VEDENI:Kancelar

Z wiki.siliconhill.cz
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
(Není zobrazeno 494 mezilehlých verzí od 13 uživatelů.)
Řádka 1: Řádka 1:
<protect show="text" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz,ivbu" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
+
== Aktuality ==
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
+
DNHdSFUGf2ULgAJqb7cjVemFYKaE/qOLX5CuLeHcJSy8uIW6j1j0wj587/hrIwiK+jcHhm4ze9o3
+
GOZFwTqho0LcbQNQGnaC0G9nvpYDQKE/ZcGw4CrnNG1c5n4bil6SCyS1Uj7khQ03pxmVW9UtjYE4
+
vSe7W3gPX3+/3Y8MNwg=
+
--- END KEY ---
+
GSz2XqZMr06BarvtfqN4kdJXn/HgZcEjcpoUB9mgkYNe8z7eHi5Hj6wf/QjSM+yYPfykYY+x4CA6
+
s9Cx4ysGPs3N52g2WEpMwMkBmZycIQyPFLizMB1B73TmpidbbxgJy9rQwysB1eahPOi6BxbMHphJ
+
wAZDfeiqsYf9Ccu0Wr2LRiKv56eJLK3BQ4zMI9W5i14tJ019+WKx1uzYpQ/zIjiRuIxQWdXo1XyG
+
ukpFwnokCgUIt7B5XPNXz2+VUG4kPGP80eRQ1lXY3XelyFp69StxB1w7B1RSbppaN6VrfU/miqe9
+
rFT3xsUKwSucWimdfVyISM98VEAFIIPx3jeH/rtsg4XNgkDvn0/FD9I1ub3z48C/L5u7j71k6Opp
+
rFkUsM+GcTVtkfE29srmFDFFwV5gQrRSANg93FLJJmVlv4aS8LuNQ4KYNNwDaU3hCZONS9p5rYuR
+
oDrfmf/lNyGtMM+iH+olPw5Qb8w2BL5NvRilhwH5yLI6SgdtHfVLpIu9gR3So5ucWV5Dh7+yhSdV
+
KWcdpHyHBLZMPILXJIIjcG1fjRg7lyRWBogB0GSWmzxk+nO79psYhkOSGOiznvlqjFq1/4at1+MO
+
vAa1ujpaNlMDrgHQ35iQvlOjhQzn9rPYWSkbAtNp93mfYa6baGNPagFhxOd+Lwb0Z0XmXKxbu+ip
+
LpFeLepjvUwO2JLsDurRo0mTDoaoy8pbdOw/HB8gRNchEPNcfKKnNY6kVyeInhI/nxQxHjzklinx
+
oWnIyvjFdgj5149wir/H39uEUsRuM4OzfXlVe/JkmJeDLL4X5PHiyRXrphxKNfsH5Hs8B/5ztjua
+
7m5VsbsAYTh2JCjNxCdrzNUbMViVr3WcFMRJm7B6ejSlLv68FOmN3XpwTzYTIN1mlYvDz+9ugvKs
+
WBvxuMZSsKS5LnP+8PetTeY0yj2kyU5Drg6UNEnH7CulFj30iECw3ZlQRb/W7mSj6aXKsLZaFQA1
+
gIwUxXSIDldj+vzAiuwGgYDVmmP011R+FhFQhJNB6pX3vH0dyEMuRU0zhFI1ooLLbyOuruUXYiqA
+
SA3+xwzimUuv1RRsliskd2mFeYEGyKtcK+kyG1QVBnvflGBfZZ3ZeurWlty+5TxbEaUhfPLvb0vS
+
gWH0ZSyBB8wxEa/3hBaFMvZJRRI2lqeqWQ9Vj1gaSUsgOUvrV1dcRBeNIPZma2D04knSeHNqZuzr
+
advDzitaoSLygQ35APOrM9Fa3WM0z/ljJoWZzn0Y9SmoXpoTG02BnGiyf9upJ//tQ2ZNM6LCZWUW
+
32u9z1jraHEwdWqn0r1AZPnFANEdP9+cQFvmvHpR5O+GEgyOBWRrgWC7bMp0wazxKD2upAEZtpbg
+
MuFXGXZusP7hddFAsNQ5V5EG/PDrn6y9IerD+oYgaZemiG702KzxSt2+qMTuK0tIHLCeyL3yzGsJ
+
TMWZQkm1Z46GVUIMbhBf9Vb8VYVglEg8QNB9YTi1pytyXB/PVYzfMYY9LkzRDqGKVksfFUt78nKP
+
BPUaeW9qUPfuWYVcUqbiyv+AuRw62YGj6PT2kAlnroO9UZ9ncsTjMA7sbLPmdqCi1IsW2UskHOZY
+
JgYVrNqhoCIJYqvq4takQT5y/TT1wcpbjXPR4UG3+3R7grAGvYK36yJIkef+vFYwndYrPwuJ7CMB
+
R6vcX9GMOzKayrp9C90CYoWalY3wUv6QkPxVMwp55tY3oZj5nXw6MbWTU/iTOi4zXjy1yF/afuM1
+
9sI7jB1WYNr3NVNxOQ285ycaltLzAncG+DmQp/p8DnyMSAS1rH3+Z5iLuOVWC48VjWVINWhVSmEi
+
uBrQ1saTHA2cXNRlB7mZaiTXaOWTyLjAB8/cDeDD27mbuRnUGeWfRqWJs4lUZYrF2uMfBWM56UT1
+
YaS7LhmmeDi/fPndiZ10Ezpw4Cp8DiA2gxJWNutZxoScppa9FjCqagXz+syhlJJX6SuPCsnzfgpl
+
OH/raLxDi6jdFiZZPassq65ol7eL2br6IzjDrtcL7zS/6ec/T3UbiYrdytcS2MuHidBR8/xQ6ubN
+
KMnUZ4eQpG3TiacF+V+B6W8vcDij2Ia2GyygWnneckaHN33/cyjK7HBSji/6/qw1/12xHJLC0FJS
+
kDCCiGFZ0BDdXUSojIph2FG8htLaWS8ouWuF4ONDDtk9BTur2/eQHBFXQPgNpqkD+UBaxzhaFzIL
+
oMiOo3Khlha6JtWAZ2wCykcDtKHvUgglqTibJUzCDsr2wZzvH3UgP5Cm0qP6BUJZTZFd34/NJGha
+
ZaaBljuUZNiz7Zu5I6lvtaCLKBgJCGuK+4lztOZnWzXjL/2TN7tShZbwBN1StqCoazjpLUCotCcJ
+
4woRmsih8D+mbomnOygQA+tE3HB/VJYtx4ERvxECGp9/OpellzGYzUwJp6KppdopAn7dW/cQMQal
+
qWd9/ezJioDXIRODs/uCCXzUQitkBVbouWzzMI0POk57HNUnnaPYWlNlUlrBmTNiZ4CZLeML4mTV
+
n5upKQGJjFicbGxDXr1GkcJCOXyIwvMq0RO6sAIIxBprsG8ECWgV1xEKL2r8Ih9e4TLa4uaV8KUm
+
Mhac9U8Udqj5GMZkSy9w8AKKAEkQxQszNPxoHFJO9LGgko2L8svrl4N0oHhFX5T1PXoPkn+Lu1mC
+
zRQTMKJK1mydJOK9mQcFQLrN7m/XVmpo9U+ANFn34gAGSDYc4bym3XkuadbsgGdeR/bDea/ryss3
+
JP4zUGrEeQhDV8qlcdMkcgurGWEPDhgYLi9c5QSOqBNi2LuldXhO7Nd3KP+IE/iFh0N7Kp3v3756
+
5a+NUOo4Q+tU5kNQY+/D/PB7XcpPHNcygaifaF0EcBlW5eIweLhee3Vmp3sGPuzsHrU8oh58k+ji
+
Xq6ptJdqM8aSPozzP0Q0QuvaCZIgaW2qBSA/cxrSwYyD+K/JbACTt0ibmDty5Jy3deNqwtaCgs2O
+
xG+iVhmTdN2K0DMhVx7/8spKnhE0Un14d/BLmAmf9MaB1un3JU7VBci97obclFfx4WJ363lR5EL7
+
MK2BHtAXMchpzJmSmdDC/w4Jd4IKF6Pzco6RcTz1/MtqacsSbvvDSZoWQpBmLo4CO2plQhbFSyG2
+
y3L9kXO73rMoHGNQJBhd+BxJAz3+Vl7FjRxkmtdcLWGGXSmZX74D4cozJ+APey3YOkO48siazm1/
+
WRQ9++O0g8zoV8ViOm8fKLl622B9Ynijik7MsHpz0raRbPL393a23qTfb5yIdMe91dUI+y1HZwpz
+
LBqdlYI/YNWRzEEyzKlyHqHuwoLp8hcgkGlCJKrPTiPgdnVBiJhAgepZou30VQWRYcPUfEXvlZNc
+
seUkSWSJDLwTnaR8EnVGQ6iEQbygS4tBY7wIznnQzMwL6+/rWESNEMRAs/8/zwR0UvgdNkHeTy3q
+
INU82NdKKk7Membo6KrypaEXs8jPmGxkuQ69EgSUS8ByvERYaWBxBoYDxz2dM5ZT1eqcEzh8VM0k
+
2kNoBtkj+fG6PtAJKSBnjIjp6SOJFGX8AqR2H6WBikQaYlgswil6qBjQd95xLwrq3+xGl14RgO7b
+
MCo5j7uiq0msTqnPgB0ABosqnJjus6kktOcTCYgW3blpOtq+kREriHVaxImVt/qL20hif2YXDDH5
+
tqiNw+ZPUW97NtdZr5b2XgGiPIcBeEn65CjSi6rH2BGmwgY7iS7RONt7kiVMrujS
+
  
</protect>
 
<protect show="warning" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
 
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
 
nk2sjsJVdlpAdGErzLtNBvSANs7V+c9Llt2CVCKZuorXrwPlNyZYX4vamDmImPcauAOK5jCjISu4
 
dX0GUCzOpqFPPT3j7hP9w7JnDkPhjhO0egnrHOfFaPn1qRgJAmoJNBv4QxFH23QGg0zLyv5Owm+u
 
6Xt8QS5LkB1j2WWEn0w=
 
--- END KEY ---
 
8ISgx69/ySi+RzDPXaLwEPP7eyKetUQTBzvqnfaVAKVyN2eohA7rBAabA9y4v78mEHXROdn4nGxO
 
dr8upxpvAKr9P9yre9OUIRsOVVNK9vlqg7n1PgMdRQ5UqB5Qz47ec2PrP0mSFIDxgtd8z2MJnr0C
 
ruaUKhT19kmCE0T78+2XAwiGWkYGs/3VzD2u3YlHwmZ4ymITyIS2IzDdKr/Mw0w7+2yMKpLDw2ml
 
HQPOc0JLoI20aerJGjTS3MwhpdvhoMZBa2f+okDZnoB5kdMXZKT4DHsVH587DhY6MSq16Ydr1aLU
 
sYI4hjBASU8FCDJdl+z088vvRypmzoJAgdWPXBzCv7DlhoYDWCn8KdnOUGRp4Y2LcGUbCH2ieNFH
 
Bwt8rFhGC04DhvwrdnEj5YVIvszBcWRa1QpaYKg0QaS6ThPpOG4cPDPKNYtUfA9c2LauJTiorvG1
 
S+KXLk+xB4zBV4353iIkf0at3Ly8RqTBRLjul4REGCgdLClipYnIXa14XSgOhCi5F7h8P4Q9UT4h
 
VtRs7B2AcBT7kSaaUdUsmAXkB+9yzdpriP2Q76b8if3i1DNtJb/TK9bDWGytMneAYu7CSluUNWjL
 
0g+9xaIFljwVhWxOkvSXIyEELQqHI7cWVTUzA7tUP5l7ERPBa6fg3Pwy3+q4NKK4CF8w4CxQa88l
 
yfzmN7H92GFqQEUk0zkalq/0TYlmWs4betsTQVmKTvFMp+U6mVjjLz5DDIfPvRQir9cvKlEbrAGp
 
jvGKZssDcD7wSXYymfcMNqdcLlaS4wOBYjws32zeME5t3H91GezaOFLG0FGdCRbEw9vppgq2M3uF
 
JoVVCv22DLCzNMOCJNAf1BaawfNYnHmiyv0PcBcaay4bM2mo45tEOLhZwZc6Ls1SuYnLNMvuuUcB
 
rZMC7XcUKdtFY8LCRP3H7hmvfNIx/np/pcl0HD/MhhgoZKk7+/6Xj7ls2r6yZb0eUpwnC8FLAyvm
 
JN6swOZMc/PbJssq1312RDl244I4+UPeqKdb05+xaQFAnTUEr0I0emf2hIQ1PnsJWKs47dFIumNY
 
+SBh3ZrirMChg/Eua5vzPgDJzLVozz9TC8Vnwri0whmfvWbDV1mc/q4i6yndRRRGsJYaJUo98hJ6
 
wk9JH0b+OwakMkgjY2Wrn+s2vKyVU6T2tWo25H1ywKDrqGdxFscYqmOjLM/yJ/nmT3Z9cFkm7g+b
 
LlXAHUxcTCeOlGzx3zIRHKW+T89jkTa7tvvUUlfUUyaWWACMWnnl58A18IpDCvjREuOW0L1OeCPK
 
iMZ9xzmsBSeBCz2MF5YlfvZ7Aqs/en45JdkCPeCUjsa1bHjJo3tZz/+GNyU677YPf8cTxKdgJGIE
 
2Y21lYZ8mmf6ma/rA1C2NT1JOaVf7PRStcg0D3ntKudAwaHwEitFEpBdASgtSn6SyhzPQtFIWYo7
 
llspsnGUFYqPmkGGgcKJiKQ5LVQ4iGlWexZP20ysvnM97UyzERtIpG3Lr5+s5SlpDbcuGsTtptSc
 
kHNSMwKZ0T2qFbr27war7levgkGuIUFkZI7FFJHiVsMI37ckUybqZVC2eSneCxnvtNVTZp0nqmAR
 
wndWWkpIHPdm/qvWqwzgDssI/J59oCsczTpAYITwfDDeU6Zg/M0RnnIHjzOsM+5oEoHqvYwtMgCT
 
NzmiGRNudqfFlyvD6MMoSIWLiGW/CSuk0PMpk4AZFy4sUIVMLgvQ1Y/sfyU1Kz6hcB45JKphoQd8
 
riODmhGc52O9yULfF1bnRGukCS433+jJJ6j5KGuj/ZWL5yS/O2G/vPlXIy1tyOdjObsI/ROS8oGB
 
AQsrh3/gcZeyisGMkyqpFVKqt3VTSNH/iq4eGPHKAWpJZmUMluGFmZ7jcRf+Ua8in4oaOxTz6RLK
 
xESuKjd74+2z8eJW4bvYYqFbrFcqdppcF91FIc/pqMxOdFjspppgL1E4QsYmBg1mxu1blyZZd7nB
 
mrr9hpiy72KObgdiaXq7c+SVD0OAZ3qlUjQXD8fCXHzNbZnu/RoZDlYa5Six5EMeYjxd5VDyuqPD
 
3OuaUaxoblLmCxy5/8zxFuYDMcXPxdiw/iClSJk=
 
  
</protect>
+
'''listopad 2019'''
 +
 
 +
* ''25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'
 +
 
 +
 
 +
== Kontakty ==
 +
Kancelář klubu Silicon Hill<br>
 +
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)<br>
 +
[mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]<br>
 +
 
 +
Telefon: '''+420 724 782 500''' (SH VPN)
 +
<br>
 +
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská<br>
 +
 
 +
Telefonní čísla na vedení klubu v sekci [[Telefony|TELEFONY]]
 +
 
 +
== Provozní doba ==
 +
 
 +
<table>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pondělí</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="200px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Úterý</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Středa</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Čtvrtek</td><td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pátek</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
</table>
 +
 
 +
Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.
 +
 
 +
'''''VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY'''''
 +
 
 +
== Doručovací adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill<br>
 +
Vaníčkova 7<br>
 +
<b>169 00</b> Praha 6
 +
 
 +
== Fakturační adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill<br>
 +
Jugoslávských partyzánů 1580/3<br>
 +
160 00 Praha 6 - Dejvice<br>
 +
<br>
 +
'''IČ:''' 67981224<br>
 +
'''DIČ:''' CZ67981224<br>
 +
'''EORI:''' [http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=en&EoriNumb=CZ67981224&Expand=true CZ67981224]  (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)<br>
 +
'''číslo bank. účtu:''' 99914020 / 2010 (Fio banka);
 +
'''IBAN:''' CZ7820100000000099914020;
 +
'''BIC/SWIFT:''' FIOBCZPPXXX
 +
 
 +
== Orientační plánek ==
 +
 
 +
[[Soubor:Strahov-planek-kancelar.png]]
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro všechny členy ==
 +
 
 +
=== Registrace členů klubu ===
 +
V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.<br />
 +
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.<br />
 +
K registraci je potřeba:
 +
* občanský průkaz / pas
 +
* průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu
 +
 
 +
=== Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení ===
 +
Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro aktivní členy ==
 +
Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)
 +
 
 +
=== Pokladna ===
 +
Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte [[Pokladna|zde na wiki]].
 +
 
 +
=== Zadávání faktur a zálohových faktur do banky ===
 +
Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete [[VEDENI:Administrativa:FinanceSH|VEDENI:Administrativa:FinanceSH]]
 +
 
 +
=== Příjem balíků ===
 +
 
 +
Kancelář může přebírat balíky.
 +
 
 +
'''Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!'''
 +
 
 +
'''''Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!'''''
 +
 
 +
====Možné dodací údaje====
 +
 
 +
Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". '''Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.'''
 +
 
 +
Dodací adresa pro účely zasílání balíků:
 +
 
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
 +
blok 1, kancelář č. 41
 +
Vaníčkova 7
 +
169 00 Praha 6
 +
 +
kontaktní osoba:
 +
Ivana Budská
 +
mobil +420 724 782 500
 +
 
 +
=== Inventarizace ===
 +
Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).
 +
 
 +
=== Registrační formuláře ===
 +
Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku.
 +
'''Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.'''
 +
 
 +
=== Majetek k zapůjčení===
 +
'''Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na [mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.
 +
#'''Zapůjčování majetku'''
 +
#* Projektor Benq
 +
#* Laminovačka A4, A3
 +
#* Řezačka na papír A4, A3
 +
#* 3G modem pro mobilní připojení k internetu
 +
#* Čtečka čárových kódů
 +
#* Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II<br /><br />
 +
#'''Laserový tisk'''
 +
#* černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
 +
#'''Kopírování'''
 +
#* černobílé/barevné A4
 +
#* nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
 +
#'''Nákupy'''
 +
#*Kancelářské potřeby
 +
#'''Archivace'''
 +
#*Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
 +
#*Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill

Verze z 20. 11. 2019, 14:34

Obsah

Aktuality

listopad 2019

  • 25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'


Kontakty

Kancelář klubu Silicon Hill
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)
kancelar@siliconhill.cz

Telefon: +420 724 782 500 (SH VPN)
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská

Telefonní čísla na vedení klubu v sekci TELEFONY

Provozní doba

 
Pondělí 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Úterý 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Středa 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Čtvrtek09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Pátek 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
 

Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.

VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY

Doručovací adresa

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

Fakturační adresa

Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill
Jugoslávských partyzánů 1580/3
160 00 Praha 6 - Dejvice

IČ: 67981224
DIČ: CZ67981224
EORI: CZ67981224 (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)
číslo bank. účtu: 99914020 / 2010 (Fio banka); IBAN: CZ7820100000000099914020; BIC/SWIFT: FIOBCZPPXXX

Orientační plánek

Strahov-planek-kancelar.png

Služby kanceláře pro všechny členy

Registrace členů klubu

V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.
K registraci je potřeba:

  • občanský průkaz / pas
  • průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu

Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení

Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.

Služby kanceláře pro aktivní členy

Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)

Pokladna

Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte zde na wiki.

Zadávání faktur a zálohových faktur do banky

Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete VEDENI:Administrativa:FinanceSH

Příjem balíků

Kancelář může přebírat balíky.

Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!

Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!

Možné dodací údaje

Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.

Dodací adresa pro účely zasílání balíků:

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
blok 1, kancelář č. 41
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

kontaktní osoba:
Ivana Budská
mobil +420 724 782 500

Inventarizace

Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).

Registrační formuláře

Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku. Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.

Majetek k zapůjčení

Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na kancelar@siliconhill.cz. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.

  1. Zapůjčování majetku
    • Projektor Benq
    • Laminovačka A4, A3
    • Řezačka na papír A4, A3
    • 3G modem pro mobilní připojení k internetu
    • Čtečka čárových kódů
    • Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II

  2. Laserový tisk
    • černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
  3. Kopírování
    • černobílé/barevné A4
    • nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
  4. Nákupy
    • Kancelářské potřeby
  5. Archivace
    • Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
    • Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill
Jmenné prostory

Varianty
Akce