VEDENI:Administrativa:FinanceSH

Z wiki.siliconhill.cz
(Rozdíly mezi verzemi)
Přejít na: navigace, hledání
(Stránka vyprázdněna)
Řádka 1: Řádka 1:
{{neaktualni}}
 
  
= Finance SH =
 
* Na stránce https://finance.sh.cvut.cz naleznete přehled hospodaření od 1.3.2012
 
** Přihlášení stejné jako do SUPPu.
 
* Na stránce http://finance08.sh.cvut.cz naleznete přehled hospodaření od 2008 do 31.2.2012
 
** Účet na vyžádání u [[VEDENI:Kancelar]] (kancelar@sh.cvut.cz), Read-only přístup funguje bez přihlášení
 
 
== Aktuálně ==
 
Od 1.3.2012 jsou v provozu nové finance. Informace na wiki mohou být neaktuální. Systém čerpání zůstal stejný.
 
 
 
== Čerpání financí ==
 
 
 
=== Žádost o čerpání (Staré finance) ===
 
 
* přihlásíš se na [http://finance.sh.cvut.cz/ finance] a zadáš tam nový požadavek na čerpání z rozpočtu
 
** pokud nemáš na financích účet, kontaktuj [[VEDENI:Kancelar]] (kancelar@sh.cvut.cz)
 
** požadavek musí být z té části rozpočtu, ke které máš jako odpovědná osoba přístup
 
** požadavek musí být na to, na co byla daná položka rozpočtu schválena
 
** '''zadání''' požadavku provedeš takto:
 
*** klikneš na odkaz Čerpat peníze z aktuálního rozpočtu
 
*** vyplníš formulář:
 
****Nadpis - název o co se jedná
 
****Rozpočet 201*-* - vyberes sekci a kategorii z které chceš čerpat finance
 
****Castka - kolik dana vec/služba stojí
 
****Druh -  jak budou finance čerpány (Pokladnou - proplacení dokladu, vyplacení zálohy, nebo Bankou - příkaz k úhradě, platba proforma faktúry, nebo Kartou SH)
 
****Poznámka - '''detailne popíšeš''' o co se jedná + odkaz na web (když je)
 
*** na konci formuláře klikneš '''Náhled''' a když je všechno ok tak na '''Poslat'''
 
* pak si klikneš na Přehled 201*-* a zkontroluješ zda je tvůj požadavek tam kde ma být, když ne napíš e-mail co je špatne a kde to ma správně být 
 
* po zadání požadavku '''napiš email na [mailto:kancelar@sh.cvut.cz?Subject=Finance:%20ref.&body=http://finance.sh.cvut.cz/?q=node/.../edit kancelar@sh.cvut.cz]''', email MUSI splnovat toto:
 
** '''předmět''' podle prikladu "Finance: ref.2877", kde cislo ref je referencni cislo polozky - unikatni v ramci vsech polozek na financich
 
** '''tělo''' obsahuje odkaz na položku na financich, příklad: http://finance.sh.cvut.cz/?q=node/2877/edit
 
* Nakonec je nutné počkat na schválení položky. Pokud to náhodou trvá dlouho (max 14 dní), můžeš to někde pošťouchnout [[VEDENI:Kancelar]](kancelar@sh.cvut.cz)
 
 
=== Nákup ===
 
 
* pokud už máš žádost o čerpání na finacích schválenou a má REFko, můžeš čerpat jednou z následujících možností (máš na to max 1 měsíc) podle Druhu, který jsi zadal při žádání o finance:
 
*Pokladnou:
 
** sám si nakoupíš za své peníze a do 14 dnů doneseš do kanceláře paragon, doložíš co (a že vůbec) jsi koupil a paragon ti bude v hotovosti proplacen (ale jen do výše schválené položky), ty si odneseš výdajový doklad a paragon necháš v kanceláři
 
** nebo: domluvíš si zálohu, stavíš se pro ni v kanceláři, bude ti vydána na základě dokladu o přebrání zálohy. Pak nakoupíš a s paragonem dojdeš do kanceláře jako v minulém případě - záloha se vyúčtuje a peníze se vrátí/proplatí. Zase platí, že výše nákupu musí být DO výše schválené položky (vyšší částky jsou na tvoje triko)
 
*Bankou - fakturační a doručovací adresu najdeš na http://www.siliconhill.cz/kontakty/
 
** Objednáš zboží a fakturu necháš poslat na [[VEDENI:Kancelar]] kontaktní osoba jsi ty
 
** Objednáš zboží a proforma fakturu necháš poslat na [[VEDENI:Kancelar]] kontaktní osoba jsi ty
 
*Kartou SH
 
** jen ve vyjímečných případech po dohodě s [[Radim_Roška|předsedou klubu SH]]
 
* během proplácení je ještě nutné zinventarizovat věci, které mají být inventarizované, viz [[Inventarizace]] zatím platí, všechno co ma být, musí projít kanceláří a tam být oštítkovano (zinventarizováno)
 
 
== TO DO ==
 
* Zpracovani stranky
 
* Spravci sekce
 
* Pravidla cerpani
 
 
= Pravidla čerpání financí z klubu SH =
 
 
 
 
----
 
----
 
 
= Info od Fosfora > prerozdelit!!! =
 
 
Na adrese [http://finance.sh.cvut.cz/ http://finance.sh.cvut.cz/] je možné najít informace tvorbě rozpočtu, přehled čerpání rozpočtu a souhrn příjmů a výdajů klubu.
 
 
Na adrese [http://finance07.sh.cvut.cz/ http://finance07.sh.cvut.cz/] byl původní systém, používaný do konce roku 2007.
 
 
 
== Čerání financí ==
 
 
{| style="background:#8b1a1a; color:#ffffff; text-align:center; margin: auto;" border="1" cellpadding="4" class="prettytable"
 
|-
 
|POZOR! Tato část je momentálně rozpracovaná a nelze se na ni spolehnout!
 
|-
 
|}
 
 
=== Prerekvizity ===
 
 
* musí být schválen rozpočet
 
* musíš být odpovědná osoba za část rozpočtu, ze které chceš čerpat (pokud nejsi, popros odpovědnou osobu, ať čerpá)
 

Verze z 16. 1. 2020, 13:58

Jmenné prostory

Varianty
Akce