VEDENI:Kancelar

Z wiki.siliconhill.cz
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
 
(Není zobrazeno 498 mezilehlých verzí od 13 uživatelů.)
Řádka 1: Řádka 1:
<protect show="text" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
+
== Aktuality ==
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
+
iMaHKj7hvbVXLQCz15pBJnKZlSzOAhC1Kh514sXMCEJOBG62Yp8UehaUzMq156JOAIlYB6F1aCx1
+
LBnsRZJww7Ozrp9WJ5yZoVr1NoWE7OW19+nrA7x7hRD8JIU3+Buo4Zi7BhXPU1/a/Dvgd/CfVZPR
+
3qytsO1pL/MNJjq5JnY=
+
--- END KEY ---
+
DSEGjP1vcgKkJNnviXnK9yVbjNxOMcEJ9sviRN4QkpGkrt5SrwLljmRhSlv8k7lero/oQ97COID9
+
hZDhwF0hZu7VNyRFO3Iu8AhVwMB21nROwBSHpVYi27MTosylS0rnwSI6ZzCWE/9imYK8nuPJYqlY
+
C7eDpRsdRU9L/2M+XVZdkqe0pSmWy0WRPAdMyaXh7PGSWw6Tie8o5TLppFVGyM3RZf7sOo39jrog
+
/5kT7WAIV0zfcTPjBxsLwxcEyiCUiDbvlKEPdPgZ3CGWHbOdCkBr0ZeYCeFwZiWdBhC23soJQ0QM
+
MjemeQ7fUjDiPVhC8ZVpllOEwvuZtn992sBsnJcVcZk5txDuMznwFVltiGGAnDl2gDdWpk1OMZmT
+
6UdIN16r6tycOD236L3dt4VwFs64dYhEQtpPYfJ0vMns8/nN1V/WK7MTgwN/PyuQw6UD9VvoxAHp
+
/MiCcda4SrsakM/C6VC6QE+WprstMyYoJYC+gdAQOzMEaKUi0xT1djkD+SSXyNWayclQFPfWTa23
+
RoitXEt/rMBIAnoDBN3Z4OwUTIvQC9n2h7HYr52rb6Qyo7qnToHSP7Gv+uA9uijXoTeAoW1zrymq
+
99sTuujH3QuHCbNAwYVPvXzV59zSaYc3QZrPCJnk3C2s3fxDs0HKeV7dCOdr1D7vSz5zcuNBnWr2
+
WgVhz3jjAPZzLepgcLn+MpBrXmww0pWS1THHIqheOZj8GATQqndKC/Oe03gX0QGKz3j3sUq9tpN+
+
Q+xSk5gdpeBA8izQC/Jj9oJG9/zQQSp+mdeq5XBjHtoU2hfqHcY7XsVXQOSPovT6aVpSDkmOKa0v
+
R/YP8cBty0p7t4uULOz624qnIuL3UUJzTO3XA8D3TgXkpQZSWFIHNvdDE4H9rSxxfBiaubyNdr27
+
MhFVtQNUAIChXVumyt6UTYQsGIGU42giOPDymal6bz1SUWI1B08d+C0tCQPDFFvecm9MniGwKi3H
+
A8IuE00imSeqpHtrccKRpn2JV/AIDcwh6/8hr9VoC+3meBn6F22EPMWzP5YND63ULRzctB5qel0y
+
m1R/IZVOCKQYKoHuuisNvJZgYRDYVtH0cnA0lAIwA6nwEV8QDUrDZ8gdsCO/oeWojlRdboi6tpBU
+
SE1UQL8w21ck/oJNiEAqj7IMyY7TLOaGsw4UDZ1XB0nrOp+mIUzfsj+ryCC+GfUDQ4GUe0q7bF12
+
wQyOaGLfJocwT4Y9l2gC7/AYQdStKGGKzfnMpomczp+DuVUBD0hR7qneHxNr+3qf00aRul102J8c
+
EXBaPYHGKI8HgFFqSPfI4b01t4CV+UhwqmNPaijBUkrrX5WkZ4o7hOWW30QGghFJQb2ULQHIrQx2
+
aL+FbYWkOjqY+K3cLE2Tm5V0kKiy0e8SvnH5wLTTCkmGqeB2FUiOge95ycQoo7Jax5Cb0A/Splga
+
tJ9I/YUDZiu/xyFtBQjZ4uTT+GFnRnYaGTqcafojSFhKgev2LBIT0XioW7i71SDrzyzWBa5fCqPw
+
tfGS2DzZE5FfiLQgNj3TtgiqZA6gzl51q4Q5t2iBJf1BuNxYsS6eqyKhX13Yz/I9FDynH1c5Z9kc
+
2Jlvju6k6SVwTzFIeiglMAMv31/39Y84GrZHo47zF4wvAKcIfrbwk+hr5NVc/UlY5q3xjguTe+22
+
VxJQftxnwrAcUT0rOazyo6/J08gxO9XEp1DvCUymL7b2bRE+wRuro+xjbm3bCcVaC0ftVZLNhpiB
+
t5/ZKHSITGCr0LnMfs5kO6q0Xa3dj276tZ8ZzoG29FYpnuP06Foc8ExO7njoIfeVLz3w24J/AMTv
+
GSsIni/NhTnw3cHhoBtJKcZvZOICMF+yoSlrXofJM/wk8Fv23v4OrzC+3OVrV/Z4lobyJfWvL+8p
+
D7EDhQuQHKmNA562DFVjL7KGOpwGTkvnNztwlQXMinT9gTXkG4QLS1vNEBQ9y8p0qD0nYZUeNj27
+
yiPlQTAB5pXVQYk4EpaALslE7AUonjKqUM7ryjkpkjMCbPhrRBRv+o7agM+1WvVi4/KAzrXEIAwA
+
UvAWrY0mDFG59PLqLrCBG5oO07ZtOHZimK60dizUxNoHWIidmOqQc07EgmQZTNTB0mXmPufFcQyT
+
T2InVUV/58Qqyug2P5p8kHyB2nzuvepb0ZfauSbiN1KfGgmNMOboZfNWvDhidpKrswDAp0A9kHYR
+
mSaV61nwkkmRHHdwiHIe8eGoTu064FShLmlX1MK+PAKBibFB71H+5H30Px6qRPHayJdssyQUO3VH
+
YACJ7mppk3OOWORHrAIB23cypQlSYSOgCtbU5WYzg5x0JKMzIlP00K9bZhRuLTlzhVbeD9oZDQtu
+
vUGwqB/thxrN2otYKHY9wckHuRqDTw2yWE7bHkmCUPcanZUZDu+f+ecSLmE9gu+Q77Jk623OE7bA
+
fy1hjefatkh4/OcBk3qr5zNfjQWfMWd3ejadwk9X0Kwz2KWoAEuzztKeHqKL8bs+FxWcBp8SlYRg
+
HtoQMLnbIe+Kg+hMxsYeBTNWsMIwH9PxNiXZFJdBfPvcvbtBu5vQ0pv/Fk3QShHB9olid0xXbyDT
+
ZXqCjaTalawhTIep14xeOfo+lbFPVHoQHmwM8qWzqGXCJwWhRz8bEJ3HvQ4T7EipQWKOA2UtwmZ9
+
g8VWek0u9Dqb5Fg9aBb8YfMzmikpmP0uFE6WZJw2N92Kk1cK5MrLnGTJyD6A/hdCezP3ynNjF2Bi
+
rFc/UIEcMssrFnwTVNm+pyVIdOjZg4Q4GriL6Vgom00TJSLJPESDI5stoSl7cmY9tK4eISuJNSNe
+
0Vpn8eRmKjyzFk0VXyyBTSTxp4J/SOzeBypKB6E5buKvNTq4og3Lnv9oSnBOZWzva9w2Na2v3V7V
+
aD2GdDls5kkIBgna+jhVywZHkuEJKCZZnLMuqcYPZIfFUZp7TYeyrDwtLfu1U2ItQ7asJH9ADHG0
+
P/dOmqYDweWwxBhZamQS0GYj5CAiwG/1327A+BL3hed2+yZtpvZfJ0alqo1Fujy5i3CeUcisqsWD
+
rZkUlKIJ/+/grlrJSGEpA35555ivsuOBYKTgj6F4Ua+ZktWKOmuR0mA9iB3kHvwfkB5wtm/I2bm2
+
cXDHTepMEDwzjiSBblwfpQv8NHYcqf5h5wy13RJqT0Elck6fgnnme23n3TdUHxT4yMsUAK7DmWZW
+
ggbNsdbwFYTcarBXvAgzbC3sD3rqBtwEXSU1q4mWFBnb4eXRuqZz3H3Ohg/aCfr20Ryn7EBLgFfh
+
RjbXtRayUZSaiQlrDrduBiWGIMgqfUfI0LOwfstR5QHPG7KewQDXTqdDfSMjd2Ze4tKaJHGS2hHw
+
EJ8JphguBEcxji+ar9Ioc7GwbAwccCFWdPMORpl53Iw7VJUgYI3iu8bAPAX/WR4vDgXZp81Zeysv
+
bfxUTdh9uIpXo5TXOeEMVChbYbWJWVD6TknpnWMpxmv7GO3oGIbt+o7BGxrPXhmQLEfu+cB7yOsw
+
+eXrVY/MW55pL5YseI9Gk+or89H9cKDgwRTkh92vppmLNcQPMqBFkoNZv1DSyfIvXcxV5GpVj0dW
+
DzaMNm+J7Go85jx9Qh/6Q6Ak7qI0MuYm0VHxChKisrJQWZ+xgYO7R5s5XStXuBqO5LTAXAajc5rn
+
Sujd4bXqbip2+cHvDj1jVLjNH1VSrrhEzJqniRs6PKW1EuMbKcD+90c7GsuAQHXWeFCehAS/VrcZ
+
PRCOleJ8rHauD+dbxYdpT+CA5CmyPaXHRQIe3IpTfKAN7AblnrJmRizMRa1R0y29LdKtsfOJ4Xkh
+
XrPE7IeiQSqA0NpX+eD45AiTil+J2MzSxZWmRq04
+
  
</protect>
 
<protect show="warning" users="Bigfox,Jirak,Xylem,Worwan,Bejzz" groups="sysop,office,predstavenstvo,projekty,centrala">
 
--- BEGIN KEY: RSA,adc501ec,RIJNDAEL-256,CBC,32,32 ---
 
wS89XJfZxhQosbk+qc+Rpyaq3O5L7upXj6mAfJlecTqTMcGFqFQBgyz5uO3mDwj+0IOlmYUXmuN5
 
NcnWeWdlj7Mb881Y8kikmejOo2OJZimFPreG/Fk640Kxc/0pg52CR3LyRDO1ddIEVJDA8j3Da5md
 
5JB2OiXmyQvSZObi3xI=
 
--- END KEY ---
 
7VOUrqAaKREwFCUqcrQYLqkhCA2MiZSMIRlFO5Csi2QtecymdJgJ6JJGFIrG/tQ2mTHBB4E7ELac
 
ka8veEOBlM5kL+nY3/mqwUT27yzu+ZpnX2K18NRVNHxaU0WIU9zoHXgZoBZaq92VE9PD45XA2Xrr
 
bq2xU38++qU1f/ihiGtoaZDw++TnKuEl7LaSAAEN+J24jw+dLsMUAdB+og9Vt8hXzI8fLpxKafWk
 
4EO9LeB6gRwGkcuXUW6JsswlL2yuAC5iTXjRptvPjlW0tR6evgVaJSI7+7up2Aw5FrvmvGgjd07R
 
paeikMHHhIeyyPnFh4BFfazWOzz0cI1shv/PUo3ZaBdEMqxmwuzBq3IkmZhyhnzZzkVSrLUMv8Dc
 
wKQOySVuW1M/rdcNBqnezZJHE9Q3zH4eqCSxYGBvwrYd7tnUbwb4AlWXtOfvSFF+3CxmyGMX3QNb
 
RVATWRsIhJzCvGrv68t0WaChso6QStRYXeW/YsPvbRLbR/EYydZCJkSLjcX4ES3RGQBuIlYmhA7v
 
tIxfxiz13IBrzXZRoyzXz2MiPzujya6WFGzCEuAejQpJnSlE2x4C4vCczGUmlhpYrL6cRkDreebS
 
T9BzqUO8unGpHRXpgkqrprj8k+o/4fOOhW20Sb32RVA0tILA1OZwxRSduwV9xXUczZwNHTz4awwu
 
VjFiewCJkV0aF//klgAgXZOmaiw3MDXA3B0KX8WvPzkdfFBkJvC8vLLmyDkGP7XFTpO0yUO+hOtM
 
XnRQKZkStusV3beX73Y8biuLMPs6eQ+HGGYntUUpx4E7iLoBMYkRqQObE6U0zocV6LerUNNDtL/F
 
K9b8qu/5im949JFaHfIASzryH1p61YOCuy4ya2uSL1xNUU160QmgHwL79n5KNwiwnoTVbkcY0hRf
 
TW9NUfB5ghM2eF3qLS+bIwBdY7C1qkwUmm2vgUCTm9vOiDrDAct2j74BSr2WpreekLtWTWmFI+RI
 
8hmdEO6uwQPZAo+UADCIATaMpYisIlTkQy0fBW5JYZ4bUG2cwJ8iAGsAbKkH+ggDXqAdPuloH656
 
BPnLyiAV9TVmcor55EfQRWjndOIb+u5/cg/IM2pR04cJaqvwAXExI07KBAMPtuTQaDIBXqs+ZLf6
 
ligKzfmRC46uYTGewxfwoSYm6OqK2FZU5ZitYwyl8ZT4+lccE0RyTYQ8uXymAMyFx8BFgyRW26P2
 
Heb0fCgb6xuLfJi/QIO03lG6i7WzAHbn8QILFsmGLUPJkcAApAziozfdK3/gna3miFsd8erAewRJ
 
ncRhe2VCZi76vFsOvUX02aip0tQ3nPRtV/TmsiA/4fBJtFPrO47/pePGr71Fyx4UICmOunSujM/a
 
WcWyVY26aQVnv2tM8p0f9HHOZXfCSusKk28N9dDemhVC5H9Ep6UMaMHVOOK9oX2gAKmiC4fv0IPj
 
ZnBUDS+WYYbQRsWtm4HP1dAPMskYl5CtZR68ziEGPJwvqXZgO6GqBF5rUL+3lgXxg75cVe8LSWtu
 
IJ1xM+BvL05rBmItQuPU8htGKqXRn6ga2EP7H1Ssl066wgMuYmSufb2YDU4oEe9eY7G91nMH1dCB
 
CdqLM53ycutgQH65BxxHEXJJ5/TmBgZuaUyiF6lmfIDnvj2+dVwHs8pBbmeS53eCPU8qQzCNdNKD
 
mDmDD9OayzgJUUNzdGKcFX7JKQC4TZE1/Yhn3zkapf+teGVO16KRn+7a3FQ/kWEgM6EY+x1/q7o4
 
EH/XZj+xX9lUELYE4SqAEVQrtB1MxprZh3RSzr5mKIqMEEhe0mgHOUckIslwc6QeoCnXENtWeO69
 
WU8fjP+qPcqZcl0i6G/bKO9vWfOEJ3iZlLkEGPRV34yfxqGH1kc/9Sjdzy3Fnpmr0xeEuZ/4iHtU
 
MU+A8SYm/G32IvA+6LDW9vKjbBgW9wqW7TQgFs+pPb0WojvENqbKg+hMjLnnbeDC7X0wjBFdMpLY
 
Eq5LkBdi/LN28MstRzdUVWyXzapVMiYFZuqcebTq3EEOT3HICt0ZaMzqZEQusWn7E+ZUeaPAi8Rl
 
vQgZ5xkbDBhkC8BoAAXqvKE9g2t2ayMFMHLppwQ=
 
  
</protect>
+
'''listopad 2019'''
 +
 
 +
* ''25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'
 +
 
 +
 
 +
== Kontakty ==
 +
Kancelář klubu Silicon Hill<br>
 +
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)<br>
 +
[mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]<br>
 +
 
 +
Telefon: '''+420 724 782 500''' (SH VPN)
 +
<br>
 +
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská<br>
 +
 
 +
Telefonní čísla na vedení klubu v sekci [[Telefony|TELEFONY]]
 +
 
 +
== Provozní doba ==
 +
 
 +
<table>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pondělí</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="200px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Úterý</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Středa</td> <td width="100px">09:00 - 13:00</td> <td width="100px">13:30 - 19:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Čtvrtek</td><td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td width="100px">Pátek</td> <td width="100px">09:00 - 12:00</td> <td width="100px">12:30 - 15:00</td>
 +
<td width="100px"></td>
 +
</tr>
 +
<tr>
 +
<td>&nbsp;</td><td></td><td></td><td></td>
 +
</tr>
 +
</table>
 +
 
 +
Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.
 +
 
 +
'''''VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY'''''
 +
 
 +
== Doručovací adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill<br>
 +
Vaníčkova 7<br>
 +
<b>169 00</b> Praha 6
 +
 
 +
== Fakturační adresa ==
 +
Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill<br>
 +
Jugoslávských partyzánů 1580/3<br>
 +
160 00 Praha 6 - Dejvice<br>
 +
<br>
 +
'''IČ:''' 67981224<br>
 +
'''DIČ:''' CZ67981224<br>
 +
'''EORI:''' [http://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp?Lang=en&EoriNumb=CZ67981224&Expand=true CZ67981224]  (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)<br>
 +
'''číslo bank. účtu:''' 99914020 / 2010 (Fio banka);
 +
'''IBAN:''' CZ7820100000000099914020;
 +
'''BIC/SWIFT:''' FIOBCZPPXXX
 +
 
 +
== Orientační plánek ==
 +
 
 +
[[Soubor:Strahov-planek-kancelar.png]]
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro všechny členy ==
 +
 
 +
=== Registrace členů klubu ===
 +
V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.<br />
 +
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.<br />
 +
K registraci je potřeba:
 +
* občanský průkaz / pas
 +
* průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu
 +
 
 +
=== Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení ===
 +
Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.
 +
 
 +
== Služby kanceláře pro aktivní členy ==
 +
Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)
 +
 
 +
=== Pokladna ===
 +
Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte [[Pokladna|zde na wiki]].
 +
 
 +
=== Zadávání faktur a zálohových faktur do banky ===
 +
Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete [[VEDENI:Administrativa:FinanceSH|VEDENI:Administrativa:FinanceSH]]
 +
 
 +
=== Příjem balíků ===
 +
 
 +
Kancelář může přebírat balíky.
 +
 
 +
'''Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!'''
 +
 
 +
'''''Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!'''''
 +
 
 +
====Možné dodací údaje====
 +
 
 +
Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". '''Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.'''
 +
 
 +
Dodací adresa pro účely zasílání balíků:
 +
 
 +
Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
 +
blok 1, kancelář č. 41
 +
Vaníčkova 7
 +
169 00 Praha 6
 +
 +
kontaktní osoba:
 +
Ivana Budská
 +
mobil +420 724 782 500
 +
 
 +
=== Inventarizace ===
 +
Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).
 +
 
 +
=== Registrační formuláře ===
 +
Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku.
 +
'''Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.'''
 +
 
 +
=== Majetek k zapůjčení===
 +
'''Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na [mailto:kancelar@siliconhill.cz kancelar@siliconhill.cz]. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.
 +
#'''Zapůjčování majetku'''
 +
#* Projektor Benq
 +
#* Laminovačka A4, A3
 +
#* Řezačka na papír A4, A3
 +
#* 3G modem pro mobilní připojení k internetu
 +
#* Čtečka čárových kódů
 +
#* Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II<br /><br />
 +
#'''Laserový tisk'''
 +
#* černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
 +
#'''Kopírování'''
 +
#* černobílé/barevné A4
 +
#* nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
 +
#'''Nákupy'''
 +
#*Kancelářské potřeby
 +
#'''Archivace'''
 +
#*Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
 +
#*Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill

Verze z 20. 11. 2019, 14:34

Obsah

Aktuality

listopad 2019

  • 25. 11. 2019 kancelář bude otevřena pouze do 12:00'


Kontakty

Kancelář klubu Silicon Hill
Koleje Strahov, blok 1, 1. patro, kancelář SU, číslo dveří 40 (na konci chodby vpravo)
kancelar@siliconhill.cz

Telefon: +420 724 782 500 (SH VPN)
Vedoucí kanceláře: Ivana Budská

Telefonní čísla na vedení klubu v sekci TELEFONY

Provozní doba

 
Pondělí 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Úterý 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Středa 09:00 - 13:00 13:30 - 19:00
Čtvrtek09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
Pátek 09:00 - 12:00 12:30 - 15:00
 

Chcete-li mít jistotu, ověřte si telefonicky, zda-li je kancelář otevřena.

VEŠKERÁ JEDNÁNÍ PROSÍM NEJPOZDĚJI 1/2 HODINY PŘED UKONČENÍM PRACOVNÍ DOBY

Doručovací adresa

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

Fakturační adresa

Studentská unie ČVUT - klub Silicon Hill
Jugoslávských partyzánů 1580/3
160 00 Praha 6 - Dejvice

IČ: 67981224
DIČ: CZ67981224
EORI: CZ67981224 (identifikátor pro styk s celními správami Evropského společenství)
číslo bank. účtu: 99914020 / 2010 (Fio banka); IBAN: CZ7820100000000099914020; BIC/SWIFT: FIOBCZPPXXX

Orientační plánek

Strahov-planek-kancelar.png

Služby kanceláře pro všechny členy

Registrace členů klubu

V kanceláři klubu Silicon Hill se můžou registrovat studenti vysokých škol nebydlící na kolejích Strahov. Registrace ostatní fyzických osob spadá výhradně do pravomoci předsedy.
Problémy se sítí řeší administrátoři a registrátoři na daném bloku.
K registraci je potřeba:

  • občanský průkaz / pas
  • průkaz studenta ČVUT / ISIC / Potvrzení o studiu

Dohledávání členských příspěvků a vystavování potvrzení

Pokud jste špatně zaslali členský příspěvek a Váš registrátor jej nedokáže dohledat, můžete kontakt kancelář pro pomoc.

Služby kanceláře pro aktivní členy

Tyto služby jsou pro aktivní členy klubu Silicon Hill, což jsou vedoucí projektů, členové centrály, zástupci bloků, admini bloků, registrátoři a prakticky všichni členové, kteří se podílejí na lepších zítřcích :)

Pokladna

Kancelář obsluhuje pokladnu. Pokud potřebujete proplatit účtenky či vyplatit zálohu, čtěte zde na wiki.

Zadávání faktur a zálohových faktur do banky

Kancelář zadává do banky faktury a zálohové/proforma faktury k zaplacení. Informace o postupu a možnostech naleznete VEDENI:Administrativa:FinanceSH

Příjem balíků

Kancelář může přebírat balíky.

Bez dodržení zde uvedených pravidel nebude balík kanceláří převzat!

Soukromé balíky NENÍ možné zasílat na kancelář!

Možné dodací údaje

Dodací adresa MUSÍ být podle níže uvedeného vzoru. Jako kontaktní osobu můžete uvádět své jméno a svůj kontaktní telefon/mail. Podmínkou je, že daná položka bude schválena na finance.sh! Při zadávání položky na finance.sh vyplňte "Hotově - Dobírka do kanceláře". Všechny objednávané balíky hlašte na mail kancelar@siliconhill.cz, u objednávek s možností volby času dodání (např. kurýrní služby) volte čas podle provozní doby kanceláře.

Dodací adresa pro účely zasílání balíků:

Studentská unie ČVUT, klub Silicon Hill
blok 1, kancelář č. 41
Vaníčkova 7
169 00 Praha 6

kontaktní osoba:
Ivana Budská
mobil +420 724 782 500

Inventarizace

Kancelář vede inventarizaci veškerého SH majetku, položky, které nejsou spotřebního charakteru s nákupní cenou nad 500 Kč podléhají inventarizaci (= mají štítek s inventarizačním číslem). Při nákupu takovéto věci je nutné položku zainventarizovat (provede kancelář).

Registrační formuláře

Zástupci bloků si můžou zažádat o tisk registračních formulářů, které pak rozdají registrátorům na příslušném bloku. Všichni registrátoři průběžně, alespoň 1x měsíčně, odnášejí registrační formuláře do kanceláře kde jsou zatřizovány, kontrolovány a nascanovány.

Majetek k zapůjčení

Zapůjčovaní majektu si zamlouvejte na kancelar@siliconhill.cz. Jestli bude či nebude k dispozici, Vám potvrdíme.

  1. Zapůjčování majetku
    • Projektor Benq
    • Laminovačka A4, A3
    • Řezačka na papír A4, A3
    • 3G modem pro mobilní připojení k internetu
    • Čtečka čárových kódů
    • Fotoaparát Canon EOS 350D, blesk Sigma EF-500DG a spoušť HAHNEL Giga T Pro II

  2. Laserový tisk
    • černobílé/barevné A4 i oboustranně (krytí do 10%), ostatní si tiskněte jinde, a nechte si proplatit
  3. Kopírování
    • černobílé/barevné A4
    • nechte v kanceláři, co potřebujete + kontakt, identifikujte projekt, pro který se kopíruje
  4. Nákupy
    • Kancelářské potřeby
  5. Archivace
    • Všech dokumentů, dodáků, faktur a pod. klubu Silicon Hill
    • Dokumentů souvisejících s kolejní samosprávou a SÚZ a všech dalších dokumentů s ním spojených klubu Silicon Hill
Jmenné prostory

Varianty
Akce