VEDENI:Administrativa:FinanceSH

Z wiki.siliconhill.cz
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
(Nejsou zobrazeny 2 mezilehlé verze od 1 uživatele.)
Řádka 1: Řádka 1:
{{neaktualni}}
+
====== Finance SH ======
  
= Finance SH =
+
===== Důležité termíny =====
* Na stránce https://finance.sh.cvut.cz naleznete přehled hospodaření od 1.3.2012
+
==== Rozpočet 2020 ====
** Přihlášení stejné jako do SUPPu.
+
Čerpání rozpočtu pro rok 2020 je definováno nařízením předsedy NP...
* Na stránce http://finance08.sh.cvut.cz naleznete přehled hospodaření od 2008 do 31.2.2012
+
  *    20. 01. 2020  -- počátek čerpání rozpočtu
** Účet na vyžádání u [[VEDENI:Kancelar]] (kancelar@sh.cvut.cz), Read-only přístup funguje bez přihlášení
+
  *     14. 11. 2020  -- řádný konec předávání položek ke schválení
 +
  *     30. 11. 2020  -- konec doručování objednaného zboží do kanceláře klubu
 +
  *    30. 11. 2020  -- nákupy po tomto datu musí mít odůvodnění pro toto pozdější čerpání
 +
  *     16. 12. 2020  -- konec čerpání ropočtu
 +
   
 +
===== Centrální nákupy =====
  
== Aktuálně ==
+
Nákupy u následujících společností jsou řešeny centrálně přes formulář (https://forms.gle/adTiZDjucdXJpFvUA):
Od 1.3.2012 jsou v provozu nové finance. Informace na wiki mohou být neaktuální. Systém čerpání zůstal stejný.
+
Alza, CZC, Rohlík, Košík
  
 +
Do formuláře zapisujte nákupy s minimálně týdenním předstihem a po schválení REF. Případné nejasnosti řešte přes mail: nakup@sh.cvut.cz
  
== Čerpání financí ==
+
Nákupy jsou standardně provedeny v neděli za všechny požadavky najednou z daného týdne. Daňový doklad v takovém případě neřešíte. Způsob platby v REF uveďte "Platební kartou".
  
 
+
Nakupování u zmíněných dodavatelů je možné pouze centrální cestou, jak nařizuje dokument NP... Při nedodržení nebude řešiteli doklad v kanceláři klubu proplacen.
=== Žádost o čerpání (Staré finance) ===
+
 
+
* přihlásíš se na [http://finance.sh.cvut.cz/ finance] a zadáš tam nový požadavek na čerpání z rozpočtu
+
** pokud nemáš na financích účet, kontaktuj [[VEDENI:Kancelar]] (kancelar@sh.cvut.cz)
+
** požadavek musí být z té části rozpočtu, ke které máš jako odpovědná osoba přístup
+
** požadavek musí být na to, na co byla daná položka rozpočtu schválena
+
** '''zadání''' požadavku provedeš takto:
+
*** klikneš na odkaz Čerpat peníze z aktuálního rozpočtu
+
*** vyplníš formulář:
+
****Nadpis - název o co se jedná
+
****Rozpočet 201*-* - vyberes sekci a kategorii z které chceš čerpat finance
+
****Castka - kolik dana vec/služba stojí
+
****Druh -  jak budou finance čerpány (Pokladnou - proplacení dokladu, vyplacení zálohy, nebo Bankou - příkaz k úhradě, platba proforma faktúry, nebo Kartou SH)
+
****Poznámka - '''detailne popíšeš''' o co se jedná + odkaz na web (když je)
+
*** na konci formuláře klikneš '''Náhled''' a když je všechno ok tak na '''Poslat'''
+
* pak si klikneš na Přehled 201*-* a zkontroluješ zda je tvůj požadavek tam kde ma být, když ne napíš e-mail co je špatne a kde to ma správně být 
+
* po zadání požadavku '''napiš email na [mailto:kancelar@sh.cvut.cz?Subject=Finance:%20ref.&body=http://finance.sh.cvut.cz/?q=node/.../edit kancelar@sh.cvut.cz]''', email MUSI splnovat toto:
+
** '''předmět''' podle prikladu "Finance: ref.2877", kde cislo ref je referencni cislo polozky - unikatni v ramci vsech polozek na financich
+
** '''tělo''' obsahuje odkaz na položku na financich, příklad: http://finance.sh.cvut.cz/?q=node/2877/edit
+
* Nakonec je nutné počkat na schválení položky. Pokud to náhodou trvá dlouho (max 14 dní), můžeš to někde pošťouchnout [[VEDENI:Kancelar]](kancelar@sh.cvut.cz)
+
 
+
=== Nákup ===
+
 
+
* pokud už máš žádost o čerpání na finacích schválenou a má REFko, můžeš čerpat jednou z následujících možností (máš na to max 1 měsíc) podle Druhu, který jsi zadal při žádání o finance:
+
*Pokladnou:
+
** sám si nakoupíš za své peníze a do 14 dnů doneseš do kanceláře paragon, doložíš co (a že vůbec) jsi koupil a paragon ti bude v hotovosti proplacen (ale jen do výše schválené položky), ty si odneseš výdajový doklad a paragon necháš v kanceláři
+
** nebo: domluvíš si zálohu, stavíš se pro ni v kanceláři, bude ti vydána na základě dokladu o přebrání zálohy. Pak nakoupíš a s paragonem dojdeš do kanceláře jako v minulém případě - záloha se vyúčtuje a peníze se vrátí/proplatí. Zase platí, že výše nákupu musí být DO výše schválené položky (vyšší částky jsou na tvoje triko)
+
*Bankou - fakturační a doručovací adresu najdeš na http://www.siliconhill.cz/kontakty/
+
** Objednáš zboží a fakturu necháš poslat na [[VEDENI:Kancelar]] kontaktní osoba jsi ty
+
** Objednáš zboží a proforma fakturu necháš poslat na [[VEDENI:Kancelar]] kontaktní osoba jsi ty
+
*Kartou SH
+
** jen ve vyjímečných případech po dohodě s [[Radim_Roška|předsedou klubu SH]]
+
* během proplácení je ještě nutné zinventarizovat věci, které mají být inventarizované, viz [[Inventarizace]] zatím platí, všechno co ma být, musí projít kanceláří a tam být oštítkovano (zinventarizováno)
+
 
+
== TO DO ==
+
* Zpracovani stranky
+
* Spravci sekce
+
* Pravidla cerpani
+
 
+
= Pravidla čerpání financí z klubu SH =
+
 
+
 
+
 
+
----
+
----
+
 
+
= Info od Fosfora > prerozdelit!!! =
+
 
+
Na adrese [http://finance.sh.cvut.cz/ http://finance.sh.cvut.cz/] je možné najít informace tvorbě rozpočtu, přehled čerpání rozpočtu a souhrn příjmů a výdajů klubu.
+
 
+
Na adrese [http://finance07.sh.cvut.cz/ http://finance07.sh.cvut.cz/] byl původní systém, používaný do konce roku 2007.
+
 
+
 
+
== Čerání financí ==
+
 
+
{| style="background:#8b1a1a; color:#ffffff; text-align:center; margin: auto;" border="1" cellpadding="4" class="prettytable"
+
|-
+
|POZOR! Tato část je momentálně rozpracovaná a nelze se na ni spolehnout!
+
|-
+
|}
+
 
+
=== Prerekvizity ===
+
 
+
* musí být schválen rozpočet
+
* musíš být odpovědná osoba za část rozpočtu, ze které chceš čerpat (pokud nejsi, popros odpovědnou osobu, ať čerpá)
+

Verze z 16. 1. 2020, 13:59

Obsah

Finance SH
Důležité termíny

Rozpočet 2020

Čerpání rozpočtu pro rok 2020 je definováno nařízením předsedy NP...

 *     20. 01. 2020  -- počátek čerpání rozpočtu
 *     14. 11. 2020  -- řádný konec předávání položek ke schválení
 *     30. 11. 2020  -- konec doručování objednaného zboží do kanceláře klubu
 *     30. 11. 2020  -- nákupy po tomto datu musí mít odůvodnění pro toto pozdější čerpání
 *     16. 12. 2020  -- konec čerpání ropočtu
   
Centrální nákupy

Nákupy u následujících společností jsou řešeny centrálně přes formulář (https://forms.gle/adTiZDjucdXJpFvUA): Alza, CZC, Rohlík, Košík

Do formuláře zapisujte nákupy s minimálně týdenním předstihem a po schválení REF. Případné nejasnosti řešte přes mail: nakup@sh.cvut.cz

Nákupy jsou standardně provedeny v neděli za všechny požadavky najednou z daného týdne. Daňový doklad v takovém případě neřešíte. Způsob platby v REF uveďte "Platební kartou".

Nakupování u zmíněných dodavatelů je možné pouze centrální cestou, jak nařizuje dokument NP... Při nedodržení nebude řešiteli doklad v kanceláři klubu proplacen.

Jmenné prostory

Varianty
Akce