VEDENI:Kancelar

Z wiki.siliconhill.cz
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
(Není zobrazeno 495 mezilehlých verzí od 13 uživatelů.)
Řádka 1: Řádka 1:
<protect show="text" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
+
== Aktuality ==
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
+
gTzQ8gSBHNk2mdzLZIjlmEO1Yh9iEUOTkd1SiklbCKA8qs/XyTs/84bIaud2qQ980l3ewRPqQVTc
+
2x3Zg/7d1tksRthYAKM7kZJHl9gKcW0orat/NVdpIPqsUyNpNRvVs6nIDyqFjElUT9zwegKuehmI
+
OP1xHC9tW7FFeJaoNB0=
+
--- END KEY ---
+
uXPE4ISLb85XpfOK8f+9b3BhEMO3QXQ2IEP2e1K4xKhuWOyYrOd6mlLHvbHH0CWDiW5VphxT754A
+
cmKNyRWQ4/giXI9zn1bIZjDCNHPoDiu8mJF1+fY32ra0uOjUrYBsUfAUc0W6ZziI5UgjrZyWea2D
+
l8swzmR0wPqLQkILA6SRHvA+1gyRwhiM6F21KhpTdrSxtELOjOPFU1Ogh2s6dXM3TXyqHZ+xjwlT
+
TCUilnLdgK1BeYiJzviEGIXGkGwuf6CR7H8uo74Y20Ttni3TXs1XmFei9Xt4xuR09YOOBUQJvhEA
+
vM6Zy/bpRTl2KL1jSY+FS+MZkkbZHM88tayOYZsBlFok//z+/i+cAX79Fl2qT4ba5I4H2eQ1MaYl
+
f7v7hppqptP6zQW4f6uRTFbZ8xLyCMnCQwblnW9WQ2A55LJJAJYtT00N4acIo18PDieqNmC97GCl
+
ON3k55GKIxsn41ikr+PnHXdhyfML03+z5oTGtZEG/mKZShZzgBeZGmnsaUayaiMSlSIZQiGqUJn1
+
NPQVFxlymeoTo4WgHtLYgL18h+Te9MLNLzvZdZn4yCt9hKwuhifcEW+D2uvZ4dOWRppVdc0F5iA+
+
4w6ht3ZavjcaQ+EgEcNhKKsUYHA/sVMpvQesX4vqg4aV25DGwJa0XQH0NhVI4du33xZfX5Im1jtM
+
VZS/JK+QScvCXPiO2uWeoRjJCjOHFronI3B1gc0VGapPi4fg1RIz0aRfLJouV7GXHwJwe6O+oBhm
+
0exo4Wy9Zg6yWyjpNBWBUCinPwNbG1MQqOFxoL7Sb6SRenM2CyzWiCgqqzGqhlWTdpzBCwPagNUw
+
z2mZDZ8xXBCSC70s4cHS5y9XwLGku+lipaoaecsaIQtjdZRi1jK2R9/vBFbXZ8AmENHREj1Euz1C
+
WBEFjYDL8WFx5jGOnDjfCKG6mEEp2SlHAgAjFnSIE9FHqvu9Lv9glxfaEkfyXUyuZlPxx2mAz4nC
+
StUCJSYKHggkFb2AuUyDGuLPl5UpPThun46cjQwxAgzZbkdkH83Bc9PW3XDK4WGrXUc9bVAx7fNJ
+
8PL/nQO/Ua9hKde2mfca+6Zni7eRPCe72J7iKWkkqLVTS0Am2L4bH4NqjXlzhZNcFMa0uChaSnzQ
+
uIKNCFWKHyH6AhiOaY8LmrIyBBqzoqiMy+n0122n3DMOh19rt9XSubeUtv1a6PCfS+6izne0SzEU
+
ju5lcMGZ5qBY25jCpHS/qiGm1T/KuVbZb/eJ5rvl4i/28w34wc5eaXupfLONI9h7qx1mUWZrhJJZ
+
BDpdVgCmJwU0XLYnzKkHed5CVNKapXyP4Q31elCXMfmlVduXAJwy35UD1hrGTVEpvPaQTodhFVFc
+
Pzja/7hnufJkrfqxAUTCdZngZPWInn8Hx8Mc0iDCjR0fjCU9QMOdBPcxlOFZ+zlUdj0z7H2UnIKn
+
VUZq5cW1ZhEb8BMzsSsfzXASRzSfyNG2qtX3fzf7pezvyYetUDSEgNR5XvC9lekT09bYbnlr/lWj
+
4Vp3HmQJMoHrP1Ma9WVnks8MSMmFODEL1+bpljI8NWV3Qmea85jTVS6ZQAd0pfq3KxyyD2wB65Gs
+
K5yCrbC+FR4Ial4jC++wjCWzn9L1Raz4OzcbgjJ3zzaJ6VQrhd2qjuoNz3E8XXe//lY8Q8NFpdcX
+
6fh4oloWlOaFNi66ZnhDJFsNO0kJDC1U7qdYHt5vSd6OyVRmbFrkEfs2g5xR2bx0rAtAikpeB5ty
+
fFd2yJhkWHjezOp+gisc+YpuAdv2J0kAO4JriSyGTlrlB+wPrvgb32La2M53hLKeCLFMwnSXbJwL
+
JoVt3zDiDO2g3UoVlMNbgI6R4aMoZkKU8NxNmgmVQJwRBvh8H4W36YkVaVeXwWe49r/93Y74fOic
+
YQ1+GFuBDQpY/xUn3/TOwgvQZnJrXa5gQzLoL2wIgunpsmm6iPxWMXHhFtcCVpHtf//i0T8mLMco
+
7uSLfsb7X9xQnJ/xDHj4qSWUu9sSz8Zqk7hg9d6dXQS0mALNCvWLntFZtWVdBAXvAcH7i8VFNC6C
+
cH9V44S6AstkGKxXGLnpO10PSL4m//3n5bLy31VLVZ3zEYXd0xO5XTBhCrQNg+z348Zoyf2CeLlW
+
s8pV9AXvAu+oYxeS/IatiqiB2+BcHZEwBdD9dtK/5ndSJgAlgXxfYtZWuk8bKtezhGVESJiJq7OM
+
feAetLIQw2wOZ9RYnSl1YaSiy7feFs7hA/XpaqXuHZyN/f1uw6NmX2NT7jhdGj7i5t0mfS2UeQr6
+
/ZSOHSMXvGrxPGkrszhqIWcj1+awR+SoEILlO27RTPyohoEVfwSz2oNZFCuXUwo8KIvsmxdUnNux
+
eQOhAPi0VuyOxjfLhngy3vEKqzfSDCJkFrPxIJjv6P9fcJtozc7rKWt/dfRmYWhVuJNXyS2Zn4XX
+
RFC+RoR9adyutMc6I6YHRc+AyvGQyOS66MVP1HAQKwh4j8gCNRD3Mr5zoLMO867etAn1Rhlyx65o
+
OHevB6954Vpk4d70AJrPgu19/l846SbdGWZeONHWFJHX77sxxSzqXT+YlAR48c3gItuJQ7h490Yq
+
DiBEJG1C9Kai0mMatx8F/3RQDr78LYKVq3KaDhDeqZfrt+lZn3cj6dTqBhbhSuZuxj1BhyjKKT5P
+
SnHqfz0Hr3CjmQfXh1oddsItF5p++yeoSUSJdZZ1kMn1/xx8DlRU1iddAkRHoR73HziDXxwr+BKK
+
pgw9RSfLL7doDxxYks5Acw22RZpdLZDr/ZfPg5Mz7rahue5CMOliX99AS+q9tvIcnWsf6X9iFGGF
+
pjIR7EY1dLB+h5QbSMUx4XVBsk3Wucqefjq3zUrwVKbusG8SF1LLVPon6XMzO3t/v93lrS72wwuG
+
H6mCWgg21qNUW9Ngeio4PHGPCaB56TE83S9QTMPW/Uzkjme5Clk9+9/t58syjRjV21pPFCm2DY7N
+
LqEOFsTfsXkx9ESejABWyXi9+3+PqdEw79TEldh31YbtENOHn5YNeMhEYbwwoJqO4IauNd3DQKja
+
V8EzSI01r9mvGM9A3XCZEK/GPhRu/ty9+Cr9yECXBVJMh6TzMw2GcH0S6d8obJsuJZZoDVNLFi81
+
lXf1Mf5d6hcGjh0VvIT6WDvfMSd5rN/ssy/Euf4VYmyX0H0UKPxRy3Koalv1RC1q0lQ/fvAxgdrZ
+
t70e7ypbRMkWLjCVonJ5B5eJGebgoy8e1Fj98HtKKDF4cNp9+OoP6BMi4z6RDELEKlArxHl53Gao
+
OaC1iqRcOT5aOS6e81fBHCsiQ4e3XtTYGDYeVgFLxT+vpTstQBokgIybEEbjop0Sa8PKcCO8hEUt
+
W6K9YET3GF1i9IbEOT0Es4N4lJKwB06Fvo+qe4E6Mh1JFhtNYU6QjkVvXB0FsBbk5NmSljIDdjyf
+
EMedMQbGfMAcRu+Cspp3aaAI+fsOaIBFeEOli9QZLnpNoQyqtHmQb8sh28GzFQqyf/0kHxdem7P/
+
mbkmSd9uFbsEDvLjN3NYR3XkVY9N4TZhXlLg3lqr0BS/A9GqeLNWXykc6c4C9pNPclcnC4CgfpbT
+
zk1DNXIWAJUu2xcZl1epV2eMfagAodQGcwMjzc+rcXWP4YYmJ+QnJU4RDbivvrBDV+1Y+blk6F4K
+
AGnsGKknh40Anbo7nbkX1TGSd08srgHq3JZpG/LeskF1fLAlPMBAFPo2pCy5c+cSsVGfuBvOfW6y
+
gkaOMOvchh3LCqvm6jMlpK9vpByEmp/7/hI+2vL7Bgciy71vBVyK9kPdqtxBsBMI62V0Gv0LpCSS
+
zxbgaiVY3PEmgLB6WpofLXMsIxPY4KariAQ+sbSrnSzxDlGXeEEGhOhTE9CVAzzQl/7UcOXpocm5
+
eVj6eug0P11ZW9eWQcxq9f7nbfYjl/EPxNi4kC2yZwKHshUDB32RfVbJcbtSrm3YQ9Y1AB2yHCb6
+
AlM3i/9MMdAyJPTN
+
  
</protect>
 
<protect show="warning" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
 
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
 
S4pCV9Ch+TUjGvJFFlDq3lQ8Lv1AStYnCPsQ8guRVIw01kLEUT45ftwMrj0gZRuC4HktxsDovjBW
 
Tuxc1xZrtFoGAiXWzGQFhnhifhiGRXqXxs/dIq99TX6ddlD4VmUSA2MZxT+NbZrnYvIx1CkEm0BI
 
FZy9mH3HSL0cmnY4CmU=
 
--- END KEY ---
 
bqvYwDiFRWvupoDfM7A6L70sfIQA33+G/w7FXm27lCMbJ+HQMnCwrVSEy78T22uAoLfOg/rzxzRi
 
7R6FgcN3rtL1oyIYjHCnVPjV3wfdPyf4VJYHJOUY0wN3loRqwNCuuAQFrKFydOeDLKOjRfE9/763
 
BnTha+9AZvxagsra0Z4YLmx0hV3MdvQWwNt/mguEiC1UleW3OCEq8OgFhA8iUckmLAZzJ6xujJQE
 
YQ3LsH44W6XZQggwhUrN/NCnlW3C1+ZrZ2j8LcTnjA0xS29bXB1tRXpNP9bTQP4qohUIxMVS4+Hz
 
cKYxhRZ/lVfjXTKzy0h9y1TKiNPlSC63ku2Mdem9Z6rX+JCxQrzMLa0vAMvLP8SCkpmOVUwjNhq6
 
ONegQZwI8n4n1ltDGCnF/QP+rloVYlNdIl1q/0SpgPIJRadUOhuJ82Vns+htdSHBNhc5G5copjI5
 
1Pfg1GBsGoCPLK7QZ6Z3FrM/MlCPdiHNCvVOi8vy/LQEnVlERhmBv9mv+/iBb3YYo4PmXNsnyA1+
 
FFMHF3VgoMihls3STuHYhKJ9dor0MmuJO6h1Cg2xvi+2UwM4C//Z1uws9AhE1nufq02rEXLvEgui
 
ZaadhV7yH3Ip/HSl1yftWQqTRWQrD+i9FRiBOP7C+ECy6lW5E7mzunNMFh4HxlBVYxoTWHSWAtt+
 
FGbuMSRLYFj2qbLnUDFh2dRPH55/MaJWSe64kIoXvBBHoglcbMj0qRMtBoGWU3wNiiY0ZFb0A12q
 
KfkPNxic6w9+YbzCvWZxIO257gBBCw7pLFUXzOeoFOorYQalB7LBwfmxXUcCuCCB1gyCHj1Grvri
 
6kGT+lcr7yggTTUwNRhtgPmBkV4MK/IUuShOZK7x2/tZSzzr92bodcDxGl8QOzlY/LV8seFKheLY
 
DEV9+hTCzWmpSjpJ8O1fJlR1vNZNEBDh6E0Ll9POc3qYJFD9KufzA4Cbr09CyHEaE88cR5tBN0pC
 
oRq7f5+Mr2/F7EvfSKFOqB7YqsnrD+LOU38oTUhmPIMhThQFM/RPZ7rGlU1vdgyEVpnNMapoFXP2
 
nHQOUzqdpL3mvotaJ5Esh59fRlbhiD01HgFjiVZxiq7d5FjGaFNx5HgPFG1OcO9+FBNRzg8Cqg2o
 
zXvmTwykdMMuf03oJCNDNpYJsuxag5Tv5J5BQUFWdrwiO02wVexn8VMpjLLB5FJVXl0KRAj13BMW
 
BVKuElhpv6//LoU2X+4nmoZYuqOLJD63rvOAn5kF3/532UQ7XK86x1PLtUwopClm+2o+/CyMECzH
 
SF9gqE6FU6ovB7Ns4j4knBLbrkVty5jvCh3c0slPh+1pdKVUdLz2ZeejYdrCCJT7A7A2oYORM/gd
 
dYyRXc4cP+OVgZWC7G/23PaCFZOBbisgDMK1mlMWAZfeyvUEET2oqa7Gqy1oxOdz4d2jRS9rkocL
 
aq0q05xOOZOImxdg0LtQqao0wQscQPIQLcWC1e8m90dkGJevp3Df4dJn9H4Ntf7tgqTONyZYPOQs
 
B0aPHl+pbAlaKMkeRTDCKKr5eKb0Z9rS/XMeoERFZhMibf8eGD6Lw/WGvHVKsFs9s3a2WuIKwciO
 
wzXnT+LUsLmckF12pT9o2wNrnR/ZpiPfA4uf4gbbDB7ifzUBaItLgnt+OcpKfc4jvhCOTU2Mmg1K
 
eo/1HvuUxutwV73drfPs84pun13cEPC/dp1VtmXVNEzmzdff5WnI1naPjNV0tEN0j2iHIxNFONWZ
 
8f7O7O7eFWxz5kbAw+SNm7+mxcLlHMinIijD7WVOTGF+QEgREGZKKNbvSpHzwagWdIJ0AduJqpGQ
 
vArMGM2EgjIEiROfJbgSD2aKiVpbf36g5pr51+VJFE41+qDFrq3v7EZYtqXmUsbzLrHuCeSsGKIp
 
4fYGlgE6iL1uFr3+eu2o9pWHAOtT/7duhGe67PqBCnKHUNAark4yy48P/S2511RM8t3UjZUuCJ0l
 
AYGSeGeFxYj+G08vNOGMiSL2M0rZWP2YmDkYRfNm2iKmSTacNvlKnqbS/GZ5L7NmB/EUPgojiSFN
 
sYab7/tDHS8zz8ZpSAyJ6QHkLTtbMxjCPpXH5YU=
 
  
</protect>
+
'''listopad 2019'''
 +
 
 +
* ''25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'
 +
 
 +
 
 +
== Kontakty ==
 +
Kancelář klubu Silicon Hill<br>
 +
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)<br>
 +
[mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]<br>
 +
 
 +
Telefon: '''+420 724 782 500''' (SH VPN)
 +
<br>
 +
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská<br>
 +
 
 +
Telefonní čísla na vedení klubu v sekci [[Telefony|TELEFONY]]
 +
 
 +
== Provozní doba ==
 +
 
 +
<table>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pondělí</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="200px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Úterý</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Středa</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Čtvrtek</td><td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pátek</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
</table>
 +
 
 +
Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.
 +
 
 +
'''''VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY'''''
 +
 
 +
== Doručovací adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill<br>
 +
Vaníčkova 7<br>
 +
<b>169 00</b> Praha 6
 +
 
 +
== Fakturační adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill<br>
 +
Jugoslávských partyzánů 1580/3<br>
 +
160 00 Praha 6 - Dejvice<br>
 +
<br>
 +
'''IČ:''' 67981224<br>
 +
'''DIČ:''' CZ67981224<br>
 +
'''EORI:''' [http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=en&EoriNumb=CZ67981224&Expand=true CZ67981224]  (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)<br>
 +
'''číslo bank. účtu:''' 99914020 / 2010 (Fio banka);
 +
'''IBAN:''' CZ7820100000000099914020;
 +
'''BIC/SWIFT:''' FIOBCZPPXXX
 +
 
 +
== Orientační plánek ==
 +
 
 +
[[Soubor:Strahov-planek-kancelar.png]]
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro všechny členy ==
 +
 
 +
=== Registrace členů klubu ===
 +
V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.<br />
 +
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.<br />
 +
K registraci je potřeba:
 +
* občanský průkaz / pas
 +
* průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu
 +
 
 +
=== Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení ===
 +
Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro aktivní členy ==
 +
Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)
 +
 
 +
=== Pokladna ===
 +
Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte [[Pokladna|zde na wiki]].
 +
 
 +
=== Zadávání faktur a zálohových faktur do banky ===
 +
Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete [[VEDENI:Administrativa:FinanceSH|VEDENI:Administrativa:FinanceSH]]
 +
 
 +
=== Příjem balíků ===
 +
 
 +
Kancelář může přebírat balíky.
 +
 
 +
'''Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!'''
 +
 
 +
'''''Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!'''''
 +
 
 +
====Možné dodací údaje====
 +
 
 +
Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". '''Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.'''
 +
 
 +
Dodací adresa pro účely zasílání balíků:
 +
 
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
 +
blok 1, kancelář č. 41
 +
Vaníčkova 7
 +
169 00 Praha 6
 +
 +
kontaktní osoba:
 +
Ivana Budská
 +
mobil +420 724 782 500
 +
 
 +
=== Inventarizace ===
 +
Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).
 +
 
 +
=== Registrační formuláře ===
 +
Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku.
 +
'''Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.'''
 +
 
 +
=== Majetek k zapůjčení===
 +
'''Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na [mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.
 +
#'''Zapůjčování majetku'''
 +
#* Projektor Benq
 +
#* Laminovačka A4, A3
 +
#* Řezačka na papír A4, A3
 +
#* 3G modem pro mobilní připojení k internetu
 +
#* Čtečka čárových kódů
 +
#* Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II<br /><br />
 +
#'''Laserový tisk'''
 +
#* černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
 +
#'''Kopírování'''
 +
#* černobílé/barevné A4
 +
#* nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
 +
#'''Nákupy'''
 +
#*Kancelářské potřeby
 +
#'''Archivace'''
 +
#*Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
 +
#*Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill

Verze z 20. 11. 2019, 14:34

Obsah

Aktuality

listopad 2019

  • 25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'


Kontakty

Kancelář klubu Silicon Hill
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)
kancelar@siliconhill.cz

Telefon: +420 724 782 500 (SH VPN)
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská

Telefonní čísla na vedení klubu v sekci TELEFONY

Provozní doba

 
Pondělí 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Úterý 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Středa 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Čtvrtek09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Pátek 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
 

Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.

VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY

Doručovací adresa

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

Fakturační adresa

Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill
Jugoslávských partyzánů 1580/3
160 00 Praha 6 - Dejvice

IČ: 67981224
DIČ: CZ67981224
EORI: CZ67981224 (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)
číslo bank. účtu: 99914020 / 2010 (Fio banka); IBAN: CZ7820100000000099914020; BIC/SWIFT: FIOBCZPPXXX

Orientační plánek

Strahov-planek-kancelar.png

Služby kanceláře pro všechny členy

Registrace členů klubu

V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.
K registraci je potřeba:

  • občanský průkaz / pas
  • průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu

Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení

Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.

Služby kanceláře pro aktivní členy

Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)

Pokladna

Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte zde na wiki.

Zadávání faktur a zálohových faktur do banky

Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete VEDENI:Administrativa:FinanceSH

Příjem balíků

Kancelář může přebírat balíky.

Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!

Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!

Možné dodací údaje

Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.

Dodací adresa pro účely zasílání balíků:

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
blok 1, kancelář č. 41
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

kontaktní osoba:
Ivana Budská
mobil +420 724 782 500

Inventarizace

Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).

Registrační formuláře

Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku. Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.

Majetek k zapůjčení

Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na kancelar@siliconhill.cz. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.

  1. Zapůjčování majetku
    • Projektor Benq
    • Laminovačka A4, A3
    • Řezačka na papír A4, A3
    • 3G modem pro mobilní připojení k internetu
    • Čtečka čárových kódů
    • Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II

  2. Laserový tisk
    • černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
  3. Kopírování
    • černobílé/barevné A4
    • nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
  4. Nákupy
    • Kancelářské potřeby
  5. Archivace
    • Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
    • Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill
Jmenné prostory

Varianty
Akce