5pEYVZaec2ZrFlrgwlHkN1lwfYxjpF6JWr+kGrv1a5tI/X3irM+EpSth
 
Rp9Wmp3d2j6XbRRlPYm0v357+g/zXmrgZs6UBL941yLF7pspEbZWoc8styBJ0TzQZgNXDrResmOI
 
KYHTwIruwKPvIlA6UaCbO++X2c8Jd0UKVHWzJBET3nIImbSe6wrH+rlA6dxzGbQgexJdHrSOk5Ji
 
kPuPZRSGTu6SS4+AxrFCcRgzikpskO9cejxxeOnsFbxFZE5CcqORXm30WsOL/a6PLMdJougyFca6
 
1MUD6ndL7SpA3f3pyjBBV0dDRQ8Tn3ZL1Jn8Wvun7PqSvSRTPzmhIGn2osCWwSCWwKLVP1+R8U+x
 
ITtXkQXvpqh2eXIH69OrMQZVER/LbrsuGbeORnxHqwLt5tPCMQLPX1/F1xZ8iacgGcl02GzftiYv
 
Y3BiF4FtllEqN72eh3kZeKVqfCUGmdqOMgpDjIRPKWWlx9I/9U+jVLpvySNtuBn3e8c1+4OOFh8p
 
+MxttDYI2QG/gqLvs4Y2h2wj4iMo8sV9ax4IL/htlu/9FergmX2n5Bs0DdLNH1LNnIP/rh8RgSzh
 
78qEqA7go04fqKZnCFh9vuetswYqTH5TfauVB8OgR6e3AkeizgNsE+Zo6tCe47I15OaQW1D4jNwq
 
EQUI0lvogh5osj7PaSFEE196LDobH6PbMkdJuTPtxEF9yODwJHXBCgqay7atzs1HO/gzX8bQLW5O
 
ujTkQpY7POECAWTGzqk0+2aB9not6b3zUv8zS/SSXTeyKoQR5nEn0r9DVdehghTdFwkkqFyF3UFk
 
SkB2tQontTYP7YasV24NlVMtDe5TrJDAn3wW0oLLbtn5BoORRJ1/O6gNt5e43c9p61tute+OoOtq
 
Q1mqXuUuoZz0C8eKmc7JQ3nUf6nX+7MlRpSh7naUhzE0OBk7iRFiRyyJW0K7UkAdUr0uG5QhyuHf
 
g2gn9FtIc2C1Rm2wHTA3+RTOV1wLNiFOchBNk5gSr0akqKRr0ZDru6K474dfZCUnxHjkzmOc1oow
 
g3F9Rafs86M2pstWTySFRGpG6QlJU7mgDUpVdLky+y1YFOBOUt9hyvpfv/r+pYO9UxHTS2tHSayU
 
G6ToukhfIN26G/YIxO7xfCAD7Lqs2sQA+WwvPbDRQo0NyG7cJzPjIluYu7vdtMLEWzcN4TGPnG+U
 
iCiEQNKP5zDlmH+ioQeotV+iW/PEiMoX3mPcyJ3MP0w/yVvgI1mk3lWp9pGYlSKbOXjyJQq55At3
 
zR9+CRqAMRLgT4efe9n1NeExcrcb1T1J+IR54z6lvDfQjOSl7k01yiytM+gKl9XAy9v/I0OJSQtd
 
sUWgGqFKjBcp9/R0sK7qEi0hjlro5+0m11GrnpE=
 
  
</protect>
+
'''listopad 2019'''
 +
 
 +
* ''25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'
 +
 
 +
 
 +
== Kontakty ==
 +
Kancelář klubu Silicon Hill<br>
 +
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)<br>
 +
[mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]<br>
 +
 
 +
Telefon: '''+420 724 782 500''' (SH VPN)
 +
<br>
 +
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská<br>
 +
 
 +
Telefonní čísla na vedení klubu v sekci [[Telefony|TELEFONY]]
 +
 
 +
== Provozní doba ==
 +
 
 +
<table>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pondělí</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="200px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Úterý</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Středa</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Čtvrtek</td><td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pátek</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
</table>
 +
 
 +
Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.
 +
 
 +
'''''VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY'''''
 +
 
 +
== Doručovací adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill<br>
 +
Vaníčkova 7<br>
 +
<b>169 00</b> Praha 6
 +
 
 +
== Fakturační adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill<br>
 +
Jugoslávských partyzánů 1580/3<br>
 +
160 00 Praha 6 - Dejvice<br>
 +
<br>
 +
'''IČ:''' 67981224<br>
 +
'''DIČ:''' CZ67981224<br>
 +
'''EORI:''' [http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=en&EoriNumb=CZ67981224&Expand=true CZ67981224]  (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)<br>
 +
'''číslo bank. účtu:''' 99914020 / 2010 (Fio banka);
 +
'''IBAN:''' CZ7820100000000099914020;
 +
'''BIC/SWIFT:''' FIOBCZPPXXX
 +
 
 +
== Orientační plánek ==
 +
 
 +
[[Soubor:Strahov-planek-kancelar.png]]
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro všechny členy ==
 +
 
 +
=== Registrace členů klubu ===
 +
V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.<br />
 +
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.<br />
 +
K registraci je potřeba:
 +
* občanský průkaz / pas
 +
* průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu
 +
 
 +
=== Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení ===
 +
Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro aktivní členy ==
 +
Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)
 +
 
 +
=== Pokladna ===
 +
Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte [[Pokladna|zde na wiki]].
 +
 
 +
=== Zadávání faktur a zálohových faktur do banky ===
 +
Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete [[VEDENI:Administrativa:FinanceSH|VEDENI:Administrativa:FinanceSH]]
 +
 
 +
=== Příjem balíků ===
 +
 
 +
Kancelář může přebírat balíky.
 +
 
 +
'''Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!'''
 +
 
 +
'''''Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!'''''
 +
 
 +
====Možné dodací údaje====
 +
 
 +
Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". '''Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.'''
 +
 
 +
Dodací adresa pro účely zasílání balíků:
 +
 
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
 +
blok 1, kancelář č. 41
 +
Vaníčkova 7
 +
169 00 Praha 6
 +
 +
kontaktní osoba:
 +
Ivana Budská
 +
mobil +420 724 782 500
 +
 
 +
=== Inventarizace ===
 +
Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).
 +
 
 +
=== Registrační formuláře ===
 +
Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku.
 +
'''Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.'''
 +
 
 +
=== Majetek k zapůjčení===
 +
'''Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na [mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.
 +
#'''Zapůjčování majetku'''
 +
#* Projektor Benq
 +
#* Laminovačka A4, A3
 +
#* Řezačka na papír A4, A3
 +
#* 3G modem pro mobilní připojení k internetu
 +
#* Čtečka čárových kódů
 +
#* Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II<br /><br />
 +
#'''Laserový tisk'''
 +
#* černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
 +
#'''Kopírování'''
 +
#* černobílé/barevné A4
 +
#* nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
 +
#'''Nákupy'''
 +
#*Kancelářské potřeby
 +
#'''Archivace'''
 +
#*Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
 +
#*Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill

Verze z 20. 11. 2019, 14:34

Obsah

Aktuality

listopad 2019

  • 25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'


Kontakty

Kancelář klubu Silicon Hill
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)
kancelar@siliconhill.cz

Telefon: +420 724 782 500 (SH VPN)
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská

Telefonní čísla na vedení klubu v sekci TELEFONY

Provozní doba

 
Pondělí 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Úterý 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Středa 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Čtvrtek09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Pátek 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
 

Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.

VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY

Doručovací adresa

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

Fakturační adresa

Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill
Jugoslávských partyzánů 1580/3
160 00 Praha 6 - Dejvice

IČ: 67981224
DIČ: CZ67981224
EORI: CZ67981224 (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)
číslo bank. účtu: 99914020 / 2010 (Fio banka); IBAN: CZ7820100000000099914020; BIC/SWIFT: FIOBCZPPXXX

Orientační plánek

Strahov-planek-kancelar.png

Služby kanceláře pro všechny členy

Registrace členů klubu

V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.
K registraci je potřeba:

  • občanský průkaz / pas
  • průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu

Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení

Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.

Služby kanceláře pro aktivní členy

Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)

Pokladna

Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte zde na wiki.

Zadávání faktur a zálohových faktur do banky

Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete VEDENI:Administrativa:FinanceSH

Příjem balíků

Kancelář může přebírat balíky.

Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!

Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!

Možné dodací údaje

Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.

Dodací adresa pro účely zasílání balíků:

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
blok 1, kancelář č. 41
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

kontaktní osoba:
Ivana Budská
mobil +420 724 782 500

Inventarizace

Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).

Registrační formuláře

Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku. Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.

Majetek k zapůjčení

Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na kancelar@siliconhill.cz. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.

  1. Zapůjčování majetku
    • Projektor Benq
    • Laminovačka A4, A3
    • Řezačka na papír A4, A3
    • 3G modem pro mobilní připojení k internetu
    • Čtečka čárových kódů
    • Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II

  2. Laserový tisk
    • černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
  3. Kopírování
    • černobílé/barevné A4
    • nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
  4. Nákupy
    • Kancelářské potřeby
  5. Archivace
    • Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
    • Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill
Jmenné prostory

Varianty
Akce