InstallFestxx

Z wiki.siliconhill.cz
Přejít na: navigace, hledání

Obsah

Jak udelat InstallFest

Požadavky na org. tým

Po zkusenosti z roku 2009,2010,2011,2012,2013 jsme dospeli k idealnimu modelu, lide by si meli rozdelit nasleduji cinnosti

  • koordinator
    • pridelovani praci, kontrolovani, vedeni porady a reseni pruseru
    • jedna s firmama o forme spoluprace, zve VIP..
    • Rozumne aby koordinatori byli 2 - prubezne se doplnuji a hecuji
  • finance - podani SGS, prace s rozpoctem,... je dobre kdyz to neni hlavni organiator
  • program - tvorba programu, komunikace s prednasejicimi, tvorba ankety
  • propagace na venek - clanky, zpravicky, obsah webu, plakaty (hlavne root.cz abclinuxu.cz linuxsoft.cz linuxexpres.cz a blackhole.sk)
  • propagace hmotna - tricka, propisky, shaneni cen do ankety apod, vizitky (pokud se bude jednat s firmama o sponzorstvi..)
  • zajisteni prostor - misto kde IF probehne, priprava daneho mista, zajisteni ubytovani pro prednasejici, pocitace v ucebnach,organizace FestParty
  • zajisteni behu samotneho IF - pozadavky na lidi behem IF, navrhnout smeny; zodpovida za zazemi behem IF, obcerstveni pro orgy a hosty...
  • audio/video - jednani s AVC, reseni online streamovani,...(idealne nekdo z AVC:)
  • graficke navrhy - mozno pouzit z roku 2009(velmi povedene) treba i 4x , stejne je vsak treba upravit plakaty apod.
  • webmastering

Pokud na pridelenou praci nebudu mit dostatek casu, dat vedet v cas ostatnim a pozdat o pomoc dokud nebude pozde.

koordinator

  • kriticke je vytvorit si organizacni tym v cas! Nektere cinnosti vyzaduji skutecne idealne treba i pul roku dopredu!
  • promyslet organizaci prace, vyuzivat standardni postupy..dulezite je mit v tom poradek a ne bordel a chaos..vedet o vsem
  • NUTNO - vsichni lidi musi cist konferenci! A pokud mozno chodit na porady!!! Kdyz to tak neni obrovsky to cokoliv zeslozituje..a hlavne idealni stav je, kdyz jsou lidi aktivni sami od sebe a zapojuji se do diskuzi!

finance

  • zvazit pozadavky na finance - prachy jsou potreba na skoleni prezentace, propagacni predmety, jidlo behem IF pro orgy,vipy,prednasejici, spotrebni material,...
  • sponzori - hezky popsano v silkove howto - na ne je potreba vice casu, ale spise zajisti vecne ceny nez finance + obcerstveni
  • granty
  • podpora z rozpoctu SH - InstallFest jako projekt ktery oslovil velke mnozstvi lidi ma dobre sance ziskat penize - vyhoda - lze je pouzit na cokoli
  • mozno pozadat o podporu katedru(napr katedru pocitacu), mozna nove vznikajici fakultu informatiky
  • Struktura rozpoctu
    • SGS
      • Spotrebni material - prodluzovacky a takove
      • Tricka - pozor, zde je potreba zadat o potisk a nakup tricek
      • Tuzky
      • drobne tisky
      • (chteli jsme dale:bloky a vetsi tisky, bohuzel jsme dostali mene penez nez jsme chteli)
    • SH rozpocet
      • Hlavne zajisteni obcerstveni a co se nevejde do SGS

program

  • stanovit si nejake zamereni - obecne slozeni programu
  • osloveni prednasejicich co nejdriv - firmy / studenti /...
  • projit vyhodnoceni ankety z minuleho rocniku (rada zajimavych napadu)
  • do programu patri:
    • prednasky
    • workshopy
    • jidlo:)
    • vecerni FestParty
    • turnaj ve hrach (nejvice optional)
  • vcas pripravit anketu a nechat se inspirovat tou z roku 2009 (delala se na posledni chvili[v 4AM v Sobotu:)))], ale snad obsahove splnovala pozadavky)

propagace na venek

  • clanky na web: fel,cvut,student,lupa,root,abclinuxu + na stranky partneru (linuxexpress, openoffice,...)
  • clanky do tisku - strednik (http://strednik.cz), Prazska technika (oboji HODNE dopredu)
  • opakovane zpravicky na roota, abclinuxu
  • support.sh
  • banner na weby partneru
  • tiskova zprava
  • naplnit obsah webu
  • moderovat forum je dobre chce to rozjet
  • plakaty
    • graficky navrh si nechat udelat
    • idealni jsou A2 plakaty - min. pocet kusu 100
    • rozumna cena,kvalita,rychlost - http://leben.cz
    • distribuce na koleje (SH, POD, OK,BUB,MK,SIN), bus zastavka, menzy, CVUT (FEL, FS,FSV, Karlak, FJFI), UK


propagace hmotna

  • tricka
    • udelali jsme 120 tricek (30M,60L,30XL) + 5 damskych(doporucuju priste vice) ano kazdy dalsi rok se nasobilo koeficientem 1,5
    • jednoduchy graficky navrh, rychle a bez problemu jsme si tricka objednali u http://suvenyry.com nebo u www.t4u.cz(sh) kde mame slevu ...
  • propisky
  • vizitky
    • zustava otazka, jestli budete jednat osobne s firmama, kdy se vizitky rozhodne hodi, letos jsme vizitky nemeli
  • ceny do slosovani:
    • neprehanet to s cenama, kdyz je jich moc tak to je az otravne ;)
    • takze spis min a lepsi...pokud je hodne prkotin, doporucuji je rozhazet behem prednasek, workshopu, hernich turnaju...nechat k rozebrani ...
    • vyvarovat se toho aby se organizatori ucastnili slosovani !!!!!

zajisteni prostor

  • jednoduche - po letosni zkusenosti doporucujueme vyuzit Skolici Centrum SH ( 95% lidi v ankete potvrdilo, ze SC je vhodne)
    • zakulisi pro VIP hosty, k dispozici tiskarna s pc online (OOo, Inkscape, Gimp ...)
    • pravidelne vynaseni odpadku behem prestavek (velky odnos behem obedove prestavky a na konci), k dispozici kybl s hadrem (vylity kafe, kofola ...)
    • oznaceni prostor, sipky (workshop, prednaskovy sal, wc ...) kam to jen pujde (nezapomenout na prostor pred dvermi prednaskoveho salu)
  • rezervace salonku v Restauraci Petřín pro FestParty
  • Instalace PC ( nyni snad ve SC v poradku)
  • udelat vyrazne sipky k vrchnim ucebnam (SC)
  • v roce 2011 se ukazalo ze moderator je nutny i na 5 min prestavky

zajisteni behu samotneho IF

audio/video

  • AVC - je potreba kontaktovat s dostatecnym predstihem, aby meli volno a moznost zajisteni techniky
  • pripominat se prubezne

grafika

  • soutez o logo IF09
  • HOODNE s predstihem zvolit logo...upravit stranky, banner
  • dropbox lik na materialy u hodyho p.hodac@sh.cvut.cz

webmastering

  • plni pozadavky ostatnich lidi a udrzuje web krasny a privetivy :)

Materialy z letosniho IF

  • ulozeny na web serveru installfestu (wwwcko)


a za rok zase !!!

Jmenné prostory

Varianty
Akce