VEDENI:Centrala:Predseda

Z wiki.siliconhill.cz
Přejít na: navigace, hledání

Obsah

Prirucka pro predsedu

Tato stranka neni kompletni navod pro predsedu - nic takoveho ani napsat nejde. Predseda nemuze jet podle navodu ;), musi jet podle sve hlavy. Je to pomucka, ktera muze novemu predsedovi pomoci - aby na neco duleziteho nezapomnel, trochu si v hlave urovnat myslenky, treba i zvolit jiny pristup nez by normalne zvolil. Vse to je samozrejme subjektivni nazor a tak je to treba i brat.

Je to o lidech

  • casto se potkavat s centralou, komunikovat - a neresit jen SH
  • pravidelne - tydne do kancelare za sekretarkou - zajimat se jak to jde, dat prostor rict ji, ze napr neco neni jak by melo
  • na akcich se bavit i s ostatnima clenama a zjistovat co a jak a nebo na to mit lidi, co dulezite drby predaji - da se tak predejit problemum
  • na nic si nehrat - byt svuj, lidi to oceni - pokud jim vyhovuje namachrovany predseda je to spatne :)
  • jit prikladem :)

Kam ma SH jit?

  • predseda v prve rade musi mit jasnou myslenku, kam ma SH jit - nemusi ji vymyslet sam, ale nejakou vizi mit musi
  • vhodne je se nezavalit drobnostma a na toto zapomenout
  • doporucuju si tu vizi dat na papir, probrat v centrale a jednou za cas na to kouknout ;)
  • moznosti je spousta - je to pouze o lidech, potencial ma SH obrovsky

Finance

UVOD: PENIZE JSOU NEJVETSI POTENCIALNI PRUSER - jakmile se kdekoliv vyskytuje hotovost, tak je treba si na to dat pozor - predsedova zodpovednost a nikoho jineho!

K penezum poustim pouze lidi, kterym verim. Pokud udelaji pruser je to pruser predsedy.

  • sekretarka && pokladna
    • naprosto MAXIMALNE klicovy clovek - sekretarce musi predseda verit, musi s ni pravidelne komunikovat, musi mit prehled o tom co dela
    • STARA SE O POKLADNU - HOTOVOST
      • Na pokladnu ma sekretarka podepsanou hmotnou zodpovednost
      • predseda a kazdy clen vubec pri hospodareni s hotovosti potrebuje doklad a ten si musi spolehlive evidovat!
      • predseda dotuje pokladnu vyberama z bankomatu (vetsinou na vyzvu sekretarky, opet domluvit si se sekratarkou mechanismus) => pri vkladu do pokladny si predseda kontroluje prijmovy pokladni doklad a uschovava si ho (tim se chrani)
    • krome toho se sekretarka stara o beznou administrativu v kancelari ... predseda by mel vedet o co jde, aby si vsiml kdyz neco vazne
  • financni manazer
    • urcite se v centrale hodi, vice v rozpracovanem rozpoctovem radu
    • strucne vsak:
      • pomaha predsedovi se sestavovanim rozpoctu, sbiranim pozadavku
      • kontroluje ze jsou v poradku faktury (kontrola sekretarky)
      • vyuctovani rozpoctu
      • opet potreba zodpovednost a duvera predsedy
  • rozpocet
    • SH pripravuje rozpocet na kazde pololeti (podklady vcas!, vyuctovat uplnynuly rozpocet, pri navrhu sledovat vyuctovani rozpoctu minulych) [TODO: vse na SHaru]
    • nasledovat dotazeny rozpoctovy rad
    • rozpocet musi schvalit predstavenstvo klubu
    • vsechna cerpani pak vychazi z tohoto rozpoctu
    • DULEZITE: rozpocet navrhuju s konkretni myslenkou - koncepci, kterou klubu sleduje (napr. 2011-2 : priority = obnova site, HR & PR kvuli rozjeti blokovych her, informovanosti clenu a tymovych aktivit, ktere umozni hladci zacleneni novych clenu)
  • banka
    • nyni mame ucet u raiffansenbanky - rb.cz
    • predseda a mistopredseda autorizuji kazdou platbu v bance - bez toho ani koruna neopusti ucet klubu
    • domluvit si se sekretarkou system, jak bude informovat o novych platbach v bance
    • hint: domluvit se sekratarkou, necht maximum plateb zadava jako hromadne - uvidis proc ;)
  • ucetni SU (TODO: sablony k dispozici na SHare)
    • ucetni 2x rocne prebira ucetnictvi klubu spolu s dalsima vecma (seznam clenu, seznam ekonomicke cinnosti)
      • ucetnictvi = scany faktur, soupis faktur, uctenky, pokladni doklady
      • seznam clenu - system SUPP by mel generovat seznam clenu - tento seznam je nutny pro financni urad - clenske prispevky jsou totiz prijem oprosteny od dane z prijmu
      • seznam ekonomicke cinnosti = prichozi platby za akademie a projekty je treba opet dolozit soupisem clenu, kteri akademie navstevovali a zaplatili
  • operace s hotovosti, platby kartou
    • pro jistotu zopakuji :
      • VZDY si hlidat uctenky
      • vsechny doklady si uschovavat
      • pri prebirani dokladu si kontrolovat ze sedi castky
      • nezapomen na stvrzenky pri vyberu z bankomatu ;))
      • pokud je pruser - tak ho hned proberu s ucetnim a sekretarkou - maskovani dela neplechu


Centrala

  • mistopredseda a centrala - na tom jaky je tento tym zalezi naprosto nejvic - kdyz to nefunguje, tak se nic dit nebude
  • predseda realne nema sanci moc veci realizovat - neni to ani jeho prace
  • pravidelne 1-2 tydenni schuzky
  • vytvorit si s centralou "tymovou ustavu"
  • mit prehled o zadanych ukolech - prehledny system
  • fakt hezke by bylo si jednou za cas sednout s kazdym clenem centraly a probrat jeden-na-jednoho cokoliv zrovna neni ok


Predstavenstvo

  • bez predstavenstva klub take nefunguje - tzn predseda se nesmi venovat pouze centrale a zapominat na predstavenstvo
  • informovat predstavenstvo do konference
  • predseda vyhlasuje schuze - takze v cas, sesbirat v cas i podklady a body k jednani
  • hlidat si mandaty clenu predstavestva a spolu s volebni komisi v cas vyhlasit volby ( pri volbach zajistit, ze se neodflakne propagace, volebni diskuze atd )


Prusery & narazovky

  • obcas se neco naskytne :P, pak pomuzou:
    • selsky rozum, rozvaha
    • starsi clenove
    • SU pravnik a ucetni
    • SU centrala, prezident - je dulezite prezidenta informovat


Predpisy

  • mit prehled o predpisech
  • akce jako vyhlasovani schuzi, voleb atd vzdy konzultovat se stanovama ci prislusnych predpisem
  • predpisy si zaslouzi predelat:)

Myslet na pravidelne dulezite udalosti

  • mechanismus, ktery zaruci, ze se nezapomene na dulezite momenty, ktere se opakuji:
    • konec clenstvi & odpustky aktivnim clenum
    • rozpoctove obdobi
    • priprava materialu pro dalsi rozpocty
    • mandaty predstavenstva => volby


Komunikace

  • Komunikacnich nastroju je vic:
    • schuze/schuzka
    • telefon
    • email
  • Schuzka:
    • je vhodna, pokud je treba neco vymyslet, kazda schuzka vsak musi mit jasny cil - proc je svolana
    • muze se sejit s jednim clovekem a nebo celym tymem
    • nejvetsi dopad
  • Telefon:
    • strucny a cileny telefonat vyda za 1000 mailu
    • pokud chci jednoduchou informaci od jednotlivce - volam radsi nez pisu email
    • totez pokud potrebuju probrat cokoliv
  • Email: (ZROUT CASU!)
    • plosne oslovit skupinu lidi - idealne spojit i s nejakym nastrojem jako je doodle, sdilene dokumenty na googlu apod
    • DULEZITE je dobre email strukturovat, zvyraznit klicove slova, uvadet KONKRETNI TERMINY, vypoustet zbytecnou omacku
    • email neni vhodny na zadani ukolu - zejmena pokud nebyl predem probrany osobne ci telefonicky
    • presto se emailu nikdo nevyhne a je to nejvetsi zrout casu :)
    • prichozi emaily, ktere maji byt preposlany - preposlu - sam resit minimum - nezda se to, kazdy mail zabere treba minutu, ale kdyz jich je 50 tak uz to je skoro hodina ;)
    • sikovny je smartphone a jednoduche emaily resit napr v MHD

Uzitecne nastroje

Priklad myslenkove mapy

Vychazi ze situace v roce 2010.

SH-myslenky.jpeg

Jmenné prostory

Varianty
Akce